约克大学学术申诉：程序、理由、期限与律师主导的专业支持

约克大学学术申诉用于要求大学重新考虑有关评核、升学、学术奖励或其他学术结果的正式决定。

学生通常必须在收到正式决定后的28个日历日内提交正式阶段申诉。如果学生希望挑战正式阶段结果，通常必须在收到结果后的10个工作日内申请复核阶段申诉。

学生不能仅仅因为不同意分数、反馈或考官的学术判断而提出申诉。相反，学生必须依赖大学认可的申诉理由，并提供相关支持证据。

常见申诉事项包括课程不及格、学位等级、特殊情况委员会决定及学术不端结果。

律师主导的学术申诉、学生投诉与学术不端抗辩

Ginkgo Advisory为约克大学及其他英国大学的学生提供策略建议、文件审阅和代表服务。

我们的服务严格保密、保持独立，并根据每宗案件的具体情况制定。

服务可以从初步案件评估开始，并持续至学生的最终书面提交。在相关程序允许的情况下，我们也可以协助申请代表出席或提供代表服务。

针对约克大学学术申诉，我们的律师主导服务可能包括：

• 评估申诉理由、期限及成功机会；
• 审阅正式决定及适用规章；
• 分析医疗、学术和程序证据；
• 协助制定清晰的申诉结构；
• 审阅学生自行起草的申诉，并提出有针对性的修改建议；
• 指出缺失证据或缺乏支持的陈述；
• 制定复核阶段申诉策略；
• 为研究型研究生的进展、论文及口试决定提供建议；
• 准备学生投诉及投诉复核；
• 回应抄袭、串通作弊及作者身份不实指控；
• 抗辩涉及ChatGPT、机器翻译或生成式人工智能的指控；
• 协助学生准备学术不端面谈或听证小组；
• 在内部程序结束后起草OIA投诉；
• 在约克大学规章允许的情况下提供代表服务。

任何顾问都不能保证结果。不过，尽早取得专业意见，可以减少申诉理由、证据、期限及补救要求方面的错误。

约克大学对申诉作者身份及证据的重要要求

约克大学允许学生就申诉取得专业建议。不过，学生必须亲自撰写申诉，并完整、诚实地说明事件经过。

大学也要求学生提交真实的支持证据。虚假陈述或伪造证据可能导致申诉被拒、纪律处分及其他严重后果。

因此，Ginkgo Advisory不会代替学生编造个人经历，也不会制造证据。

我们可以提供：

• 律师主导的案件成功机会评估；
• 有关正确规章理由的建议；
• 学生书面回应的结构方案；
• 对学生草稿的详细修改意见；
• 证据审阅及整理；
• 程序和策略建议；
• 会议及后续复核阶段准备。

学生仍然需要对陈述的真实性负责，并以本人名义提交最终申诉。

约克大学学术申诉期限一览

程序	一般期限或处理时间
正式阶段学术申诉	收到正式决定后28个日历日内
复核阶段学术申诉	正式阶段结果发出后10个工作日内
正式阶段初步处理更新	通常在42个日历日内
正式阶段及复核阶段完整程序	通常在90个日历日内
针对StAMP或研究型研究生学术不端调查小组决定的申诉	通常根据学术申诉程序在28个日历日内
学生投诉	通常在事件发生后六个月内
延迟发现问题后的投诉	发现问题后六个月内，且通常不迟于事件发生后12个月
第一阶段投诉回复	通常在10个工作日内
第二阶段投诉调查	通常在五周内
第三阶段投诉复核申请	第二阶段结果发出后10个工作日内
第三阶段复核结果	通常在五周内
非学术纪律申诉	收到结果后14日内
OIA投诉	程序完成信发出后通常12个月内

如果学生提出充分理由，Special Cases Manager可能延长28日的学术申诉期限。不过，学生不应假设延期一定会获得批准。

HYMS、York Online及部分合作课程学生可能适用不同或额外规定。因此，学生在提交前，应查看课程文件及决定信。

什么是约克大学学术申诉？

约克大学学术申诉是学生要求大学重新审查负责学业进展、评核或学术奖励的机构所作决定的程序。

学生可能可以申诉以下决定：

• 单项评核或科目成绩；
• 及格或不及格决定；
• 课程整体不及格；
• 是否获准升读下一阶段；
• 补考或重新评核要求；
• 学位等级；
• 最终学位或学历；
• 不授予原定学位的决定；
• 是否允许修改并重新提交论文；
• 论文重新提交所附条件；
• 只授予较低研究学位；
• 研究型研究生进展；
• 转换课程；
• 暂停学习；
• 退学或终止学习；
• 学业进展不理想；
• 适任执业或专业机构要求；
• 影响评核的特殊情况决定；
• StAMP学术不端结果；
• 研究型研究生评核不端调查小组结果；
• 某些Special Cases决定。

具体申诉理由取决于被挑战的决定。

可以申诉临时成绩吗？

通常不可以。

学生通常需要等待有关学术决定获得正式批准。例如，课程不及格或学位等级决定可能需要先由评核委员会确认。

在正式确认前，学院仍可能纠正明显行政错误。正式确认后，学生一般需要使用正式学术申诉程序。

如果不确定成绩是否正式，学生应向学院确认。

不过，要求学院解释不会自动暂停28日申诉期限。

什么是学术判断？

学术判断是指需要学术专家根据专业知识作出的决定。

可能包括：

• 受评核作品的质量；
• 所给分数；
• 学位等级；
• 研究方法；
• 学术反馈的质量或准确性；
• 学生是否达到学习成果；
• 博士论文的学术标准。

因此，以下说法通常不能单独支持申诉：

• “我的作品应该得到更高分。”
• “考官误解了我的论点。”
• “反馈过于严厉。”
• “另一名学生取得了更好成绩。”
• “我的成绩非常接近更高等级。”
• “另一名评分人可能会给我更多分数。”
• “导师原本认为我会通过。”
• “我的论文应该得到不同结果。”

不过，学生仍可以挑战形成学术判断的程序。

例如，如果约克大学适用了错误规章、没有进行规定的复核，或向评核委员会提供了不完整资料，学生可能有申诉理由。

申诉应集中于程序问题，而不是要求大学以另一项学术意见取代原考官意见。

约克大学学术申诉理由

申诉一般学术决定的两项主要理由是：

1. 特殊情况影响了评核，而且学生当时无法及时披露；
2. 程序不规则情况对决定产生重大影响。

如果学生挑战特殊情况决定、学术不端结论或Special Cases决定，则可能适用不同理由。

理由一：之前没有披露的特殊情况

如果严重特殊情况影响了一项或多项评核，学生可以提出申诉。

学生通常必须同时证明：

• 有效的特殊情况在有关评核期间确实存在；
• 学生无法在评核前或评核当时披露有关情况。

两项内容都需要证据支持。

相关情况可能包括：

• 严重身体疾病；
• 突发心理健康危机；
• 入院治疗；
• 亲人去世；
• 家庭紧急情况；
• 创伤事件；
• 成为犯罪受害人；
• 严重法律程序；
• 残障或长期健康情况突然恶化；
• 其他学生无法控制的重大事件。

不过，证明事件发生，并不自动证明申诉成立。

学生还必须解释，为什么当时无法使用大学的特殊情况程序。

什么是未及时披露的充分理由？

充分理由应解释学生为什么无法合理地更早报告有关情况。

相关问题可能包括：

• 学生当时是否理解自身状况的严重程度；
• 症状是否影响沟通或决策能力；
• 学生是否正在接受紧急治疗；
• 学生是否可以使用电子邮件或e:vision；
• 学生能否联系导师或学院；
• 学生当时是否能够寻求专业支持；
• 无法采取行动的情况持续多久；
• 哪些独立文件支持有关解释。

例如，医疗信件可能证明学生患有抑郁症。

不过，该信件未必说明抑郁症为什么阻止学生提交特殊情况申请。

更有效的信件可能说明相关日期、症状严重程度，以及学生参与评核和使用大学程序的能力。

理由二：程序不规则

程序不规则申诉通常必须证明两项内容：

1. 约克大学没有按照书面评核程序处理；
2. 有关偏差使学生受到不利影响，并对决定产生重大影响，使决定变得不安全或缺乏可靠性。

轻微行政错误未必足以改变结果。学生必须解释错误可能产生的实际影响。

可能的例子包括：

• 大学记录了错误分数；
• 成绩计算遗漏某项评核；
• 评核委员会使用了错误课程规章；
• 没有进行规定的复核；
• 重要证据没有提交给评核委员会；
• 约克大学没有落实已经批准的调整；
• 学生收到错误的评核说明；
• 考试安排与正式通知不一致；
• 大学使用了错误的迟交处罚；
• 第一次评核被错误记录为补考；
• 决策机构依赖不完整资料；
• 利益冲突没有得到适当处理。

有力的申诉应指出：

• 适用程序；
• 约克大学本应采取的做法；
• 实际发生的情况；
• 错误如何使学生受到影响；
• 错误为什么可能改变决定。

电子邮件、课程规章及大学正式通信都可能成为重要证据。

如何申诉特殊情况决定？

学生可以在以下情况下申诉影响评核的特殊情况决定：

• 大学没有正确遵守特殊情况程序；或
• 出现之前无法在原证据期限内合理提交的重要新证据。

如果只是不同意委员会如何衡量证据，而没有指出明确程序问题，通常不足以支持申诉。

如果评核成绩尚未获得评核委员会确认，特殊情况委员会可能仍能自行复核决定。

正式确认后，学生通常需要使用学术申诉程序。

之前未获诊断的残障

在特殊情况下，学生可以因为评核期间没有考虑一项此前未获诊断的残障而提出申诉。

学生通常需要证明：

• 残障影响了评核；
• 当时没有适当调整；
• 诊断或调整延迟并非学生责任；
• 学生无法合理地更早获得诊断或意识到有关残障。

约克大学通常不希望学生在有关决定发出超过28日后才提出这项理由。

如何申诉学术不端决定？

学生可以申诉Standing Committee on Academic Misconduct Investigatory Panel的决定，简称StAMP决定。

研究型研究生则可以申诉PGR Assessment Misconduct Investigation Panel决定。

认可理由包括：

• 大学没有遵守学术不端程序；
• 小组作出了不合理决定；
• 之前无法合理提交的重要新证据；
• 存在偏见，或出现可以合理认为存在偏见的情况；
• 处罚不成比例，或不属于有关程序可以施加的处罚。

学生不能利用该程序单纯挑战学术判断。

如何申诉Special Cases决定？

授课型课程学生可能可以申诉以下Special Cases决定：

• 暂停学习；
• 重读；
• 课程延期；
• 对课程或注册要求作出例外处理。

研究型学生也可能可以申诉相应的PGR Special Cases决定。

这类申诉一般需要证明有关学业进展或研究学位程序没有得到遵守，而且错误对学生造成重大不利影响。

哪些理由通常不能支持约克大学学术申诉？

如果申诉只依赖以下内容，通常不会成功：

• 学术判断；
• 不同意分数；
• 本可以在评核委员会或考官开会前提出的情况；
• 不满意教学、导师指导或课程支持；
• 不同意特殊情况委员会如何衡量证据；
• 临时成绩；
• 没有证据支持的指控；
• 应由其他程序处理的问题。

教学及导师问题通常应在评核或论文提交前，根据学生投诉程序提出。

如果约克大学支持投诉，并确认问题造成明确学术影响，该投诉结果之后可能支持学术补救。

约克大学学术申诉证据

约克大学的申诉程序以证据为基础。没有支持材料的申诉很少能够成功。

学生有责任取得和提交证据。大学一般不会代学生收集资料，也不会反复要求学生补交遗漏文件。

如果学生没有提交证据，也没有合理解释，约克大学可能在初步审查阶段拒绝申诉。

医疗及专业证据

支持特殊情况的证据通常应：

• 来自独立且具有适当资历的专业人士；
• 直接确认有关情况；
• 说明对学生作品或评核的影响；
• 说明受影响期间；
• 说明影响持续时间；
• 说明学生参与评核的能力；
• 说明学生使用特殊情况程序的能力。

如果专业人士只是重复学生后来作出的陈述，证据分量可能有限。

如果专业人士在事件发生时没有接触学生，证据应说明有关情况如何可能阻止学生当时寻求医疗或大学支持。

程序不规则证据

相关证据可能包括：

• 与学院之间的电子邮件；
• 评核说明；
• 考试通知；
• 课程手册；
• 成绩计算；
• 评核委员会通信；
• 调整计划；
• 是否进行复核的记录；
• 大学规章相关条款；
• 学生尝试非正式解决问题的证据。

在可能的情况下，学生应引用或指出具体程序条款。

非英文证据

证据必须使用英文。

如果原文件使用其他语言，学生应提供由独立专业第三方完成的翻译件。

约克大学不会接受由学生本人完成的翻译。

如何整理证据？

清晰的证据目录可以提高申诉的可读性。

例如：

• 附件A1： 正式决定信；
• 附件A2： 医疗证据；
• 附件A3： 发给学院的电子邮件；
• 附件A4： 特殊情况记录；
• 附件A5： 相关课程规章；
• 附件A6： 学生支持计划；
• 附件A7： 时间线；
• 附件A8： 要求的补救措施。

学生应在申诉表格的相关部分引用附件。

例如：

医疗证据确认，我在评核期间的健康情况急剧恶化，无法参与特殊情况程序，见附件A2。

这种方式比上传大量没有说明的文件更有效。

可以稍后补交证据吗？

学生可以在申诉中说明进一步证据将会补交。

不过，学生应说明将提交什么证据，以及预计提交日期。

案件负责人等待证据期间，约克大学会暂停42日和90日的处理目标。

如果学生自己提出的证据提交期限已经届满，却没有提交文件或联系大学，大学也可能拒绝申诉。

如何起草约克大学学术申诉？

约克大学要求学生亲自完成在线表格。

申诉应保持清晰、连贯和简洁。同时，应说明学生要求的结果，并提供曾经尝试与学院非正式解决问题的证据。

1. 确认正式决定

写明：

• 课程名称；
• 涉及的科目或评核；
• 被申诉决定；
• 正式通知日期；
• 作出或确认决定的机构。

2. 指明正确申诉理由

清楚说明申诉依据：

• 特殊情况；
• 程序不规则；
• 未获诊断的残障；
• 特殊情况决定申诉理由；
• 学术不端申诉理由；
• Special Cases程序理由。

避免笼统表述：

“整个程序都不公平。”

更清晰的表述可以是：

本申诉依据程序不规则，因为评核委员会在决定我的升学结果前，没有取得已经批准的调整资料。

3. 提供集中的时间线

按日期顺序说明关键事件。

尽可能使用准确日期。

不过，不要加入与申诉理由无关的大量背景资料。

4. 解释重大影响

单纯指出程序错误还不够。

学生应说明有关问题为什么可能影响：

• 某项评核；
• 课程不及格决定；
• 升学；
• 学位等级；
• 论文结果；
• 研究学位结果；
• 学术不端结论或处罚。

5. 单独解释未及时披露

依赖特殊情况的申诉，应清楚解释为什么没有及时披露。

该部分应说明：

• 有关情况何时开始；
• 学生为什么无法报告；
• 无法采取行动的状态持续多久；
• 哪些证据支持解释；
• 学生何时恢复与大学沟通的能力。

6. 把每份文件与论点联系起来

学生不应要求案件负责人自行推测文件的重要性。

申诉应说明每份文件证明什么，以及如何支持申诉理由。

7. 提出合理补救要求

根据案件情况，学生可能要求：

• 由相关学术机构重新考虑决定；
• 纠正程序错误；
• 考虑符合条件的特殊情况；
• 提供另一项评核机会；
• 把评核尝试视为第一次尝试；
• 重读；
• 重新考虑升学；
• 重新考虑论文或研究学位结果；
• 重新进行学术不端程序；
• 由没有偏见的决策人员重新考虑。

要求约克大学直接增加具体分数，通常属于挑战学术判断。

不要用独立陈述代替官方表格

约克大学要求学生使用正式阶段或复核阶段表格。

大学通常不会阅读仅仅为了绕过表格字符限制而另外提交的补充陈述。

如果残障或案件特别复杂，使表格不适用，学生应在提交补充陈述前，事先取得Special Cases团队同意。

约克大学学术申诉程序如何进行？

内部程序通常包括两个阶段：

1. 正式阶段；
2. 复核阶段。

约克大学主要通过书面材料处理申诉，而不是采用法庭式听证。

第一步：确认决定及期限

学生应确认：

• 决定已经正式作出；
• 正式通知日期；
• 正确程序；
• 28日期限；
• 可用申诉理由。

如果学生需要合理调整才能使用程序，可以联系Special Cases团队。

第二步：考虑非正式解决

非正式解决最适合处理可能存在的程序错误。

学生通常应以书面方式向学院提出问题。

例如，非正式查询可能解决：

• 分数录入错误；
• 成绩计算问题；
• 对规章的误解；
• 明显行政错误。

非正式解决不用于处理之前没有披露的特殊情况。

如果学院承认存在明确程序错误，可以向Special Cases Manager申请，在无需正式申诉的情况下纠正。

学生仍需保护28日正式申诉期限。

第三步：提交正式阶段表格

学生必须在28个日历日内提交在线正式阶段学术申诉表格。

表格应包括：

• 被挑战的决定；
• 申诉理由；
• 简洁事实说明；
• 支持证据；
• 非正式解决步骤；
• 要求的结果。

大学通常不接受第三方申诉。

如果有明确证据显示学生因失去处理能力而无法自行申诉，约克大学可能例外允许第三方提交。该安排必须获得Special Cases Manager批准。

第四步：正式阶段初步审查

案件负责人或Special Cases Manager会先审阅表格及证据。

在这一阶段，如果材料已经明确证明以下情况，约克大学可能立即支持申诉：

• 程序不规则使学生受到不利影响；
• 存在独立证据支持的特殊情况，并且学生有明确未披露理由；
• 存在此前未获诊断的残障，而且延误并非学生责任。

大学也可能在不进行完整调查的情况下拒绝申诉。

约克大学为什么可能在初步审查阶段拒绝申诉？

可能原因包括：

• 表格没有清楚说明决定或申诉理由；
• 学生使用独立陈述代替官方表格；
• 缺少证据，也没有合理解释；
• 申诉逾期而没有充分理由；
• 没有提出大学认可的理由；
• 被挑战的决定不能申诉；
• 应由另一项程序处理；
• 即使学生陈述属实，也不构成申诉理由；
• 证据不能证明学生所称事实。

约克大学应提供书面解释，并说明复核阶段权利。

第五步：正式阶段调查

如果需要进一步资料，案件负责人会调查申诉。

调查可能包括：

• 联系学院；
• 审阅记录；
• 核查适用规章；
• 要求进一步资料；
• 考虑可行补救。

调查结束后，约克大学可能全部支持、部分支持或拒绝申诉。

第六步：正式阶段结果

大学应说明决定理由。

结果信也应说明学生如何申请复核阶段申诉。

学生不能在复核阶段加入完全不同的新问题。

约克大学学术申诉复核阶段

学生通常必须在正式阶段结果信发出后的10个工作日内提交复核阶段表格。

复核阶段不是重新审理全部案件。

学生必须依赖一项或多项有限理由。

复核理由一：程序错误

学生必须指出具体例子，证明约克大学在正式阶段没有遵守学术申诉程序。

笼统表示结果不公平并不足够。

复核理由二：新证据

如果学生有充分理由无法在正式阶段提交新证据，可以在复核阶段依赖有关材料。

学生应说明：

• 新证据是什么；
• 为什么重要；
• 何时取得；
• 为什么无法更早提交。

复核理由三：正式阶段决定不合理

学生必须提出实质论点，说明没有任何合理人士能够理解或作出正式阶段决定。

仅仅不同意结果，并不等于决定不合理。

可以在复核阶段提出新问题吗？

不可以。

复核阶段必须与正式阶段提出的问题相关。

如果复核申请引入全新争议，而且没有充分理由及其他有效复核理由，约克大学可能拒绝处理。

复核阶段可能有哪些结果？

审阅或调查案件后，约克大学可能：

• 支持申诉并提供补救；
• 进一步调查；
• 驳回申诉。

如果复核阶段产生新的决定，学生可能可以在10个工作日内，就该新决定申请进一步有限复核。

如果复核阶段没有支持案件，约克大学内部将不再有其他学术申诉程序。大学随后应发出程序完成信。

约克大学学术申诉需要多长时间？

公开程序通常以以下时间为目标：

• 在42个日历日内提供正式阶段初步更新；
• 在90个日历日内完成两个阶段。

等待学生补交证据的时间不会计入上述目标。

不过，约克大学目前表示，过去两个学年出现前所未有的申诉数量，因此处理严重延误。

大学警告，可能无法达到通常90日的目标。

申诉期间学生可以升学吗？

提交申诉不会改变学生当前学术状态。

在适当情况下，学生应继续参与课程。不过，学生在通过前一阶段前，不能升读下一阶段。

学生不应假设申诉会自动：

• 推翻课程不及格决定；
• 恢复注册；
• 允许升学；
• 取消补考；
• 推迟毕业；
• 保护学生签证担保。

如果退学、暂停学习或不获升学可能影响签证，国际学生应及时取得移民建议。

夏季申诉会带来八月补考吗？

不一定。

约克大学表示，六月或七月提交的申诉通常不太可能带来八月补考，因为大学需要时间准备评核。

可行补救可能改为暂停学习或重读。

同样，秋季申诉也不一定能够带来一月评核机会。

学生应同时考虑法律理由及补救时间是否现实。

律师可以协助约克大学学术申诉吗？

可以，但服务必须符合约克大学关于作者身份的规定。

约克大学允许学生取得专业建议，但要求学生亲自撰写申诉。

第三方申诉只在学生失去处理能力的少数案件中获得接受。

律师仍然可以提供重要协助，包括：

• 案件评估；
• 规章研究；
• 确认可用理由；
• 证据分析；
• 分析因果关系及重大影响；
• 提供建议结构；
• 详细审阅学生自己的草稿；
• 审阅要求的补救措施；
• 复核阶段建议；
• OIA投诉准备；
• 会议及学术不端小组准备。

Ginkgo Advisory不会伪造证据，也不会加入学生无法核实的事实。

约克大学研究型研究生申诉

学术申诉程序也适用于研究型研究生。

根据正式决定，研究型研究生可能申诉：

• 研究进展；
• 课程转换；
• 终止注册；
• 暂停学习；
• 要求修改并重新提交论文；
• 论文重新提交条件；
• 只授予MPhil而非PhD；
• 不授予研究学位；
• 论文考试；
• 口试结果；
• PGR Special Cases决定；
• 研究型研究生评核不端调查小组决定。

详细研究学位框架载于大学现行《研究学位政策》。

博士生可以申诉论文或口试结果吗？

可以，但学生必须提出大学认可的理由。

例如，研究型研究生可能依赖：

• 特殊情况影响了考试，而且当时无法及时披露；
• 重大程序不规则；
• 与研究型研究生学术不端决定有关的合资格理由。

学生不能仅仅因为不同意考官的学术判断而成功申诉。

哪些证据可以支持研究型研究生申诉？

有用资料可能包括：

• Thesis Advisory Panel记录；
• 研究进展审查文件；
• 导师会议记录；
• 电子邮件；
• 研究计划；
• 正式进展决定；
• 论文提交记录；
• 考官报告；
• 口试安排；
• 调整文件；
• 医疗证据；
• 详细时间线；
• 《研究学位政策》；
• 相关学院手册。

导师指导不足

导师指导不足本身并不是独立学术申诉理由。

学生应在评核或论文提交前，通过投诉程序提出导师问题。

可能的相关问题包括：

• 长期没有安排会议；
• 反馈延误；
• 相互矛盾的指导；
• 没有提供已经同意的支持；
• 导师离职后没有安排替代人员；
• 没有遵守导师指导框架。

如果约克大学之后支持投诉，并确认导师问题产生明确学术影响，学生可能获得学术补救。

约克大学特殊情况程序

大学目前的影响评核特殊情况制度包括：

• 对某些短期、突发和无法预料情况进行自我证明；
• 对较严重情况、逾期申请或不符合自我证明要求的案件提交有证据支持的特殊情况申请。

学生通常可以通过e:vision使用有关程序。

在符合政策条件的情况下，每学年最多可以对三项评核使用自我证明。

在可能的情况下，学生应在评核或截止日期前使用程序。

之后提出学术申诉时，学生必须同时提供有关情况证据，以及无法更早使用程序的理由。

学术申诉还是学生投诉？

学术申诉和学生投诉具有不同目的。

学术申诉

学术申诉用于挑战有关以下事项的正式学术决定：

• 评核；
• 课程不及格；
• 升学；
• 学位等级；
• 学位或学历；
• 研究学位结果；
• 特殊情况决定；
• 学术不端决定。

学生投诉

学生投诉用于挑战：

• 教学质量；
• 导师指导；
• 行政错误；
• 沟通延误；
• 设施或服务；
• 没有遵守非评核程序；
• 教职员不公平对待；
• 没有提供承诺支持。

投诉程序不能直接重新考虑评核成绩、升学决定或学位计算。

投诉和申诉程序都不能取代学术判断。

约克大学学生投诉程序

约克大学的投诉程序包括三个阶段：

1. 非正式解决；
2. 正式投诉；
3. 复核。

投诉通常应在有关事件发生后六个月内提交。

如果学生较迟才发现问题，投诉通常应在发现后的六个月内提交，并且一般不迟于事件发生后12个月。

超过12个月的投诉通常需要特殊情况。

第一阶段：非正式解决

学生通常应先向相关学院、工作人员或专业服务部门提出问题。

申诉应说明：

• 发生了什么；
• 学生为什么不满意；
• 希望获得什么结果。

有关团队通常希望在10个工作日内回复。

根据案件情况，非正式解决可能包括解释、道歉、解决方案、调解或和解。

第二阶段：正式投诉

如果非正式解决失败，或者案件过于严重，不适合非正式处理，学生可以提交正式投诉表格。

大学通常会：

• 在五个工作日内确认收到投诉；
• 检查第一阶段是否已经完成；
• 确认案件应使用投诉程序还是另一程序；
• 尽可能在五周内完成调查。

有力的正式投诉应包括：

• 简明摘要；
• 时间线；
• 证据；
• 已经采取的非正式步骤；
• 对学生造成的影响；
• 现实可行的补救要求。

律师可以参加投诉会议吗？

学生通常可以由以下人士陪同：

• 约克大学注册学生；
• 大学雇员；
• 约克学生会雇员。

陪同人员不能代替学生发言，也不能在学生缺席时单独出席。

一般不允许法律代表参加。

不过，律师仍可以在会议外提供书面建议、投诉起草、证据审阅和会议准备。

第三阶段：投诉复核

学生通常必须在第二阶段结果发出后的10个工作日内申请复核。

复核理由包括：

• 存在之前无法更早提交的重要新证据；
• 有证据显示约克大学没有正确遵守第二阶段程序。

学生必须指出适用理由并提供证据。

复核人员可以：

• 维持第二阶段结论；
• 推翻结论并作出新决定；
• 维持结论但提供不同补救。

约克大学通常希望在五周内完成复核，并在90日内完成正式投诉和复核程序。

约克大学学术不端程序

学术不端案件需要采用与普通成绩申诉不同的处理策略。

约克大学列出的常见学术不端包括：

• 抄袭；
• 考试作弊；
• 串通作弊；
• 作者身份不实；
• 未经允许取得第三方协助；
• 合同作弊；
• 未经允许或未披露使用生成式人工智能。

作者身份不实可能涉及个人、论文代写服务或技术工具所提供的协助，使提交作品无法继续代表学生本人创作。

什么是StAMP？

对大多数非HYMS授课型课程学生，涉嫌学术不端的案件可能交由Standing Academic Misconduct Panel处理，简称StAMP。

学院会提交指控和证据，以便初步判断案件是否需要继续处理。

如果案件继续，学生通常应收到：

• 涉及的评核；
• 被指控的学术不端类型；
• 相关证据；
• 提交书面回应或参加面谈的邀请。

约克学生会现行指引表示，书面回应或要求面谈的期限通常为指控信发出后七日。不过，学生必须以自己收到的信件所列期限为准。

研究型研究生及HYMS学生可能适用不同程序。

如何回应抄袭指控？

学生应审阅：

• 受到争议的段落；
• 原始资料；
• 脚注和引用；
• 笔记方式；
• 草稿；
• 版本历史；
• Turnitin资料；
• 评核说明；
• 之前取得的学术诚信指引。

笼统否认通常无法回应具体证据。

学生应解释每项问题如何产生，并指出大学对事实或证据的任何错误理解。

如何回应串通作弊指控？

重要问题可能包括：

• 学生之间进行了什么沟通；
• 评核允许什么合作；
• 是否分享计划或完整草稿；
• 是否分享可以直接提交的文字；
• 学生是否使用相同资料；
• 每名学生独立完成了哪些内容；
• 作品相似之处如何形成。

相关证据可能包括聊天记录、草稿、文件历史和云端时间记录。

合同作弊及作者身份不实指控

作者身份不实案件可能涉及：

• 购买论文；
• 要求朋友完成作品；
• 使用论文代写服务；
• 允许导师重写大量内容；
• 提交他人完成的代码或数据分析；
• 使用未披露的AI生成文字；
• 大量依赖机器翻译，取代学生本人写作。

学生应保留所有原始记录。

包括研究笔记、草稿、付款记录、信息、源文件、元数据及版本历史。

约克大学的AI及ChatGPT指控

约克大学允许某些生成式人工智能用途。不过，具体评核说明具有优先效力。

可以接受的准备性用途可能包括：

• 解释概念；
• 探索词汇；
• 寻找可能的进一步阅读资料；
• 产生初步想法，但不直接生成受评核作品。

不能接受的用途可能包括：

• 要求AI直接回答评核问题；
• 提交大量未经修改的AI文字；
• 过度依赖AI，使作品不再由学生本人创作；
• 未经批判审阅便接受AI内容；
• 没有取得所需批准或没有披露AI使用。

机器翻译

约克大学也提醒学生不要过度依赖机器翻译。

把翻译工具作为字典或学习辅助，可能符合规定。

不过，如果工具取代学生本人的写作或理解，大学可能把有关行为视为作者身份不实。

AI案件需要保留哪些证据？

学生应保留：

• 早期提纲；
• 研究笔记；
• 阅读记录；
• Word版本历史；
• Google Docs版本历史；
• 云端时间记录；
• 草稿；
• 计算过程；
• 原始数据；
• 源代码；
• 引用记录；
• AI提示词；
• AI输出；
• 学生对AI输出作出的修改；
• 评核说明；
• 可以显示稳定写作风格的旧作品。

约克大学建议学生保留不同版本，而不是不断覆盖同一个文件。

学术不端小组可能要求学生提供草稿或工作记录。学生也应准备解释作品如何形成。

特殊情况可以作为学术不端抗辩吗？

个人情况通常不能证明学术不端没有发生。

不过，相关情况可能影响：

• 学生的解释；
• 行为是否故意；
• 大学如何分类有关行为；
• 处罚程度。

学生应区分针对事实指控的抗辩，以及针对处罚的减轻陈述。

如何申诉学术不端结果？

StAMP或PGR AMIP决定通常可以在28个日历日内，根据学生学术申诉程序提出申诉。

理由包括：

• 程序没有得到遵守；
• 决定不合理；
• 出现之前无法合理取得的新证据；
• 偏见或可以合理认为存在偏见；
• 处罚不成比例或不属于程序允许的处罚。

申诉应回应具体决定及证据。

单纯重复原来的学术不端回应，未必符合申诉理由。

非学术不端及纪律申诉

非学术不端可能涉及对他人、财物或大学社区造成伤害的行为。

严重案件可能进入纪律小组，处罚可能包括排除、停学或开除。

学生通常必须在收到结果后的14日内提交纪律申诉。

申诉理由包括：

• 程序不规则；
• 存在偏见证据；
• 结果不公平或不合比例；
• 有充分理由无法更早提交的重要新证据。

最终申诉结果通常会在30日内发出。

律师可以参加纪律听证会吗？

约克大学通常不允许法律代表参加纪律会议。

不过，在特殊情况下，大学可能允许外部律师参加纪律小组听证会。

学生应尽早提出书面申请，并说明案件为什么需要外部法律代表。

约克大学内部程序结束后怎么办？

完成可用内部程序后，约克大学应发出程序完成信。

符合资格的学生随后可以向英国高等教育独立裁决办公室投诉，简称OIA。

OIA通常必须在程序完成信日期后的12个月内收到投诉。

OIA可以审查什么？

OIA投诉可能审查约克大学是否：

• 遵守程序；
• 公平考虑证据；
• 给予学生合理回应机会；
• 提供充分理由；
• 作出合理决定；
• 妥善处理偏见或利益冲突；
• 落实合理调整；
• 施加符合比例的处罚或补救。

OIA不能命令某项作品获得特定分数。

不过，OIA可能建议大学重新考虑申诉、重新进行有缺陷的程序、提供新的评核机会，或按照正确程序重新评分。

Ginkgo Advisory如何协助约克大学学术申诉？

初步案件评估

我们会审阅：

• 正式决定；
• 通知日期；
• 28日期限；
• 可用理由；
• 现有证据；
• 适用的约克大学程序；
• 学生要求的结果。

之后，我们会判断案件更适合：

• 正式阶段学术申诉；
• 复核阶段申诉；
• 特殊情况申请；
• 学生投诉；
• 学术不端回应；
• 学术不端申诉；
• 纪律申诉；
• OIA投诉。

申诉理由分析

我们会评估事实是否支持：

• 之前没有披露的特殊情况；
• 未及时披露的充分理由；
• 重大程序不规则；
• 未获诊断的残障理由；
• 对特殊情况决定的挑战；
• 学术不端申诉理由；
• 复核阶段理由。

学生提交前，可以删除薄弱或无关内容。

证据审阅

我们可以评估：

• 医疗证据是否涵盖相关日期；
• 证据是否说明学术影响；
• 是否处理学生使用特殊情况程序的能力；
• 约克大学是否遵守适用规章；
• 是否落实调整；
• 时间线是否存在缺口或矛盾；
• 哪些文件支持案件；
• 哪些材料可能削弱案件；
• 是否需要专业翻译。

学生本人撰写的申诉支持

根据约克大学规定，学生仍然是申诉的作者。

我们的协助可能包括：

• 提供建议结构；
• 列出需要解释的问题；
• 审阅学生草稿；
• 提出更清晰的表达建议；
• 指出缺乏证据的陈述；
• 建议如何引用证据；
• 审阅要求的补救；
• 最终检查合规性及前后一致性。

复核阶段支持

我们可以分析正式阶段结果，并判断是否支持：

• 程序错误论点；
• 合资格新证据论点；
• 决定不合理论点。

复核阶段必须直接回应正式阶段理由，而不是重复原申诉。

学术不端抗辩

我们可以协助处理：

• 抄袭指控；
• 串通作弊指控；
• 合同作弊指控；
• 作者身份不实；
• ChatGPT及生成式AI案件；
• 机器翻译案件；
• StAMP书面回应；
• 面谈准备；
• 证据及版本历史审阅；
• 学术不端申诉。

学生投诉及OIA支持

服务也可能包括：

• 正式学生投诉；
• 投诉复核申请；
• 导师指导投诉；
• 行政错误投诉；
• OIA投诉；
• 证据目录；
• 时间线；
• 补救要求分析。

在允许的情况下提供代表服务

约克大学不同程序对外部人士出席有不同限制。

如果不能提供正式代表服务，律师主导的书面建议和会议准备仍然可以提供重要支持。

约克大学学术申诉常见错误

只因为分数不公平而申诉

学术判断不是申诉理由。

学生必须指出特殊情况、程序不规则或其他认可理由。

错过28日期限

非正式沟通不会自动暂停期限。

学生应在向学院要求解释的同时，保护正式期限。

在决定正式前提出申诉

临时成绩通常不能进入学术申诉程序。

学生应确认评核委员会是否已经批准结果。

没有解释未及时披露

医疗证据可能证明疾病。

不过，它未必说明学生为什么无法使用特殊情况程序。

提交薄弱的事后证据

只重复学生后来陈述的专业信件，证据分量可能有限。

证据应处理相关期间及学生的实际功能状态。

没有提供证据

约克大学很少支持完全没有证据的申诉。

学生有责任取得证据。

用长篇独立陈述代替在线表格

约克大学可能不会阅读没有事先获批的补充陈述。

核心案件应写入官方表格。

要求顾问代替学生撰写申诉

约克大学要求学生保留作者身份。

顾问可以提供建议及详细审阅，但最终陈述必须由学生本人完成。

提交虚假或经过修改的证据

约克大学会核查证据。

虚假材料可能导致申诉被拒及纪律处分。

在复核阶段提出新问题

复核阶段不能加入完全新的争议。

学生必须处理正式阶段程序、新证据或决定是否合理。

使用学术申诉投诉导师指导

导师问题通常属于投诉程序。

学生应在评核或论文提交前提出。

期待立即获得夏季补考

目前处理延误可能使八月补考不现实。

暂停学习或重读可能是更现实的结果。

认为原决定已经暂停

申诉期间，学生的学术状态通常不会改变。

收到AI指控后删除草稿

草稿及版本历史可能成为重要作者身份证据。

学生应保留原始记录。

未经准备参加学术不端面谈

学生第一次作出的解释可能影响整个案件。

学生应提前审阅指控、证据及评核规则。

常见问题

约克大学学术申诉期限是多久？

一般期限为收到正式决定后的28个日历日。

如果学生提出充分理由，Special Cases Manager可能延长期限。

如何提交约克大学学术申诉？

学生必须完成在线正式阶段学术申诉表格。

表格应包括申诉理由、相关事实、支持证据和要求的结果。

我不同意分数，可以申诉吗？

仅凭这一理由不可以。

不同意分数通常属于挑战学术判断。

可以申诉临时成绩吗？

通常不可以。

决定通常需要先获得正式批准或确认。

两项主要学术申诉理由是什么？

主要理由是：

• 之前没有披露的特殊情况；
• 重大程序不规则。

特殊情况决定、学术不端结果及Special Cases决定适用其他理由。

如果我没有及时提交特殊情况申请怎么办？

仍然可能提出申诉。

不过，学生必须同时证明有关情况及无法更早使用程序的原因。

约克大学需要什么证据？

特殊情况证据通常应来自独立且具有适当资历的专业人士。

证据应处理有关情况、日期、影响，以及学生使用特殊情况程序的能力。

可以稍后补交证据吗？

可以，但学生应说明将提交什么证据，以及何时提交。

不过，大学等待证据期间会暂停处理时间。如果学生未按承诺提交证据，案件可能被拒。

其他人可以替我提交申诉吗？

通常不可以。

只有在少数情况下，有证据显示学生因失去处理能力无法自行申诉，大学才可能接受第三方申诉。

律师可以替我撰写约克大学申诉吗？

约克大学要求学生亲自撰写申诉。

律师仍可以提供案件成功机会分析、证据审阅、结构建议和对学生草稿的详细意见。

正式阶段需要多久？

约克大学通常希望在42个日历日内提供初步更新。

不过，目前大量申诉已经造成明显延误。

完整申诉程序需要多久？

正式目标为两个阶段合计90个日历日。

等待学生补交证据的时间不计入。约克大学目前警告，可能无法达到该目标。

复核阶段期限是多久？

一般为正式阶段结果发出后的10个工作日。

可以在复核阶段重复原申诉吗？

不可以。

学生必须提出与程序、合资格新证据或决定不合理有关的复核理由。

可以在复核阶段加入新问题吗？

通常不可以。

复核阶段必须与正式阶段提出的问题有关。

提交申诉后可以自动升学吗？

不可以。

学生通常必须先通过上一阶段，才能升读下一学年。

六月或七月申诉会带来八月补考吗？

学生不应假设一定会有八月补考。

约克大学目前说明，夏季申诉可能改为暂停学习或重读。

博士生可以申诉口试结果吗？

可以，但必须符合大学认可的申诉理由。

单纯不同意考官的学术判断通常不足够。

可以投诉导师指导不足吗？

可以。

导师问题一般应使用学生投诉程序，并尽早提出。

学生投诉期限是多久？

通常应在事件发生后六个月内提出。

如果学生后来才知道问题，通常应在知道后的六个月内提出，并且不迟于事件发生后12个月。

律师可以参加约克大学投诉会议吗？

一般不允许法律代表参加。

律师仍可以在会议外提供文件起草、证据审阅及准备服务。

什么是StAMP？

StAMP是Standing Academic Misconduct Panel，用于处理授课型课程学生的学术不端案件。

研究型研究生及HYMS案件可能适用不同程序。

回应StAMP指控的期限是多久？

具体期限列于指控信。

约克学生会表示期限通常为七日，但学生必须以自己收到的信件为准。

可以抗辩ChatGPT指控吗？

可以。

回应应处理评核说明、允许的AI用途、作者身份证据、提示词、草稿及学生实际工作过程。

学术不端申诉期限是多久？

StAMP或PGR AMIP结果通常应在28个日历日内，根据学术申诉程序提出挑战。

非学术纪律申诉期限是多久？

一般为收到结果后的14日。

约克大学内部程序结束后怎么办？

大学应发出程序完成信。

符合资格的学生随后可以向OIA提出投诉。

OIA投诉期限是多久？

OIA通常必须在程序完成信日期后的12个月内收到投诉。

申请保密案件评估

约克大学学术申诉可能影响学生升学、补考、毕业、学位等级、博士研究、学生签证及未来学习。

尽早取得专业意见，可以帮助学生确认正确程序、保护期限并整理证据。

Ginkgo Advisory提供律师主导的学术申诉、学生投诉和学术不端抗辩服务。

我们的服务严格保密、保持独立，并针对个别案件提供支持。

对于约克大学案件，学生仍然是申诉的作者。我们提供策略建议、证据分析、结构化写作支持，并详细审阅学生自己的书面陈述。

如果其他程序允许外部代表出席，我们也可以提供建议或协助准备申请。

如需就约克大学学术申诉、学生投诉、抄袭指控、人工智能学术不端案件、博士研究进展或口试争议进行保密评估，请联系Ginkgo Advisory。

独立服务声明

Ginkgo Advisory与约克大学、约克大学学生会及英国高等教育独立裁决办公室没有从属或合作关系。

本文只提供一般信息。

本文不保证任何案件结果，也不能代替根据个别案件事实提供的专业意见。

约克大学可能更新规章、政策、表格及提交程序。学生采取行动前，应查阅最新官方文件及决定信。