Bath Spa University – diploma és tanulmányi kivonat külföldi felhasználásra. A londoni Ginkgo Advisorynál brit ügyvédünk (solicitor) általi hitelesítést, UK FCDO papíralapú apostille- és elektronikus e-Apostille-ügyintézést kínálunk. Szükség esetén további nagykövetségi felülhitelesítést is szervezünk.
Ez a tájékoztató az Egyesült Királyságban tanult magyaroknak szól, akik brit tanulmányi vagy szakmai irataikat más országban szeretnék bemutatni. A szükséges dokumentumot és formát elsősorban a célország, a felhasználás célja és az iratot kérő szervezet útmutatója határozza meg.
Bath Spa: melyik dokumentumból induljunk ki?
Bath Spa újabb végzettjeinél a MyCertificate rendszer lehet a dokumentumhozzáférés kiindulópontja. Régebbi évfolyam esetén az Alumni Records útmutatása alapján kell a pótlási vagy ellenőrzési kérelmet elindítani.
Az egyetemi oklevél a megszerzett fokozatot igazolja; a tanulmányi eredménykimutatás (academic transcript) a tantárgyakról és az eredményekről ad részletesebb képet. HEAR, oklevélmelléklet vagy végzettségigazoló levél is szerepelhet az elérhető iratok között. A címzett kérését a dokumentum tényleges tartalmával kell összevetni.
Korábbi intézménynév vagy régebbi tanulmányok esetén csatolja az eredeti irat teljes másolatát, a tanulmányok időszakát és az akkor használt nevét. Ezzel elkerülhető, hogy egy mai intézménynév alatt más nyilvántartást keressenek. Az új példány igénylése és a meglévő okirat ellenőrzése külön feladat is lehet.
Kapcsolódó hivatalos tájékoztató: Bath Spa – intézményi dokumentumok és ellenőrzés. Az iratok beszerzését az intézmény saját útmutatója szerint kell egyeztetni; a Ginkgo Advisory a megbízásban rögzített hitelesítést és felülhitelesítési ügyintézést végzi.
Brit ügyvédi hitelesítés: másolat és végzettség-ellenőrzés
Az ügyvédi másolathitelesítés a másolat és az ellenőrzéshez bemutatott irat egyezőségére vonatkozik. A végzettség vagy szakmai adat ellenőrzése ettől külön feladat: azt vizsgálja, milyen adatot erősít meg a kibocsátó vagy a kijelölt ellenőrzési szolgáltatás. A záradék szövegének a ténylegesen elvégzett ellenőrzést kell tükröznie.
Ügyvédünk a rendelkezésre álló dokumentumok és ellenőrzési bizonyítékok alapján készíti el az egyeztetett tanúsítást. Szükség lehet hivatalos megosztásra, hozzájárulásra vagy további intézményi adatra. A solicitor brit ügyvéd; ha a kapott utasítás kifejezetten notary public, azaz közjegyző közreműködését írja elő, annak pontos szövegét is küldje el.
Szolgáltatásunk részletei: brit ügyvédi másolathitelesítés.
UK FCDO apostille és elektronikus e-Apostille
Az apostille az érintett aláírás hitelességét, az aláíró eljárási minőségét és adott esetben a pecsétet vagy bélyegzőt tanúsítja. A Ginkgo Advisory az előkészítést és a benyújtást intézi; az apostille kiállítója a brit Foreign, Commonwealth & Development Office, röviden FCDO.
A papíralapú apostille fizikailag kapcsolódik az előkészített irathoz. Az elektronikus eljáráshoz az FCDO brit solicitor vagy notary által elektronikusan aláírt PDF-et kér. Egy aláíráskép vagy egyszerű szkennelt másolat önmagában nem teljesíti ezt a feltételt. A GOV.UK hivatalos útmutatója ismerteti az alapvető brit feltételeket.
| Szolgáltatás | Mit intézünk? | Mit kell egyeztetni? |
|---|---|---|
| Brit ügyvédi hitelesítés | Az egyeztetett ellenőrzést és tanúsítást. | A szükséges bizonyítékot és a záradékot. |
| Papíralapú FCDO-apostille | A fizikai dokumentum benyújtását és visszajuttatását. | Eredeti vagy hiteles másolat, kézbesítés. |
| FCDO e-Apostille | Az elektronikus tanúsítást és benyújtást. | A fájl előkészítését és digitális átadását. |
| Nagykövetségi felülhitelesítés | A szükséges további ügyintézést. | A célországot és a teljes iratláncot. |
A szabályszerűen kiállított e-Apostille az Apostille-egyezmény hatálya alá tartozó felhasználásnál a papíralapú apostille-lal azonos érvényű, és pusztán elektronikus formája miatt nem utasítható el. Erről a HCCH tájékoztatója ad bővebb információt. Az alapirat követelményeit és az elektronikus benyújtás módját ettől külön kell tisztázni.
A kibocsátó digitális bizonyítványa nem azonos az FCDO e-Apostille-jával. Az elkészült elektronikus dokumentumot eredeti, ellenőrizhető formájában kell megőrizni. A kinyomtatása nem hoz létre papíralapú apostille-t. Részletek: papíralapú apostille-szolgáltatás és FCDO e-Apostille-szolgáltatás.
Opcionális nagykövetségi felülhitelesítés: UAE, Katar, Kuvait
Egyes célországoknál a brit irat előkészítését további nagykövetségi vagy konzuli felülhitelesítés követheti. Ilyen ország például az Egyesült Arab Emírségek (UAE), Katar és Kuvait. Ezt a szakaszt szükség esetén a megbízás részeként megszervezhetjük.
A papíros vagy elektronikus út kiválasztásakor a teljes tervezett ügyintézést figyelembe kell venni. A további felülhitelesítés tartalmát külön egyeztetjük; az e-Apostille megrendelése ezt nem foglalja magában automatikusan.
Több irat, fordítás és a képesítés elismerése
Ha bizonyítványt és eredménykimutatást is kérnek, tisztázni kell, melyikhez milyen hitelesítés szükséges. Külön apostille-t várnak, vagy elfogadnak megfelelően hitelesített iratcsomagot? Több dokumentum egyetlen PDF-be rendezése önmagában nem dönti el ezt. Az összes oldalt és mellékletet küldje el az áttekintéshez.
A fordítás, a képesítés elismerése, a szakmai regisztráció és a vízum- vagy munkavállalási döntés külön eljárás lehet. Az apostille önmagában nem dönt ezekről. Fordítási igénynél azt is tisztázni kell, kérik-e a tanúsítás és az apostille lefordítását, illetve milyen fordítót fogadnak el.
Hogyan rendelhető meg a szolgáltatás?
- Küldje el az iratokat. Az első áttekintéshez olvasható másolatot kérünk, minden oldallal és melléklettel.
- Adja meg a benyújtás részleteit. Csatolja a célországot, a felhasználás célját, a címzett útmutatóját és a határidőt.
- Egyeztetjük az ajánlatot. Rögzítjük a szükséges ellenőrzést, az ügyvédi munkát, az apostille típusát és az esetleges további ügyintézést.
- Előkészítjük és benyújtjuk a dokumentumot. A szükséges bizonyítékok beérkezése után intézzük a megrendelt szolgáltatást.
- Átadjuk az elkészült iratot. A visszajuttatás papíron vagy elektronikusan, az egyeztetett formában történik.
Az ár és a várható átfutási idő a dokumentumok számától, az ellenőrzéstől, az eljárástól és a kézbesítéstől függ. Sürgős ügyben azt a dátumot is jelezze, amikorra a dokumentumnak már a külföldi címzettnél kell lennie.
Bath Spa: gyakori kérdések
Minden esetben kell tanulmányi kivonat is?
Nem feltétlenül. A címzettől kell tisztázni, hogy az oklevél mellett részletes eredménykimutatást is kér-e, és ahhoz milyen hitelesítés szükséges. Az elérhető iratot a képzés és a tanulmányi időszak alapján kell azonosítani.
Intézhetem a megkeresést Magyarországról is?
Igen. Az első megkeresést Magyarországról vagy más országból is elküldheti. Jelezze az iratok jelenlegi helyét és a kért visszaküldési módot; az áttekintés után tisztázzuk a szükséges eredeti vagy hivatalos digitális bizonyítékokat.
Elég először beszkennelt másolatot küldeni?
Az első áttekintéshez igen. A szolgáltatás elvégzéséhez szükséges iratokat, ellenőrzési hozzáférést és esetleges személyazonosítási lépéseket külön egyeztetjük. Eredeti dokumentumot az előkészítés tisztázása után érdemes elküldeni.
A digitális bizonyítvány automatikusan e-Apostille-t is tartalmaz?
Nem. A kibocsátó tanulmányi vagy szakmai irata és az FCDO e-Apostille-ja külön célt szolgál. Ha már van korábbi hitelesítés, a teljes fájlt és annak mellékleteit is küldje el.
Egyetlen apostille minden mellékletre kiterjed?
Ezt nem szabad előre feltételezni. A kért iratok, a tanúsítás és az elfogadott dokumentumcsomag alapján kell egyeztetni, hogy külön apostille vagy megfelelően előkészített közös iratcsomag szükséges-e.
Mit tartalmaz majd az árajánlat?
Az egyeztetett ellenőrzést, az ügyvédi hitelesítést, a választott FCDO-eljárást, az esetleges további felülhitelesítést és a kézbesítést. A pontos díjat és az időbecslést a konkrét dokumentumokhoz adjuk meg.
Kérjen árajánlatot: Bath Spa
A Ginkgo Advisory segít a következő intézményhez kapcsolódó tanulmányi iratok előkészítésében: Bath Spa University. Küldje el a dokumentumokat, a képzés vagy képesítés teljes nevét, az évszámokat, a célországot és a címzett írásos útmutatóját.
A brit tanulmányi dokumentumokhoz kínált szolgáltatásunk keretében az ügyvédi hitelesítés, a papíralapú apostille, az e-Apostille és a további felülhitelesítés megfelelő körét egyeztetjük.
Kérjen dokumentumáttekintést és árajánlatot · info@ginkgoadvisory.com · WhatsApp: +44 7388 833283