台灣銀行要求您提供 UBS Trustees 開曼董事在職證明書（Certificate of Incumbency）時，建議先取得銀行的書面清單。確認銀行接受註冊辦事處服務商出具的證明，還是指定開曼公司註冊處出具。也請問清楚證明要列哪些董事、公司職務或股東資訊，以及文件須在何時出具。先確認內容再下單，可避免文件寄到英國後才發現需要重開。
如果收件方要求駐英國台北代表處（TRO London）驗證，Ginkgo Advisory 可協助審查整套文件並安排符合條件的倫敦程序。本服務從開曼當地前置作業及開曼 Apostille 開始，接續適用的英國律師認證或公證、FCDO 紙本 Apostille、TRO London 驗證與寄送台灣。寄出正本前，請先提供所有頁面的掃描檔。Ginkgo 開曼公司文件台灣驗證指南。
有 UBS Trustees 的文件時，先確認由誰出具證明
若您的公司資料列有 UBS Trustees (Cayman) Ltd.，請先查看現行的註冊辦事處紀錄，確認由哪個團隊保存董事及高階主管資料。把台灣收件方要求的內容、公司登記編號和所需份數交給負責窗口，並請對方確認證明的出具法人和簽署人。 開曼服務商資料
受託人與董事的簽署身分
確認證明書列載的股東與持股資訊，再依銀行要求補上股權架構圖及各層法人佐證。若由受託人代表簽署，請另外提供該代表權的依據。
台灣銀行開戶時，應請 UBS Trustees 證明哪些事項？
以開曼控股公司申請台灣 OBU 帳戶為例，銀行可能同時要確認現任董事、開戶簽署權及最終實質受益人。建議把這三項要求分開列在申請信，請 UBS Trustees 說明證明可以涵蓋哪些項目，再備妥其他文件。
| 台灣收件方想核對的事項 | 可先確認的文件 |
|---|---|
| 特定日期的董事與公司職務 | 董事在職證明書，及對方要求的董事與高階職員名冊 |
| 公司設立或存續狀況 | 公司註冊證書或存續證明（Certificate of Good Standing），依對方清單準備 |
| 登記股東與最終實質受益人 | 股東名冊（Register of Members）、股權架構圖及各層持股佐證 |
| 本次開戶或交易的簽署權限 | 董事會決議、授權書或其他可接受的代表權文件 |
也請確認銀行是以出證日、所據紀錄日，還是開戶審查日計算文件效期。若近期有董事異動，請先核對異動生效日期及公司紀錄是否已更新。後續加辦 Apostille 或代表處驗證，原有文件的日期與內容仍以出證時為準。
服務商出具的證明與開曼註冊處證明如何查核？
由註冊辦事處服務商出具的版本，請透過您已知的 UBS Trustees 官方窗口核對來源、公司名稱、簽署人職務及所有附表。若收件方指定政府發證，先確認公司類型及可申請的證明。開曼 General Registry 的說明列出本地公司可經 Cayman Business Portal 申請董事及高階職員的 Incumbency 證明。有使用公司服務商的公司，可先請現有服務商確認適用的申請管道。開曼註冊處證明書說明。
註冊處發出的證明或加蓋其印章的文件，可按官方查驗頁的指示，使用 Entity File Number 和 Authorisation Code 核對。私人服務商出具的文件應循發證機構的管道驗證。開曼註冊處文件查驗。
開曼 Apostille、英國 FCDO 與 TRO London 的辦理順序
- 確認出證內容。 把台灣收件方清單、公司登記編號、文件日期、正本份數及翻譯要求提供給開曼承辦人。
- 完成開曼當地前置作業。 依發證人及文件形式確認是否需要當地公證或認證，並依本服務流程取得開曼 Apostille。文件由開曼 Passport and Corporate Services Office 辦理當地驗證。請保留完整附表、簽章及裝訂。開曼政府文件驗證指引。
- 先掃描審查，再寄正本。 Ginkgo 會核對證明、附表及既有認證頁。確認所需正本及寄件指示後，再以可追蹤的快遞寄往倫敦。
- 安排英國認證與 FCDO 紙本 Apostille。 Ginkgo 可視文件安排英國律師認證，或在需要時協調公證人。已取得開曼 Apostille 的文件仍須另外評估英國端的認證方式及 FCDO 受理條件。英國政府文件認證指引。
- 郵寄申請至 TRO London。 依現行商業文件清單準備紙本 FCDO Apostille 文件、申請表、身分與公司資料、所需影本及付款資料。透過代理人送件時，一併準備官方授權書。完成驗證後，可安排領回或寄送及後續寄台。駐英國台北代表處商業文件驗證說明 · 外交部領事事務局駐處資料。
TRO 代辦授權書由誰簽？簽名如何驗證？
先確認公司申請人、代表公司簽授權書的人，以及受委任辦理送件或領件的代理人。這些角色與董事在職證明書上的簽署人可能不同。代理案件應使用代表處指定表格，按規定提供正本、影本及相關身分文件。簽署前請向代表處確認本案可接受的簽名驗證人員。商業文件清單與授權書表格附註對驗證人員的列法有所不同。TRO London 官方代辦授權書。
代辦授權書的範圍以文件所載的送件或領件事項為準。開戶、操作帳戶或簽訂交易的權限，請另按公司章程、董事決議及收件方要求確認。
急件需要多久？初審要提供什麼？
Ginkgo 的 FCDO 紙本 Apostille 急件約 2 個工作天，從文件備妥且符合受理條件後估算。TRO London 公布的急件安排是在收到齊備文件及付款或付款證明後，於第 5 個工作天可領取或寄出。兩段時程分開計算，並須另預留出證、開曼當地作業、英國認證、授權書及快遞時間。TRO London 急件與郵寄安排。
- 完整的在職證明書及附表，連同既有開曼公證、認證及 Apostille 頁面。
- 公司註冊證書，以及適用時的更名證明。
- 收件方書面清單、文件用途、期望到件日、所需套數及收件地點。
- 預計簽署授權書的人員職務，以及收件方的中文譯本要求。
常見問題
UBS Trustees 尚未出證，可以先審查嗎？
可以。把銀行清單及 UBS Trustees 預計出具的格式或草稿一併提供。這時可先核對發證人、必要欄位及所需正本，之後再安排公證與寄送。
董事在職證明能直接證明誰有權簽開戶文件嗎？
請核對證明是否明確涵蓋該項權限。銀行如要求指定簽署人及簽署方式，可依清單提供董事會決議或其他授權文件。
是否一定要翻成中文？
由台灣收件方確認。若對方要求翻譯，請先問譯本是否也要涵蓋附表、Apostille 及驗證頁，以及是否需要另行認證。
請 Ginkgo Advisory 審查您的開曼公司文件
已有 UBS Trustees 證明或正準備申請，都可以先提供文件及台灣收件方的清單。Ginkgo 可協助確認開曼端還需準備哪些資料，以及倫敦段的英國認證、FCDO 紙本 Apostille、代辦授權書與 TRO London 送件安排。聯絡 Ginkgo Advisory。