英國申請台灣統一證號：護照、授權書、Apostille及駐英國台北代表處文件驗證

人在英國，也可以辦理台灣統一證號所需的海外文件驗證程序。

對於尚未入境台灣的外國申請人，通常需要先處理護照影本及授權文件。完成駐外館處驗證後，再把文件交給台灣的受託人辦理統一證號申請。

Ginkgo Advisory 可協助處理完整的英國端程序。

服務範圍可涵蓋英國律師認證、FCDO Apostille、駐英國台北代表處文件驗證、相關申請表及授權文件準備，以及完成後的國際快遞寄送。

什麼是台灣統一證號？

台灣統一證號是外來人口在台灣辦理特定行政、商務或身分相關事項時使用的識別號碼。

英文常見名稱包括：

Unified ID Number

Unified Identification Number

Uniform ID Number

台灣內政部移民署目前的官方中文用語為「統一證號」。

實際使用情境可能涉及台灣公司登記、外籍董事或股東資料、投資、稅務、銀行或其他行政程序。

統一證號與台灣公司的「統一編號」並不是同一項資料。

人在英國可以申請台灣統一證號嗎？

可以。

如果外國申請人目前在英國，而且尚未入境台灣，可以按照海外申請方式準備文件。

移民署的海外申請程序要求先完成身分證明文件及委託文件的驗證。

完成後，再將相關文件交給位於台灣的受託人。

受託人可持驗證完成的文件及自己的身分證明文件，到移民署服務站辦理統一證號申請。

因此，申請人一般不需要為了這個程序專程前往台灣。

海外申請台灣統一證號需要哪些文件？

對英國申請人而言，最主要的文件通常包括：

1. 護照影本
2. 統一證號申請表內的委託書或相關授權文件

移民署對未入境台灣的外國申請人，要求護照影本經我國駐外館處驗證。

授權文件同樣需要完成駐外館處驗證。

另外，授權目的應清楚說明是用於申請統一證號配賦。

申請人的簽名字樣亦應與護照資料保持一致。

實際文件仍應按照個別申請人的情況及最終用途確認。

英國文件為什麼需要先做 Apostille？

英國文件提交駐英國台北代表處辦理驗證前，需要按照文件種類完成適當的英國端認證程序。

部分文件需要先由英國律師或公證人完成認證或簽名見證。

之後，再安排英國外交、國協及發展事務部 Foreign, Commonwealth & Development Office，簡稱 FCDO，辦理 Apostille。

Apostille 用於確認相關英國公職人員、律師或公證人的簽名、印章或資格。

完成英國端程序後，文件才進一步提交駐英國台北代表處辦理文件驗證。

英國申請台灣統一證號的文件驗證流程

整個程序可分為以下幾個主要階段。

第一步：英國律師認證護照影本

我們先安排申請人的護照資料及文件進行適當核實。

護照影本會按照後續 FCDO 及駐英國台北代表處的用途完成律師認證。

認證文字需要與文件的實際用途相符。

這一步完成後，護照影本才可進入下一階段。

第二步：見證及認證授權文件簽名

統一證號海外申請涉及授權台灣受託人辦理申請。

因此，相關授權內容及簽署方式十分重要。

我們可安排律師見證及認證所需簽名，並檢查姓名、護照資料、授權目的及其他關鍵內容。

授權文件應明確對應台灣統一證號的申請用途。

第三步：辦理英國 FCDO Apostille

完成律師認證後，相關文件可提交英國 FCDO Legalisation Office 辦理 Apostille。

我們可安排適合此類實體文件的 Apostille 程序。

辦理完成後，文件會附有英國官方 Apostille。

隨後即可準備駐英國台北代表處的文件驗證申請。

第四步：準備 TRO London 文件驗證申請

Taipei Representative Office in the UK 即駐英國台北代表處，亦常被簡稱為 TRO London。

提交文件前，需要準備相應的文件驗證申請表。

如果由我們代為遞交或領取文件，亦需要準備符合要求的代理授權文件。

表格中的申請人姓名、護照號碼、文件名稱及使用目的都需要仔細核對。

不同文件通常需要按照實際驗證項目分別準備。

第五步：駐英國台北代表處文件驗證

完成 Apostille 及相關申請文件後，我們安排向駐英國台北代表處提交驗證申請。

代表處會按照文件種類及申請內容進行審核。

通過後，文件完成台灣駐外館處驗證程序。

這也是海外申請台灣統一證號的重要環節。

第六步：國際快遞寄送完成驗證的文件

文件完成驗證後，可以按照客戶要求寄往指定收件人。

目的地不限於台灣或香港。

文件可以寄往世界各地的申請人、公司、律師、會計師、企業顧問、台灣受託人或其他指定收件人。

如文件最終用於台灣統一證號申請，驗證完成的文件仍需要交給台灣的受託人，以便完成當地申請程序。

我們可以協助處理哪些程序？

Ginkgo Advisory 可協助管理整個英國端文件認證及驗證流程。

服務可包括：

護照影本的英國律師認證

申請人身分及文件資料核對

統一證號授權文件的簽名見證及認證

英國 FCDO Apostille

FCDO 文件遞交及領取安排

駐英國台北代表處文件驗證申請表準備

TRO London 代理授權文件準備

相關授權書簽名見證

已簽署正本文件的檢查

駐英國台北代表處送件

駐英國台北代表處文件驗證

完成文件的領取

DHL Express 國際快遞寄送

透過統一協調，申請人不需要自行分別處理律師、FCDO、駐英國台北代表處及國際快遞程序。

辦理時間需要多久？

處理時間會因文件種類、簽署安排及各機構當時的審核情況而有所不同。

一般流程可預留：

英國律師驗證及認證：約 1 個工作天

英國 FCDO Apostille：我們的加急安排通常約 2 個工作天

駐英國台北代表處文件驗證：約 5至7個工作天

國際 DHL Express：視最終目的地而定

如果文件資料不完整、簽名方式不符，或相關機構要求補充資料，處理時間可能延長。

有指定截止日期的案件，建議預留充足時間。

需要把護照正本寄到台灣嗎？

一般海外申請程序使用的是經駐外館處驗證的護照影本。

因此，完成驗證後，通常寄交台灣受託人的是經驗證的護照影本，而不是申請人的護照正本。

不過，在英國端進行身分核實及文件認證時，仍需要按照相應程序核對護照。

實際安排應以個別案件及驗證要求為準。

申請人需要親自去駐英國台北代表處嗎？

不一定。

部分文件可以在完成適當認證、授權及申請手續後，由代理人代為提交及領取。

駐英國台北代表處亦設有代理人提交及領取文件的授權機制。

如由 Ginkgo Advisory 代為處理，我們會按照案件需要準備相關代理授權文件。

申請人是否需要親自辦理某一環節，仍需視文件性質及代表處要求而定。

可以同時處理護照影本和授權書嗎？

可以。

海外申請台灣統一證號時，護照影本與授權文件通常都屬於核心文件。

我們可以在同一案件中協調兩份文件的認證及驗證。

護照影本會按照身分證明文件的要求處理。

授權文件則按照其簽署及委託用途安排見證、認證及後續驗證。

兩份文件完成後，可一併安排國際快遞寄送。

授權書需要寫明什麼用途？

如果申請人尚未入境台灣，授權文件的用途需要清楚。

根據移民署目前公布的海外申請要求，授權內容應明確指出是供「申請統一證號配賦」使用。

文件上的姓名及簽名也應與護照保持一致。

模糊或過於一般性的授權內容，可能不適合直接用於這項申請。

因此，建議在簽署前先確認文件內容。

誰可能需要從英國辦理台灣統一證號？

常見申請人包括：

台灣公司的外籍董事

台灣公司的海外股東

外國投資人

海外企業管理人員

需要辦理台灣公司登記的人士

需要處理台灣稅務事項的外籍人士

涉及台灣銀行或金融行政程序的人士

需要由台灣代理人代辦行政手續的人士

目前居住在英國但需要台灣統一證號的外國人

實際是否需要統一證號，仍應由要求提供該證號的台灣公司、政府機關或專業顧問確認。

台灣統一證號和公司統一編號一樣嗎？

不一樣。

「統一證號」通常是針對外來人口等特定個人所配賦的識別號碼。

「統一編號」則通常是台灣公司、商號或其他組織使用的編號。

如果台灣公司要求外籍董事、股東或其他海外人士提供 Unified ID Number，通常指的是個人的統一證號，而不是公司的統一編號。

為什麼海外統一證號申請容易出現文件問題？

這類案件同時涉及英國和台灣兩套文件程序。

其中一個環節處理方式不符，都可能影響後續申請。

常見問題包括：

護照影本認證方式不符合用途

授權目的沒有清楚說明

申請人姓名與護照不一致

簽名字樣不同

TRO 申請表資料不完整

代理授權文件未正確簽署

文件未完成所需英國端認證

送交台灣的文件並非最終驗證版本

因此，在第一份文件簽署前確認完整流程，通常比完成後再修改更有效率。

英國台灣統一證號文件驗證一站式服務

如果您人在英國，需要為台灣統一證號申請準備護照影本及授權文件，Ginkgo Advisory 可協助處理完整的英國端程序。

我們可安排英國律師認證、簽名見證、FCDO Apostille，以及駐英國台北代表處文件驗證。

相關 TRO London 申請表及代理授權文件亦可由我們協助準備及審核。

完成驗證後，可安排 DHL Express 將文件寄往全球指定目的地。

如您已有台灣公司、受託人、律師、會計師或其他專業顧問提供的統一證號申請文件，可先將文件提供給我們審核。

我們會根據文件用途確認英國端所需的認證、Apostille及駐英國台北代表處驗證程序。