Втратили британське свідоцтво про шлюб — що робити?

Втрата звичайного документа створює незручності, але якщо загублено документ, пов’язаний із важливою життєвою подією, це може спричинити значно серйозніші проблеми.

До таких документів належать:

• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про шлюб;
• Civil Partnership Certificate;
• свідоцтво про смерть.

UK Marriage Certificate, тобто свідоцтво про шлюб, видане у Великій Британії, може знадобитися для підтвердження шлюбу або сімейного стану в багатьох ситуаціях.

Наприклад:

• подання на візу;
• імміграційні процедури;
• оформлення проживання за кордоном;
• громадянство;
• Spouse Visa;
• Dependant Visa;
• Family Visa;
• Family Reunification;
• відкриття банківського рахунку;
• оформлення іпотеки;
• працевлаштування за кордоном;
• реєстрація шлюбу в іншій країні;
• зміна прізвища;
• судові процедури;
• спадкові справи;
• майнові питання;
• інші юридичні та фінансові процедури.

Якщо британське свідоцтво про шлюб було втрачено, одне з найпоширеніших запитань:

«Чи можна отримати нову копію свідоцтва про шлюб з Великої Британії?»

У більшості випадків — так.

Можна замовити нову офіційну:

Certified Copy of a Marriage Certificate

Технічно британський орган не видає повторно той самий фізичний «оригінал», який було втрачено.

Замість цього компетентний реєстраційний орган видає новий офіційний документ на підставі існуючого запису про шлюб.

Certified Copy — це не звичайна:

• фотокопія;
• скан;
• screenshot;
• самостійно роздрукований PDF.

Це офіційний документ, виданий на підставі державного реєстру.

Зазвичай його можна використовувати для:

• британських державних органів;
• банків;
• імміграційних органів;
• судів;
• іноземних державних установ;
• візових процедур;
• Apostille;
• міжнародної Legalisation.

---

Який орган видає свідоцтво про шлюб у Великій Британії?

У Великій Британії немає одного органу, який видає всі свідоцтва про шлюб для всього United Kingdom.

Компетентний орган залежить від того, де саме було зареєстровано шлюб.

Основні системи:

• England і Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland.

---

Англія та Уельс — General Register Office (GRO)

Якщо шлюб був зареєстрований в:

England або Wales

офіційну Certified Copy зазвичай можна замовити через:

General Register Office — GRO

GRO зберігає офіційні записи про:

• народження;
• усиновлення;
• шлюби;
• Civil Partnerships;
• смерті.

Тому якщо Marriage Certificate, виданий в England або Wales, було втрачено, зазвичай можна замовити нову Certified Copy через GRO.

---

Шотландія — National Records of Scotland (NRS)

Якщо шлюб був зареєстрований у Scotland, відповідним органом зазвичай є:

National Records of Scotland — NRS

Офіційну копію Scottish Marriage Certificate зазвичай можна отримати через:

• Scotland’s People;
• Local Registration Office.

Процедура у Scotland відрізняється від системи England та Wales.

Тому перед подачею заявки важливо точно визначити, де був зареєстрований шлюб.

---

Північна Ірландія — GRONI

Якщо шлюб був зареєстрований у Northern Ireland, компетентним органом є:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

Офіційну копію зазвичай можна замовити:

• online;
• поштою;
• особисто.

---

Як повторно отримати UK Marriage Certificate: 6 основних кроків

Якщо британське свідоцтво про шлюб було втрачено або вам потрібна додаткова офіційна копія, процедура зазвичай виглядає так:

1. Визначити, де був зареєстрований шлюб.
2. Підготувати дані про шлюб.
3. Визначити правильний реєстраційний орган.
4. Замовити Certified Copy.
5. Дочекатися видачі та відправлення документа.
6. Якщо документ потрібен за кордоном, за необхідності отримати Apostille FCDO.

---

Крок 1 — Визначте місце реєстрації шлюбу

Спочатку потрібно встановити, де шлюб був офіційно зареєстрований.

Це може бути:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• у деяких випадках British military, consular або diplomatic registration за кордоном.

Місце реєстрації визначає:

• який орган зберігає запис;
• куди подавати заявку;
• яку систему використовувати;
• яка подальша Legalisation може знадобитися.

Подача заявки до неправильного органу може спричинити непотрібну затримку.

---

Крок 2 — Підготуйте інформацію про шлюб

Для замовлення Certified Copy зазвичай потрібно надати базові дані, які допоможуть знайти правильний marriage record.

Чим точніша інформація, тим легше знайти потрібний запис.

---

Дата або рік шлюбу

Зазвичай необхідно надати:

• точну дату шлюбу;
• або принаймні рік.

Якщо точна дата невідома, у деяких випадках можна вказати приблизний рік.

Наприклад, якщо вказати:

2000

GRO може перевірити записи за:

• 1999;
• 2000;
• 2001 роки.

---

Що таке GRO Reference Number?

Для шлюбів, зареєстрованих в England або Wales, може існувати:

GRO Index Reference Number

Цей номер допомагає швидше знайти правильний запис.

Але важливо:

навіть без GRO Reference Number зазвичай можна замовити Marriage Certificate.

Якщо Reference Number є:

• пошук може бути простішим;
• Processing може бути швидшим;
• у деяких випадках вартість може бути нижчою.

Якщо номера немає, GRO може шукати запис вручну за наданими вами даними.

---

Які дані про подружжя потрібні?

Зазвичай можуть бути потрібні:

• імена та прізвища обох осіб на момент шлюбу;
• дата шлюбу;
• місце шлюбу;
• район або district реєстрації.

Ці дані допомагають знайти правильний marriage record.

---

Чи потрібна інформація про батьків?

У деяких заявках можуть також вимагатися дані про батьків кожної зі сторін.

Вимоги можуть залежати від дати шлюбу.

---

Шлюби до 4 травня 2021 року

Для старіших записів система може переважно запитувати:

ім’я батька

---

Шлюби з 4 травня 2021 року

Новіші записи можуть включати:

• ім’я матері;
• ім’я батька.

Однак онлайн-форма може обмежувати кількість даних про батьків, які можна внести.

Слід дотримуватися вимог, що відображаються у системі на момент подання заявки.

---

Що робити, якщо я не знаю всіх даних?

Пошук все ще може бути можливим, якщо:

• ви не знаєте точної дати шлюбу;
• у вас немає GRO Reference Number;
• одна зі сторін змінила ім’я;
• ви не впевнені у місці реєстрації;
• шлюб був укладений багато років тому.

Але чим більше точних даних ви надасте, тим менший ризик:

• що запис не буде знайдено;
• затримки;
• додаткової Search Fee;
• замовлення неправильного документа.

---

Крок 3 — Оберіть спосіб подачі заявки

Для Marriage Certificate, зареєстрованих в England та Wales, зазвичай доступні різні способи подачі.

Найпоширеніший:

Online Application

Також можуть бути доступні:

• телефон;
• пошта.

---

Як замовити UK Marriage Certificate онлайн?

Онлайн-заявка зазвичай є одним із найзручніших способів.

Типовий процес:

1. Увійти до офіційної системи GRO.
2. Створити обліковий запис або Sign In.
3. Обрати Marriage Certificate.
4. Вказати імена обох сторін.
5. Вказати дату шлюбу.
6. Вказати місце шлюбу.
7. Ввести GRO Reference Number, якщо він є.
8. Обрати тип Processing.
9. Провести оплату.
10. Дочекатися видачі та відправлення документа.

Навіть якщо GRO Reference Number відсутній, зазвичай заявку можна продовжити.

---

Заявка телефоном

GRO також може приймати замовлення телефоном у робочі години.

Зазвичай потрібно надати:

• імена;
• рік шлюбу;
• місце;
• дані обох сторін;
• інформацію для оплати.

Цей варіант може бути корисним, якщо:

• вам складно користуватися онлайн-системою;
• частина даних невідома;
• ви хочете пояснити ситуацію працівнику.

---

Заявка поштою

Також може бути можливим заповнення паперової форми та її відправлення поштою.

Способи оплати можуть включати:

• Cheque;
• Postal Order;
• International Banker’s Draft;
• дані банківської картки, внесені у форму.

Готівка для поштових заявок зазвичай не приймається.

---

Скільки коштує новий UK Marriage Certificate?

Вартість залежить від:

• наявності GRO Reference Number;
• вибору Priority або Standard Service;
• способу доставки.

---

Priority Service

Якщо документ потрібен терміново, можна розглянути Priority Service.

Приклад структури вартості:

GRO Reference Number	Вартість Certificate	Додаткова доставка	Відправлення
Немає	£42.00	Можуть бути доступні швидші способи доставки	Наступний робочий день
Є	£38.50	Можуть бути доступні швидші способи доставки	Наступний робочий день

Priority Service може бути особливо корисним для:

• Visa Deadline;
• термінового Apostille;
• Immigration;
• початку роботи за кордоном;
• судової процедури;
• шлюбу за кордоном;
• термінових міжнародних справ.

---

Standard Service

Якщо документ не потрібен терміново, Standard Service може бути дешевшим.

Наприклад:

GRO Reference Number	Вартість Certificate	Standard Delivery	Відправлення
Немає	£16.00	Зазвичай включена	Близько 15 робочих днів
Є	£12.50	Зазвичай включена	Близько 4 робочих днів

Вартість і строки Processing можуть змінюватися.

Слід перевіряти умови, актуальні на момент подання заявки.

---

Що буде, якщо GRO Reference Number немає?

Без Reference Number GRO може бути змушене вручну шукати запис.

Це може означати:

• довший Processing;
• більшу вартість;
• додаткову Search Fee.

Наприклад, може стягуватися:

£3.50 Search Fee

---

Що буде, якщо GRO не знайде запис?

Якщо marriage record не буде знайдено, частина Administrative Fee може не повертатися.

Наприклад:

£4.00 Administrative Fee

може бути утримана.

Тому важливо надати максимально точні:

• ім’я;
• прізвище;
• spelling;
• дату;
• місце.

---

Чи має Certified Copy таку саму юридичну силу, як втрачений документ?

Загалом:

Certified Copy, офіційно видана компетентним британським реєстраційним органом, є повноцінним офіційним документом.

Це не просто:

• фотокопія;
• особистий scan;
• screenshot;
• самостійно роздрукований PDF.

Certified Copy видається на основі офіційного реєстраційного запису.

Зазвичай її можна використовувати для:

• державних процедур;
• Immigration;
• Visa;
• банків;
• юридичних процедур;
• Apostille;
• використання за кордоном;
• підтвердження шлюбу.

---

Чи потрібна Apostille для використання UK Marriage Certificate за кордоном?

Це залежить від:

країни, де документ буде використовуватися, та органу, який його прийматиме.

Іноземний орган може захотіти перевірити:

• чи дійсно документ виданий британським органом;
• чи справжній підпис;
• чи офіційний Stamp або Seal;
• чи мав підписант відповідні повноваження.

Для багатьох країн така перевірка здійснюється через:

UK Apostille

---

Що таке FCDO Apostille?

У Великій Британії Apostille видає:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Також використовуються терміни:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK Document Legalisation.

Apostille переважно підтверджує:

• підпис;
• Stamp;
• Seal;
• офіційний статус підписанта.

---

Чи підтверджує Apostille, що сам шлюб справжній?

Не безпосередньо.

Apostille не проводить нову перевірку факту або змісту шлюбу.

Вона переважно підтверджує:

• офіційне походження документа;
• підпис;
• Stamp;
• Seal;
• повноваження підписанта.

Це допомагає іноземному органу переконатися, що документ походить з офіційної британської системи.

---

У яких країнах використовується Apostille?

Якщо країна призначення є учасницею:

Hague Apostille Convention

Apostille часто використовується як стандартний спосіб міжнародного засвідчення документів.

Однак вимоги різняться.

Орган може вимагати:

• лише Apostille;
• Apostille і переклад;
• додаткову Legalisation;
• Embassy Attestation;
• Consular Legalisation;
• подальші процедури у країні призначення.

Тому перед початком процедури необхідно перевірити вимоги кінцевого органу, який прийматиме документ.

---

Як отримати Apostille для UK Marriage Certificate?

Є два основних варіанти.

---

Варіант 1 — Подати документ безпосередньо до FCDO

Власник документа може самостійно подати UK Marriage Certificate до:

FCDO Legalisation Office

для отримання Apostille.

Standard Processing може тривати до приблизно:

15 робочих днів

без обов’язкового врахування часу на:

• доставку до FCDO;
• зворотну доставку;
• International Courier;
• додатковий Handling Time.

Цей варіант може бути доцільним, якщо справа не термінова.

---

Варіант 2 — Використати Professional Legalisation Service

Якщо ви:

• проживаєте за межами UK;
• терміново потребуєте документ;
• не знайомі з процедурою FCDO;
• не хочете самостійно організовувати відправлення;
• хочете, щоб процес відстежувався;
• потребуєте International Delivery,

можна скористатися Professional Legalisation Service у Великій Британії.

Ginkgo Advisory може координувати Legalisation UK Marriage Certificate.

Залежно від документа та мети використання послуга може включати:

• Document Review;
• Solicitor Certification, якщо потрібно;
• Submission до FCDO;
• Monitoring;
• Collection;
• UK Delivery;
• International Courier.

---

Термінова Apostille для UK Marriage Certificate

Для термінових справ, залежно від доступної послуги, може бути можливий швидший Processing FCDO.

Ginkgo Advisory може координувати:

• Expedited Apostille;
• Standard Apostille.

Це може бути особливо корисно для:

• Visa;
• Immigration;
• шлюбу за кордоном;
• Family Reunification;
• працевлаштування за кордоном;
• майнових справ;
• міжнародних юридичних процедур;
• банківських вимог.

---

Чи можна замовити UK Marriage Certificate, перебуваючи в Україні?

У багатьох випадках — так.

Заявник може наразі проживати в:

• Україні;
• Польщі;
• Німеччині;
• Чехії;
• Ірландії;
• Іспанії;
• Італії;
• Франції;
• Канаді;
• США;
• UAE;
• іншій країні,

але потребувати Marriage Certificate, зареєстрований у Великій Британії.

Якщо official marriage record можна ідентифікувати, зазвичай можна замовити нову Certified Copy.

Якщо документ потрібен для використання за кордоном, процедура може виглядати так:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Якщо країна призначення вимагає додаткових процедур, може знадобитися подальша Legalisation.

---

UK Marriage Certificate для використання в Україні

Британське свідоцтво про шлюб може знадобитися в Україні для різних цілей, наприклад:

• підтвердження шлюбу;
• сімейних процедур;
• зміни прізвища;
• громадянства;
• спадщини;
• судових процедур;
• банківських справ;
• майнових питань;
• підтвердження сімейного статусу;
• візових або імміграційних процедур.

Перед початком оформлення важливо перевірити точні вимоги органу, який буде приймати документ.

Може знадобитися з’ясувати:

• чи потрібна Apostille;
• чи потрібен переклад українською;
• чи повинен переклад бути нотаріально засвідченим;
• чи потрібні додаткові документи;
• чи потрібна окрема реєстраційна процедура.

---

UK Marriage Certificate для українців, які одружилися у Великій Британії

Це може бути актуально для українців, які:

• жили у Великій Британії;
• одружилися в England або Wales;
• переїхали до іншої країни;
• повернулися в Україну;
• мають підтвердити шлюб;
• оформлюють документи для дітей;
• змінюють прізвище;
• вирішують спадкові або сімейні питання.

Якщо фізичний документ було втрачено, зазвичай можна отримати нову Certified Copy через відповідний британський Registry.

---

UK Marriage Certificate для Spouse Visa та Family Visa

Marriage Certificate часто використовується для:

• Spouse Visa;
• Dependant Visa;
• Family Visa;
• Family Reunification;
• Residence Application;
• Citizenship Application.

Якщо старе свідоцтво було втрачено, спочатку можна замовити нову Certified Copy.

Якщо іноземний орган вимагає Apostille, її можна оформити після цього.

---

Реєстрація британського шлюбу в іншій країні

Якщо шлюб, зареєстрований у UK, потрібно визнати або зареєструвати в іншій країні, можуть знадобитися:

• Marriage Certificate;
• Apostille;
• переклад;
• документи, що посвідчують особу;
• додаткові документи про сімейний стан.

Вимоги залежать від конкретної країни та процедури.

---

UK Marriage Certificate для повторного шлюбу

Якщо людина планує повторний шлюб у іншій країні, орган може вимагати документи про попередні шлюби.

Наприклад:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Необхідні документи залежать від особистої історії шлюбу.

Якщо попередній UK Marriage Certificate було втрачено, можна замовити нову Certified Copy.

---

Що робити, якщо ім’я у Passport відрізняється від Marriage Certificate?

Різниця в імені не означає автоматично, що документ недійсний.

Типові ситуації:

• зміна прізвища після шлюбу;
• повернення до попереднього прізвища;
• зміна імені через Deed Poll;
• різне написання;
• різна Transliteration;
• зміна формату імені після оновлення Passport.

Можуть знадобитися додаткові документи, що пов’язують обидва варіанти імені:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• старий і новий Passport;
• інші офіційні документи.

---

Чи варто замовляти кілька Certified Copies?

Якщо UK Marriage Certificate планується використовувати в кількох міжнародних процедурах, може бути корисно замовити додаткові офіційні копії.

Документ може одночасно знадобитися для:

• Apostille;
• Visa;
• Immigration;
• банку;
• іноземного органу;
• суду;
• Citizenship;
• International Delivery.

Кілька Certified Copies зменшують ризик залишитися без документа, коли одна копія перебуває на Legalisation або в міжнародній доставці.

---

Як Ginkgo Advisory може допомогти?

Якщо ви:

• втратили UK Marriage Certificate;
• не знаєте, як отримати Certified Copy;
• живете за межами Великої Британії;
• терміново потребуєте документ;
• потребуєте FCDO Apostille;
• маєте відправити документ за кордон,

Ginkgo Advisory може допомогти координувати процедуру у Великій Британії.

Залежно від справи послуги можуть включати:

• визначення правильного Registry;
• отримання Official UK Marriage Certificate;
• попередню перевірку документа;
• перевірку придатності для Apostille;
• FCDO Apostille;
• Expedited Processing;
• UK Delivery;
• International Courier;
• рекомендації щодо Legalisation для країни призначення.

---

Втрачене UK Marriage Certificate — коротко про процедуру

Зазвичай процес виглядає так:

Крок 1: Визначити, чи був шлюб зареєстрований у England, Wales, Scotland або Northern Ireland

Крок 2: Підготувати імена сторін, дату та місце шлюбу

Крок 3: Надати GRO Reference Number, якщо він є

Крок 4: Замовити Certified Copy через GRO, NRS або GRONI

Крок 5: Отримати новий офіційний Marriage Certificate

Крок 6: Якщо документ потрібен за кордоном, за необхідності отримати FCDO Apostille

Крок 7: Виконати додаткові вимоги щодо перекладу або Legalisation

Крок 8: Відправити документ до країни або установи, де він буде використовуватися

Втрата фізичного UK Marriage Certificate зазвичай не означає, що офіційний запис про шлюб також втрачено.

Поки marriage record існує у відповідному британському реєстрі, зазвичай можна отримати нову Certified Copy для використання у Великій Британії або за кордоном.