Türk Yeşil Pasaport Başvurusu İçin Birleşik Krallık Apostili

Birleşik Krallık’ta eğitim gören Türk vatandaşlarının, Türk yeşil pasaportuna başvururken veya yeşil pasaportlarını yenilerken apostilli öğrenci belgesi sunmaları gerekebilir.

Bu belge genellikle öğrenci durum belgesi, kayıt belgesi veya öğrenci belgesi olarak adlandırılır.

Birleşik Krallık’taki bir üniversite tarafından düzenlenen belge her zaman doğrudan apostil işlemine alınamaz. Belgenin önce üniversite tarafından doğrulanması ve Birleşik Krallık’ta görev yapan bir solicitor tarafından tasdik edilmesi gerekebilir.

Ginkgo Advisory, Türk yeşil pasaport başvuruları için Birleşik Krallık apostil hizmeti sunmaktadır. Hizmetimiz; belge incelemesi, üniversite doğrulaması, muvafakat veya yetki yazısının hazırlanması, solicitor tasdiki, hızlı FCDO kâğıt apostili ve belgenin Türkiye’ye gönderilmesini kapsayabilir.

Belge uygun şekilde hazırlandıktan sonra, FCDO apostil aşaması için iki iş günlük hızlı işlem seçeneği sunulmaktadır.

Türk yeşil pasaportu nedir?

Türk yeşil pasaportunun resmî adı hususi damgalı pasaporttur.

Anne veya babasının hakkından yararlanan çocukların ve genç yetişkinlerin, öğrenci statülerinin devam ettiğini göstermek için başvuru veya yenileme sırasında geçerli bir öğrenci belgesi sunmaları gerekebilir.

Öğrencinin Türkiye dışında bir üniversitede eğitim görmesi hâlinde, Türk makamları yabancı eğitim kurumu tarafından düzenlenmiş bir öğrenci belgesi talep edebilir.

Türkiye Cumhuriyeti Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün resmî rehberine göre, yurt dışındaki bir eğitim kurumundan alınan öğrenci belgesinin aslı apostilli veya Türk dış temsilciliği tarafından onaylı olmalıdır. Ayrıca yeminli tercüman tarafından hazırlanmış ve noter tasdikli Türkçe tercümesinin de sunulması gerekebilir. (nvi.gov.tr)

Başvuru sahipleri, kişisel uygunluk şartlarını ve gerekli belgeleri ilgili Nüfus Müdürlüğü ile doğrudan teyit etmelidir. Ginkgo Advisory, Birleşik Krallık belgesinin hazırlanması ve yasallaştırılması konusunda yardımcı olur; ancak kişinin Türk yeşil pasaportuna uygun olup olmadığına karar vermez.

Birleşik Krallık öğrenci belgesi ne zaman gereklidir?

Bir çocuk veya genç yetişkin, anne veya babasının hakkından yararlanarak yeşil pasaport başvurusu yapıyor ya da mevcut pasaportunu yeniliyorsa Birleşik Krallık’tan alınmış öğrenci belgesi sunması gerekebilir.

Bu belge, başvuru sahibinin eğitime devam ettiğini göstermeye yardımcı olur.

Türk makamının taleplerine bağlı olarak belgede aşağıdaki bilgiler bulunabilir:

• Öğrencinin tam adı
• Birleşik Krallık üniversitesinin adı
• Eğitim programı veya bölümü
• Güncel kayıt durumu
• Eğitimin başlangıç tarihi
• Tahmini mezuniyet veya bitiş tarihi
• Eğitimin tam zamanlı olup olmadığı
• Belgenin düzenlenme tarihi

Öğrenci statüsü değişebileceği için yakın tarihli bir belge kullanılması genellikle daha uygundur.

Bazı resmî NVI rehberlerinde, yurt dışında eğitim gören öğrenciler için sunulan belgenin belirli bir geçerlilik süresini aşmamış olması gerektiği de belirtilmektedir. Bu nedenle başvuru sahipleri, bağlı oldukları Nüfus Müdürlüğünün belgenin son 60 gün içinde veya başka bir belirli süre içinde düzenlenmesini isteyip istemediğini kontrol etmelidir. (nvi.gov.tr)

Hangi belgeler öğrenci belgesi olarak kabul edilir?

Birleşik Krallık üniversiteleri, öğrenci durumunu gösteren belgeler için farklı isimler kullanmaktadır.

İlgili belge aşağıdaki isimlerden biriyle düzenlenebilir:

• Öğrenci durum belgesi
• Öğrenci belgesi
• Kayıt belgesi
• Kayıt onay yazısı
• Öğrenci statüsü kanıtı
• Kayıt durumu yazısı
• Devam belgesi
• Eğitim teyit yazısı
• Council Tax öğrenci belgesi
• Banka işlemleri için öğrenci yazısı

Her üniversite yazısı aynı bilgileri içermez.

Apostil talep edilmeden önce, üniversitenin düzenlediği belgenin Türk makamı tarafından kabul edilip edilmeyeceği teyit edilmelidir.

Birleşik Krallık öğrenci belgesi yeşil pasaport için apostil edilmeli midir?

Birleşik Krallık’taki bir üniversite tarafından düzenlenen öğrenci belgesinin, doğrudan Türkiye’deki bir Nüfus Müdürlüğüne sunulması hâlinde genellikle apostilli olması gerekir.

Resmî NVI rehberine göre, yurt dışındaki eğitim kurumlarından alınan öğrenci belgelerinin apostilli veya Türk dış temsilciliği tarafından onaylı aslının, yeminli tercüman tarafından hazırlanmış noter tasdikli Türkçe tercümesiyle birlikte sunulması gerekebilir. (nvi.gov.tr)

Genel işlem sırası şöyledir:

1. Birleşik Krallık üniversitesinden öğrenci belgesini temin edin.
2. Gerekliyse belgenin doğrulamasını yaptırın.
3. Birleşik Krallık’ta görev yapan bir solicitor aracılığıyla tasdik işlemini tamamlayın.
4. FCDO apostilini alın.
5. Apostilli kâğıt belgeyi Türkiye’ye gönderin.
6. Yeminli tercüman aracılığıyla Türkçe tercümesini hazırlatın.
7. Gerekliyse tercümeyi noterde tasdik ettirin.
8. Belge setini ilgili Nüfus Müdürlüğüne sunun.

Kesin gereklilikler, belgeyi teslim alacak Türk makamının kararına tabidir.

Bir üniversite yazısı neden her zaman doğrudan apostil edilemez?

Birleşik Krallık Legalisation Office, belgenin içindeki her ifadeyi araştırmaz.

Bunun yerine, belge üzerindeki imza, mühür veya damganın Foreign, Commonwealth & Development Office kayıtlarıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder.

İmza veya mühür doğrulanabiliyorsa FCDO belgeye apostil sertifikası ekler. (gov.uk)

Birçok üniversite belgesi elektronik olarak oluşturulur. Bu belgelerde aşağıdaki durumlardan biri bulunabilir:

• Islak imza bulunmaması
• İmza yerine dijital bir isim kullanılması
• FCDO tarafından tanınmayan bir üniversite imzası
• Otomatik e-posta adresinden gönderilmiş olması
• Resmî mühür bulunmaması
• Öğrenci portalından indirilen bir PDF olması

Bu durumda FCDO’nun doğrulayabileceği tanınmış bir kamu görevlisi imzası bulunmayabilir.

Belgenin önce doğrulanması ve Birleşik Krallık’ta görev yapan bir solicitor tarafından tasdik edilmesi gerekebilir. Apostil daha sonra solicitor imzasını doğrular.

Üniversite belge doğrulaması nedir?

Üniversite doğrulaması, öğrenci belgesinin belirtilen eğitim kurumu tarafından gerçekten düzenlendiğini gösteren destekleyici kanıtların toplanmasıdır.

En uygun doğrulama yöntemi, üniversitenin belgeyi nasıl oluşturduğuna ve öğrenciye nasıl ilettiğine bağlıdır.

Olası destekleyici kanıtlar şunları içerebilir:

• Üniversiteden doğrudan yazılı teyit
• Resmî üniversite alan adına ait bir e-posta
• .eml dosyası olarak kaydedilmiş orijinal e-posta
• Üniversitenin belge doğrulama portalı
• Güvenli belge bağlantısı
• Dijital imza
• Öğrenci kayıt referans numarası
• Öğrenci portalındaki kayıt
• Öğrencinin üniversite hesabına giriş yaptığını gösteren video
• Öğrencinin imzaladığı yetki veya muvafakat yazısı

Üniversiteden doğrudan alınan yazılı doğrulama genellikle en güçlü kanıt türüdür.

Ancak üniversitelerin yanıt süreleri değişebilir. Bazı kurumlar birkaç iş günü içinde yanıt verirken, bazıları birkaç hafta sürebilir veya başvurunun özel bir doğrulama platformu üzerinden yapılmasını isteyebilir.

Neden muvafakat veya yetki yazısı gereklidir?

Üniversitelerin öğrencilerin kişisel ve gizli bilgilerini koruma yükümlülüğü vardır.

Öğrenci yazılı izin vermediği sürece üniversite, öğrencinin kayıt veya eğitim bilgilerini üçüncü bir kişiyle paylaşmayı ya da doğrulamayı reddedebilir.

Ginkgo Advisory, öğrencinin imzalaması için bir muvafakat ve yetki yazısı hazırlayabilir.

Bu yazı genellikle bize şu yetkileri verir:

• Üniversite ile iletişim kurmak
• Öğrenci belgesinin bir kopyasını üniversiteye sunmak
• Kayıt durumunun doğrulanmasını istemek
• Belgenin üniversite tarafından düzenlenip düzenlenmediğini sormak
• Doğrulama cevabını doğrudan kurumdan almak

İmzalı yazı daha sonra doğrulama talebiyle birlikte üniversiteye gönderilebilir.

Üniversite yanıt vermezse ne olur?

Acil bir yeşil pasaport başvurusunda, üniversitenin gerekli süre içinde cevap vermemesi sorun yaratabilir.

Bazı durumlarda alternatif destekleyici kanıtlar değerlendirilebilir.

Örnekler şunları içerebilir:

• Üniversitenin gönderdiği orijinal e-posta
• .eml formatında kaydedilmiş e-posta
• Dijital olarak düzenlenmiş PDF
• Güvenli öğrenci portalı kaydı
• Öğrencinin üniversite portalına girişini gösteren video
• Üniversite ödeme veya kayıt belgesi
• Öğrenciyi ve belgeyi üniversiteyle ilişkilendiren başka güvenilir kanıtlar

Tek başına bir e-posta her zaman yeterli olmayabilir.

Örneğin, gönderici otomatik bir üniversite adresi kullanıyor olabilir ve bu adres kurumun resmî internet sitesinde kamuya açık bir iletişim adresi olarak listelenmemiş olabilir. Bu durumda e-posta, öğrenci ve belge arasındaki bağlantıyı desteklemek için ek kanıt gerekebilir.

Solicitor, mevcut kanıtların tasdik işlemi için yeterli ve uygun bir dayanak oluşturup oluşturmadığını değerlendirmelidir. Destekleyici belgeler incelenmeden tasdik garantisi verilemez.

Neden .eml dosyası istenebilir?

Bir e-postayı yönlendirmek veya ekran görüntüsü göndermek, önemli teknik bilgilerin kaybolmasına neden olabilir.

.eml dosyası, orijinal e-postanın yapısına ilişkin daha fazla bilgiyi korur:

• Gönderen bilgileri
• Alıcı bilgileri
• İletim bilgileri
• Orijinal ekler
• E-posta başlıkları
• Tarih ve saat bilgileri

Bu kanıt, üniversite belgesinin öğrenciye nasıl iletildiğinin anlaşılmasına yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, .eml dosyası tek başına öğrenci belgesinin gerçek olduğunu otomatik olarak kanıtlamaz. Gönderen adresi, üniversite alan adı, belge içeriği ve diğer destekleyici kanıtlarla birlikte değerlendirilmelidir.

Solicitor tasdiki nedir?

Kanıtlar incelendikten sonra, Birleşik Krallık’ta görev yapan bir solicitor öğrenci belgesini uygun bir ifadeyle tasdik edebilir.

Kullanılacak tasdik ifadesi belgenin durumuna göre değişir.

Örneğin solicitor aşağıdakilerden birini tasdik edebilir:

• Belgenin aslının gerçek bir kopyası olduğunu
• Belgenin elektronik bir kaydın gerçek çıktısı olduğunu
• Kopyanın solicitor’a gösterilen belgeyle aynı olduğunu
• Ekli sayfaların tek bir tasdikli belge oluşturduğunu
• Bir imzanın huzurunda atıldığını

FCDO daha sonra solicitor imzasını kayıtlarıyla karşılaştırabilir.

Solicitor tasdiki, apostil işleminden ayrı bir aşamadır.

Solicitor tasdiki ile apostil aynı şey midir?

Hayır. Bunlar farklı aşamalardır.

Üniversite doğrulaması, öğrenci belgesinin üniversite tarafından düzenlendiğini gösteren kanıtları toplar.

Solicitor tasdiki, belgeye Birleşik Krallık’ta görev yapan uygun bir solicitor’ın imzasını ve tasdik beyanını ekler.

FCDO apostil işlemi, solicitor’ın imzasını, mührünü veya damgasını doğrular.

Yalnızca bir aşamanın tamamlanması yeterli olmayabilir.

Doğru işlem, belgenin aslî formatına, nasıl düzenlendiğine ve Türk makamının taleplerine bağlıdır.

Solicitor tasdiki ile noter tasdiki aynı şey midir?

Solicitor ve noter, farklı mesleki görevler yerine getirir.

Birçok Birleşik Krallık üniversite belgesi, practising solicitor tasdikinden sonra apostil işlemine hazırlanabilir.

Ancak bazı Türk makamları solicitor tasdiki yerine özellikle noter tasdiki talep edebilir.

Başvuru sahipleri, Nüfus Müdürlüğünden aldıkları yazılı talimatları belge işleme alınmadan önce bizimle paylaşmalıdır.

Ginkgo Advisory daha sonra solicitor tasdikinin uygun olup olmadığını değerlendirebilir.

Kâğıt apostil mi, e-Apostil mi?

Birleşik Krallık Legalisation Office hem kâğıt apostil hem de e-Apostil hizmeti sunmaktadır. (gov.uk)

Türk yeşil pasaport başvurularında geleneksel kâğıt apostil genellikle daha uygun bir seçenektir.

Kâğıt apostil

Kâğıt apostil, tasdik edilmiş öğrenci belgesine fiziksel olarak eklenir.

Bu format genellikle aşağıdaki durumlarda uygundur:

• Belge bir Nüfus Müdürlüğüne sunulacaksa
• Başvuru yüz yüze yapılacaksa
• Belge yeminli tercüman tarafından çevrilecekse
• Tercüme Türkiye’de noterde tasdik edilecekse
• Belge fiziksel başvuru dosyasında tutulacaksa
• Belgenin aslı incelenecekse

e-Apostil

e-Apostil, elektronik olarak yasallaştırılmış bir PDF belgesine eklenir.

Belirli Türk makamı elektronik formatı kabul edeceğini açıkça teyit etmedikçe e-Apostil seçilmemelidir.

Yeşil pasaport başvuruları için, Nüfus Müdürlüğü orijinal fiziksel öğrenci belgesi istemişse Ginkgo Advisory genellikle kâğıt apostil kullanılmasını tavsiye eder.

Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluğu tasdiki de gerekir mi?

Normalde hayır.

Birleşik Krallık ve Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. (hcch.net)

Sözleşme, uzun diplomatik yasallaştırma sürecinin yerine belgenin düzenlendiği ülkede verilen tek bir apostil sertifikasının kullanılmasını sağlar.

Bu nedenle geçerli bir FCDO apostili taşıyan Birleşik Krallık belgesinin ayrıca Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluğu tarafından tasdik edilmesi normalde gerekmez.

Türkçe tercüme ve noter tasdiki yine de gerekli olabilir. Bunlar konsolosluk veya büyükelçilik tasdikinden ayrı işlemlerdir.

FCDO apostili neyi doğrular?

Apostil, ilgili Birleşik Krallık imzasının, mührünün veya damgasının gerçekliğini doğrular.

Apostil aşağıdakileri doğrulamaz:

• Öğrencinin hâlen yeşil pasaporta uygun olduğunu
• Üniversite yazısındaki her ifadenin doğru olduğunu
• Türk makamının belgeyi kesin olarak kabul edeceğini
• Öğrencinin yaş şartını sağladığını
• Başvuru sahibinin tüm pasaport şartlarını karşıladığını
• Tercümenin doğru olduğunu

Başvuru hakkındaki nihai karar Nüfus Müdürlüğüne aittir.

İki iş günlük hızlı FCDO apostil seçeneği

Ginkgo Advisory, FCDO apostil aşamasının normal şartlarda iki iş günü içinde tamamlanmasını hedefleyen hızlı bir hizmet sunmaktadır.

İki iş günlük süre yalnızca aşağıdaki aşamalardan sonra başlar:

• Belge incelendikten sonra
• Gerekli doğrulama kanıtları temin edildikten sonra
• Solicitor tasdiki tamamlandıktan sonra
• Fiziksel belge FCDO’ya sunulmaya hazır hâle geldikten sonra

Bu süre aşağıdakileri kapsamaz:

• Üniversitenin yanıtını bekleme süresi
• Eksik destekleyici kanıtların hazırlanması
• Öğrencinin muvafakat yazısını imzalamasının beklenmesi
• Uluslararası kurye teslimatı
• Türkçe tercüme
• Türkiye’de noter tasdiki

Legalisation Office ek inceleme yapmak zorunda kalırsa işlem daha uzun sürebilir.

Bu nedenle başvuru sahipleri, iki iş günlük apostil aşaması ile tüm dosyanın tamamlanması için gereken toplam süreyi birbirinden ayırmalıdır.

Yeşil pasaport için tüm belge süreci ne kadar sürer?

Toplam süre büyük ölçüde üniversite doğrulamasına bağlıdır.

Tipik süreç aşağıdaki aşamaları içerebilir:

İlk inceleme

Taranmış öğrenci belgesini inceler ve belgenin apostil işlemine uygun görünüp görünmediğini değerlendiririz.

Muvafakat veya yetki yazısının hazırlanması

Doğrudan üniversite doğrulaması gerekiyorsa öğrencinin imzalaması için bir yetki yazısı hazırlarız.

Üniversite doğrulaması

Üniversiteyle uygun ve resmî bir kanal üzerinden iletişime geçilir.

Yanıt süresi üniversiteye bağlıdır ve garanti edilemez.

Solicitor tasdiki

Yeterli kanıtlar temin edildikten sonra tasdik işlemi çoğu durumda bir iş günü içinde tamamlanabilir.

Hızlı FCDO apostili

Hızlı seçeneğimiz, apostil aşamasının normal şartlarda iki iş günü içinde tamamlanmasını hedefler.

Türkiye’ye teslimat

Orijinal kâğıt belge uluslararası kurye veya takipli posta yoluyla gönderilebilir.

Tercüme ve noter işlemi

Başvuru sahibi, pasaport randevusundan önce yeminli Türkçe tercüme ve gerekli noter tasdikini düzenler.

Randevu tarihi bulunan başvuru sahipleri süreci mümkün olduğunca erken başlatmalıdır.

Vaka çalışması: Türk yeşil pasaport yenilemesi için Birleşik Krallık öğrenci yazısı

Türk bir aile, Birleşik Krallık’taki bir üniversite tarafından düzenlenen öğrenci durum yazısı için Ginkgo Advisory ile iletişime geçti.

Belge, öğrencinin Türk yeşil pasaportunu yenilemek için gerekliydi.

Aile aşağıdaki hususları teyit etti:

• Yalnızca öğrenci durum yazısı için apostil gerektiğini
• Geleneksel kâğıt apostil istendiğini
• Belgenin Türkiye’de bir Nüfus Müdürlüğüne sunulacağını
• Apostilli orijinal belgenin hızlı kurye ile Türkiye’ye gönderilmesi gerektiğini

İlk olarak öğrenci belgesini inceledik ve bir muvafakat yazısı hazırladık.

Öğrenci, üniversiteyle iletişime geçmemize ve doğrulama talep etmemize izin veren yazıyı imzaladı.

Doğrulama talebi üniversiteye ulaşmasına rağmen, ailenin acil süresi içinde cevap alınamadı.

Öğrenci daha sonra üniversiteden gelen orijinal e-postayı .eml dosyası olarak sundu. İncelemenin ardından, gönderen adresin üniversitenin internet sitesinde genel bir iletişim adresi olarak kamuya açık şekilde listelenmediği için ek destekleyici kanıt gerektiği değerlendirildi.

Daha sonra öğrenci kısa bir video gönderdi. Videoda üniversitenin öğrenci portalına giriş yaptığı ve adını ve eğitim programını gösteren sayfaya eriştiği görülüyordu.

Yeterli destekleyici kanıtlar incelendikten sonra solicitor tasdiki tamamlandı.

Kâğıt belge daha sonra hızlı apostil seçeneği kullanılarak FCDO’ya sunuldu.

Yasallaştırma tamamlandıktan sonra:

• Taranmış bir kopya aileye gönderildi
• Orijinal apostilli belge bir DHL hizmet noktasına teslim edildi
• Kurye takip bilgileri paylaşıldı
• Fiziksel belge Türkiye’ye gönderildi

Bu vaka, acil bir yeşil pasaport başvurusunun neden randevu tarihinden oldukça önce başlatılması gerektiğini göstermektedir.

Apostil aşaması hızlı olabilir; ancak üniversite doğrulaması toplam süreyi etkileyebilir.

Öğrencinin anne veya babası Ginkgo Advisory’ye talimat verebilir mi?

Anne veya baba bizimle iletişime geçebilir ve işlemin pratik aşamalarını yönetebilir.

Ancak üniversiteden öğrencinin kişisel bilgilerinin açıklanması veya doğrulanması isteniyorsa, öğrencinin kendi yazılı muvafakatini vermesi gerekebilir.

Öğrenci yetişkinse, yetki yazısını yalnızca anne veya baba değil, normalde öğrenci imzalamalıdır.

Ayrıca aşağıdaki belgeler veya bilgiler talep edilebilir:

• Öğrencinin pasaport kopyası
• Anne veya babanın iletişim bilgileri
• Öğrencinin e-posta adresi
• Öğrencinin imzası
• Üniversite belgesine ilişkin kanıtlar
• Türkiye’deki teslimat adresi

Üniversite yazısının aslının gönderilmesi gerekir mi?

Her zaman değil.

Bazı dosyalar, elektronik olarak düzenlenmiş bir üniversite belgesinin solicitor tarafından tasdik edilmiş çıktısı kullanılarak tamamlanabilir.

Diğer dosyalarda aşağıdakiler gerekebilir:

• Islak imzalı orijinal yazı
• Tasdikli kâğıt kopya
• Üniversite tarafından oluşturulan orijinal PDF
• Öğrenci portalından yazdırılmış belge
• Üniversiteden yeni düzenlenmiş bir yazı

Türk makamı ayrıca sıradan fotokopi yerine apostilli orijinal kâğıt belgeyi görmek isteyebilir.

Orijinal belgeyi göndermeden önce incelememiz için net bir taranmış kopya gönderiniz.

Türkçe tercüme apostilden önce mi hazırlanmalıdır?

Genellikle önce apostil işleminin tamamlanması daha uygundur.

Böylece tercüme aşağıdaki unsurların tamamını kapsayabilir:

• Öğrenci belgesi
• Solicitor tasdik beyanı
• FCDO apostil sertifikası
• Ekli diğer sayfalar

Tercüme apostilden önce hazırlanırsa apostil sertifikasının kendisi Türkçe tercümeye dâhil edilmeyebilir.

Resmî NVI rehberi, yurt dışından alınan öğrenci belgeleri için yeminli tercüman tarafından hazırlanmış noter tasdikli Türkçe tercümeye atıfta bulunmaktadır. (nvi.gov.tr)

Başvuru sahipleri tercümeyi, ilgili Nüfus Müdürlüğünün talimatlarına göre düzenlemelidir.

Türkiye’ye uluslararası teslimat

Ginkgo Advisory, tamamlanmış apostilli belgenin Türkiye’ye gönderilmesini sağlayabilir.

Olası teslimat seçenekleri şunları içerebilir:

• DHL Express
• FedEx
• UPS
• Royal Mail International Tracked
• Müşteri tarafından ayarlanan kurye

Kurye ücreti; teslimat adresine, teslimat hızına ve paket gerekliliklerine bağlıdır.

Teslimat süreleri garanti edilemez. Gümrük kontrolleri, yerel koşullar, resmî tatiller ve kurye gecikmeleri teslimat tarihini etkileyebilir.

Belge gönderilmeden önce apostilli belgenin taranmış bir kopyası paylaşılabilir.

Teslimat için gerekli bilgiler

Türkiye’ye uluslararası teslimat için aşağıdaki bilgiler istenebilir:

• Alıcının tam adı
• Alıcının e-posta adresi
• İngilizce yazılmış tam adres
• İlçe veya şehir
• İl
• Posta kodu
• Cep telefonu numarası
• Gerektiğinde T.C. kimlik numarası
• Varsa EORI numarası

Kurye firması, gümrük veya teslimat düzenlemeleri hakkında alıcıyla doğrudan iletişime geçebilir.

Yeşil pasaport apostil başvurularında sık yapılan hatalar

Yanlış üniversite belgesini istemek

Transkript veya genel bir üniversite e-postası, öğrencinin güncel kayıt durumunu göstermeyebilir.

Başvuru sahipleri resmî bir öğrenci durum yazısı veya kayıt belgesi talep etmelidir.

Eski tarihli öğrenci belgesi kullanmak

Türk makamı, öğrencinin hâlen kayıtlı olduğunu gösteren yakın tarihli bir belge talep edebilir.

Üniversite belgesinin doğrudan apostil edilebileceğini düşünmek

Otomatik oluşturulmuş bir PDF’nin önce doğrulanması ve solicitor tarafından tasdik edilmesi gerekebilir.

Yalnızca ekran görüntüsü göndermek

Ekran görüntüleri, belgeyi doğrulamak için yeterli teknik bilgiyi korumayabilir.

Teyit almadan e-Apostil seçmek

Nüfus Müdürlüğü geleneksel kâğıt apostil isteyebilir.

Belgeyi çok erken tercüme ettirmek

Son apostil sertifikasının da Türkçe tercümeye dâhil edilmesi gerekir.

Pasaport randevusunu çok erken almak

Üniversite doğrulaması ve kurye teslimatı beklenenden daha uzun sürebilir.

Büyükelçilik tasdikinin de gerekli olduğunu düşünmek

Birleşik Krallık ve Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğu için FCDO apostili normalde yeterlidir.

Ginkgo Advisory nasıl yardımcı olur?

Hizmetimiz aşağıdaki işlemleri kapsayabilir:

• Birleşik Krallık öğrenci belgesini incelemek
• Kâğıt apostilin uygun olup olmadığını değerlendirmek
• Öğrenci için muvafakat yazısı hazırlamak
• Belgenin doğrulanması için üniversiteyle iletişime geçmek
• Üniversite e-postalarını ve .eml dosyalarını incelemek
• Öğrenci portalından sağlanan kanıtları değerlendirmek
• Birleşik Krallık’ta görev yapan solicitor aracılığıyla tasdik işlemini düzenlemek
• Hızlı FCDO apostili almak
• İşlem tamamlandıktan sonra taranmış kopya sunmak
• Belgenin Türkiye’ye uluslararası teslimatını düzenlemek
• İşlem boyunca düzenli güncellemeler sağlamak

Birleşik Krallık’taki doğrulama, solicitor tasdiki ve apostil aşamalarını yönetiyoruz.

Yeşil pasaporta uygunluk, Türkçe tercüme, Türkiye’de noter tasdiki ve belgenin nihai kabulü başvuru sahibinin ve ilgili Türk makamının sorumluluğundadır.

Sıkça sorulan sorular

Türk yeşil pasaportu için Birleşik Krallık öğrenci belgesinin apostilli olması gerekir mi?

Yurt dışındaki bir eğitim kurumu tarafından düzenlenen öğrenci belgesinin, Türk Nüfus Müdürlüğüne sunulurken apostilli olması gerekebilir. Resmî NVI rehberi, apostilli belgenin aslına ve yeminli tercüman tarafından hazırlanmış noter tasdikli Türkçe tercümeye atıfta bulunmaktadır. (nvi.gov.tr)

Yeşil pasaportun resmî Türkçe adı nedir?

Resmî adı hususi damgalı pasaporttur. Günlük kullanımda yeşil pasaport olarak adlandırılır.

Student certificate Türkçede nasıl adlandırılır?

Genellikle öğrenci belgesi olarak adlandırılır.

Birleşik Krallık üniversitesinden alınan PDF apostil edilebilir mi?

Evet, bazı durumlarda edilebilir. Elektronik belge önce doğrulama ve practising solicitor tasdiki gerektirebilir.

Üniversitenin belgeyi doğrulaması zorunlu mudur?

Üniversiteden doğrudan teyit alınması genellikle en güçlü kanıttır. Kurum yanıt vermezse bazı durumlarda alternatif kanıtlar değerlendirilebilir.

Öğrencinin muvafakati neden gereklidir?

Üniversite, öğrencinin yazılı izni olmadan öğrenci bilgilerini açıklamayabilir veya doğrulamayabilir.

Anne veya baba muvafakat yazısını imzalayabilir mi?

Yetişkin bir üniversite öğrencisinin normalde kendi yetki veya muvafakat yazısını imzalaması gerekir.

Üniversitenin gönderdiği e-posta kullanılabilir mi?

Orijinal e-posta faydalı bir destekleyici kanıt olabilir. E-postayı .eml formatında istememiz ve ek kanıt talep etmemiz mümkündür.

Öğrenci portalı videosu kullanılabilir mi?

Güvenli öğrenci portalını gösteren bir video bazı durumlarda doğrulamayı destekleyebilir. Video, diğer kanıtlarla birlikte değerlendirilecektir.

Apostil ne kadar hızlı tamamlanabilir?

Hızlı seçeneğimiz, doğrulama ve solicitor tasdiki tamamlandıktan sonra FCDO apostil aşamasının normal şartlarda iki iş günü içinde tamamlanmasını hedefler.

İki iş günlük hizmet üniversite doğrulamasını kapsar mı?

Hayır. Üniversitenin cevap süresi ayrı bir aşamadır ve garanti edilemez.

Kâğıt apostil mi seçmeliyim?

Belirli Nüfus Müdürlüğü e-Apostil kabul edeceğini açıkça teyit etmedikçe, yüz yüze yeşil pasaport başvuruları için kâğıt apostil genellikle daha güvenli bir seçenektir.

Türk Büyükelçiliği tasdiki gerekli midir?

Normalde hayır. Birleşik Krallık ve Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. (hcch.net)

Belgenin Türkçe tercümesi gerekir mi?

Resmî NVI rehberi, yurt dışındaki eğitim kurumlarından alınan öğrenci belgeleri için yeminli tercüman tarafından hazırlanmış noter tasdikli Türkçe tercümeye atıfta bulunmaktadır. (nvi.gov.tr)

Apostilli belgeyi doğrudan Türkiye’ye gönderebilir misiniz?

Evet. Hızlı kurye ve takipli posta seçenekleri düzenlenebilir.

Belgenin Nüfus Müdürlüğü tarafından kabul edileceğini garanti edebilir misiniz?

Hayır. Nihai karar belgeyi teslim alan makama aittir. Başvuru sahipleri işleme başlamadan önce belge formatını, düzenlenme tarihini ve tercüme şartlarını teyit etmelidir.

Değerlendirme talep edin

Türk yeşil pasaportu için Birleşik Krallık apostili hakkında fiyat teklifi almak için lütfen aşağıdaki bilgileri gönderiniz:

• Öğrenci belgesinin net ve eksiksiz taranmış kopyası
• Öğrencinin pasaport kopyası
• Birleşik Krallık üniversitesinin adı
• Yeşil pasaport randevu tarihi
• Nüfus Müdürlüğünden alınan talimatlar
• Kâğıt apostil istendiğine dair teyit
• Türkiye’deki teslimat şehri ve posta kodu

Orijinal belgeyi, gerekli olup olmadığını teyit etmeden göndermeyiniz.

Ginkgo Advisory belgeyi inceleyecek ve önerilen doğrulama, solicitor tasdiki, apostil ve teslimat sürecini açıklayacaktır.