Όταν μια ληξιαρχική πράξη θανάτου από την Αγγλία ή την Ουαλία απαιτείται στο εξωτερικό για κληρονομιά, διαχείριση περιουσίας, τράπεζα, σύνταξη ή μετανάστευση, πρέπει πρώτα να εντοπιστεί το σωστό επίσημο έγγραφο και να επικυρωθεί όπως ζητά η αρχή παραλαβής. Η Ginkgo Advisory συντονίζει τη διαδικασία υπό την επίβλεψη Βρετανού solicitor, με δυνατότητα ταχείας Apostille και διεθνούς αποστολής.
Τι είναι ο αριθμός αναφοράς GRO;
Ο αριθμός ευρετηρίου του General Register Office (GRO) αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη καταχώριση θανάτου. Ανάλογα με την περίοδο μπορεί να περιλαμβάνει έτος ή τρίμηνο εγγραφής, περιφέρεια, τόμο και σελίδα ή άλλο αναγνωριστικό. Η σωστή αντιπαραβολή βοηθά να διακριθούν άτομα με παρόμοια ονόματα.
Πώς εντοπίζεται η σωστή καταχώριση θανάτου
Ξεκινήστε από το ιστορικό ευρετήριο GRO και αναζητήστε συμπληρωματικά στο FreeBMD ή στο FamilySearch. Ελέγξτε παραλλαγές του ονόματος, την περιφέρεια και τον εκτιμώμενο χρόνο καταχώρισης, ο οποίος μπορεί να έπεται του θανάτου. Οι βάσεις δεδομένων έχουν διαφορετική κάλυψη· η απουσία διαδικτυακού αποτελέσματος δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει εγγραφή.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Αίτηση για επίσημη πράξη θανάτου
Για θάνατο καταχωρισμένο στην Αγγλία ή την Ουαλία μπορεί να παραγγελθεί επίσημο πιστοποιημένο αντίγραφο από το GRO ή το αρμόδιο τοπικό ληξιαρχείο. Μια εικόνα από γενεαλογικό ιστότοπο ή ένα ιστορικό PDF δεν υποκαθιστά απαραίτητα το έντυπο πιστοποιητικό για επίσημη χρήση. Η Σκωτία και η Βόρεια Ιρλανδία έχουν διαφορετικές αρμόδιες αρχές.
GRO certificate ordering guidance
Ταχεία έντυπη Apostille FCDO
Την Apostille εκδίδει το βρετανικό Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Η επίσημη πράξη θανάτου GRO συνήθως μπορεί να υποβληθεί απευθείας, χωρίς πρόσθετη πιστοποίηση αντιγράφου από solicitor. Για τις πράξεις θανάτου GRO δεν διατίθεται e-Apostille· απαιτείται έντυπη Apostille. Η ταχεία διεκπεραίωση εξαρτάται από την καταλληλότητα του εγγράφου και την αποδοχή του από το FCDO.
FCDO official apostille requirements
Χρειάζεται επικύρωση από πρεσβεία;
Η Apostille πιστοποιεί τη γνησιότητα της σχετικής βρετανικής υπογραφής ή σφραγίδας, όχι τα γεγονότα που αναγράφονται στο έγγραφο. Όπου ισχύει η Σύμβαση της Χάγης, συνήθως αρκεί αυτή η διαδικασία. Ορισμένες χώρες ή φορείς μπορεί να ζητούν μετάφραση ή πρόσθετη προξενική νομιμοποίηση. Ελέγχουμε τις πραγματικές απαιτήσεις του παραλήπτη.
Ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση υπό την επίβλεψη solicitor
Η ομάδα μας υπό την καθοδήγηση solicitor βοηθά στον έλεγχο του GRO, στην παραγγελία νέου πιστοποιητικού, στην παραλαβή του στο Λονδίνο και στην ταχεία έντυπη Apostille FCDO. Όταν απαιτείται, οργανώνει και επικύρωση από πρεσβεία. Τα πρωτότυπα μπορούν να αποσταλούν με DHL Express σε εσάς ή σε δικηγόρο, τράπεζα ή αρχή που θα υποδείξετε, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα μεταφοράς.
Έλεγχοι για αποφυγή καθυστερήσεων
Επιβεβαιώστε το πλήρες όνομα και τις πιθανές γραφές του θανόντος, τον τόπο εγγραφής, τη χώρα χρήσης, τη μορφή εγγράφου και την προθεσμία. Μην ζητάτε ηλεκτρονική Apostille για έγγραφο GRO και μην θεωρείτε πλήρη όλα τα διαδικτυακά ευρετήρια. Συμφωνήστε τη σειρά ενεργειών πριν στείλετε πρωτότυπα.
Στείλτε μας τα διαθέσιμα στοιχεία εγγραφής, τη χώρα προορισμού και τις γραπτές οδηγίες του παραλήπτη. Θα εξηγήσουμε τη σωστή διαδικασία και τις διαθέσιμες ταχείες επιλογές. Ζητήστε πληροφορίες.