BVI 股東名冊台灣驗證｜Register of Members 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新或投資交易時，收件機構可能要求提供 Register of Members（股東名冊），核對公司的登記股東及持股資料。

如果您的股東名冊已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供股東名冊、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認名冊版本、核證範圍及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Register of Members？

Register of Members 常簡稱 ROM。對一般以股份為基礎的 BVI 公司而言，通常譯為「股東名冊」，也可能在文件清單中寫作 Register of Shareholders 或 Shareholders Register。

股東名冊是公司依法保存及更新的公司紀錄。公司的 **BVI Registered Agent（註冊代理人）**須保存名冊或其副本，並可協助公司取得適用版本及處理相關申報。BVI 公司紀錄保存說明

它與公司註冊證書或公司存續證明書的性質不同。辦理前應確認收件機構要求的是公司保存的完整名冊、註冊代理人核證副本，還是特定形式的註冊處資料。

BVI 股東名冊記載哪些內容？

一般股份公司的股東名冊會記載股東姓名或名稱、地址、各類別及系列股份的持有數量，以及登記成為股東和停止作為股東的日期。相關表決權性質也涉及記載要求；如已由公司章程規定，則有相應例外。BVI 公司法修正：第 41 條

準備送件時，建議核對以下項目：

• 公司正式名稱及 BVI 公司編號
• 自然人股東的英文姓名，或法人股東的完整名稱
• 股東地址及相關識別資料
• 各股東持有的股份數量、類別及系列
• 登記及退出日期，如適用
• 名冊的資料截至日期及副本核證日期
• 核證人身分、簽名、印章及核證文字
• 名冊、公證頁與附件是否完整

若名冊保留過往股東紀錄，應連同退出日期一起閱讀。某人的姓名仍出現在歷史紀錄中，不表示他目前仍持有股份。

自然人姓名應與護照一致；法人股東名稱應與其公司文件一致。如涉及更名、股份轉讓、增發或註銷，請先確認名冊已反映本次申請需要的資料。

股東名冊可以直接證明持股比例嗎？

股東名冊通常會列出股份數量，但不一定另列持股百分比。計算比例前，應確認採用的股份總數、股份類別及相關權利。

例如，公司實際已發行 100 股同一類別普通股，其中一位股東持有 60 股，按該類別已發行股份計算的持股比例為 60%。若公司章程允許發行最多 50,000 股，不能因此把 50,000 股當作本次比例計算的分母。

如公司有多種股份類別，不同股份的表決權、分紅權或其他權利可能不同。銀行若要求持股及控制權比例，請先確認其計算方式，並視需要提供公司章程及股權結構圖。

股東名冊與最終受益人資料有什麼不同？

股東名冊主要呈現公司的登記股東。登記股東可能是自然人，也可能是另一家公司；在代名持股或多層控股架構下，還需要進一步資料才能確認最終擁有或控制公司的自然人。

例如，BVI 公司的股東名冊若列有一家香港公司，這份名冊可以顯示該香港公司的直接持股，但不會單憑這項紀錄就完整呈現其背後的自然人及控制關係。

BVI 的股東名冊與受益所有權資料有各自的保存及申報要求；涉及代名股東時，也可能需要另外提供委託人等資料。股東及受益所有權資料要求

台灣銀行辦理 KYC 或最終受益人審查時，可能另行要求：

• 股權結構圖
• 上層控股公司的股東資料
• 最終受益人的身分證明
• 適用的代名持股或信託資料
• 銀行指定的實質受益人聲明或表格

請先取得銀行的書面文件清單，再確認哪些文件需要核證及驗證。完成股東名冊驗證，不代表其他 KYC 文件也已一併備齊。

BVI 股東名冊是否可以公開查詢？

現行 BVI 制度下，股東名冊涉及向公司註冊官申報的要求，並有適用例外。申報與公開查閱是不同事項：公司可選擇將申報的名冊公開；未選擇公開的名冊，其取得受到限制。BVI 公司法修正：第 43A 條

BVI 金融服務委員會亦說明，已公開申報的股東名冊，可透過 VIRRGIN 的相關功能申請蓋章或核證副本。BVI 註冊處股東名冊副本服務

需要非公開名冊或確認最新完整版本時，通常應先由公司向其註冊代理人提出要求。一般公司查詢報告未必包含所需股東資料，也未必符合銀行指定的 Certified Register of Members 格式。

股東名冊、董事名冊與其他 BVI 文件比較

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及名冊所載的持股資料
Register of Directors	董事名冊	核對公司董事及任免資料
Share Certificate	股票、股份證書	記載特定持有人及證書所列股份資料
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明證書所列的董事、職務人員及其他指定公司資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司登記及存續狀態
Ownership Structure Chart	股權結構圖	呈現直接及間接持股架構，通常須搭配證明文件

若銀行同時要求股東名冊、董事名冊及公司存續證明，應按清單準備。即使不同文件出現相同姓名，其用途與證明範圍仍可能不同。

股份證書也未必能取代最新股東名冊。若曾發生股份轉讓或其他變更，應核對相關公司紀錄，而不是只看手上的舊股份證書。

BVI 股東名冊在台灣的常見用途

Register of Members 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 股東或持股比例變更後的銀行資料更新
• 境外法人及最終受益人審查
• 境外公司投資台灣
• 股權轉讓、企業併購及商業盡職調查
• 公司融資及股份擔保安排
• 律師、會計師或交易相對人的股權資料核對

如果用途是確認某人能否代表公司開戶、借款或簽約，還須查看適用的董事會決議或授權文件。持有公司股份，本身不等於已取得特定交易的簽署授權。

股東名冊需要多久以內的版本？

股東名冊是持續更新的公司紀錄。能否用於本次申請，應核對收件機構對資料日期及核證日期的要求，並確認之後是否發生持股變更。

請先確認銀行要求的是近期核證的副本、反映最新股權的名冊，還是特定歷史日期的紀錄。公司存續證明書的效期規則，不能直接套用於股東名冊。

送件前應特別留意：

1. 是否近期發生股份轉讓、增發、贖回或註銷。
2. 名冊是否已更新，適用申報是否已處理。
3. 股東名冊、股份證書及股權結構圖是否互相一致。
4. 收件機構是否要求審核或交易完成時仍反映最新股權。

公證、Apostille 及 TRO 驗證不會更新名冊中的持股資料。 如資料有誤或尚未反映變更，應先由公司及註冊代理人確認並處理，再準備適用副本。

BVI 股東名冊台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的股東名冊

請先向公司的 BVI 註冊代理人說明台灣用途，取得收件機構接受的名冊版本，並確認副本來源及核證方式。

若對方要求完整名冊，應保留所有相關頁面及附件。自行整理的股東表格、股權結構圖或未經核證的影印本，未必能取代正式要求的 Register of Members。

第二步：安排 BVI 公證及適用核證

公證安排須配合文件來源、核證人身分及收件要求。請先確認核證文字是在證明副本與原件相符、核實某人的簽名，還是另有對文件來源或內容的證明。

若使用註冊代理人核證的副本，應確認其簽名及核證方式能否銜接後續 BVI Apostille，以及台灣所需的驗證程序。

第三步：完成 BVI Apostille

按本服務的文件安排，股東名冊應先完成所需 BVI 公證及 BVI Apostille，再寄往倫敦處理後續程序。

請保留名冊、公證頁、附件及 Apostille 的完整裝訂。不要自行拆釘、移除封條、遮蓋股東資料或抽換其中一頁；若需更正內容，應先確認重新處理方式。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Register of Members 全部頁面
2. 核證頁、BVI 公證頁及所有附件
3. BVI Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書或相關資料變更證明，如適用
6. 台灣收件機構的書面文件要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

如同時需要辦理股權結構圖或其他公司文件，也可一併提供。我們會確認各文件所需的證明及驗證方式，再整理倫敦階段的申請與簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請妥善保護公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 股東名冊屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須先確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有 BVI Apostille，仍須確認文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑；不會因而確認名冊所列持股仍是最新狀況。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 文件準備、公證、BVI Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

股東名冊列出的股東，與本次申請表或聲明的簽署人，可能是不同人士。是否需要個別股東配合簽署或提供身分文件，應按收件要求及所需證明程序確認，不能僅因姓名列在名冊，就推定每位股東都必須重新簽名。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見問題

Register of Members 與 Register of Shareholders 是同一份文件嗎？

對一般 BVI 股份公司而言，兩個名稱通常都用來指股東名冊。仍應核對文件內容及形式；只有股東姓名的簡表，未必符合完整名冊或核證副本的要求。

已有股份證書，還需要股東名冊嗎？

取決於收件機構。股份證書反映證書所列的持有人及股份資料，未必完整呈現目前全部股東及持股狀況。若銀行明確要求 Register of Members，請先確認是否接受替代文件。

股東名冊上的法人股東，可以直接當作最終受益人嗎？

仍須按銀行要求確認背後的自然人及控制關係。可能需要上層公司股東資料、股權結構圖及身分證明；不能只停留在直接法人股東這一層。

股權剛轉讓，手上的名冊還是舊版，怎麼辦？

請先由公司及註冊代理人處理名冊更新與適用申報，再取得符合本次用途的版本。若查核的是歷史交易，則應另外確認所需日期及相關紀錄。

名冊已向 BVI 註冊處申報，就能由任何人下載嗎？

不能僅憑已申報就作此判斷。應確認公司是否選擇公開，以及申請人的取得資格與適用程序。需要本公司的完整名冊時，可先聯絡註冊代理人。

只有 PDF 股東名冊，可以辦理嗎？

可以先提供完整 PDF 供審查。我們會確認文件來源、核證狀況，以及是否需取得適用紙本或完成其他證明程序。一般 PDF 列印件未必符合正本或核證副本的要求。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

股東名冊需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式，以及英文名冊、公證附件與譯本各自需要完成哪些程序。股東英文姓名或法人名稱應保留，方便核對。

可以與董事名冊及公司存續證明一起辦理嗎？

可以一併提供供審查。各文件是否需要分別核證及驗證，應依文件形式及收件要求確認。若涉及不同公司，也請清楚標示每份文件所屬的法人。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 股東名冊台灣驗證

請提供 Register of Members、核證及 BVI 公證頁、Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory