英国書類を台湾で使用するための認証・合法化：アポスティーユ、台北駐英代表処認証、QR照会

英国で留学、就労、結婚、居住、会社設立をした方、または英国発行の公的書類をお持ちの方は、その書類を台湾で使用する際に追加の認証が必要になることがあります。

多くの場合、英国のアポスティーユだけでは十分ではありません。

台湾の大学、雇用主、行政機関、専門職登録機関などから、英国で発行された書類について台北駐英代表処による認証を求められることがあります。

一般的な流れは次のとおりです。

英国のSolicitorまたはNotary Publicによる確認・認証 → 英国外務・英連邦・開発省の紙のアポスティーユ → 台北駐英代表処による認証 → 台湾外交部領事事務局のQR／オンライン照会 → 台湾への国際配送

Ginkgo Advisoryでは、英国側の一連の手続きをサポートしています。

現在、日本、台湾、英国、香港、シンガポール、その他の国にお住まいでもご相談いただけます。

英国書類を台湾で使用するには何が必要ですか？

通常は、次の点を確認します。

1. 台湾側が原本を求めているか、認証済みコピーを認めるか
2. SolicitorまたはNotary Publicによる事前認証が必要か
3. 英国外務・英連邦・開発省の紙のアポスティーユが必要か
4. ロンドンまたはエディンバラのどちらの台北駐英代表処が管轄するか
5. 申請書や委任状が必要か
6. 台湾側の認証完了後、オンライン照会が可能か
7. 最終的な配送先が台湾、日本、または別の国か

適切な手続きは、書類の種類、発行地、台湾側の提出先によって異なります。

台北駐英代表処の認証が必要になるケース

台湾の受領機関が英国発行書類の認証を求める場合、台北駐英代表処での手続きが必要になることがあります。

代表的な書類には次のようなものがあります。

• 英国の出生証明書
• 婚姻証明書
• 死亡証明書
• Certificate of No Impediment
• Police Certificate
• ACRO Police Certificate
• 医療証明書
• パスポートコピー
• 裁判所書類
• 英国大学の学位証明書
• 成績証明書
• Diploma Supplement
• 専門資格証明書
• 教員資格証明書
• 大学発行の確認書
• Certificate of Incorporation
• 会社書類
• Business Letter
• Board Resolution
• Power of Attorney
• 契約書
• 会社声明書
• その他、台湾当局から指定された英国書類

すべての書類が同じ方法で処理できるわけではありません。

英国政府機関が発行した原本と、PDF学位証明書、パスポートコピー、電子証明書、会社書類では、必要な事前準備が異なります。

なぜ英国のアポスティーユだけでは不十分なことがあるのですか？

英国外務・英連邦・開発省のLegalisation Officeは、書類上の署名、印章、Seal、または専門資格情報を公式記録と照合します。

条件を満たすと、アポスティーユを付与します。

ただし、アポスティーユは書類の内容すべてが事実であることを証明するものではありません。

台湾側が追加の認証を要求する場合、アポスティーユ取得後に台北駐英代表処へ提出します。

そのため、認証チェーンは次のようになります。

原書類 → 真正性確認 → Solicitor／Notary Public認証 → 英国紙アポスティーユ → 台北駐英代表処認証 → 台湾側オンライン照会

この流れにより、台湾の受領機関は英国側でどのように書類を確認し、認証したかを確認しやすくなります。

Ginkgo Advisoryの英国書類・台湾認証サービス

Ginkgo Advisoryでは、英国側の手続きを一括してサポートできます。

サービス内容には、必要に応じて次のものを含みます。

• 書類の事前確認
• 台湾側提出要件の確認
• ロンドンまたはエディンバラの管轄確認
• 大学・発行機関への真正性確認
• 英国Solicitorによる認証
• Enhanced Solicitor Verification
• 書類真正性の確認
• 必要に応じたNotary Publicの手配
• 対象書類向け英国FCDOアポスティーユ2営業日目標サービス
• 紙の英国アポスティーユ
• 台北駐英代表処申請書の準備
• Letter of Authorisationの作成
• 適用可能な場合の署名立会い
• 台北駐英代表処への提出
• 台湾外交部領事事務局のQR／オンライン照会
• 台湾、日本、その他の国へのFedEx配送

「2営業日」は、対象となる書類のFCDOアポスティーユ工程の目標です。

大学確認、台北駐英代表処の処理時間、国際配送時間は含みません。

ロンドンとエディンバラ、どちらの台北駐英代表処に提出しますか？

適切なオフィスを選ぶことは非常に重要です。

現在の居住地や国籍ではなく、通常は書類の発行地によって管轄が決まります。

台北駐英代表処 ロンドン

ロンドンオフィスは、主に英国南部で発行された書類を取り扱います。

管轄には、状況に応じて次の地域も含まれます。

• Durham・Cumbriaより南側のGreat Britain
• Guernsey
• Jersey
• British Virgin Islands
• Cayman Islands
• Falkland Islands
• Gibraltar
• Northern Ireland
• Seychelles
• Sierra Leone
• Ghanaの一部書類

一部のガーナ書類には例外があります。

台北駐英代表処 エディンバラ

エディンバラオフィスは、主に次の地域を担当します。

• Scotland
• Durham
• Cumbria
• 英国北部の該当地域
• Isle of Man

誤ったオフィスへ提出すると、返却や遅延につながる可能性があります。

Ginkgo Advisoryでは、申請準備前に発行地を確認します。

台湾向けには紙のアポスティーユが重要です

英国Legalisation Officeでは、対象書類について紙のアポスティーユとe-Apostilleを提供しています。

ただし、台北駐英代表処の一部手続き、特に教育書類や会社書類では、paper-based Apostilleが必要になります。

したがって、英国で有効なe-Apostilleを取得したからといって、台湾向け認証でも必ず使用できるとは限りません。

Ginkgo Advisoryでは、アポスティーユを取得する前に必要な形式を確認します。

PDFや電子書類の場合

英国の大学や企業では、現在多くの書類を電子形式で発行しています。

たとえば次のような書類です。

• PDF成績証明書
• 電子学位証明書
• Confirmation of Award
• Academic Record
• Digital Certificate
• Employment Letter
• 電子会社書類

PDFを単に印刷しただけでは、アポスティーユ手続きに適さないことがあります。

その場合、英国のSolicitorまたはNotary Publicが先に次の作業を行うことがあります。

• 書類を確認する
• 発行機関と照合する
• 大学の公式Verification Portalを利用する
• 大学から確認を取得する
• 書類の真正性を確認する
• 適切な認証文を付ける
• 紙アポスティーユ用に書類を準備する

その後、条件を満たせば英国Legalisation OfficeがSolicitorまたはNotary Publicの署名に対してアポスティーユを付与します。

Enhanced Solicitor Verificationとは？

一般的なSolicitor Certificationでは、コピーがSolicitorに提示された書類と一致することを確認します。

しかし、単純な**“true copy”**という文言だけでは、大学や発行機関が本当にその原書類を発行したことまで確認できない場合があります。

Enhanced Verificationでは、さらに真正性確認を行います。

確認方法としては、次のようなものがあります。

• 大学からの直接確認
• 大学公式Verification Portal
• Digital Award Platform
• 大学・機関からの公式メール
• Professional Register
• Government Database
• Secure Verification Link
• 発行機関からの確認

確認できた内容に応じて、Solicitorが認証文を作成します。

たとえば：

“I certify that the document is genuine/authentic.”

または：

“I certify this is a true copy of the authentic/genuine document.”

台湾側が書類の真正性について明確な証明を求める場合、このような文言は単純なtrue-copy certificationより強い証拠チェーンを作ることができます。

Solicitor CertificationとNotarisationの違い

英国では、SolicitorとNotary Publicは同じ資格ではありません。

Solicitorは、条件に応じて次の業務を行えます。

• Certified True Copy
• Document Verification
• Authenticity Confirmation
• 署名立会い
• 一部のアポスティーユ用認証

一方、Notary Publicには独自の公証権限があります。

そのため、すべてのSolicitor Certificationを「Notarisation」と呼ぶのは正確ではありません。

Ginkgo Advisoryでは、書類ごとに次のどれが適切かを確認します。

• Solicitor Certification
• Solicitor Verification
• Signature Witnessing
• Notarial Certification
• Notarisation
• その他の指定認証

英国大学の学位・成績証明書を台湾で使用する場合

英国留学経験のある日本人の方から多いご相談の一つが、英国の学位証明書や成績証明書を台湾で使用するケースです。

用途には次のようなものがあります。

• 台湾での就職
• Work Permit
• Visa
• 専門職登録
• 教員採用
• 大学出願
• 学歴認定
• 政府手続き
• 移民・在留関連手続き

英国の教育書類には、主に2つのルートがあります。

ルート1：SolicitorまたはNotary Publicによる確認後にアポスティーユ

英国のSolicitorまたはNotary Publicが、書類を発行大学と照合する方法です。

通常は次の流れです。

1. 学位証明書または成績証明書を確認
2. 大学から確認を取得
3. 書類の真正性を確認
4. 適切な認証文を付ける
5. 紙のアポスティーユを取得
6. 台北駐英代表処へ提出

この方法は、たとえば次の書類で利用されます。

• Degree Certificate
• Transcript
• Diploma Supplement
• Academic Letter
• PDF Certificate
• Electronic University Document

ルート2：原本＋大学から台北駐英代表処への直接確認

別の方法として、学位証明書または成績証明書の原本を提出し、発行大学から台北駐英代表処へ直接Academic Confirmationを送る方法があります。

大学が確認する内容には次のようなものがあります。

• Award
• Degree Certificate
• Transcript
• Academic Record
• Certified Copy
• Graduation Status

このルートでは、大学の確認が到着する時期が重要です。

台北駐英代表処が必要な学校確認を受け取るまで、関連する処理期間が開始しない場合があります。

期限がある場合は、早めに大学へ依頼することをおすすめします。

英国大学を卒業した日本人向けサービス

Ginkgo Advisoryでは、次のような英国学歴書類をサポートできます。

• Bachelor’s Degree
• Master’s Degree
• PhD Certificate
• Academic Transcript
• Diploma Supplement
• Confirmation of Award
• Course Completion Letter
• Professional Qualification
• Teaching Qualification
• Replacement Degree Certificate
• Electronic Academic Document

特にすでに英国を離れ、日本や台湾にいる方に便利です。

当社では、

大学確認 → Solicitor Certification → FCDO Apostille → 台北駐英代表処認証 → 国際配送

までを一つの流れとして管理できます。

英国会社書類を台湾で使用する場合

英国会社が台湾で手続きを行う場合、会社書類の認証を求められることがあります。

用途の例：

• 台湾支店設立
• 投資
• 銀行口座開設
• Commercial Registration
• Regulatory Filing
• 代表者選任
• Power of Attorney
• 入札
• 契約
• 親会社・株主構成の証明

対象書類の例：

• Certificate of Incorporation
• Business Letter
• Board Resolution
• Corporate Declaration
• Power of Attorney
• Shareholder Document
• Company Certificate
• Contract

会社申請では、必ずしもDirector本人がApplicantになる必要がないケースもあります。

EmployeeがApplicantになれる場合もあります。

ただし、誰がどの書類に署名したかを明確にする必要があります。

複数の人が会社書類に署名する場合

たとえば、一人のEmployeeがApplication Formに署名し、別のDirectorやAuthorised Personが次の書類に署名する場合があります。

• Business Letter
• Company Declaration
• Board Resolution
• Power of Attorney

この場合、関係する署名者全員のパスポートコピーが必要になることがあります。

これにより、台北駐英代表処が次の点を確認しやすくなります。

• Applicantは誰か
• Business Documentの署名者は誰か
• 誰がAuthorityを与えたか
• それぞれが会社とどのような関係にあるか

Ginkgo Advisoryでは提出前に署名構成を確認します。

Letter of Authorisation

Ginkgo Advisoryなどの代理人が書類を提出する場合、Letter of Authorisationが必要になることがあります。

申請には次のものが求められる場合があります。

• Letter of Authorisation原本
• そのコピー1部
• Applicant本人の署名
• 署名の認証または立会い
• パスポートコピー
• 指定形式

Ginkgo Advisoryでは、必要に応じて次の作業をサポートします。

• Letter of Authorisation作成
• Application Form準備
• パスポート情報確認
• 条件を満たす場合のVideo Appointment
• Solicitorによる署名立会い
• 原本・コピーの準備
• 申請パックの整理

小さな形式ミスでも遅延につながる可能性があるため、事前確認が重要です。

日本に住んでいます。英国へ行く必要がありますか？

多くの場合、英国へ来る必要はありません。

まず書類の鮮明なスキャンをお送りください。

確認後、当社から次の点をご案内します。

• 原本を送る必要があるか
• 大学Verificationが必要か
• SolicitorまたはNotary Publicが必要か
• 一部の署名手続きをRemoteで行えるか
• どの原本を英国へ郵送する必要があるか

その後、Ginkgo Advisoryが英国側の手続きを進め、完成書類を次の地域へ発送できます。

• 台湾
• 日本
• 香港
• シンガポール
• その他の国

台湾在住の日本人でも利用できますか？

はい。

日本国籍であること自体は問題ではありません。

重要なのは次の点です。

• 書類をどこで発行したか
• どの種類の書類か
• 台湾の提出先が何を求めているか
• 原本またはコピーのどちらが必要か
• Solicitor Verificationが必要か
• 紙のアポスティーユが必要か

英国との関係がある日本人の方には、たとえば次のケースがあります。

• 英国大学を卒業した
• 英国で勤務した
• 英国会社を所有している
• 英国で結婚した
• 子どもが英国で出生した
• 英国Police Certificateが必要
• 英国Professional Qualificationを取得した

どのくらい時間がかかりますか？

全体の期間はいくつかの工程に分かれます。

大学・発行機関によるVerification

大学や発行機関の回答速度によって異なります。

SolicitorまたはNotary Public

確認資料がそろった後、適切な認証を準備します。

英国アポスティーユ

対象書類について、Ginkgo AdvisoryではFCDOアポスティーユ工程2営業日目標のオプションを提供しています。

台北駐英代表処

代表処には独自の処理期間があります。

国際配送

FedExなどのCourierに別途配送時間が必要です。

そのため、「2営業日」は台湾認証全体が2日で終わるという意味ではありません。

台湾外交部領事事務局のQR／オンライン照会

台北駐英代表処が認証を完了すると、認証証明書にQR Codeや認証番号が記載されることがあります。

台湾外交部の領事事務局は、公式のDocument Authentication Verification Systemを運営しています。

英語ではBureau of Consular Affairsと呼ばれ、初回の正式名称表示後はBOCAという略称もよく使われます。

受領機関はオンラインで次の情報を確認できます。

• Authentication Number
• Issue Date
• Issuing Office
• Authorised Signatory
• Signatory Title

QRまたはオンライン照会により、台湾の公式システムに対応する認証記録が存在するかを確認できます。

ただし、このオンライン照会だけで元の学位証明書や会社書類の内容すべてが真正であることを証明するわけではありません。

英国アポスティーユもオンライン確認できます

英国外務・英連邦・開発省にも、アポスティーユ確認用のオンラインサービスがあります。

通常は次の情報を使用します。

• Apostille Number
• Issue Date

したがって、完成した台湾向け書類には、場合によって2段階のオンライン確認が可能です。

英国アポスティーユ確認 + 台湾認証記録確認

この構造は、次のような受領先にとって分かりやすいVerification Trailになります。

• 企業
• 大学
• 行政機関
• Professional Regulator
• Business Counterparty

よくある間違い

LondonとEdinburghを間違える

管轄外のオフィスへ送ると返送や遅延につながります。

紙アポスティーユが必要なのにe-Apostilleを取得する

台北駐英代表処の要求に合う形式を選ぶ必要があります。

“True Copy”だけで済ませる

提出先が真正性確認を求めている場合、単純なコピー認証では不足する可能性があります。

PDFをそのまま印刷する

電子書類は先にSolicitorまたはNotary Publicによる確認が必要になる場合があります。

大学へのVerification依頼が遅い

大学からの確認待ちによって全体が遅れることがあります。

署名がパスポートと大きく異なる

申請要件によっては、署名の一致を確認されます。

Letter of Authorisationが不完全

原本、コピー、署名、認証方法、形式などに問題があると遅延する可能性があります。

会社書類で署名者のパスポートコピーが不足する

複数人が署名する場合には特に注意が必要です。

Apostilleが最終工程だと思う

台湾向けでは、アポスティーユの後に代表処認証が必要になるケースがあります。

日本語を話すクライアントがGinkgo Advisoryを利用する理由

英国書類が必要になった時点ですでに英国を離れている方は少なくありません。

その場合、複数の業者を個別に手配するより、一つの窓口で次の流れを管理できる方が効率的です。

• 英国書類のReview
• 大学Verification
• Solicitor Certification
• Enhanced Authenticity Confirmation
• 必要に応じたNotary Public
• Paper Apostille
• 台北駐英代表処申請
• Letter of Authorisation
• Signature Witnessing
• QR Verification
• International Courier

Ginkgo Advisoryでは、それぞれを別々の作業としてではなく、一つの認証チェーンとして扱います。

サービスの流れ

Step 1：書類のスキャンを送付

鮮明なスキャンをお送りください。

台湾の受領機関から書面による指示がある場合は、一緒にお送りください。

Step 2：認証ルート確認

次の点を確認します。

• 書類の種類
• 発行地
• 原本またはコピー
• LondonまたはEdinburgh
• SolicitorまたはNotary Public
• Apostille要件
• 台湾認証要件

Step 3：VerificationとCertification

必要に応じて発行機関の確認資料を取得・確認します。

その後、Solicitorが適切な認証文を準備します。

Step 4：Paper Apostille

英国外務・英連邦・開発省でアポスティーユを手配します。

Step 5：台湾向けApplication Pack

Application Form、Letter of Authorisation、身分証明書類などを準備します。

Step 6：正しい台北駐英代表処へ提出

管轄に応じてLondonまたはEdinburghへ提出します。

Step 7：VerificationとCourier

認証完了後、必要に応じて認証情報を確認し、FedEx配送を手配します。

よくある質問

日本国籍でも利用できますか？

はい。

英国発行書類を台湾で使用する必要がある方であればご相談いただけます。

日本に住んでいても英国側の手続きを依頼できますか？

多くの場合、可能です。

最初にスキャンを確認し、原本が必要かどうかをご案内します。

台湾在住ですが英国へ戻る必要がありますか？

通常は必要ありません。

英国側の手続きを当社が管理できます。

英国のアポスティーユだけで台湾で使えますか？

必ずしもそうではありません。

台湾の提出先が台北駐英代表処による追加認証を求める場合があります。

e-Apostilleは使用できますか？

書類の種類と認証ルートによります。

台北駐英代表処の複数の手続きでは紙のアポスティーユが必要です。

PDFの学位証明書も認証できますか？

多くの場合、適切な事前確認を行えば対応できます。

単にPDFを印刷するだけではなく、大学VerificationやSolicitor Certificationが必要になる場合があります。

Solicitorは大学に確認する必要がありますか？

Authenticity Confirmationを行う場合、Solicitorには信頼できる根拠が必要です。

大学からの直接確認や公式Verification Systemを利用できます。

学位証明書と成績証明書は別々にアポスティーユが必要ですか？

台湾側の提出要件によります。

個別認証を求める場合、それぞれ別のApostilleと台湾認証証明書が必要になることがあります。

2営業日サービスには何が含まれますか？

対象となる書類のFCDO Apostille工程が対象です。

大学Verification、台北駐英代表処の処理、国際配送は含まれません。

LondonとEdinburghの両方に対応していますか？

はい。

発行地と管轄を確認して、適切なオフィス向けに準備します。

まずは書類の事前確認から

英国発行書類を台湾で使用する必要がある場合、次の情報をお送りください。

• 書類の鮮明なスキャン
• 台湾の提出先
• 提出先からの指示書があればそのコピー
• 書類の発行地
• 希望期限
• 最終配送先の国または住所

Ginkgo Advisoryでは、次の点を確認します。

• 原本か認証済みコピーか
• 真正性確認が必要か
• SolicitorまたはNotary Publicのどちらが適切か
• どの認証文が適切か
• 紙アポスティーユが必要か
• LondonまたはEdinburghのどちらが管轄か
• Letter of Authorisationが必要か
• 各工程の想定時間

英国とのつながりがある日本語話者のクライアント向けに、Solicitor Verification、英国紙アポスティーユ、台北駐英代表処認証、台湾QR照会、FedEx国際配送まで一括してサポートできます。