Завършили сте Оксфордския университет (University of Oxford) и трябва да представите дипломата си в чужбина? При кандидатстване за работа, виза, продължаване на образованието или професионална регистрация може да е необходима адвокатска заверка, апостил или допълнителна легализация. Подходящият вариант зависи от държавата и изискванията на институцията, пред която ще представите документите.
Ginkgo Advisory е лондонска компания, специализирана в заверката и легализацията на документи. Помагаме на български граждани, завършили британски университети, със заверка от нашия британски адвокат (solicitor), апостил на хартиен носител от FCDO и електронен апостил — e-Apostille. При необходимост можем да организираме и последваща посолска или консулска легализация. Изпратете ни документите и получените инструкции, за да подготвим оферта за Вашия случай.
Как се подготвя диплома от Оксфорд за използване в чужбина?
Най-полезната отправна точка е писмената информация от работодателя, университета, държавния орган или консултанта, който Ви съдейства по процедурата. От нея трябва да стане ясно кои документи са необходими и в какъв вид трябва да бъдат представени. Изразът „легализирана диплома“ невинаги описва всички изисквания.
За британска университетска диплома може да е подходящо заверено копие с апостил. В друга процедура може да бъдат поискани академична справка, потвърждение от университета, превод или допълнителна легализация. Българското гражданство само по себе си не определя необходимите заверки: важни са произходът на документа, държавата и целта, за която ще се използва.
Преди да започнем, е полезно да ни изпратите:
- четливо сканирано копие на дипломата и на академичната справка, ако е необходима;
- държавата, в която ще използвате документите, и институцията, пред която ще ги представите;
- целта на подаването и получените писмени изисквания;
- крайния срок и информация дали се изисква хартиен или електронен документ;
- копия от вече поставени заверки или апостили, както и информация за разлика в имената между дипломата и документа за самоличност.
Диплома и академична справка: каква е разликата?
Degree certificate е дипломата, която удостоверява присъдената академична степен. Academic transcript е академична справка с информация за обучението и резултатите. Това са различни документи: изискването за единия не означава автоматично, че е необходим и другият.
Оксфорд описва издаването на дипломи на официалната си страница за дипломи и удостоверителни писма. Диплома се издава след формалното присъждане на степента на церемония, с лично присъствие или в отсъствието на завършилия. Ако още нямате диплома, проверете с университета какво потвърждение е налично и с приемащата институция дали то е достатъчно.
Чрез услугата eDocuments на Оксфордския университет могат да бъдат достъпни електронни академични документи според програмата, периода на обучение и етапа на завършване. За степени, придобити чрез научноизследователска работа, университетът не издава стандартна академична справка; налично е писмо, което обяснява това. Ако от Вас се иска справка, която университетът не издава, първо уточнете каква алтернатива приема съответната институция.
Заверка от нашия британски адвокат (solicitor)
В рамките на нашата услуга за заверка на документи нашият адвокат може да подготви заверка на дипломата или академичната справка във форма, подходяща за последващата процедура. След преглед уточняваме дали е необходим оригиналът, достъп до официален електронен документ или допълнителна проверка.
Заверката, че копието съответства на представения оригинал, и проверката на данните директно чрез университета имат различен обхват. Ако приемащата институция изисква потвърждение за автентичност или конкретен текст на заверката, изпратете ни тези инструкции предварително. Съгласието за проверка и достъпът до университетските документи се уточняват според избрания начин на проверка.
Заверката от solicitor и нотариалната заверка са различни услуги. Когато е посочен конкретен вид заверка, следва да се установи коя форма се приема, преди документите да бъдат оформени.
Апостил на хартиен носител от UK FCDO
Предлагаме услуга за апостил от FCDO за подходящо подготвени британски документи, включително дипломи и академични справки. FCDO е британското външно министерство — Foreign, Commonwealth & Development Office. При хартиения вариант апостилът се прикрепя към документа, представен за легализация.
Апостилът удостоверява автентичността на подписа, качеството, в което е действало подписалото лице, и съответния печат, когато е приложимо. При документ, заверен от solicitor, той се отнася до адвокатската заверка. Апостилът сам по себе си не удостоверява академичната равностойност на дипломата и не замества проверката на квалификацията.
Ако ще представяте и диплома, и академична справка, уточнете дали са необходими отделни заверки и апостили. Възможността документите да бъдат оформени като общ комплект се преценява спрямо конкретните изисквания. Апостилът върху единия документ не обхваща автоматично другия.
Електронен апостил от FCDO — e-Apostille
Нашата услуга e-Apostille включва преглед на документите, подходяща електронна заверка от solicitor и подаване към FCDO. За електронната процедура се подготвя PDF, подписан електронно от британски адвокат или нотариус съобразно изискванията на FCDO. Допустимостта зависи от вида и начина на подготовка на документа.
Електронна диплома от Оксфорд, университетски код за проверка и FCDO e-Apostille имат различни функции. Университетският PDF не получава автоматично статут на документ с електронен апостил. Сканирано копие на хартиен апостил също не е e-Apostille.
Преди да изберете електронния вариант, уточнете как институцията приема и обработва електронни документи. Готовият документ се предоставя в електронен вид; разпечатката не заменя електронния оригинал. Когато предстои и посолска легализация, форматът трябва да е съобразен с цялата процедура. Обща информация за двата вида апостил са публикувани в официалното ръководство на GOV.UK, а начинът на получаване и споделяне е описан на страницата за подаване и получаване на легализирани документи.
Допълнителна посолска или консулска легализация
Обединените арабски емирства (ОАЕ), Катар и Кувейт са примери за държави, за които при подготовката на британски документи следва да се предвиди и допълнителна посолска или консулска легализация. Ginkgo Advisory може да организира и този етап, когато е необходим за предназначението на документите.
Обхватът и последователността се уточняват според държавата, документа и конкретната процедура. Общата информация за последваща легализация е публикувана в ръководството на GOV.UK за британски документи в чужбина. Статусът на държавите по Хагската конвенция за апостила е посочен в официалната таблица на HCCH.
Превод и признаване на дипломата
Преводът, признаването на образованието и професионалната регистрация са отделни въпроси. Приемащата институция може да определи езика на превода, изискванията към преводача и дали трябва да бъдат преведени също адвокатската заверка и апостилът. Уточняването на тези условия предварително помага да се избегне повторна подготовка на документите.
Когато се кандидатства за обучение или за упражняване на регулирана професия, може да е необходимо отделно академично или професионално признаване. Заверката, апостилът и посолската легализация не дават автоматично такова признаване.
Често задавани въпроси
Всяка диплома от Оксфорд ли се нуждае от апостил?
Необходимостта зависи от целта на използване и изискванията на съответната институция. Името на университета и българското гражданство на завършилия сами по себе си не определят необходимата форма. Изпратете ни инструкциите за Вашата процедура, за да обсъдим подходящата услуга.
Трябва ли да изпратя оригиналната диплома?
Това се уточнява след преглед на документа и изискванията към заверката. За първоначално запитване изпратете четливо сканирано копие. Ще Ви информираме какво е необходимо за изпълнението на услугата и в какъв вид да бъде предоставено.
Академичната справка има ли нужда от отделен апостил?
Възможно е, ако се изискват отделно оформени документи. Не приемайте предварително, че апостилът върху дипломата е достатъчен и за справката. Проверете и дали съответната процедура изобщо изисква академична справка.
Мога ли да използвам e-Apostille вместо хартиен апостил?
Електронният вариант може да е подходящ, когато документът отговаря на изискванията на FCDO и начинът на подаване позволява електронен файл. Значение има и евентуалната следваща легализация. Препоръчително е форматът да бъде уточнен преди поръчката.
Апостилът означава ли, че дипломата е призната в чужбина?
Не. Апостилът се отнася до подписа, качеството на подписалото лице и съответния печат. Признаването на квалификацията или правото да упражнявате определена професия може да изисква отделна процедура.
От какво зависят цената и срокът?
От броя и вида на документите, необходимата заверка и проверка, избрания апостил, допълнителната легализация и доставката. Представяме оферта и ориентировъчен срок след преглед. Ако имате краен срок за подаване, посочете го още в запитването.
Поискайте оферта за дипломата си от Оксфорд
Нуждаете се от адвокатска заверка на диплома от Оксфордския университет, апостил на хартиен носител от FCDO, e-Apostille или допълнителна посолска легализация? Изпратете копия на документите на info@ginkgoadvisory.com. Посочете държавата, целта на използване и крайния срок и приложете получените инструкции. Свържете се с Ginkgo Advisory, за да уточним обхвата на услугата и да подготвим оферта.