Når en dødsattest udstedt i England eller Wales skal bruges i udlandet i forbindelse med arv, dødsbo, bank, pension eller immigration, skal den korrekte offentlige registrering findes, og dokumentet legaliseres efter modtagerens krav. Ginkgo Advisory samordner processen under tilsyn af en britisk solicitor med ekspresbehandling af apostille og international forsendelse.
Hvad er en GRO-indeksreference?
Indeksreferencen hos General Register Office (GRO) identificerer en bestemt registrering af et dødsfald. Afhængigt af perioden kan referencen omfatte registreringsår eller kvartal, distrikt, bind og side eller et andet nummer. Omhyggelig kontrol hjælper med at skelne mellem personer med lignende navne.
Sådan findes den korrekte dødsregistrering
Begynd i GRO\’s historiske indeks, og brug eventuelt FreeBMD eller FamilySearch som supplement. Kontrollér forskellige stavemåder, registreringsdistrikt og omtrentligt registreringstidspunkt; dette kan ligge efter dødsdatoen. Databaserne har forskellig dækning, så manglende søgeresultat betyder ikke nødvendigvis, at registreringen ikke eksisterer.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Bestilling af en officiel dødsattest
For dødsfald registreret i England eller Wales kan der bestilles en officiel bekræftet kopi hos GRO eller det relevante lokale registerkontor. En slægtsforskningsside eller historisk PDF erstatter ikke altid den papirattest, som en udenlandsk myndighed kræver. Skotland og Nordirland har særskilte myndigheder og procedurer.
GRO certificate ordering guidance
Ekspresapostille på papir fra FCDO
Det britiske Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) udsteder apostiller. En officiel GRO-dødsattest kan normalt indsendes direkte uden ekstra kopi bekræftet af en solicitor. GRO-dødsattester kan ikke få e-Apostille; en apostille på papir er påkrævet. Ekspresservice afhænger af dokumentets egnethed og FCDO\’s godkendelse.
FCDO official apostille requirements
Er ambassadelegalisering nødvendig?
En apostille bekræfter den relevante britiske underskrift eller det offentlige stempel, ikke attestoplysningernes faktiske korrekthed. Når Haagerkonventionen om apostille finder anvendelse, er det normalt den rette legalisering. Enkelte lande eller institutioner kan kræve oversættelser eller yderligere konsulære skridt. Vi undersøger modtagerens konkrete betingelser.
Samlet hjælp under en solicitors tilsyn
Vores solicitor-overvågede team kan kontrollere GRO-referencer, hjælpe med at bestille en ny attest, modtage den i London og arrangere ekspresapostille på papir fra FCDO. Om nødvendigt samordner vi også ambassadelegalisering. De færdige originaler kan sendes med DHL Express til dig eller en udpeget advokat, bank eller myndighed, når forsendelse til destinationen er mulig.
Kontrolpunkter, der forebygger forsinkelser
Kontrollér afdødes fulde navn og alternative stavemåder, registreringssted, brugsland, krævet dokumentform og frist. Søg ikke elektronisk apostille til GRO-attester, og regn ikke med, at alle onlineindekser er komplette. Bekræft rækkefølgen, før originalerne afsendes.
Send de tilgængelige registeroplysninger, destinationslandet og modtagerens skriftlige instruktioner. Vi forklarer den rette proces og mulige ekspresløsninger. Få oplysninger.