Khi giấy chứng tử cấp tại Anh hoặc Wales được sử dụng ở nước ngoài cho thừa kế, giải quyết di sản, ngân hàng, lương hưu hay nhập cư, điều quan trọng là lấy đúng giấy tờ nhà nước và thực hiện chứng nhận theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Ginkgo Advisory điều phối toàn bộ hồ sơ dưới sự giám sát của luật sư solicitor tại Anh, bao gồm dịch vụ Apostille nhanh và chuyển phát quốc tế.
Mã tham chiếu chỉ mục GRO là gì?
Mã chỉ mục của General Register Office (GRO) xác định một hồ sơ đăng ký tử. Tùy thời kỳ, dữ liệu có thể gồm năm hoặc quý đăng ký, khu vực, quyển và trang, hoặc một mã khác. Đối chiếu kỹ giúp phân biệt người trùng tên và tránh yêu cầu nhầm giấy chứng tử.
Cách tìm đúng hồ sơ đăng ký khai tử
Hãy tra cứu chỉ mục lịch sử GRO trước, sau đó dùng FreeBMD và FamilySearch để kiểm tra thêm. Lưu ý cách viết tên khác nhau, khu vực và thời điểm đăng ký ước tính; ngày đăng ký có thể sau ngày qua đời. Phạm vi dữ liệu của từng nguồn không giống nhau, nên không tìm thấy trực tuyến không có nghĩa là không tồn tại hồ sơ.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Xin giấy chứng tử chính thức
Đối với trường hợp tử vong đăng ký tại Anh hoặc Wales, có thể xin bản sao chứng thực chính thức từ GRO hoặc cơ quan đăng ký địa phương có thẩm quyền. Ảnh trên trang gia phả hay PDF lưu trữ chưa chắc thay thế được giấy chứng tử bản giấy mà cơ quan nước ngoài yêu cầu. Scotland và Bắc Ireland có cơ quan đăng ký riêng.
GRO certificate ordering guidance
Dịch vụ Apostille FCDO bản giấy nhanh
Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) cấp Apostille của Anh. Giấy chứng tử chính thức do GRO cấp thường có thể nộp trực tiếp mà không cần bản sao được solicitor chứng thực thêm. Giấy chứng tử GRO không đủ điều kiện cấp e-Apostille; phải dùng Apostille bản giấy. Dịch vụ nhanh phụ thuộc vào tính hợp lệ của giấy tờ và việc FCDO chấp nhận hồ sơ.
FCDO official apostille requirements
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Apostille xác nhận chữ ký hoặc con dấu của Anh có liên quan, không xác nhận mọi nội dung thực tế trong giấy chứng tử. Khi Công ước Apostille La Hay được áp dụng, đây thường là hình thức hợp pháp hóa phù hợp. Một số cơ quan hoặc quốc gia có thể yêu cầu dịch thuật, xác nhận lãnh sự hoặc các thủ tục khác. Chúng tôi kiểm tra yêu cầu cụ thể của bên tiếp nhận.
Dịch vụ trọn gói do solicitor giám sát
Đội ngũ do solicitor giám sát hỗ trợ rà soát GRO, xin cấp lại giấy chứng tử, nhận giấy tại London, xử lý Apostille FCDO bản giấy nhanh và tiếp tục hợp pháp hóa qua đại sứ quán nếu cần. Sau khi hoàn tất, bản gốc có thể được gửi bằng DHL Express đến quý khách hoặc luật sư, ngân hàng hay cơ quan được chỉ định, tùy khả năng vận chuyển đến điểm đến.
Những kiểm tra giúp tránh chậm trễ
Cần kiểm tra họ tên đầy đủ của người đã mất, cách viết khác, địa điểm đăng ký, nước sử dụng, hình thức giấy tờ và hạn nộp. Không yêu cầu e-Apostille cho giấy chứng tử GRO; cũng không nên coi các chỉ mục trực tuyến là đầy đủ. Hãy xác nhận trình tự trước khi gửi bản gốc.
Vui lòng cung cấp dữ liệu đăng ký sẵn có, quốc gia sử dụng và hướng dẫn bằng văn bản của cơ quan nhận. Chúng tôi sẽ giải thích quy trình phù hợp và lựa chọn xử lý nhanh. Yêu cầu tư vấn.