BVI 公司章程台灣驗證｜Memorandum and Articles of Association 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或融資時，收件機構可能要求提供完整的 Memorandum and Articles of Association（公司章程），核對公司的股份規定、董事權限及內部決策程序。

如果您的公司章程已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供完整章程、公證頁、Apostille 及台灣收件機構的要求。我們會確認文件版本、驗證方式與申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Memorandum and Articles of Association？

Memorandum and Articles of Association 常簡稱為 M&A，中文通常統稱「公司章程」，也可稱為「公司組織章程」或「公司章程大綱及細則」。

這套文件一般分為兩部分：

文件	中文常用名稱	主要內容
Memorandum of Association	公司組織大綱、章程大綱	公司名稱、公司類型、首任註冊代理人及初始註冊地址；可發行股份的公司另載股份上限、類別及相關權利等資料
Articles of Association	公司組織章程、章程細則	公司內部管理規則，例如董事任免、會議、表決、股份轉讓及分配程序

實際內容須以該公司的有效章程及適用法規為準。BVI 公司法另有規定，處理章程的效力、修訂及重述版本。BVI 公司法：公司章程相關規定

銀行或交易相對人要求公司章程，通常是為了核對公司如何作成決定，以及某項交易需要履行哪些內部程序。

BVI 公司章程在台灣的常見用途

公司章程常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新與洗錢防制審查
• 境外法人投資台灣
• 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關申請
• 公司融資、借款或提供擔保
• 股份轉讓、增資及股權交易
• 企業併購與法律盡職調查
• 董事會決議、簽約及授權安排的審查

章程可以協助審閱公司規則。若需要確認某人是否為現任董事，或是否已獲授權辦理特定交易，仍可能需要董事名冊、董事在職證明或董事會決議等文件。

公司章程與其他 BVI 公司文件有什麼不同？

文件	主要證明或記載事項
Memorandum and Articles of Association	公司組織、股份權利及內部管理規則
Certificate of Incorporation	公司的成立、註冊編號及成立日期
Certificate of Good Standing	證書所載的公司存續及登記狀態
Certificate of Incumbency	證書所載的現任董事、職務人員及其他公司資料
Register of Members	登記股東及其持股資料
Board Resolution	董事會就特定事項作成的決議

如果銀行同時要求章程、公司註冊證書及董事在職證明，應依文件清單分別準備。章程本身不能取代其他文件要證明的事項。

辦理驗證前，先確認章程版本

應提供現行有效章程

除非收件機構要求特定歷史版本，否則應先向公司的 BVI Registered Agent（註冊代理人）確認現行有效章程及相關修訂。

公司成立時取得的章程，可能已經因股份類別、表決權或其他條款變更而修訂。即使舊版本已完成公證及 Apostille，也不代表它仍完整反映公司的現行規則。

Amended and Restated 版本如何處理？

如果文件標題是 Amended and Restated Memorandum and Articles of Association，通常表示這是一份經修訂並重新整合的章程。

請確認這份版本的登記情況，以及之後是否仍有其他修訂。若修訂是以獨立文件保存，也應一併提供供審查。BVI 公司法設有修訂通知及重述章程的登記程序。BVI 公司法第 13、15 條

章程應提供完整頁面

請提供組織大綱、章程細則、附表及適用的修訂文件。若收件機構要求完整 M&A，只提供封面、簽署頁或其中一部分，可能需要補件。

掃描前請檢查頁碼、附件及雙面印刷內容，避免漏掉背頁或附表。

BVI 公司章程台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的章程文件

先向 BVI 註冊代理人確認章程版本，再依台灣收件機構要求準備適用的文件，例如註冊處核證副本或經適當公證的章程副本。

BVI 註冊處提供公司資料查詢，並可就相關登記文件申請核證或未經核證的副本。BVI 註冊處文件查詢服務

若只有電子檔，請先提供原始 PDF，確認所需紙本及公證安排後，再進行後續程序。

第二步：完成 BVI 公證及 Apostille

按本服務的文件安排，章程應先在英屬維京群島完成所需公證及 BVI Apostille。

具體公證方式及 Apostille 所驗證的簽署人，須視文件形式而定。請在辦理前確認公證所涵蓋的頁面，包含需提交驗證的章程及附件。

文件完成後，請保持公證頁、章程與 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第三步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Memorandum and Articles of Association 全部頁面
2. 相關修訂文件或重述章程，如適用
3. BVI 公證頁及 BVI Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書，如適用
6. 台灣收件機構的要求、文件用途及預計期限

我們會核對公司名稱、文件版本標示、頁面完整性及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第四步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

公司章程通常有多頁，請保留原有裝訂，並使用足夠大小的文件封套。需要親筆簽署的 TRO 申請表及授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第五步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 公司章程屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會先確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會按文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑。英國政府文件合法化說明

視個案而定，可能需要確認文件真實性，或準備公司聲明及相關簽名證明。請先確認證明要求，再安排核證。

第六步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 文件取得、公證、BVI Apostille、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第七步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第八步：寄送台灣或其他指定地址

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

章程上原有的成立或修訂簽署，與本次驗證申請所需的簽署安排，應分別確認。請勿自行在已完成公證及 Apostille 的章程上補簽或加蓋印章。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

多頁公司章程可以使用一份 Apostille 嗎？

不能只依頁數判斷。

需要考慮公證或核證所涵蓋的文件、組織大綱與細則的裝訂方式、修訂文件是否另成一份，以及台灣收件機構是否要求分別驗證。

請先提供整套掃描檔，我們會確認文件組合與預計驗證份數，再提供報價。已完成公證或 Apostille 的文件，請勿為了合併送件而自行拆裝。

常見問題

公司章程可以證明股東持股比例嗎？

章程中的可發行股份上限、股份類別及權利規定，不能直接當作目前的實際持股資料。

例如，章程允許公司發行最多 50,000 股，不代表公司已發行 50,000 股，也不代表特定股東持有全部股份。若銀行需要確認股東及持股比例，應按要求提供股東名冊及相關股權文件。

章程是否可以證明董事有權簽署某份合約？

章程可供審閱董事的權限及決策程序。特定合約是否已獲公司適當授權，仍可能需要董事會決議、授權書或其他證明，並須配合交易內容判斷。

公司成立時的章程已經很舊，可以辦理嗎？

應先確認它是否仍為現行有效版本，或是否正是收件機構要求的歷史版本。不能只憑文件日期，判斷章程是否適用。

若公司曾修訂章程，請向註冊代理人確認需要提供哪些後續文件。

只有 Memorandum，沒有 Articles，可以嗎？

如果收件機構要求完整的 Memorandum and Articles of Association，應提供兩部分。若對方只要求其中一部分，請提供書面要求，讓我們確認送件範圍。

電子版公司章程可以辦理嗎？

可以先提供電子檔供審查。我們會確認文件來源、版本及所需紙本程序，再安排後續驗證。一般 PDF 列印本是否適用，須先確認。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

公司章程需要中文翻譯嗎？

取決於台灣收件機構。若對方要求中文譯本，請先確認是否需要全文翻譯、翻譯公證，以及譯本應與哪一版本的英文章程對應。

可以與公司註冊證書及存續證明一起辦理嗎？

可以一併提供掃描檔供審查。我們會依各文件形式及收件機構要求，確認所需核證、公證、Apostille 及 TRO 驗證份數。

申請人需要親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按照清單，完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 公司章程台灣驗證

請提供 完整公司章程、相關修訂文件、BVI 公證頁及 Apostille 掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。