Ha egy Angliában vagy Walesben kiállított halotti anyakönyvi kivonatot külföldön hagyatéki eljáráshoz, örökléshez, banki ügyintézéshez, nyugdíjhoz vagy bevándorlási eljáráshoz használnak, meg kell találni a helyes hivatalos bejegyzést, majd a fogadó hatóság előírásai szerint kell hitelesíteni. A Ginkgo Advisory brit solicitor felügyeletével koordinálja az ügyet, expressz apostille-lehetőséggel és nemzetközi kézbesítéssel.
Mi a GRO-indexhivatkozás?
A General Register Office (GRO) indexhivatkozása egy adott haláleseti anyakönyvi bejegyzést azonosít. Az időszaktól függően tartalmazhatja az évszámot vagy negyedévet, a nyilvántartási körzetet, a kötetet és az oldalt, illetve más azonosítót. Az adatok pontos ellenőrzése csökkenti a névazonosságból eredő tévedéseket.
A megfelelő haláleseti bejegyzés megtalálása
Elsőként a GRO történeti indexében célszerű keresni, majd a FreeBMD és a FamilySearch adatbázisait is felhasználni. Vizsgálja meg a névváltozatokat, a körzetet és a hozzávetőleges bejegyzési dátumot; ez eltérhet a halál időpontjától. Az online gyűjtemények lefedettsége nem azonos, ezért a találat hiánya nem bizonyítja, hogy nincs anyakönyvi bejegyzés.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Hivatalos halotti anyakönyvi kivonat igénylése
Angliában vagy Walesben anyakönyvezett halálesetről hivatalos hiteles másolat kérhető a GRO-tól vagy az illetékes helyi anyakönyvi hivataltól. Egy családfakutató oldalon megjelenő bejegyzés vagy történeti PDF nem feltétlenül helyettesíti a külföldi hatóság által kért papíralapú okiratot. Skócia és Észak-Írország külön rendszerrel rendelkezik.
GRO certificate ordering guidance
Expressz papíralapú FCDO apostille
A brit apostille-t a Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) állítja ki. A GRO hivatalos halotti okirata általában további solicitor által hitelesített másolat nélkül benyújtható. GRO-halotti okiratra e-Apostille nem kérhető: papíralapú apostille szükséges. Az expressz ügyintézés a dokumentum megfelelőségétől és az FCDO elfogadásától függ.
FCDO official apostille requirements
Szükséges a követségi felülhitelesítés?
Az apostille a megfelelő brit aláírás vagy pecsét hitelességét igazolja, nem az anyakönyvi adatok valóságtartalmát. A Hágai Apostille Egyezmény alkalmazása esetén többnyire ez a megfelelő hitelesítési út. Egyes célországok vagy intézmények fordítást vagy további követségi eljárást írhatnak elő. Előzetesen megvizsgáljuk a címzett követelményeit.
Teljes ügyintézés solicitor felügyeletével
Solicitor által felügyelt csapatunk ellenőrzi a GRO-adatokat, segít pótkivonatot igényelni, átveszi azt Londonban, és megszervezi az expressz FCDO papírapostille-t. Szükség esetén a követségi felülhitelesítést is koordináljuk. Az elkészült eredetiket DHL Express útján továbbíthatjuk Önnek vagy kijelölt ügyvédjének, bankjának, hivatalának, a szállítás elérhetőségétől függően.
Hogyan előzhetők meg a késedelmek?
Ellenőrizze az elhunyt teljes nevét és írásmódjait, a bejegyzés helyét, a felhasználási országot, az elvárt dokumentumformát és a határidőt. GRO-okirathoz ne kérjen e-Apostille-t, és ne tekintse teljesnek valamennyi internetes indexet. Az eredetik feladása előtt tisztázza a lépések sorrendjét.
Küldje el a rendelkezésre álló nyilvántartási adatokat, a célországot és a fogadó intézmény írásos tájékoztatását. Bemutatjuk a megfelelő eljárást és az expressz lehetőségeket. Érdeklődés.