需要將英屬維京群島公司的 Certificate of Good Standing 提交至台灣銀行、政府機關、律師、會計師、投資人或其他商業機構嗎？

Certificate of Good Standing 在台灣通常稱為：

• 公司存續證明書
• 公司良好存續證明書
• 公司合法存續證明
• 公司良好狀態證明書
• 良好存續證明

若您的 BVI Certificate of Good Standing 已經在英屬維京群島完成適當的公證程序（如適用）及 BVI Apostille，可以先將完整掃描檔交由我們審查，再將正本寄至我們的倫敦辦公室。

Ginkgo Advisory 可接續安排：

1. BVI 文件及 Apostille 審查；
2. 適當的英國律師或公證文件處理；
3. 約 2 個工作天的英國 FCDO 紙本 Apostille；
4. TRO London 加急文件驗證；
5. 完成後寄送台灣或其他國際目的地。

典型程序如下：

BVI Certificate of Good Standing → BVI 公證（如適用）→ BVI Apostille → 寄送倫敦 → 英國 FCDO 紙本 Apostille → TRO London 驗證 → 國際快遞

駐英國台北代表處倫敦辦事處的驗證管轄範圍明確包括英屬維京群島文件，並要求相關文件先完成所需的 FCDO 合法化程序。TRO 對此程序只接受紙本 Apostille。

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什麼是 BVI Certificate of Good Standing？

Certificate of Good Standing 是由英屬維京群島 Registry of Corporate Affairs 出具的公司證書。

BVI Registry of Corporate Affairs 隸屬於 BVI Financial Services Commission，負責管理 BVI Business Companies Act 及維護公司登記冊。BVI 官方的公司資料查詢服務亦將 Certificates of Good Standing 列為可申請的公司證書之一。

BVI Certificate of Good Standing 通常用於證明：在證書簽發當日，公司仍登記於公司註冊冊、已繳付依法到期的費用及罰款，並且沒有進入證書所列的清算、接管或除名程序。實際證明內容以該份證書當日列明的事項為準。

簡單而言，這份證書主要回答：

這間 BVI 公司在證書簽發當日是否仍然合法存續並維持良好登記狀態？

Certificate of Good Standing 可以證明什麼？

Certificate of Good Standing 通常可用來證明：

• 公司仍在 BVI 公司登記冊上；
• 公司已繳付到期的法定費用及罰款；
• 公司並未處於證書列明的自願清算或法定清算狀態；
• 公司並未處於接管或行政接管狀態；
• 尚未展開將公司從登記冊除名的程序。

證書只反映簽發當日的公司狀態。它不是永久有效的公司證明。

台灣收件機構可能自行規定證書必須在最近三個月、六個月或其他期限內簽發。安排 BVI Apostille 前，應先確認收件機構對文件日期的要求。

Certificate of Good Standing 不可以證明什麼？

Certificate of Good Standing 通常不會完整列出：

• 現任董事；
• 現任公司職務人員；
• 股東；
• 實質受益人；
• 股份分配；
• 董事的簽署權限。

若台灣收件機構需要確認現任董事、公司職務人員或其他公司架構，通常還需要另外提供 Certificate of Incumbency。

因此：

Certificate of Good Standing 主要證明公司仍然合法存續。

Certificate of Incumbency 主要用於證明現任董事、職務人員或其他指定公司資料。

兩份文件經常在銀行開戶、KYC、投資、交易盡職調查及公司資料更新中一併使用，但兩者不可互相取代。

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BVI 公司存續證明書常見用途

台灣的銀行、企業、律師或政府機關可能在以下情況要求 Certificate of Good Standing：

• 台灣銀行或 OBU 開戶；
• 銀行帳戶年度 KYC 更新；
• AML 或公司盡職調查；
• 境外公司投資台灣；
• 公司股權轉讓；
• 商業交易或合約簽署；
• 融資或貸款；
• 公司併購；
• 設立分公司或辦事處；
• 法院、仲裁或法律程序；
• 資產買賣；
• 證明 BVI 公司仍然存續；
• 向投資人或交易對手提供公司狀態證明。

最終是否需要 TRO London 驗證，應由台灣收件機構確認。

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BVI Certificate of Good Standing 完整驗證流程

第一步：申請最新的 Certificate of Good Standing

Certificate of Good Standing 可透過 BVI Registry of Corporate Affairs 的公司查詢及證書申請程序取得。BVI FSC 表示，符合 BVI Business Companies Act 條件的公司可獲簽發 Certificate of Good Standing。

申請前，請先確認台灣收件機構是否要求：

• 最近三個月內簽發；
• 最近六個月內簽發；
• Registry 正本；
• 傳統紙本證書；
• BVI Apostille；
• 中文譯本；
• Certificate of Incumbency；
• Certificate of Incorporation；
• Memorandum and Articles of Association。

不要先處理一份日期過舊的證書，否則即使完成 Apostille及 TRO 驗證，收件機構仍可能因簽發日期太早而拒絕。

第二步：確認電子證書或紙本證書

BVI Registry 的 Certificate of Good Standing 可以電子形式提供，而 BVI FSC 亦設有證書驗證系統，可使用證書上的 Certificate ID 核對 Registry 證書。

但電子 PDF 可以在網上核對，並不代表它可以直接用於 FCDO 紙本 Apostille 或 TRO London 驗證。

對於本服務所述的紙本程序，應取得：

• 適合辦理 BVI Apostille 的 Registry 紙本證書；或
• 經 BVI 公證人適當證明並完成 BVI Apostille 的實體文件組合。

實際方式取決於 BVI 文件服務提供者、證書格式及 BVI Apostille 主管機關的要求。

請先將完整掃描檔交給我們審查，不要只把下載所得的 PDF 列印後直接寄到倫敦。

第三步：完成 BVI 公證程序，如適用

由 BVI Registry 直接簽發並可直接取得 BVI Apostille 的紙本證書，未必需要額外公證。

但在以下情況，可能需要 BVI 公證人提供證明：

• 只有電子 Certificate of Good Standing；
• 需要將電子證書轉為可辦理紙本 Apostille 的文件；
• BVI Apostille 將加於公證人的簽名；
• 文件服務提供者使用公證副本；
• 台灣收件機構要求公證；
• 文件與其他公司文件合併裝訂。

第四步：取得 BVI Apostille

英屬維京群島設有自己的 Apostille 主管機關。海牙國際私法會議列出的 BVI 主管機關位於 Government House, Road Town, Tortola。

BVI Apostille 應在文件寄往倫敦前完成。

取得 Apostille 後，請勿：

• 拆除釘裝；
• 移除封條；
• 分開證書與公證頁；
• 重新裝訂；
• 遮蓋印章或簽名；
• 只寄其中部分頁面。

整套文件必須保持 BVI Apostille 完成時的原有結構。

第五步：先將掃描檔交由我們審查

寄出正本前，請提供完整彩色掃描檔，包括：

1. Certificate of Good Standing；
2. BVI 公證頁，如有；
3. BVI Apostille；
4. 所有封面、附件及背頁；
5. BVI Certificate of Incorporation；
6. 台灣收件機構的要求。

我們會檢查：

• 公司名稱是否一致；
• 公司編號是否一致；
• Certificate of Good Standing 的簽發日期；
• 是否為完整 Registry 證書；
• BVI Apostille 是否附於正確文件；
• 公證及 Apostille 裝訂是否完整；
• TRO 申請人安排；
• 是否需要英國商業聲明或律師證明；
• 是否適合進入 FCDO 紙本程序。

第六步：將正本寄至倫敦

文件通過掃描檔預審後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞寄到我們的倫敦辦公室。

包裝時應避免：

• 摺疊 Apostille；
• 壓壞公證鋼印；
• 撕裂騎縫頁；
• 用膠紙覆蓋簽名或印章；
• 將文件拆散後分開放置。

我們收到正本後，會再次核對文件結構。

第七步：安排英國律師或公證文件處理

Certificate of Good Standing 是 BVI 文件，而不是普通英國 Companies House 文件。

英國 FCDO 的公開指引指出，其服務主要辦理符合條件的英國文件；在英國以外簽發的文件，原則上應先在簽發地完成合法化。其他文件如先由英國公證人或律師作出合資格證明，則可能以該英國公職人員的簽名作為後續合法化基礎。

因此，我們不會在未審查的情況下聲稱 FCDO 是直接把 BVI Registry 證書當作英國文件處理。

我們會根據 TRO 要求及文件結構，確認是否需要：

• 英國律師真實性證明；
• 英國公證人證明；
• 由公司申請人簽署的商業聲明；
• 對簽署人簽名作出真實簽名證明；
• 對 BVI 文件及 Apostille 鏈作出說明；
• 其他適合 FCDO 提交的文件安排。

第八步：英國 FCDO 紙本 Apostille

完成所需的英國文件處理後，我們可安排 UK FCDO paper Apostille。

我們的加急服務通常可在約 2 個工作天內完成 FCDO 階段，起算時間為：

• 收到正本；
• 文件通過審查；
• 收齊所需資料；
• 完成必要簽署或證明；
• 收到付款；
• 文件可獲 FCDO 接受。

FCDO 只會在相關簽名、印章或鋼印符合其紀錄後加附 Apostille。若簽名需要額外核實，處理時間可能延長。

約 2 個工作天只適用於我們的 FCDO 加急階段，不包括：

• 申請 Certificate of Good Standing；
• BVI 公證；
• BVI Apostille；
• 文件寄到倫敦；
• TRO London 驗證；
• 寄送台灣。

第九步：TRO London 加急文件驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可安排駐英國台北代表處倫敦辦事處的商業文件驗證。

TRO London 明確將 BVI 文件列入其倫敦驗證管轄範圍，並要求文件先完成適當的 FCDO 紙本合法化。

FCDO Apostille 與 TRO 驗證是兩個不同程序：

• FCDO Apostille 處理英國公職簽名或相關合法化鏈；
• TRO London 驗證 是文件提交台灣使用前的代表處驗證。

完成 FCDO Apostille，並不等於已完成 TRO 驗證。

第十步：寄送台灣或其他目的地

TRO 驗證完成後，我們可以安排：

• 寄送台灣公司；
• 寄送台灣銀行；
• 寄送律師或會計師；
• 寄送政府機關；
• 寄回 BVI；
• 寄至香港、新加坡或其他國家；
• 寄回申請人或公司董事。

可提供完成掃描檔及國際快遞追蹤資料。

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TRO London 商業文件要求

誰可以擔任申請人？

依 TRO 的商業文件驗證要求，公司任何一名員工均可擔任申請人。

申請表必須：

• 完整填寫；
• 填上日期；
• 由申請人親筆簽名；
• 簽名與申請人護照上的簽名一致。

TRO 官方商業文件頁面明確說明，公司員工可以擔任申請人，申請表須有親筆簽名及日期。

申請人身分文件

一般需要提供：

1. 申請人有效護照的高清晰度、無遮擋影本；
2. BVI 公司 Certificate of Incorporation 影本。

如果申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，所有相關簽署人的護照影本均可能需要一併提供。

商業文件簽名證明

依你提供的 TRO 商業文件要求，申請人在商業信函或商業文件上的簽名，須由英國公證人或英國律師證明為真實簽名。

若 FCDO 要求文件先由英國公證人或律師處理，相關公證人或律師必須確認文件的真實性。僅作普通影本核證，而不處理文件真實性問題，可能不符合 TRO 要求。

Certificate of Good Standing 本身通常由 BVI Registrar 簽發，而不是由公司申請人簽署。因此，實務上可能需要另行準備由公司員工簽署的商業聲明或附函，再按 TRO 要求處理簽名證明。

最終文件結構會在審查 Certificate of Good Standing、BVI Apostille及台灣用途後確認。

TRO 只接受紙本 Apostille

TRO London 對此程序只接受 paper-based Apostille。

不應使用 FCDO e-Apostille 取代紙本 Apostille。TRO 的公開要求亦指出，FCDO 不會直接對簽發機構提供的普通 PDF 辦理紙本 Apostille；如需以公證或律師證明為基礎，必須先進行適當的真實性查證。

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委託我們作為 TRO 代理人

客戶不需要親自到倫敦。

我們可以作為專業代理人，安排：

• FCDO 紙本 Apostille；
• TRO 申請文件；
• TRO 遞交；
• TRO 領件；
• 完成掃描；
• 國際快遞。

代理申請一般需要以下文件。

TRO Application Form

使用由公司申請人簽署的 TRO 申請表。

代理人送件時，申請人部分可按 TRO 當時接受的方式處理，但代理人仍須填寫代理人資料及親筆簽名。

TRO 指定 Letter of Authorization

必須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization。

授權書一般要求：

• 由申請人簽署；
• 提交正本；
• 附上一份影本；
• 申請人的簽名須由公證人、律師或中華民國駐外館處證明為真實簽名。

TRO 不接受自行編寫的替代授權書格式。

若申請表與授權書由不同人士簽署，所有相關簽署人的護照影本均應準備。

代理人身分文件

代理人通常需要提供：

• 代理人有效護照影本；
• 代理公司 Certificate of Incorporation，如適用。

我們會在正式辦理前提供所需表格及簽署指引。

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您需要提供哪些文件？

開始前，請提供：

1. BVI Certificate of Good Standing 完整彩色掃描檔；
2. BVI 公證頁，如有；
3. BVI Apostille 的所有頁面；
4. 公司 Certificate of Incorporation；
5. TRO 申請人的護照資料頁；
6. 商業文件簽署人的護照資料頁；
7. 文件在台灣的具體用途；
8. 台灣收件機構名稱；
9. 收件機構的書面要求；
10. 預計完成日期；
11. 最終快遞地址及聯絡電話。

若同時需要處理 Certificate of Incumbency、Memorandum and Articles of Association 或其他 BVI 公司文件，可以一併提供掃描檔，以便統一審查文件結構。

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我們的 BVI 公司存續證明書服務

Ginkgo Advisory 可協助處理：

• BVI 文件預先審查；
• BVI Apostille 結構審查；
• Certificate ID 基本核對；
• 倫敦收件；
• 英國律師或公證文件安排；
• 文件真實性相關證明；
• 約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille；
• TRO London 加急驗證；
• TRO 代理申請；
• 文件領取；
• 完成掃描；
• 英國及國際快遞。

服務適合位於：

• 台灣；
• 英屬維京群島；
• 香港；
• 新加坡；
• 中國大陸；
• 英國；
• 歐洲；
• 美國；
• 加拿大；
• 其他國家或地區的申請人及公司。

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常見退件或延誤原因

以下問題可能導致 FCDO 或 TRO 延誤：

• Certificate of Good Standing 太舊；
• 只有電子 PDF，沒有合適的紙本文件結構；
• 將普通列印 PDF 當成 Registry 正本；
• BVI Apostille 附於錯誤文件；
• 公證頁或 Apostille 被拆開；
• 使用 e-Apostille；
• 英國律師或公證人的證明文字不足；
• 只核證影本，沒有按 TRO 要求處理真實性；
• 缺少 Certificate of Incorporation；
• 申請表沒有日期；
• 申請表簽名與護照不一致；
• 不同簽署人的護照影本不齊全；
• 沒有使用 TRO 指定授權書；
• 授權書簽名未經適當證明；
• 公司名稱或公司編號不一致；
• FCDO 需要額外核實簽名或印章。

預先審查完整掃描檔，可以降低不必要的快遞成本及退件風險。

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常見問題

BVI Certificate of Good Standing 是否等同 Certificate of Incumbency？

不是。

Certificate of Good Standing 證明公司在簽發當日仍然存續並處於證書所述的良好登記狀態。

Certificate of Incumbency 則通常用於證明現任董事、公司職務人員及其他公司資料。

Certificate of Good Standing 一定要經 BVI 公證嗎？

不一定。

若取得的是可直接辦理 BVI Apostille 的 Registry 紙本證書，可能不需要額外公證。

若只有電子證書、列印本或需要以公證人的簽名作為 Apostille 基礎，則可能需要 BVI 公證。

電子 Certificate of Good Standing 可以直接寄到倫敦嗎？

不應只將普通 PDF 列印本寄來。

BVI FSC 提供電子證書及網上 Certificate ID 驗證，但 TRO 所需的是可完成紙本合法化程序的實體文件。應先確認是否需要 Registry 紙本證書或 BVI 公證及 Apostille。

BVI Apostille 應在哪裡辦理？

應先在英屬維京群島辦理。

BVI 的 Apostille 主管機關列於 Government House, Road Town, Tortola。

已有 BVI Apostille，是否可以直接在台灣使用？

不一定。

若台灣收件機構要求 TRO London 驗證，仍須完成其要求的 FCDO 紙本 Apostille及 TRO 驗證程序。

可以使用 FCDO e-Apostille 嗎？

不可以用於本文所述的 TRO 路線。

TRO 明確要求紙本 Apostille。

公司董事一定要擔任申請人嗎？

不一定。

依 TRO 商業文件要求，公司任何一名員工均可擔任申請人。申請人仍須提供護照影本，並按要求簽署申請表。

公司申請人不在英國，可以辦理嗎？

可以。

我們可在倫敦作為代理人，但申請人必須提供所需的身分、簽署及授權文件。

可以使用公司自己的授權信嗎？

不可以取代 TRO 指定格式。

代理申請必須使用 TRO 指定的 Letter of Authorization，並按要求證明申請人的簽名。

整個程序是否只需要 2 個工作天？

不是。

約 2 個工作天只適用於我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。

BVI 文件申請、BVI 公證、BVI Apostille、快遞、英國文件準備及 TRO 驗證均需另行計算。

可以將完成文件直接寄給台灣銀行嗎？

可以。

完成 TRO 驗證後，可按指示直接寄送至台灣銀行、律師、會計師、公司、政府機關或其他指定收件人。

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開始辦理 BVI 公司存續證明書台灣驗證

請先提供：

• Certificate of Good Standing 掃描檔；
• BVI 公證文件，如有；
• BVI Apostille；
• Certificate of Incorporation；
• 台灣收件機構的要求；
• 文件用途；
• 預計期限；
• 最終寄送地址。

文件經確認後，可將已完成 BVI 公證（如適用）及 BVI Apostille 的正本寄至我們的倫敦辦公室。

我們可接續安排：

文件審查 → 英國律師／公證處理 → 約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille → TRO London 加急驗證 → 國際快遞至台灣