BVI 公司存續證明書台灣驗證｜Certificate of Good Standing 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Good Standing（公司存續證明書），確認公司的登記及存續狀態。

如果您的 Certificate of Good Standing 已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供證書、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認證書日期、有效期限、文件形式及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Certificate of Good Standing？

Certificate of Good Standing 通常譯為「公司存續證明書」，也有人稱為「公司良好存續證明書」、「公司良好狀態證明書」或「公司合法存續證明」。

這份證書由 **BVI 公司註冊官（Registrar of Corporate Affairs）**簽發。申請人可透過公司的 BVI Registered Agent（註冊代理人）協助申請，也可依註冊處提供的管道提出申請。BVI 註冊處證書申請服務

證書主要反映證書日期當時的公司登記及相關申報狀況。核對時應留意：

• 公司正式名稱及 BVI 公司編號
• 證書所載的公司狀態
• 簽發日期及有效期限
• 註冊官簽署、印章及 Certificate ID 等識別資料
• 證書所列的其他敘述或限制

Certificate of Good Standing 的出具機關是 BVI 註冊處；註冊代理人協助申請，並不等於由代理人自行出具這份政府證書。

BVI 公司存續證明書可以證明什麼？

依現行規定，Good Standing 的簽發條件涉及公司仍在登記冊、應付費用與罰款，以及適用的股東名冊、董事名冊、受益所有權資料申報等事項。年度申報方面，相關條件包括註冊官未接獲公司未依規定提交年度申報的通知；適用例外及申報期限也須一併考量。BVI 公司法修正：第 235 條

實際證明範圍應以證書文字為準。涉及清算、接管或其他公司程序時，也應閱讀證書所列敘述，不能只憑文件標題判斷。

公司存續證明不是財務報表、信用評等或償債能力保證。 如交易需要確認公司資產、負債或還款能力，應另外取得相關財務資料。

公司存續證明、董事在職證明與註冊證書有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	確認證書所載的公司登記及存續狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	確認證書所載的董事、職務人員及其他指定公司資料
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司的成立、註冊編號及成立日期
Memorandum and Articles of Association	公司章程	記載公司組織、股份權利及內部管理規則

例如，銀行可能同時要求公司存續證明及董事在職證明，分別核對公司狀態與董事資料。若還需要確認開戶或簽約授權，可能另須董事會決議或授權文件。

BVI 公司存續證明書在台灣的常見用途

Certificate of Good Standing 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外法人及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 公司融資、借款及擔保安排
• 股權轉讓、企業併購及資產交易
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查
• 其他需要確認境外公司存續狀態的申請

不同案件對證書日期、正本或核證副本、中文譯本及驗證程序的要求可能不同。辦理前請先取得收件機構的書面文件清單。

BVI Certificate of Good Standing 有效多久？

現行 BVI 規定，Certificate of Good Standing 原則上自證書所載日期起有效 三個月。

若公司因申報期限尚未屆滿，而尚未提交適用的名冊或受益所有權資料，證書有效期間另按相關申報期限規定處理。因此，應核對證書上實際列明的有效期限，不能一律自行推算為三個月。BVI 公司規則第 25 條的效期規定

除了證書本身的效期，也應向台灣收件機構確認：

• 是否要求更近期簽發的證書
• 證書須在送件、審核或交易完成時仍有效
• 公證及驗證是否另有日期要求
• 是否需要在交易完成前再次確認公司狀態

公證、BVI Apostille、FCDO Apostille 及 TRO 驗證，不會延長原證書的有效期限，也不會更新其所證明的公司狀態。

若證書已接近到期，請先評估文件準備、兩地驗證及國際快遞的時間，再決定是否重新申請。

BVI 公司存續證明書台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的 Certificate of Good Standing

請先向 BVI 註冊處或透過公司的註冊代理人申請證書，並確認公司符合簽發條件。

如果有未完成的申報、待繳費用或其他影響 Good Standing 的事項，應先由註冊代理人確認所需處理程序。僅有繳費收據或代理人的往來電郵，不能取代收件機構要求的正式證書。

申請時，請一併確認後續 BVI 公證、Apostille 及台灣使用所需的文件形式，並預留足夠有效期間。

第二步：確認文件形式及 BVI 公證安排

Certificate of Good Standing 可涉及正式紙本證書、電子證書或經適當核證的副本。是否需要另行公證，取決於文件形式、BVI Apostille 所驗證的簽署人及收件機構要求。

若正式證書可直接進入適用的 BVI Apostille 程序，未必需要額外公證。若使用公證副本或電子證書的紙本形式，則應先確認所需證明方式。

請先提供掃描檔供審查，再安排文件處理及寄送。

第三步：完成 BVI Apostille

按本服務的文件安排，證書應先在英屬維京群島完成所需的 BVI Apostille，再寄至倫敦辦理後續程序。

完成後，請保持證書、公證頁（如有）及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Certificate of Good Standing 全部頁面
2. BVI 公證頁，如有
3. BVI Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書，如適用
6. 台灣收件機構的書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司名稱、公司編號、證書日期、有效期限及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，避免折損公證鋼印、簽署頁或 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表及授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI Certificate of Good Standing 屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會先確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會按照文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑。英國政府文件合法化說明

視個案而定，可能需要確認文件真實性，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 證書申請、公證、BVI Apostille、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Certificate of Good Standing 本身由 BVI 註冊官簽發，並非由 TRO 申請人簽署。是否需要另外準備公司聲明及如何簽署，應在文件審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何查核 BVI 公司存續證明書？

如證書附有 Certificate ID，可透過 BVI Financial Services Commission 的官方系統查核。官方說明指出，自 2014 年 7 月 1 日起，註冊處簽發的證書加入這項安全功能，識別碼位於右上角。BVI 證書查核系統

查核證書時，請同時核對公司名稱、公司編號、簽發日期及有效期限。線上查核不能取代收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證，也不代表舊證書已更新為最新的公司狀態證明。

常見問題

台灣銀行說接受六個月內的證書，就能使用已超過三個月的 Good Standing 嗎？

仍須核對證書本身的有效期限。銀行對簽發日期的要求，與 BVI 證書的效期是兩個不同問題。若證書已過期，應先向銀行確認是否需要重新申請，不能只按「六個月內」判斷。

已經有公司註冊證書，為什麼還要公司存續證明？

公司註冊證書證明公司成立的事實；公司存續證明則用來確認證書所載日期的公司登記及相關狀態。兩者用途不同。

Certificate of Good Standing 會列出董事或股東姓名嗎？

一般不以列出董事或股東姓名為主要內容。若需要確認現任董事、股東或持股資料，應按要求另行提供 Certificate of Incumbency、董事名冊或股東名冊。

公司尚未符合 Good Standing 條件，可以先替舊證書辦 Apostille 嗎？

若本次用途是證明公司目前的狀態，應先請註冊代理人處理影響簽發的事項，再取得適用證書。替舊證書辦理 Apostille，不會使公司恢復 Good Standing，也不會更新證書內容。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

電子版 Certificate of Good Standing 可以辦理嗎？

可以先提供電子檔供審查。我們會確認是否需要取得適用的正式紙本，或完成其他紙本及公證程序，再安排後續驗證。請先確認文件形式，再寄送紙本。

申請人需要親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按清單完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

可以與其他 BVI 公司文件一起辦理嗎？

可以一併提供公司註冊證書、董事在職證明、公司章程、董事名冊、股東名冊或董事會決議供審查。是否需要分別核證及驗證，應按各文件形式及收件機構要求確認。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若對方要求中文譯本，請先確認是否需要翻譯公證，以及譯本與英文證書應分別完成哪些程序。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 公司存續證明書台灣驗證

請提供 Certificate of Good Standing、BVI 公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory