Sie benötigen Zertifikate oder Qualifikationsnachweise von OTHM Qualifications für eine Tätigkeit, Bewerbung oder Ausbildung im Ausland? Ginkgo Advisory in London unterstützt Sie mit der Beglaubigung durch unseren britischen Solicitor, der UK FCDO-Apostille in Papierform, der FCDO e-Apostille und bei Bedarf einer zusätzlichen Legalisation durch die zuständige Botschaft.
Unser Service richtet sich auch an österreichische Absolventinnen und Absolventen britischer Hochschulen, die ihre Unterlagen außerhalb des Vereinigten Königreichs verwenden möchten. Nennen Sie das Zielland, den Verwendungszweck und die erhaltenen Anforderungen. Die österreichische Staatsbürgerschaft allein bestimmt den Beglaubigungsweg einer britischen Urkunde nicht.
OTHM Qualifications: Welche Unterlagen sollen verwendet werden?
Für Unterlagen von OTHM Qualifications sind der vollständige Qualifikationstitel, das Level und der Aussteller maßgeblich. Eine Qualifikationsurkunde, ein Unit-Nachweis, eine Ergebnisbestätigung und ein Dokument des Trainingsanbieters können unterschiedliche Inhalte haben. Übermitteln Sie die tatsächlich ausgestellten Dokumente und benennen Sie den besuchten Kurs getrennt vom Award.
OTHM: Qualifikation und späteren Top-up getrennt benennen
Bei OTHM sind das Qualifikationszertifikat und das Transcript of Academic Records getrennte Nachweise. Ein OTHM-Diploma und ein späterer universitärer Top-up-Abschluss sind außerdem eigenständige Awards. Die Angabe eines Qualifikationslevels allein sollte nicht als Verleihung eines Bachelor- oder Mastergrades beschrieben werden.
Ein berufliches Diploma oder ein Qualifikationslevel ist nicht allein aufgrund seiner Bezeichnung ein universitärer Grad. Wenn darauf ein Bachelor- oder Masterstudium folgte, sind die jeweiligen Awards getrennt zuzuordnen. Bei internationalen Prüfungs- oder Trainingsangeboten ist außerdem das Ausstellungsland des konkreten Dokuments zu prüfen.
OTHM: offizielle Informationen und Dokumentenhinweise. Nennen Sie bei einer Anfrage die konkrete Qualifikation und den Zeitraum, damit die zuständige Stelle den passenden Datensatz zuordnen kann.
Unser Service: Beglaubigung, Apostille und Legalisation
Die Leistungen können je nach Bedarf einzeln oder gemeinsam beauftragt werden. Vor Beginn klären wir die benötigten Vorlagen und den vereinbarten Prüfungsumfang.
| Leistung | Was wir für Sie übernehmen |
|---|---|
| Beglaubigung durch unseren Solicitor | Prüfung der vorgelegten Nachweise und Erstellung des vereinbarten Beglaubigungsvermerks. |
| UK FCDO-Apostille in Papierform | Vorbereitung, Einreichung beim britischen FCDO und Organisation der Rückgabe. |
| Elektronische FCDO-Apostille | Prüfung der Eignung, elektronische Beglaubigung und Signatur sowie Einreichung für die digitale Apostille. |
| Optionale Botschaftslegalisation | Organisation einer zusätzlich erforderlichen Legalisation für das betreffende Zielland. |
Informationen finden Sie zu unserer Beglaubigung von Dokumenten, zur UK-Apostille und zum e-Apostille-Service. Die Apostille selbst wird vom FCDO ausgestellt; Ginkgo Advisory übernimmt die vereinbarte Vorbereitung und Einreichung.
Beglaubigung durch unseren britischen Solicitor
Bei einer Kopiebeglaubigung wird festgehalten, dass die Kopie mit der geprüften Vorlage übereinstimmt. Eine zusätzliche Überprüfung des Awards über eine offizielle Quelle ist ein eigener Prüfungsumfang. Wenn eine solche Bestätigung benötigt wird, stimmen wir die verfügbaren Nachweise und die erforderliche Freigabe mit Ihnen ab. Der Beglaubigungsvermerk muss die tatsächlich ausgeführte Prüfung wiedergeben.
Übermitteln Sie einen allfällig vorgeschriebenen Beglaubigungstext. Daraus kann sich ergeben, welche Art der Bestätigung und welche Qualifikation der unterzeichnenden Person verlangt werden. Unser Solicitor ist in England und Wales zugelassen; die britische Bescheinigung wird auf die vereinbarten Anforderungen vorbereitet.
FCDO-Apostille in Papierform oder e-Apostille?
Die Apostille bestätigt die maßgebliche Unterschrift, die Eigenschaft der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls das Siegel oder den Stempel. Sie bescheinigt keine akademische Gleichwertigkeit und ersetzt keine gesondert verlangte berufliche Zulassung. Einen Überblick bietet die Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH).
Für die Papierform sollte feststehen, ob das Original oder eine beglaubigte Kopie benötigt wird. Bei mehreren Dokumenten ist zu klären, ob getrennte Apostillen oder ein entsprechend beglaubigter gemeinsamer Satz verlangt werden. Wir richten den Auftrag nach dem abgestimmten Umfang aus.
Für eine britische e-Apostille ist eine PDF-Datei mit der elektronischen Signatur eines britischen Solicitors oder Notars erforderlich. Ein gewöhnlicher Scan oder ein von einer Hochschule elektronisch ausgestelltes Dokument enthält dadurch allein noch keine FCDO e-Apostille. Die FCDO-Hinweise zur Legalisation erläutern die Dokumenteneignung und die verfügbaren Wege.
Eine ordnungsgemäß ausgestellte e-Apostille darf im Anwendungsbereich des Apostille-Übereinkommens nicht allein wegen ihrer elektronischen Form abgelehnt werden. Die Anforderungen an das zugrunde liegende Dokument und seine Übermittlung müssen dennoch erfüllt sein. Bewahren Sie die fertige elektronische Datei vollständig und unverändert auf; ein Ausdruck erhält ihre digitale Signaturfunktion nicht.
Zusätzliche Legalisation durch die Botschaft
Für Zielländer wie die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE/UAE), Katar (Qatar) und Kuwait ist bei entsprechend legalisiert vorzulegenden Unterlagen eine zusätzliche Botschaftslegalisation einzuplanen. Ginkgo Advisory kann diesen Schritt bei Bedarf zusammen mit der britischen Dokumentenvorbereitung organisieren. Den benötigten Umfang stimmen wir anhand des Ziellands, des Verwendungszwecks und Ihrer schriftlichen Anforderungen ab.
So bereiten Sie Ihre Anfrage aus Österreich vor
- Übermitteln Sie gut lesbare Kopien der vollständigen Qualifikationsunterlagen einschließlich vorhandener Rückseiten und Anlagen.
- Nennen Sie das Zielland, die empfangende Stelle, den Zweck und Ihre Frist.
- Fügen Sie die erhaltene Dokumentenliste und einen vorgeschriebenen Beglaubigungstext bei.
- Teilen Sie uns mit, wo sich die Originale befinden und welche offiziellen digitalen Freigaben verfügbar sind.
- Weisen Sie auf Namensänderungen, unterschiedliche Aussteller oder bereits vorhandene Beglaubigungen hin.
Eine lesbare Kopie genügt für die Erstprüfung. Danach erklären wir Ihnen, ob Originale, eine sichere digitale Freigabe oder weitere Nachweise benötigt werden. Sie können Ihre Anfrage aus Österreich oder einem anderen Land stellen.
Nach der Abstimmung erhalten Sie ein Angebot für die vorgesehenen Leistungen, Gebühren und die Rückgabe. Kosten und Gesamtdauer richten sich nach Dokumentenumfang, Prüfungen, Legalisationsschritten und Versand. Ihre österreichische Staatsbürgerschaft begründet außerdem nicht automatisch einen Bedarf an einer deutschen Übersetzung; dafür ist die Sprache des jeweiligen Verfahrens entscheidend.
Häufige Fragen zu OTHM-Unterlagen
Reicht eine Bestätigung meines Trainingsanbieters aus?
Das hängt davon ab, welche Tatsache nachzuweisen ist. Wenn eine formell verliehene Qualifikation verlangt wird, sollte der zugehörige Award identifiziert werden. Legen Sie die Kursbestätigung und das finale Zertifikat getrennt zur Prüfung vor.
Kann ich die Bearbeitung von Österreich aus beginnen?
Ja. Übermitteln Sie Ihre Unterlagen und die erhaltenen Vorgaben zunächst zur Prüfung. Welche Nachweise anschließend digital bereitgestellt werden können und ob Originale versendet werden müssen, klären wir vor der weiteren Bearbeitung.
Ist ein digitales Zertifikat bereits eine e-Apostille?
Die Ausstellung des Zertifikats und die Erteilung einer FCDO e-Apostille sind getrennte Vorgänge. Senden Sie uns die vollständige Datei und vorhandene Anlagen, damit wir die bereits vorliegenden Bestätigungen zuordnen können.
Können Sie auch die Botschaftslegalisation organisieren?
Ja, diese zusätzliche Leistung kann bei Bedarf vereinbart werden. Nennen Sie das Zielland und den Verwendungszweck und übermitteln Sie die schriftliche Anforderung, damit wir den vorgesehenen Umfang prüfen können.
OTHM-Unterlagen für das Ausland vorbereiten
Kontaktieren Sie Ginkgo Advisory für Ihre OTHM-Unterlagen. Wir prüfen den geeigneten Umfang für die Beglaubigung durch unseren Solicitor, die UK FCDO-Apostille, die FCDO e-Apostille und eine allfällige zusätzliche Botschaftslegalisation. Übermitteln Sie Ihre Dokumente, das Zielland, die Anforderungen und Ihre Frist, damit wir Ihr Angebot vorbereiten können.
Dokumentenprüfung und Angebot anfragen · info@ginkgoadvisory.com · WhatsApp: +44 7388 833283