Kun Englannissa tai Walesissa annettua kuolintodistusta tarvitaan ulkomailla perintö-, kuolinpesä-, pankki-, eläke- tai maahanmuuttoasiassa, on hankittava oikea virallinen asiakirja ja laillistettava se vastaanottajan vaatimusten mukaisesti. Ginkgo Advisory koordinoi koko prosessin brittiläisen solicitorin valvonnassa, mukaan lukien pika-apostille ja kansainvälinen toimitus.
Mikä on GRO-hakemistoviite?
General Register Office (GRO) -hakemistoviite yksilöi tietyn kuolemantapauksen rekisterimerkinnän. Ajankohdasta riippuen siinä voi olla rekisteröintivuosi tai -neljännes, alue, nide ja sivu tai muu tunnus. Tietojen tarkistaminen auttaa erottamaan samannimiset henkilöt ja välttämään väärän todistuksen tilaamisen.
Oikean kuolinmerkinnän etsiminen
Aloita GRO:n historiallisesta hakemistosta ja täydennä hakua FreeBMD:n tai FamilySearchin avulla. Tarkista nimien kirjoitusasuvaihtoehdot, rekisteröintialue ja arvioitu merkintäpäivä, joka voi olla kuolinpäivää myöhempi. Tietokantojen kattavuus vaihtelee, joten verkkotuloksen puuttuminen ei todista, ettei merkintää ole.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Virallisen kuolintodistuksen tilaaminen
Englannissa tai Walesissa rekisteröidystä kuolemasta voi tilata virallisesti vahvistetun jäljennöksen GRO:lta tai toimivaltaisesta paikallisesta rekisteritoimistosta. Sukututkimussivuston kuva tai historiallinen PDF ei välttämättä vastaa ulkomaisen viranomaisen vaatimaa paperista todistusta. Skotlannilla ja Pohjois-Irlannilla on erilliset rekisterijärjestelmät.
GRO certificate ordering guidance
FCDO:n nopea paperinen apostille
Brittiläisen apostillen myöntää Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Virallinen GRO-kuolintodistus voidaan yleensä toimittaa sellaisenaan ilman solicitorin erikseen vahvistamaa kopiota. GRO:n kuolintodistuksiin ei saa e-Apostillea, vaan tarvitaan paperinen apostille. Pikapalvelu edellyttää asiakirjan hyväksyttävyyttä FCDO:ssa.
FCDO official apostille requirements
Tarvitaanko suurlähetystön laillistus?
Apostille vahvistaa asiakirjaan liittyvän brittiläisen allekirjoituksen tai leiman aitouden, ei todistuksessa olevien tietojen paikkansapitävyyttä. Kun Haagin apostilleyleissopimusta sovelletaan, tämä on tavallisesti oikea menettely. Jotkin vastaanottajat voivat vaatia käännöksen tai konsulilaillistuksen. Tarkistamme vastaanottajan vaatimukset ennakkoon.
Kokonaispalvelu solicitorin valvonnassa
Solicitorin valvoma tiimimme selvittää GRO-tiedot, avustaa uuden todistuksen tilaamisessa, vastaanottaa asiakirjan Lontoossa ja järjestää FCDO:n paperisen pika-apostillen. Tarvittaessa hoidamme myös suurlähetystölaillistuksen. Valmiit alkuperäiset asiakirjat voidaan lähettää DHL Expressillä sinulle tai nimeämällesi asianajajalle, pankille tai viranomaiselle toimitusmahdollisuuksien mukaan.
Tarkistukset viivästysten välttämiseksi
Tarkista vainajan koko nimi ja vaihtoehtoiset kirjoitusasut, rekisteröintipaikka, käyttömaa, vaadittu asiakirjamuoto ja määräaika. Älä hae sähköistä apostillea GRO-todistukselle äläkä oleta kaikkien verkkohakemistojen olevan täydellisiä. Varmista vaiheiden järjestys ennen alkuperäisten lähettämistä.
Toimita käytettävissä olevat rekisteritiedot, kohdemaa ja vastaanottajan kirjalliset ohjeet. Kerromme soveltuvan menettelyn ja mahdolliset pikavaihtoehdot. Kysy lisää.