如果台湾的银行、境外金融业务分行（OBU）或交易对手要求提供开曼公司的 Certificate of Incumbency（董事及高管在任证明），先请对方确认需要哪家机构出具、应列明哪些人员，以及是否要求驻英国台北代表处（TRO London）验证。公司由 BNY 提供注册办事处服务时，可把这份书面清单交给经办团队，确认适合该公司的出具方式和文件格式。
向 BNY 申请开曼公司证明
如果贵公司的开曼注册办事处由 BNY Mellon Fund Management (Cayman) Limited 管理，请向日常经办团队提供公司注册全称、编号、台湾接收方清单及所需原件份数。请确认可以出具的证明格式、签字人和附表。 开曼服务商资料
更换基金行政服务商时的证明
将基金、普通合伙人、管理人及行政服务商的角色列成表格。先明确台湾接收方要核实哪家法人及哪位代表，再向对应的开曼经办人申请。
向 BNY 的经办团队提供收件方清单、文件用途、可接受的出具日期及所需正本份数。请团队确认能否根据公司记录出具在任证明，能列明哪些职务或资料，以及该文件在开曼应如何办理公证或其他预备手续。
台湾银行要求核实哪些信息？
在任证明通常用来核实指定日期的董事或高管。出具人可根据其掌握的记录列明公司名称、注册编号和任职信息。股东姓名、持股类别或数量，须以证明正文和明确引用的附件为准。
例如，台湾银行要求核实董事、最终实益拥有人和开户签字人。可以用在任证明核对董事，再按银行要求补交股东名册和股权架构图，说明从登记股东到最终实益拥有人的持股链条。开户及账户操作权限则可用适当的董事会决议或授权书说明，并核对授权范围、联签要求和期限。
如果清单另列 Certificate of Good Standing，请确认是否要单独提交公司存续及登记状态证明。如果银行对文件出具日期有限制，请确认它以送件日、审核日还是交易完成日计算，并在董事变更后核对相关记录是否已更新。之后办理公证或 Apostille 不会改变证明所载信息的基准日期。
先确认出具方和核验方式
注册办事处服务商可按其持有的公司记录出具证明。收到文件后，可通过独立查到的联系方式向实际出具方确认来源，并核对签署人身份与职务、出具日期和所引用的附表。
开曼群岛 General Registry 公布的在线证书服务面向符合条件的本地公司，其中包括董事和高管在任证明。请就自己的公司类型确认可订购的证书，以及台湾收件方接受服务商出具还是登记机关出具的版本。登记机关证书可按系统要求使用实体档案编号和授权代码核验。服务商出具的证明应向实际出具方核实。开曼群岛 General Registry · 开曼群岛证书核验
从开曼到伦敦，如何准备纸质文件？
- 完成开曼阶段。 根据文件格式和签署方式，确认是否需要当地公证或其他认证准备。Ginkgo 的伦敦办理路线要求文件先完成适用的开曼手续并取得开曼 Apostille。请保留证明书、附表、签章和 Apostille 页的原有装订。开曼群岛政府文件认证指引
- 先发完整扫描件供审查。 Ginkgo 核对签发机构、签名、文件内容及现有认证页，并根据台湾收件方的要求判断适用的英国律师或公证人认证形式。核对完成后，再按确认的清单寄送纸质正本。
- 申请英国 FCDO 纸质 Apostille。 英国阶段以符合条件的英国律师或公证人签名、印章或认证为基础。具体申请材料须先审查。符合加急条件的案件，在英国前置准备完成且申请获受理后，Ginkgo 的 FCDO 加急环节通常约需 2 个工作日。
- 向 TRO London 提交验证申请。 按现行邮寄申请要求准备表格、身份证明、公司资料、授权文件及所需正本和复印件。TRO London 公布的加急安排以收齐所需文件及款项后计算，于第 5 个工作日备妥供领取或寄出，邮寄时间另计。请在确定银行预约或交割日期前确认个案适用性，并预留开曼出证、前置手续和英国认证时间。
英国 FCDO 公布了境外出具文件和经英国公证人或律师认证文件的适用规则。准备 TRO London 商业文件申请时，请查阅其当前纸质文件和签名要求。英国政府文件认证指南 · TRO London 商业文件验证指南 · 台湾领事事务局驻处信息
代办授权书由谁签？
在任证明上的签署人、代表开曼公司授权的人，以及实际递交 TRO 申请的代理人，可能分别是不同的人。委托代办时，请确认由谁代表公司签署 Letter of Authorization，并请受理方认可的人员核实或认证该签名。签署前请按现行表格确认认可的签名认证人，拟由英国律师认证时尤其应先向 TRO 核实。请把授权范围写清楚，包括是否授权递交和领取文件。开户、付款或签署商业合同等权限由相应的公司决议或交易授权文件处理。TRO London 官方代办授权书
常见问题
已有开曼 Apostille，可以直接向英国 FCDO 申请吗？
请先提交完整文件供英国阶段预审。开曼 Apostille 用于核实开曼阶段相关签章，英国 FCDO 申请的依据是符合条件的英国认证。是否可采用该路线取决于文件形式、签署安排及收件要求。
扫描件可以直接送 TRO London 吗？
可用清晰、完整的扫描件做预审。纸质申请请依实际清单准备证书、认证页、表格、授权书及其他所需材料，并保留正本装订。若台湾收件方需要中文译本，请确认翻译范围、认证方式及办理顺序。
Ginkgo 能替 BNY 出具在任证明吗？
Ginkgo Advisory 协助审查文件和办理适用的伦敦验证流程。证明书的内容和出具方式应向该公司的注册办事处服务商或适用的登记机关确认。
申请伦敦阶段预审
请提供证明书或拟出具版本、全部附件、已有的开曼公证及 Apostille 页，以及台湾收件方的书面清单。附上预计提交日、正本份数、翻译要求和收件地址，方便核对办理顺序及预计时间。Ginkgo 的开曼在任证明办理指南与联系渠道