BVI 董事在職證明書台灣驗證｜Certificate of Incumbency 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Incumbency（董事在職證明書），核對現任董事、公司職務人員及證書所載的其他公司資料。

如果您的 Certificate of Incumbency 已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供證書、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認證書內容、驗證方式及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Certificate of Incumbency？

Certificate of Incumbency 通常譯為「董事在職證明書」，也有人稱為「現任董事證明書」、「董事職權證明書」或「公司職務證明書」。若內容同時包括股東資料，也可能稱為「董事及股東證明書」。

這份文件通常由公司的 BVI Registered Agent（註冊代理人），根據其持有的公司紀錄出具，用來確認特定日期的董事、職務人員及其他指定資料。BVI 法律實務中，也會使用 registered agent certificate／certificate of incumbency 確認相關公司資料。Conyers：BVI 註冊代理人證明的用途

證書可能包含：

• 公司正式名稱及 BVI 公司編號
• 公司成立日期
• 註冊代理人及註冊地址
• 現任董事姓名
• 公司職務人員資料，如適用
• 登記股東及持股資料，如證書有列明
• 簽發日期、簽署人及證明依據

不同註冊代理人的格式及證明範圍可能不同。若銀行要求列明股東、持股數量或其他資料，請在申請證書前將要求交給註冊代理人確認。

Certificate of Incumbency 是 BVI 政府簽發的證書嗎？

一般使用的 BVI Certificate of Incumbency 是由公司的註冊代理人出具，並非公司註冊處簽發的 Certificate of Incorporation 或 Certificate of Good Standing。

辦理前應核對出具機構、簽署人身分及證明範圍。即使證書已完成公證及 Apostille，其內容仍應以簽發者實際作出的證明為準。

董事在職證明書、公司存續證明與註冊證書有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	確認證書所載的董事、職務人員及其他公司資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	證明證書所載的公司存續及登記狀態
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司的成立、註冊編號及成立日期
Register of Directors	董事名冊	記載董事及相關任職資料
Board Resolution	董事會決議	記載董事會就特定事項作成的決定

銀行可能要求同時提供董事在職證明、公司存續證明及註冊證書，分別核對公司代表人資料、公司狀態與註冊身分。應按照收件機構的文件清單準備。

BVI 董事在職證明書在台灣的常見用途

Certificate of Incumbency 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外法人及公司代表人身分審查
• 洗錢防制及客戶盡職調查
• 境外公司投資台灣
• 公司融資、借款及擔保安排
• 股權交易、企業併購及資產交易
• 律師、會計師或交易相對人的文件審查

證書列明某人是董事，不代表已證明該人獲授權單獨簽署每一項交易。特定交易仍可能需要公司章程、董事會決議、授權書或其他文件。

證書需要在最近三個月或六個月內簽發嗎？

應以台灣收件機構的要求為準，不能將三個月或六個月當成所有案件通用的期限。

請在申請證書前確認：

• 對方要求的最長簽發期間
• 期間是計算至送件日、審核日，還是交易完成日
• 是否需要列出董事、股東或其他指定資料
• 董事、股東或註冊代理人近期是否有變更
• 是否要求正本及完整公證、Apostille、TRO 驗證

公證或 Apostille 的日期，不會自動更新原證書所載的公司資料。 若證書簽發後發生董事或股東變更，應先確認是否需要重新出具證書，再安排後續驗證。

BVI Certificate of Incumbency 台灣驗證流程

第一步：向註冊代理人取得符合要求的證書

請將台灣收件機構的文件清單交給公司的 BVI 註冊代理人，確認證書需記載的資料及簽發日期要求。

若近期更換董事、轉讓股份、變更公司名稱或更換註冊代理人，應先確認相關紀錄已更新，讓證書內容與本次使用目的相符。

請特別核對董事英文姓名、公司名稱及公司編號，並確認與護照、公司註冊證書及其他送件資料一致。

第二步：完成 BVI 公證及 Apostille

按本服務的文件安排，Certificate of Incumbency 應先在英屬維京群島完成所需公證及 BVI Apostille。

具體公證方式及 Apostille 所驗證的簽署人，須視證書形式而定。若證書附有董事、股東或其他附表，請確認這些頁面均包含在需提交的公證文件內。

完成後，請保持證書、公證頁、附表及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第三步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Certificate of Incumbency 全部頁面及附表
2. BVI 公證頁及 BVI Apostille 全部頁面
3. Certificate of Incorporation 影本
4. 公司更名證書，如適用
5. 台灣收件機構的書面要求
6. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對證書簽發日期、公司名稱、公司編號、出具機構及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第四步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，避免折損公證鋼印、簽署頁或 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表及授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第五步：完成所需英國律師或公證程序

BVI Certificate of Incumbency 屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會先確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會按照文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑。英國政府文件合法化說明

視個案而定，可能需要確認文件真實性，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第六步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 證書申請、公證、BVI Apostille、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第七步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第八步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Certificate of Incumbency 的原簽署人通常代表註冊代理人出具證明。該簽署人與本次 TRO 申請人可能是不同人士，所需身分資料及證明方式應在審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見補件或延誤原因

寄送前，請特別檢查以下事項：

• 證書簽發日期不符合收件機構要求
• 證書未列出銀行指定的董事、股東或其他資料
• 證書簽發後，公司資料已有變更
• 董事姓名與護照拼寫不一致
• 證書、附表、公證頁或 Apostille 掃描不完整
• 原有裝訂或封條受損
• 使用不適合 TRO 程序的 Apostille 形式
• 申請表缺少日期、親筆簽名或必要身分文件
• 授權書格式或簽名認證不符合要求

先完成掃描檔審查，可減少補件及重複寄送文件的情況。

常見問題

Certificate of Incumbency 一定包含股東資料嗎？

不一定。應以證書內容為準。若台灣銀行要求股東姓名、持股數量或其他資料，請在申請時向註冊代理人確認可否列入，或需要另行提供股東名冊。

證書列出的股東，就是最終受益人嗎？

不能直接作此判斷。登記股東可能是另一家公司，或涉及其他持股安排。銀行若要求最終受益人資料，可能仍需股權結構圖及相關證明。

證書上列明董事，就能代替董事會決議嗎？

通常不能。董事在職證明主要確認證書所載的任職資料；開戶、借款、投資或簽署特定合約是否已獲授權，仍應按照收件機構及交易要求另行證明。

Certificate of Incumbency 可以代替 Certificate of Good Standing 嗎？

如果收件機構明確要求 Certificate of Good Standing，應另行準備該證書。即使 Incumbency 載有部分公司狀態敘述，也不代表兩份文件可以互換。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

電子版 Certificate of Incumbency 可以辦理嗎？

可以先提供電子檔供審查。我們會確認文件來源、簽署形式及所需紙本程序，再安排後續驗證。請先確認文件形式，再寄送紙本。

申請人需要親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按清單完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

可以同時處理其他 BVI 公司文件嗎？

可以一併提供公司註冊證書、存續證明、公司章程、董事名冊、股東名冊或董事會決議供審查。是否需要分別核證及驗證，應按各文件形式及收件機構要求確認。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若對方要求中文譯本，請先確認是否需要翻譯公證，以及譯本與英文證書應分別完成哪些程序。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 董事在職證明書台灣驗證

請提供 Certificate of Incumbency、全部附表、BVI 公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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