Guia prático passo a passo para localizar a referência GRO, solicitar uma nova certidão e obter a Apostila para uso no exterior

Se você precisa de uma certidão de nascimento do Reino Unido para imigração, visto, cidadania, casamento no exterior, emprego, verificação de antecedentes, banco/KYC ou processos jurídicos internacionais, o procedimento normalmente envolve:

1. Localizar a referência correta do índice GRO, quando possível.
2. Solicitar uma nova via oficial da certidão de nascimento para registros da Inglaterra e do País de Gales através do General Register Office (GRO).
3. Obter uma Apostila FCDO do Reino Unido através do Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO), quando exigida pela autoridade estrangeira.

Este guia explica o processo passo a passo, com foco em rapidez, precisão e redução do risco de solicitar o documento errado.

Importante: este guia se aplica principalmente a certidões de nascimento registradas na Inglaterra e no País de Gales. Escócia e Irlanda do Norte possuem sistemas próprios para emissão de certidões.

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O que é o número de referência do índice GRO?

O GRO index reference number é a referência utilizada para localizar um registro específico de nascimento, casamento ou óbito na Inglaterra e no País de Gales.

Nos registros históricos, normalmente inclui informações como:

• Ano
• Trimestre
• Distrito de registro
• Volume
• Página

Os trimestres históricos normalmente aparecem como:

• March quarter
• June quarter
• September quarter
• December quarter

A referência GRO ajuda a identificar o registro correto, principalmente quando a pessoa possui um nome ou sobrenome comum.

O GOV.UK confirma que os nascimentos registrados na Inglaterra ou no País de Gales possuem uma referência no índice GRO e que determinadas referências podem ser pesquisadas online.

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Quais anos podem ser pesquisados online?

A melhor fonte depende do ano em que o nascimento foi registrado.

O GRO Online Index permite pesquisar determinados registros históricos de nascimento.

Para muitos registros antigos, é possível começar diretamente pela pesquisa do GRO.

Entretanto, há um período importante em que o FreeBMD costuma ser uma opção mais prática.

Regra prática

• 1837–1934: comece pelo GRO Online Index
• 1935–1983: normalmente comece pelo FreeBMD
• A partir de 1984: utilize as opções disponíveis através do GRO para localizar e solicitar o registro correspondente

O GOV.UK também direciona os usuários ao FreeBMD para consultar gratuitamente referências do índice.

Para pesquisas adicionais, o FamilySearch também pode ser útil.

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Passo 1 — Localizar a referência do índice GRO

Existem três rotas principais.

Rota A — Usar o GRO Online Index

O GRO Online Index é uma das principais ferramentas para localizar determinados registros históricos de nascimento da Inglaterra e do País de Gales.

Normalmente, você pode pesquisar utilizando:

• sobrenome de nascimento
• primeiro nome e demais nomes
• sexo, se conhecido
• sobrenome de solteira da mãe, quando disponível
• ano aproximado do registro

Se você não souber o ano exato, utilize um intervalo relativamente curto.

Quanto mais informações corretas você fornecer, mais fácil será distinguir entre pessoas com nomes semelhantes.

Quando encontrar o registro correto, anote todas as informações da referência disponíveis.

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Rota B — Usar o FreeBMD

O FreeBMD é especialmente útil para muitos nascimentos registrados entre 1935 e 1983, quando a pesquisa pelo índice online do GRO pode não ser a opção mais prática.

O GOV.UK indica que o FreeBMD pode ser utilizado para consultar gratuitamente números de referência do índice.

O que inserir no FreeBMD

Normalmente, você pode pesquisar utilizando:

• sobrenome
• primeiro nome
• intervalo de anos
• trimestre, se conhecido
• tipo de registro: Birth
• distrito ou condado, se conhecido

Se houver possibilidade de diferentes grafias do sobrenome, tente também variações.

Quais informações você deve localizar?

Procure principalmente:

• ano
• trimestre
• distrito
• volume
• página

Essas informações formam a referência que pode ser utilizada ao solicitar a certidão ao GRO.

Exemplo

Uma referência histórica pode ter uma estrutura semelhante a:

June 1968 — Westminster — Volume 5C — Page 1234

As informações reais dependerão do registro específico.

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Rota C — Usar o FamilySearch

O FamilySearch também pode ser útil quando é necessária uma busca mais ampla.

Normalmente, é possível pesquisar por:

• primeiro nome
• sobrenome
• ano aproximado
• intervalo de anos
• local

Ao encontrar uma possível correspondência, analise cuidadosamente todos os dados antes de utilizar a referência para solicitar a certidão.

Para registros históricos, procure principalmente:

• ano
• trimestre
• distrito de registro
• volume
• página

Se houver várias pessoas com o mesmo nome, não presuma que o primeiro resultado é necessariamente o correto.

Compare o registro com quaisquer outras informações disponíveis, como:

• data aproximada de nascimento
• local de nascimento
• nome da mãe
• sobrenome de solteira da mãe
• nome completo

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Passo 2 — Solicitar uma nova certidão de nascimento da Inglaterra e do País de Gales

Depois de identificar o registro correto, você pode solicitar uma cópia oficial da certidão de nascimento através do General Register Office (GRO).

Também é possível solicitar uma certidão sem ter a referência GRO, mas o procedimento normalmente será mais demorado.

Serviço padrão

A taxa padrão atual é:

£12.50 por certidão

Se você fornecer a referência do índice GRO, a certidão normalmente é enviada aproximadamente 4 dias após a solicitação.

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E se você não tiver a referência GRO?

Ainda é possível fazer a solicitação.

No entanto:

• é acrescentada uma taxa de pesquisa de £3.50
• o processamento padrão é mais demorado
• a certidão normalmente é enviada aproximadamente 15 dias úteis após a solicitação

Por isso, localizar a referência antes de fazer o pedido normalmente economiza tempo e reduz o risco de problemas.

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Serviço Priority

Se você precisar da certidão mais rapidamente, existe um serviço prioritário.

A taxa atual é:

£38.50 por certidão

Se o pedido for realizado antes das 16h, normalmente a certidão é enviada no próximo dia útil.

O serviço Priority acelera a emissão da certidão, mas não significa necessariamente que todo o processo internacional será rápido.

Se você ainda precisar de:

• Apostila FCDO
• legalização consular
• legalização em embaixada
• tradução
• courier internacional

esses prazos também precisam ser considerados.

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E se o nome da pessoa for muito comum?

Nesse caso, localizar primeiro a referência GRO é particularmente importante.

Se você estiver procurando alguém e souber apenas:

• nome
• ano aproximado de nascimento
• país

poderá encontrar várias pessoas com informações semelhantes.

Sempre que possível, confirme também:

• distrito
• nome completo
• data aproximada
• sobrenome de solteira da mãe
• outras informações familiares

Solicitar a certidão errada pode significar pagar novamente e reiniciar o processo.

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Passo 3 — Obter uma Apostila FCDO para a certidão de nascimento

Se a certidão for utilizada fora do Reino Unido, a autoridade estrangeira poderá exigir uma Apostila do Reino Unido.

A Apostila britânica é emitida pelo Legalisation Office, que faz parte do Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO).

A Apostila confirma formalmente a autenticidade do documento para permitir sua utilização internacional de acordo com as regras aplicáveis.

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Uma certidão de nascimento britânica pode ser apostilada diretamente?

Em geral, uma certidão oficial de nascimento emitida por uma autoridade pública britânica pode ser apresentada diretamente ao FCDO para legalização.

Normalmente não é necessário que um solicitor certifique previamente uma cópia apenas para obter a Apostila quando você possui uma certidão oficial original ou uma nova via oficial emitida pelo registro competente.

É importante, entretanto, utilizar o documento correto e verificar as exigências específicas da autoridade estrangeira que receberá a certidão.

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Quanto custa uma Apostila FCDO?

O serviço padrão em papel atualmente custa:

£45 por documento

Além disso, podem existir custos adicionais relacionados a:

• devolução
• postagem
• courier
• entrega internacional

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Como funciona o processo?

De forma geral:

1. Você solicita a legalização através do GOV.UK.
2. Envia a certidão oficial correspondente.
3. O FCDO verifica o documento.
4. Se o documento cumprir os requisitos, a Apostila é emitida.
5. A certidão apostilada é devolvida ao solicitante ou ao destinatário indicado.

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Quanto tempo demora a Apostila FCDO?

Em 2026, é importante não utilizar estimativas antigas.

O serviço oficial padrão de Apostila em papel pode levar normalmente até 25 dias úteis, além do tempo necessário para envio e devolução.

Isso significa que o processo completo pode levar várias semanas quando é utilizada apenas a rota padrão.

Se você possui um prazo relacionado a:

• imigração
• visto
• cidadania
• casamento
• emprego
• universidade
• processo judicial
• registro empresarial
• KYC
• banco

é importante calcular o prazo do processo completo, e não apenas o tempo necessário para obter a certidão.

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A Apostila é suficiente para usar a certidão no exterior?

Nem sempre.

O procedimento depende de:

• país de destino
• tipo de documento
• autoridade que receberá o documento
• finalidade do documento

Em muitos países participantes da Convenção da Haia, a sequência pode ser simplesmente:

Certidão de nascimento → Apostila FCDO → utilização no exterior

Em outros casos, pode ser necessário:

Certidão de nascimento → Apostila FCDO → Embassy Attestation / Consular Legalisation → utilização no exterior

Também poderá ser exigida uma tradução juramentada ou certificada.

Por isso, antes de iniciar o processo, verifique exatamente o que a autoridade que receberá o documento exige.

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Preciso traduzir a certidão?

Depende do país e da instituição.

Uma Apostila não traduz o conteúdo da certidão.

Se a autoridade estrangeira não aceitar documentos em inglês, ela poderá exigir:

• tradução juramentada
• tradução certificada
• tradução realizada por tradutor autorizado
• legalização adicional da tradução

A Apostila e a tradução são procedimentos diferentes.

Sempre verifique o formato específico exigido pela autoridade final.

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Erros comuns que causam atrasos

1. Pesquisar registros de 1935–1983 no lugar errado

Para muitos nascimentos desse período, o FreeBMD é um ponto de partida prático.

Se o GRO Online Index não apresentar facilmente o registro necessário, não perca tempo repetindo continuamente a mesma pesquisa.

Procure por:

• sobrenome
• nome
• trimestre
• ano
• distrito
• volume
• página

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2. Solicitar a certidão sem localizar primeiro a referência GRO

É possível fazer o pedido sem referência.

Entretanto, normalmente:

• custa mais
• demora mais
• existe maior risco de a pesquisa não identificar imediatamente o registro correto

Quando possível, localizar primeiro a referência costuma ser a opção mais eficiente.

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3. Escolher automaticamente o serviço Priority do GRO

O serviço Priority pode ser útil, mas nem sempre é o principal ponto de atraso.

Por exemplo, se o processo completo for:

GRO certificate → Apostille FCDO → Embassy Legalisation → DHL internacional

economizar alguns dias na emissão da certidão pode não alterar significativamente o prazo final.

Primeiro, identifique qual é o verdadeiro gargalo do processo.

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4. Presumir que a Apostila padrão do FCDO será rápida

Esse é um erro importante quando existe um prazo apertado.

A rota oficial padrão pode levar até 25 dias úteis, além do transporte.

Portanto, não é recomendável planejar o processo utilizando estimativas antigas de 10 ou 15 dias úteis.

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5. Confundir uma certidão oficial com uma fotocópia

Para muitos procedimentos internacionais, será necessária uma certidão oficial emitida pela autoridade de registro, e não apenas:

• fotocópia
• fotografia
• escaneamento
• impressão de um arquivo digital

Se você perdeu a certidão original, normalmente pode solicitar uma nova via oficial ao GRO.

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6. Solicitar a certidão na jurisdição errada

O GRO abordado neste guia se aplica à Inglaterra e ao País de Gales.

Se o nascimento foi registrado na:

• Escócia
• Irlanda do Norte
• outro território britânico

o procedimento de obtenção da certidão será diferente.

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7. Não verificar as exigências do país de destino

Não presuma que todos os países utilizam exatamente o mesmo procedimento.

Alguns aceitam apenas a Apostila.

Outros podem exigir etapas adicionais.

Além disso, uma universidade, tribunal, banco, órgão de imigração ou autoridade governamental pode estabelecer requisitos próprios, mesmo quando o país normalmente aceita Apostilas.

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Posso fazer todo o processo estando fora do Reino Unido?

Sim.

Você não precisa estar fisicamente no Reino Unido para solicitar uma certidão através do GRO.

Também é possível organizar:

• recebimento da certidão em um endereço no Reino Unido
• Apostila FCDO
• legalização adicional
• envio internacional

Isso pode ser particularmente útil para quem mora fora do Reino Unido e deseja evitar que o documento seja enviado várias vezes entre diferentes países.

Uma rota coordenada pode ser:

GRO → endereço no Reino Unido → Apostila FCDO → Embassy Legalisation, se necessária → DHL para o país de destino

Isso pode reduzir o tempo e os riscos logísticos.

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Quando vale a pena utilizar um prestador profissional?

Um serviço profissional pode ser especialmente útil quando:

• você mora fora do Reino Unido
• precisa do documento com urgência
• não sabe qual registro corresponde à pessoa
• existem várias pessoas com o mesmo nome
• precisa de Apostila rápida
• precisa de legalização consular
• precisa receber o documento em outro país
• a autoridade estrangeira exige uma sequência específica
• existe um prazo de imigração, emprego, casamento ou matrícula

Nesses casos, o principal valor não é apenas apresentar o pedido.

É coordenar corretamente toda a cadeia documental.

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Como a Ginkgo Advisory pode ajudar

Se você está fora do Reino Unido, possui um prazo ou deseja que todo o processo seja administrado através de um único ponto de contato, a Ginkgo Advisory pode ajudar com o processo completo.

Podemos auxiliar com:

• estratégia de pesquisa da referência GRO
• pesquisa através do FreeBMD
• pesquisa através do FamilySearch
• identificação de registros em casos de nomes comuns
• solicitação da certidão de nascimento correta ao GRO
• recebimento da certidão em Londres em seu nome
• Apostila FCDO rápida dentro de 3 dias úteis
• Embassy Attestation
• Consular Legalisation
• orientação sobre etapas adicionais exigidas pelo país de destino
• courier internacional
• envio diretamente ao cliente
• envio para advogado ou escritório jurídico
• envio para empregador
• envio para universidade
• envio para autoridade governamental
• coordenação de toda a sequência documental

Este serviço pode ser particularmente útil para clientes que estão no Brasil, Portugal, Angola, Moçambique, Cabo Verde e outros países e comunidades de língua portuguesa, bem como para brasileiros que vivem em outros países e precisam obter documentos britânicos sem retornar ao Reino Unido.

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Resumo rápido

Para obter e apostilar uma certidão de nascimento da Inglaterra ou do País de Gales:

Passo 1: localize a referência GRO, quando possível.

Passo 2: solicite uma nova via oficial da certidão ao GRO.

Passo 3: obtenha a Apostila FCDO se ela for exigida pela autoridade estrangeira.

Passo 4: confirme se o país ou a autoridade destinatária exige tradução, legalização consular ou outras etapas.

Passo 5: organize o envio internacional.

A parte mais importante é confirmar toda a sequência antes de começar, principalmente quando existe um prazo.

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