BVI 董事名冊台灣驗證｜Register of Directors 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新或商業交易時，收件機構可能要求提供 Register of Directors（董事名冊），核對公司董事身分及任職資料。

如果您的董事名冊已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供董事名冊、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認文件版本、核證範圍及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Register of Directors？

Register of Directors 通常譯為「董事名冊」，也常簡稱 ROD。它是公司依法保存及更新的公司紀錄，用來記載董事及相關任職資料。

董事名冊由公司維護；公司的 **BVI Registered Agent（註冊代理人）**須保存名冊或其副本，並可協助公司取得適用版本及處理相關申報。它與由註冊官簽發的公司註冊證書或公司存續證明書，文件性質不同。BVI 公司紀錄保存說明

準備在台灣使用時，應先確認對方要求的是完整董事名冊、經核證的名冊副本，還是現任董事資料證明。僅看文件名稱，未必能判斷內容及形式是否符合要求。

董事名冊應核對哪些資料？

收到文件後，建議核對以下項目：

• 公司正式名稱及 BVI 公司編號
• 董事姓名；如為法人董事，則核對其法人名稱及識別資料
• 董事就任日期及離任日期，如適用
• 文件是否包含過往董事，或僅涵蓋特定日期的董事資料
• 名冊版本、資料截至日期，以及副本核證日期
• 核證人身分、簽名、印章及核證文字
• 名冊、公證證明及附件的頁數是否完整

自然人董事的英文姓名應與護照及其他申請文件一致。如有更名、拼音差異或公司名稱變更，請一併提供相關證明，避免不同文件無法相互對應。

名冊中出現某人的姓名，不一定表示他目前仍是董事。 若名冊保留歷任紀錄，必須同時查看就任及離任日期。文件的最新核證日期，也不必然代表其中資料已更新至同一天。

董事名冊與現任董事姓名查詢有什麼不同？

BVI 的完整董事名冊與對外提供的董事姓名清單，是兩種不同範圍的資料。現行法規對完整名冊的取得設有條件，並另行規定可依申請提供董事清單。BVI 公司法修正：第 118B 條

一般可查詢的現任董事姓名資料，不包含現任董事的出生日期、地址或過往董事姓名；公司選擇公開完整名冊的情況則另當別論。董事資料的查詢範圍

如果銀行明確要求 Certified Register of Directors，請先確認它接受的副本來源、核證人及核證文字。一般公司查詢報告、現任董事姓名清單或網頁截圖，未必能取代所要求的董事名冊。

需要完整名冊時，通常應先由公司向其註冊代理人確認取得及核證方式。請勿假設任何第三方都能透過公開查詢取得整份董事名冊及個人資料。

董事名冊、董事在職證明與其他 BVI 文件比較

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Directors	董事名冊	核對董事及名冊所載的任免資料
List of Current Directors	現任董事姓名清單	查詢現任董事姓名，資料範圍較有限
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明證書所列的現任董事、職務人員及其他指定公司資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司登記及存續狀態
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股資料
Board Resolution	董事會決議	記錄公司對開戶、簽約或其他特定事項的決議與授權

銀行若同時要求董事名冊與董事在職證明，請按清單準備，或先取得對方同意使用替代文件。兩份文件即使都列有董事姓名，證明範圍與日期仍可能不同。

董事、股東及最終受益人也屬不同身分。若申請涉及股權結構或最終受益人審查，通常還需要相應的股東及受益所有權資料。

BVI 董事名冊在台灣的常見用途

Register of Directors 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 公司董事變更後的銀行資料更新
• 境外法人及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 公司融資、借款及擔保安排
• 股權轉讓、企業併購及商業盡職調查
• 核對董事會決議或其他公司文件簽署人的任職資料

董事名冊可用來核對董事身分，但特定開戶、借款或簽約行為是否已獲公司授權，仍應查看適用的董事會決議、公司章程或授權書。

辦理前請向台灣收件機構確認所需文件的英文名稱、資料範圍、日期要求，以及是否需要公證、Apostille、TRO 驗證及中文譯本。

BVI 董事名冊需要多久以內的版本？

董事名冊是持續更新的公司紀錄。實際能否用於本次申請，應核對收件機構對資料日期及核證日期的要求，並確認其後是否發生董事變更。

例如，銀行要求近期核證的董事名冊時，應確認它指的是「近期取得並確認最新內容的副本」，還是只要求副本上的核證日期。不要將公司存續證明書的效期規則直接套用於董事名冊。

送件前請確認：

1. 公司是否近期任命新董事，或有董事離任。
2. 名冊是否已反映相關變更，適用的申報是否已處理。
3. 董事名冊、董事在職證明及董事會決議是否互相一致。
4. 收件機構是否要求文件在審核或交易完成時仍反映最新資料。

公證及驗證不會更新董事名冊內容。 若資料有誤或尚未反映變更，應先由公司及註冊代理人確認並處理，再準備適用的副本。

BVI 董事名冊台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的董事名冊

請先向公司的 BVI 註冊代理人說明用途，取得台灣收件機構接受的董事名冊版本，並確認所需的副本核證方式。

如對方要求完整名冊，應保留所有相關頁面及核證附件；如只要求現任董事資料，應先確認可接受的文件形式。自行整理的 Excel 表格或未經核證的影印本，未必符合要求。

第二步：安排 BVI 公證及適用核證

公證安排須配合文件來源、核證人身分及收件機構要求。請先確認公證文字是在證明副本與原件相符、核實某人的簽名，還是另有對文件來源或內容的證明。

如果使用註冊代理人核證的副本，應確認其簽名及核證方式能否銜接後續 BVI Apostille，以及台灣所需的驗證程序。

第三步：完成 BVI Apostille

按本服務的文件安排，董事名冊應先完成所需 BVI 公證及 BVI Apostille，再寄往倫敦處理後續程序。

請保留名冊、公證頁、附件及 Apostille 的完整裝訂。不要自行拆釘、移除封條或抽換其中一頁；如需更正內容，應先確認整套文件的重新處理方式。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Register of Directors 全部頁面
2. 核證頁、BVI 公證頁及所有附件
3. BVI Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書或相關資料變更證明，如適用
6. 台灣收件機構的書面文件要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會確認文件版本、頁數、核證範圍及現有驗證，並整理倫敦階段所需的申請與簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將整套文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。請妥善保護公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 董事名冊屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會先確認適用的英國簽名或證明依據；如需英國律師或公證人處理，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有 BVI Apostille，仍須確認整套文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明，不能只憑已附 Apostille 就判斷可直接送交 FCDO。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，並不確認名冊中的董事目前仍在任。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 文件準備、公證、BVI Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

董事名冊列出的董事，與本次申請表或聲明的簽署人，可能是不同人士。是否需要個別董事配合簽署或提供身分文件，應按收件要求及所需證明程序確認；不能僅因姓名列於名冊，就推定每位董事都必須重新簽名。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見問題

已有 Certificate of Incumbency，還需要董事名冊嗎？

取決於台灣收件機構。董事在職證明可能已列出現任董事，但若對方明確要求 Register of Directors，請先確認是否接受替代文件。不要自行將兩種文件視為相同。

現任董事姓名查詢結果可以取代完整董事名冊嗎？

未必。姓名清單的資料範圍較有限，也未必具備收件機構要求的核證形式。請先提供對方的文件清單，確認是否需要完整名冊及相關任免資料。

董事剛變更，但手上的名冊仍是舊版，怎麼辦？

請先由公司及註冊代理人處理名冊更新與適用申報，再取得符合本次用途的版本。若案件是查核過去某個日期的董事資料，則應另行確認所需歷史紀錄及證明方式。

名冊有已離任董事，需要刪除後再驗證嗎？

請保留文件原貌，並核對離任日期。若收件機構只需要現任董事資料，可請註冊代理人確認適合提供的文件；不要自行刪除歷任董事、遮蓋欄位或修改已核證的名冊。

董事名冊可以證明某位董事有權替公司開戶或簽約嗎？

它可協助核對董事身分。具體開戶、簽約或借款授權，通常還須查看董事會決議、公司章程或授權文件，並以收件機構的要求為準。

只有 PDF 董事名冊，可以辦理嗎？

可以先提供完整 PDF 供審查。我們會確認文件來源、核證狀況，以及是否需取得適用紙本或完成其他證明程序。將一般 PDF 列印出來，未必就符合正本或核證副本的要求。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式，以及英文名冊、公證附件與譯本各自需要完成哪些程序。董事英文姓名應保留，方便與護照及其他公司文件核對。

可以與其他 BVI 公司文件一起辦理嗎？

可以一併提供公司註冊證書、公司章程、董事在職證明、公司存續證明、股東名冊或董事會決議供審查。各文件是否須分別核證及驗證，應依收件要求確認。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 董事名冊台灣驗證

請提供 Register of Directors、核證及 BVI 公證頁、Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory