Birleşik Krallık Evlilik Belgesi Kaybolursa Ne Yapılır?

Günlük bir belgenin kaybolması can sıkıcı olabilir. Ancak evlilik veya doğum gibi hayatın önemli olaylarını kanıtlayan resmî belgelerin kaybolması çok daha ciddi sorunlara yol açabilir.

Bu tür belgeler arasında şunlar bulunur:

• doğum belgesi;
• evlilik belgesi;
• civil partnership belgesi;
• ölüm belgesi.

Bir UK Marriage Certificate, yani Birleşik Krallık evlilik belgesi, birçok resmî işlemde medeni durumu veya evlilik ilişkisini kanıtlamak için gerekli olabilir.

Örneğin:

• vize başvurusu;
• göçmenlik işlemleri;
• yurtdışı oturum başvurusu;
• vatandaşlık başvurusu;
• eş vizesi;
• dependant visa;
• family visa;
• aile birleşimi;
• banka hesabı açma;
• mortgage başvurusu;
• yurtdışında çalışma;
• başka bir ülkede evlilik kaydı;
• soyadı değişikliği;
• hukuki işlemler;
• miras;
• malvarlığı işlemleri;
• uluslararası resmî işlemler.

Evlilik belgesi kaybolduğunda en sık sorulan sorulardan biri şudur:

“Birleşik Krallık’taki evlilik belgemin yeni bir kopyasını alabilir miyim?”

Çoğu durumda cevap:

Evet. Resmî bir Certified Copy talep edebilirsiniz.

Teknik olarak kaybolan fiziksel “orijinal” belgenin aynısı yeniden verilmez.

Bunun yerine yetkili makam, resmî evlilik kayıtlarına dayanarak yeni bir:

Certified Copy of a Marriage Certificate

düzenler.

Bu belge resmî ve hukuken geçerli bir evlilik belgesidir.

Genellikle şu işlemlerde kullanılabilir:

• Birleşik Krallık devlet kurumları;
• bankalar;
• göçmenlik makamları;
• mahkemeler;
• yabancı devlet kurumları;
• vize başvuruları;
• Apostille işlemleri;
• uluslararası legalisation işlemleri.

---

Birleşik Krallık’ta Evlilik Belgesini Hangi Kurum Verir?

Birleşik Krallık genelinde bütün evlilik belgelerini veren tek bir kurum yoktur.

Yetkili kurum, evliliğin nerede kaydedildiğine bağlıdır.

Ana sistemler şunlardır:

• England ve Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland.

---

England ve Wales — General Register Office (GRO)

Evlilik:

England veya Wales

bölgesinde kaydedildiyse, resmî certified copy genellikle:

General Register Office — GRO

üzerinden alınabilir.

GRO, England ve Wales için aşağıdaki resmî kayıtları tutar:

• doğumlar;
• evlat edinmeler;
• evlilikler;
• civil partnerships;
• ölümler.

Bu nedenle England veya Wales’te düzenlenmiş bir Marriage Certificate kaybolduysa, GRO üzerinden yeni bir certified copy talep etmek genellikle mümkündür.

---

Scotland — National Records of Scotland (NRS)

Evlilik Scotland’da kayıtlıysa ilgili kurum genellikle:

National Records of Scotland — NRS

olur.

Scottish Marriage Certificate’ın resmî kopyası genellikle:

• Scotland’s People;
• local registration office

üzerinden talep edilebilir.

Scotland’daki sistem, England ve Wales sisteminden farklıdır.

Bu nedenle başvuru yapmadan önce evliliğin hangi bölgede kayıtlı olduğunu kesin olarak belirlemek önemlidir.

---

Northern Ireland — GRONI

Evlilik Northern Ireland’da kayıtlıysa yetkili kurum:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

olur.

Evlilik belgesinin resmî kopyası genellikle:

• online;
• posta yoluyla;
• şahsen

talep edilebilir.

---

Kayıp UK Marriage Certificate Nasıl Yeniden Alınır? 6 Temel Adım

Birleşik Krallık evlilik belgeniz kaybolduysa veya ek bir resmî kopyaya ihtiyacınız varsa süreç genel olarak şöyledir:

1. Evliliğin nerede kaydedildiğini belirleyin.
2. Evlilikle ilgili bilgileri hazırlayın.
3. Yetkili kayıt kurumunu belirleyin.
4. Certified Copy başvurusu yapın.
5. Belgenin düzenlenmesini ve gönderilmesini bekleyin.
6. Yurtdışında kullanılacaksa gerektiğinde FCDO Apostille alın.

---

Adım 1 — Evliliğin Nerede Kaydedildiğini Belirleyin

İlk olarak evliliğin resmî olarak nerede kayıt altına alındığını belirlemek gerekir.

Bu yer:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• veya bazı durumlarda British military, consular ya da diplomatic registration

olabilir.

Kayıt yeri şunları belirler:

• kaydı hangi kurumun tuttuğunu;
• hangi kuruma başvurmanız gerektiğini;
• hangi başvuru sisteminin kullanılacağını;
• daha sonraki legalisation sürecini.

Yanlış kuruma başvurmak gereksiz gecikmeye yol açabilir.

---

Adım 2 — Evlilik Bilgilerini Hazırlayın

Certified Copy talep ederken evlilik kaydını bulmaya yardımcı olacak bilgiler sunmanız gerekir.

Bilgiler ne kadar doğruysa doğru kaydın bulunması o kadar kolay olur.

---

Evlilik Tarihi veya Yılı

Genellikle:

• kesin evlilik tarihi;
• veya en azından evlilik yılı

istenir.

Kesin tarihi bilmiyorsanız bazı durumlarda yaklaşık bir yıl verebilirsiniz.

Örneğin:

2000

yılını belirtirseniz GRO şu yılları araştırabilir:

• 1999;
• 2000;

---

GRO Reference Number Nedir?

England veya Wales’te kayıtlı evliliklerde:

GRO Index Reference Number

bulunabilir.

Bu numara doğru kaydın daha hızlı bulunmasına yardımcı olur.

Ancak önemli nokta şudur:

GRO Reference Number olmadan da çoğu durumda evlilik belgesi talep edilebilir.

Reference number varsa:

• arama daha kolay olabilir;
• işlem daha hızlı olabilir;
• bazı durumlarda ücret daha düşük olabilir.

Reference number yoksa GRO verdiğiniz bilgiler üzerinden kaydı manuel olarak bulmak zorunda kalabilir.

---

Eşler Hakkında Hangi Bilgiler Gerekir?

Genellikle aşağıdaki bilgiler istenir:

• evlilik tarihindeki isimler;
• evlilik tarihi;
• evliliğin gerçekleştiği yer;
• kayıt bölgesi.

Bu bilgiler doğru marriage record’un tespit edilmesine yardımcı olur.

---

Anne veya Baba Bilgileri Gerekir mi?

Bazı başvurularda tarafların ebeveynlerine ilişkin bilgiler de istenebilir.

Kurallar evlilik tarihine göre değişebilir.

---

4 Mayıs 2021’den Önceki Evlilikler

Daha eski kayıtlarda form öncelikle:

babanın adını

isteyebilir.

---

4 Mayıs 2021 veya Sonrasındaki Evlilikler

Daha yeni kayıtlarda:

• anne adı;
• baba adı

bulunabilir.

Ancak online form her kişi için yalnızca sınırlı ebeveyn bilgisi girilmesine izin verebilir.

Başvuru sırasında sistemde gösterilen güncel şartlar takip edilmelidir.

---

Bütün Bilgileri Bilmiyorsam Ne Olur?

Şu durumlarda da kayıt araması yapılması mümkün olabilir:

• kesin evlilik tarihini bilmiyorsanız;
• GRO Reference Number yoksa;
• taraflardan biri isim değiştirmişse;
• tam kayıt yerinden emin değilseniz;
• evlilik çok eskiyse.

Ancak mümkün olduğunca fazla doğru bilgi sunmak şu riskleri azaltır:

• kayıt bulunamaması;
• işlem gecikmesi;
• ek search fee;
• yanlış belge siparişi.

---

Adım 3 — Başvuru Yöntemini Seçin

England ve Wales evlilik belgeleri için genellikle birkaç başvuru yöntemi bulunur.

En yaygın yöntem:

online başvuru

Diğer yöntemler arasında:

• telefon;
• posta

bulunabilir.

---

UK Marriage Certificate Online Nasıl Sipariş Edilir?

Online başvuru çoğu kişi için en kolay yöntemlerden biridir.

Genel süreç şöyledir:

1. GRO’nun resmî başvuru sistemine girin.
2. Hesap oluşturun veya giriş yapın.
3. Marriage Certificate seçeneğini seçin.
4. Her iki tarafın adını girin.
5. Evlilik tarihini girin.
6. Evlilik yerini girin.
7. Varsa GRO Reference Number’ı girin.
8. Processing seçeneğini belirleyin.
9. Ödeme yapın.
10. Belgenin düzenlenmesini ve gönderilmesini bekleyin.

GRO Reference Number yoksa da çoğu durumda başvuru devam ettirilebilir.

---

Telefonla Başvuru

GRO çalışma saatleri içerisinde telefonla da sipariş kabul edebilir.

Genellikle şu bilgiler gerekir:

• isimler;
• evlilik yılı;
• evlilik yeri;
• tarafların bilgileri;
• ödeme bilgileri.

Bu seçenek özellikle:

• online sistemi kullanmakta zorlanan;
• bilgilerinden emin olmayan;
• durumu doğrudan açıklamak isteyen

kişiler için faydalı olabilir.

---

Posta ile Başvuru

Kağıt başvuru formu doldurularak posta yoluyla da başvuru yapılabilir.

Ödeme yöntemleri şunları içerebilir:

• cheque;
• postal order;
• international banker’s draft;
• form üzerine yazılan kart bilgileri.

Nakit ödeme posta yoluyla genellikle kabul edilmez.

---

UK Marriage Certificate Yeniden Alma Ücreti Ne Kadar?

Ücret şu faktörlere göre değişebilir:

• GRO Reference Number olup olmaması;
• Priority veya Standard Service seçimi;
• teslimat yöntemi.

---

Priority Service

Belge acil gerekiyorsa Priority Service kullanılabilir.

Örnek ücret yapısı:

GRO Reference Number	Belge Ücreti	Ek Teslimat	Gönderim
Yok	£42.00	Daha hızlı gönderim seçenekleri bulunabilir	Sonraki iş günü
Var	£38.50	Daha hızlı gönderim seçenekleri bulunabilir	Sonraki iş günü

Priority Service özellikle şu durumlarda yararlı olabilir:

• vize deadline;
• acil Apostille;
• immigration işlemi;
• yurtdışı işe giriş;
• mahkeme süreci;
• yurtdışında evlilik;
• acil uluslararası işlem.

---

Standard Service

Belge acil değilse Standard Service daha ekonomik olabilir.

Örneğin:

GRO Reference Number	Belge Ücreti	Standart Teslimat	Gönderim
Yok	£16.00	Genellikle dahil	Yaklaşık 15 iş günü
Var	£12.50	Genellikle dahil	Yaklaşık 4 iş günü

Ücretler ve işlem süreleri zaman içinde değişebilir.

Başvuru sırasında geçerli olan güncel koşullar dikkate alınmalıdır.

---

GRO Reference Number Yoksa Ne Olur?

Reference number bulunmadığında GRO kaydı manuel olarak aramak zorunda kalabilir.

Bu durum:

• daha uzun işlem süresi;
• daha yüksek maliyet;
• ek search fee

anlamına gelebilir.

Örneğin:

£3.50 search fee

uygulanabilir.

---

GRO Kaydı Bulamazsa Ne Olur?

Marriage record bulunamazsa idari ücretin bir kısmı iade edilmeyebilir.

Örneğin:

£4.00 administrative fee

tutulabilir.

Bu nedenle mümkün olduğunca doğru bilgi sağlamak önemlidir:

• isim;
• soyadı;
• spelling;
• tarih;
• yer.

---

Certified Copy Kayıp Belgeyle Aynı Hukuki Geçerliliğe Sahip midir?

Genel olarak:

Birleşik Krallık yetkili kayıt kurumu tarafından verilen Certified Copy, resmî ve hukuken geçerli bir belgedir.

Bu belge sıradan bir:

• photocopy;
• kişisel scan;
• screenshot;
• kendi yazıcınızdan alınan çıktı

değildir.

Certified Copy resmî kayıt temelinde düzenlenir.

Bu nedenle genellikle şu amaçlarla kullanılabilir:

• devlet işlemleri;
• immigration;
• visa;
• banka;
• mahkeme;
• Apostille;
• yurtdışı işlemleri;
• evlilik kanıtı.

---

UK Marriage Certificate Yurtdışında Kullanılacaksa Apostille Gerekir mi?

Bu tamamen:

belgenin kullanılacağı ülkeye ve belgeyi kabul edecek kuruma

bağlıdır.

Yabancı makamlar şu bilgileri doğrulamak isteyebilir:

• belge gerçekten UK authority tarafından mı verildi;
• imza gerçek mi;
• seal veya stamp resmî mi;
• imzalayan kişinin yetkisi var mı.

Birçok ülke için bu doğrulama:

UK Apostille

ile yapılır.

---

FCDO Apostille Nedir?

Birleşik Krallık’ta Apostille şu kurum tarafından verilir:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Aşağıdaki terimler de sık kullanılır:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK Document Legalisation.

Apostille temel olarak şunları doğrular:

• imza;
• mühür;
• stamp;
• seal;
• belgeyi imzalayan kişinin resmî sıfatı.

---

Apostille Evliliğin Gerçek Olduğunu mu Doğrular?

Doğrudan değil.

Apostille evlilik ilişkisini yeniden araştırmaz.

Apostille esas olarak:

• belgenin resmî kaynağını;
• imzayı;
• mühürü;
• seal veya stamp’i;
• imzalayan kişinin yetkisini

doğrular.

Böylece yabancı makam belgenin resmî Birleşik Krallık sisteminden geldiğini teyit edebilir.

---

Apostille Hangi Ülkelerde Kullanılır?

Belgenin kullanılacağı ülke:

Hague Apostille Convention

kapsamındaysa Apostille genellikle uluslararası belge doğrulaması için kullanılan standart yöntemlerden biridir.

Ancak her ülkenin şartı aynı değildir.

Bazı makamlar:

• yalnızca Apostille;
• Apostille ve tercüme;
• ek legalisation;
• embassy attestation;
• consular legalisation;
• yerel dışişleri işlemi

isteyebilir.

Bu nedenle işlem başlamadan önce belgenin teslim edileceği kurumun şartları kontrol edilmelidir.

---

UK Marriage Certificate için Apostille Nasıl Alınır?

İki temel yöntem vardır.

---

Seçenek 1 — FCDO’ya Doğrudan Başvurmak

Belge sahibi UK Marriage Certificate’ı doğrudan:

FCDO Legalisation Office

sistemine sunabilir.

Standard işlem süresi yaklaşık:

15 iş gününe kadar

çıkabilir.

Bu süreye her zaman şunlar dahil değildir:

• belgenin FCDO’ya gönderilmesi;
• FCDO’dan geri gönderilmesi;
• international courier;
• ek handling süresi.

Belge acil değilse bu yöntem değerlendirilebilir.

---

Seçenek 2 — Profesyonel Legalisation Hizmeti Kullanmak

Eğer:

• Birleşik Krallık dışında yaşıyorsanız;
• belgeyi hızlı almanız gerekiyorsa;
• FCDO sürecine aşina değilseniz;
• belge gönderimiyle ilgilenmek istemiyorsanız;
• süreç takibi istiyorsanız;
• international courier gerekiyorsa,

Birleşik Krallık merkezli profesyonel bir legalisation service kullanılabilir.

Ginkgo Advisory, UK Marriage Certificate legalisation sürecinin koordinasyonunda yardımcı olabilir.

Belge ve kullanım amacına göre hizmet şunları içerebilir:

• belge ön incelemesi;
• gerekirse Solicitor Certification;
• FCDO submission;
• süreç takibi;
• belge collection;
• UK delivery;
• international courier.

---

Acil UK Marriage Certificate Apostille

Acil durumlarda kullanılabilir hizmete bağlı olarak daha hızlı FCDO processing mümkün olabilir.

Ginkgo Advisory aşağıdaki süreçleri koordine edebilir:

• expedited Apostille;
• standard Apostille.

Bu özellikle şu işlemlerde faydalı olabilir:

• visa;
• immigration;
• yurtdışında evlilik;
• family reunification;
• yurtdışı çalışma;
• gayrimenkul işlemleri;
• uluslararası hukuki işlemler;
• banka işlemleri.

---

Türkiye’den UK Marriage Certificate Talep Edilebilir mi?

Birçok durumda evet.

Başvuru sahibi şu anda:

• Türkiye;
• KKTC;
• UAE;
• Qatar;
• Saudi Arabia;
• Germany;
• France;
• Netherlands;
• Belgium;
• United States;
• Canada;
• Australia;
• başka bir ülkede

yaşıyor olabilir ancak Birleşik Krallık’ta kayıtlı bir Marriage Certificate’a ihtiyaç duyabilir.

Resmî marriage record bulunabildiği sürece yeni bir Certified Copy talep etmek genellikle mümkündür.

Belgenin yurtdışında kullanılacağı durumlarda süreç şu şekilde olabilir:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Hedef ülke ek işlemler istiyorsa başka legalisation aşamaları da gerekebilir.

---

UK Marriage Certificate Türkiye’de Kullanılacaksa

Bir Birleşik Krallık evlilik belgesi Türkiye’de farklı işlemler için gerekli olabilir:

• evlilik kaydı;
• medeni durum işlemleri;
• aile birleşimi;
• vatandaşlık;
• oturum;
• vize;
• miras;
• mahkeme;
• tapu;
• banka;
• soyadı değişikliği;
• nüfus işlemleri.

İşleme başlamadan önce belgeyi kabul edecek Türk makamının tam şartları kontrol edilmelidir.

Özellikle şu konular netleştirilmelidir:

• Apostille gerekiyor mu;
• Türkçe tercüme gerekiyor mu;
• tercümenin noter onaylı olması gerekiyor mu;
• Türkiye’de ek bir işlem gerekiyor mu.

---

UK Marriage Certificate Spouse Visa ve Family Visa için

UK Marriage Certificate sıkça şu işlemlerde kullanılır:

• spouse visa;
• dependant visa;
• family visa;
• family reunification;
• residence application;
• citizenship application.

Eski belge kaybolduysa önce yeni bir certified copy alınabilir.

Daha sonra yabancı makam isterse Apostille işlemi yapılabilir.

---

Birleşik Krallık Evliliğini Başka Bir Ülkede Kaydetmek

Birleşik Krallık’ta yapılan evlilik başka bir ülkede kaydedilecekse şu belgeler istenebilir:

• Marriage Certificate;
• Apostille;
• tercüme;
• kimlik belgeleri;
• medeni duruma ilişkin ek belgeler.

Şartlar ülkeye ve kuruma göre değişir.

---

Yeniden Evlilik için UK Marriage Certificate

Başka bir ülkede yeniden evlenecek bir kişiden önceki evliliğine ilişkin belgeler istenebilir.

Örneğin:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Gerekli belgeler kişinin medeni geçmişine göre değişir.

Önceki UK Marriage Certificate kaybolduysa yeni bir Certified Copy alınabilir.

---

Pasaporttaki İsim ile Marriage Certificate’taki İsim Farklıysa

Bu durum belgenin otomatik olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez.

Yaygın durumlar:

• evlilik sonrası soyadı değişikliği;
• kızlık soyadına dönüş;
• Deed Poll ile isim değişikliği;
• farklı spelling;
• farklı transliteration;
• pasaport yenilemesi sonrası isim formatının değişmesi.

İki ismin aynı kişiye ait olduğunu göstermek için ek belgeler gerekebilir:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• eski ve yeni passport;
• başka resmî belgeler.

---

Birden Fazla Certified Copy Almak Mantıklı mı?

Belgeyi farklı uluslararası işlemlerde kullanacaksanız ek certified copies almak faydalı olabilir.

Marriage Certificate şu işlemlerde kullanılabilir:

• Apostille;
• visa;
• immigration;
• banka;
• yabancı devlet makamı;
• mahkeme;
• citizenship;
• international delivery.

Birden fazla resmî kopya, bir belge işleme veya gönderimdeyken diğerini kullanabilmenizi sağlar.

---

Ginkgo Advisory Nasıl Yardımcı Olabilir?

Eğer:

• UK Marriage Certificate’ınızı kaybettiyseniz;
• yeni bir Certified Copy nasıl alınacağını bilmiyorsanız;
• Birleşik Krallık dışında yaşıyorsanız;
• belgeye acil ihtiyacınız varsa;
• FCDO Apostille gerekiyorsa;
• belgeyi başka bir ülkeye göndermeniz gerekiyorsa,

Ginkgo Advisory Birleşik Krallık’taki sürecin koordinasyonunda yardımcı olabilir.

Hizmetler duruma göre şunları içerebilir:

• doğru registry’nin belirlenmesi;
• official UK Marriage Certificate temini;
• belge ön incelemesi;
• Apostille uygunluk kontrolü;
• FCDO Apostille;
• hızlandırılmış processing;
• UK delivery;
• international courier;
• hedef ülkeye göre legalisation süreci hakkında yönlendirme.

---

UK Marriage Certificate Yeniden Alma Süreci — Özet

Belgeniz kaybolduysa genel süreç şöyledir:

Adım 1: Evliliğin England, Wales, Scotland veya Northern Ireland’da kayıtlı olup olmadığını belirleyin

Adım 2: Tarafların isimlerini, evlilik tarihini ve yerini hazırlayın

Adım 3: Varsa GRO Reference Number’ı sunun

Adım 4: GRO, NRS veya GRONI üzerinden Certified Copy talep edin

Adım 5: Yeni resmî evlilik belgesini alın

Adım 6: Yurtdışı kullanım için gerekiyorsa FCDO Apostille yaptırın

Adım 7: Hedef ülkenin tercüme veya ek legalisation şartlarını tamamlayın

Adım 8: Belgeyi kullanılacağı ülkeye gönderin

Fiziksel UK Marriage Certificate’ın kaybolması genellikle resmî marriage record’un kaybolduğu anlamına gelmez.

Resmî kayıt mevcut olduğu sürece yeni bir Certified Copy düzenlenebilir ve belge Birleşik Krallık’ta veya yurtdışında kullanılabilir.