Om ett dödsfallsintyg utfärdat i England eller Wales behövs utomlands för arv, dödsbo, bankärenden, pension eller immigration är det viktigt att hitta rätt officiell registrering och legalisera dokumentet enligt mottagarens krav. Ginkgo Advisory samordnar processen under tillsyn av en brittisk solicitor, med snabb apostillehantering och internationell leverans.
Vad är ett GRO-indexnummer?
Referensen i General Register Office (GRO) identifierar en specifik dödsfallsregistrering. Beroende på period kan den omfatta registreringsår eller kvartal, distrikt, volym och sida eller andra uppgifter. Noggrann kontroll hjälper till att skilja personer med liknande namn åt och undvika felaktiga beställningar.
Hitta rätt registrering av dödsfallet
Börja i GRO:s historiska index och använd FreeBMD eller FamilySearch som komplettering. Kontrollera alternativa stavningar, registreringsdistrikt och ungefärligt datum; registreringen kan ha skett efter dödsfallet. Databasernas täckning varierar och ett uteblivet sökresultat innebär inte att posten saknas.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Beställ ett officiellt dödsfallsintyg
För dödsfall registrerade i England eller Wales kan en officiellt bestyrkt kopia beställas från GRO eller berört lokalt registerkontor. En uppgift på en släktforskningssida eller en historisk PDF ersätter inte nödvändigtvis det pappersintyg som en utländsk myndighet kräver. Skottland och Nordirland har separata myndigheter.
GRO certificate ordering guidance
Snabb FCDO-apostille på papper
Brittiska apostiller utfärdas av Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Ett officiellt GRO-intyg kan normalt lämnas in direkt utan en extra kopia bestyrkt av solicitor. GRO:s dödsfallsintyg kan inte få e-Apostille: en apostille på papper krävs. Vår snabba tjänst förutsätter att dokumentet godtas av FCDO.
FCDO official apostille requirements
Krävs legalisering via ambassad?
En apostille bekräftar den relevanta brittiska underskriften eller stämpeln, inte uppgifternas sakliga riktighet. När Haagkonventionen om apostille gäller är detta vanligtvis rätt väg. Vissa mottagare kräver ytterligare konsulära moment eller översättning. Vi kontrollerar kraven hos den aktuella myndigheten.
Helhetsservice under en solicitors ledning
Vårt team under en solicitors ledning granskar GRO-referenser, hjälper till att beställa ett nytt intyg, tar emot det i London och ordnar snabb FCDO-apostille på papper. Vid behov samordnar vi även ambassadlegalisering. Originalen kan därefter skickas med DHL Express till dig eller en utsedd jurist, bank eller myndighet, förutsatt att leverans finns till destinationen.
Kontroller som minskar förseningar
Kontrollera den avlidnes fullständiga namn och stavningar, registreringsort, användningsland, önskat dokumentformat och tidsfrist. Begär inte elektronisk apostille för GRO-intyg och anta inte att onlineindex är heltäckande. Bekräfta stegen innan originalen skickas.
Skicka de registeruppgifter du har, landet där intyget ska användas och mottagarens skriftliga anvisningar. Vi förklarar lämpligt förfarande och tillgängliga snabba alternativ. Kontakta oss om ärendet.