כאשר נדרשת תעודת פטירה שהונפקה באנגליה או בוויילס לשימוש בחו״ל, למשל בירושה, בניהול עיזבון, בבנק, בפנסיה או בהליכי הגירה, חשוב לאתר את הרשומה הרשמית הנכונה ולאמת את המסמך בהתאם לדרישות הגוף המקבל. Ginkgo Advisory מרכזת את התהליך בפיקוח סוליסיטור בריטי, כולל טיפול מהיר באפוסטיל ומשלוח בינלאומי.
מהו מספר האסמכתה של אינדקס GRO?
מספר האסמכתה של General Register Office (GRO) מזהה רישום פטירה אזרחי מסוים. בהתאם לתקופת הרישום הוא עשוי לכלול שנה או רבעון, מחוז רישום, כרך ועמוד או מזהה אחר. הצלבת הפרטים מסייעת להבחין בין אנשים בעלי שמות דומים ולהימנע מהזמנת תעודה שגויה.
איך מאתרים את רישום הפטירה הנכון?
כדאי להתחיל באינדקס ההיסטורי של GRO ולהשלים את הבדיקה באמצעות FreeBMD או FamilySearch. בדקו איותים חלופיים, את מחוז הרישום ואת המועד המשוער; ייתכן שהפטירה נרשמה לאחר התרחשותה. מאגרי המידע אינם מכסים בהכרח את כל הרשומות, ולכן היעדר תוצאה מקוונת אינו מוכיח שאין רישום.
המאגר המקוון של GRO · FreeBMD · FamilySearch · האתר הרשמי של ממשלת בריטניה GOV.UK
הזמנת תעודת פטירה רשמית
לגבי פטירה שנרשמה באנגליה או בוויילס ניתן להזמין העתק רשמי מאושר מה-GRO או ממשרד הרישום המקומי הרלוונטי. תמונה מאתר גנאלוגיה או קובץ PDF היסטורי אינם בהכרח תחליף לתעודה הרשמית המודפסת שדורשת רשות בחו״ל. לסקוטלנד ולצפון אירלנד רשויות נפרדות.
הנחיות רשמיות להזמנת תעודת פטירה מ-GRO
שירות אפוסטיל נייר מהיר של FCDO
את האפוסטיל הבריטי מנפיק Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). בדרך כלל אפשר להגיש תעודת פטירה רשמית של GRO ללא אישור נוסף של עותק בידי סוליסיטור. תעודות פטירה של GRO אינן זכאיות ל-e-Apostille; נדרש אפוסטיל על נייר. הטיפול המהיר כפוף להתאמת המסמך ולאישור ה-FCDO.
דרישות האפוסטיל הרשמיות של FCDO
האם נדרש אימות בשגרירות?
אפוסטיל מאמת את החתימה או החותמת הבריטית הרלוונטית, אך אינו מאשר את העובדות שבתעודה. כאשר אמנת האג לאפוסטיל חלה, זה בדרך כלל מסלול האימות המתאים. במדינות או בגופים מסוימים יידרשו תרגום, אימות קונסולרי או שלבים נוספים. אנו בודקים את הנחיות הגוף המקבל לפני הגשה.
טיפול מלא בפיקוח סוליסיטור
הצוות שלנו, בפיקוח סוליסיטור, מסייע באיתור GRO, בהזמנת תעודת פטירה חלופית, בקבלתה בלונדון ובהסדרת אפוסטיל נייר מהיר של FCDO. במידת הצורך אנו מתאמים גם אישור שגרירות. את מסמכי המקור המוכנים ניתן לשלוח באמצעות DHL Express אליכם או לעורך דין, לבנק או לרשות שהגדרתם, בכפוף לזמינות המשלוח.
בדיקות שימנעו עיכובים
בדקו את שמו המלא של הנפטר ואיותים אפשריים, את מקום הרישום, מדינת היעד, פורמט המסמך והמועד המבוקש. אל תבקשו אפוסטיל אלקטרוני לתעודת GRO ואל תניחו שכל האינדקסים המקוונים מלאים. רצוי לתאם את סדר הפעולות לפני משלוח מקור.
שלחו את פרטי הרישום הקיימים, המדינה שבה ייעשה שימוש במסמך והוראות הגוף המקבל. נסביר את המסלול המתאים ואת אפשרויות הטיפול המהיר. פנייה לקבלת מידע.