BVI 董事會決議台灣驗證｜Board Resolution 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或簽約時，收件機構可能要求提供 Board Resolution（董事會決議），確認公司已批准相關事項，以及誰獲授權代表公司辦理。

如果您的董事會決議已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供決議、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認文件形式、簽署及核證安排，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Board Resolution？

Board Resolution 通常譯為「董事會決議」。文件也可能使用 Directors’ Resolution 或 Written Resolution of Directors 等名稱。

董事會決議記錄公司董事就特定事項作出的決定，例如同意在指定銀行開戶、批准某份合約，或授權指定人士簽署文件。

BVI 公司法允許董事透過董事會會議作出決議，亦可在符合公司章程要求下採用書面決議。BVI 公司法第 129 條

這類文件源自公司的內部決策程序。註冊代理人可協助整理公司紀錄或安排適用副本，但不能以文件核證取代公司本身應完成的批准程序。

董事會決議、書面決議與決議摘錄有什麼不同？

董事會會議紀錄

Minutes of a Meeting of the Board of Directors 通常記錄會議日期、出席情況、討論事項及通過的決議。對外使用時，收件機構可能要求整份會議紀錄，或其中相關決議的核證摘錄。

董事書面決議

Written Resolution of Directors 用來記錄董事以書面方式同意的決議。是否可使用這種方式、需要哪些董事同意，以及如何完成簽署，應按公司章程及適用規定確認。

董事會決議核證摘錄

Certified Extract of Board Resolution 是由完整公司紀錄中摘錄相關決議，再按要求完成核證的文件。它是否足夠，取決於收件機構要求及核證範圍。

如果銀行接受核證摘錄，可先確認需要保留哪些批准事項、授權條款及核證文字。不要自行刪除原件中的限制條款，或將節錄後的文件當作完整決議。

公司須保存董事會會議紀錄及董事書面決議等公司紀錄；需要副本或摘錄時，應從適當保存的紀錄取得。BVI 公司決議保存要求

BVI 董事會決議在台灣的常見用途

Board Resolution 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 指定或變更銀行授權簽署人
• 申請網路銀行及設定帳戶操作權限
• 境外公司投資台灣
• 批准借款、融資或擔保安排
• 批准商業合約及指定簽約代表
• 股權或資產交易的公司批准文件
• 授權律師、代理人或其他指定人士辦理特定事項

例如，銀行可能要求決議明確列出開戶銀行、帳戶類型、授權簽署人，以及單獨簽署或共同簽署方式。一般寫成「授權辦理銀行事務」的文字，未必符合該銀行的要求。

請先向收件機構取得指定格式或書面文件清單，再安排公司批准、簽署及公證。

董事會決議應核對哪些內容？

公司及決議資料

• 公司正式名稱及 BVI 公司編號
• 決議通過日期；如為會議紀錄，另核對會議資料
• 決議所批准的具體事項
• 決議引用的合約、附件或其他文件版本
• 決議是否附有生效條件、期限或其他限制

授權內容

• 獲授權人的完整姓名及必要識別資料
• 可代表公司辦理的事項及簽署文件範圍
• 單獨簽署、共同簽署或其他操作方式
• 金額上限或其他權限限制，如適用
• 是否包含修改文件、補件或另行委任代理人的權限

簽署與核證

• 通過決議所需的董事同意是否已完成
• 決議簽署人與核證副本簽署人的身分及職務
• 姓名是否與護照、董事名冊及其他公司文件一致
• 核證文字是否符合銀行及後續驗證要求
• 簽署頁、附件、公證頁及 Apostille 是否完整

通過決議的董事、獲授權簽署合約的人，以及替副本作核證的人，可能是不同人士。 準備文件時，應分別確認各人的角色。

董事會決議需要所有董事簽名嗎？

應先區分會議決議與書面決議，再查看公司的 Memorandum and Articles of Association（公司章程）。

依 BVI 公司法，董事會會議的決議通過方式受章程規定影響；書面決議則依章程指定的董事表決比例處理。若章程沒有相關規定，書面決議須由所有有權就該事項表決的董事同意。BVI 公司法第 129 條：董事決議

對外核證副本或摘錄上只有一名核證人的簽名，並不等於原決議只需一名董事批准。反過來，原決議已由多名董事同意，也不代表後續每一份核證文件都必須由所有董事再次簽署。

如涉及會議通知、出席人數、利益衝突、特殊交易或股東批准，應先由公司及其 BVI 顧問確認適用程序，再進行公證與驗證。

董事會決議與其他 BVI 公司文件比較

文件	中文常用名稱	主要用途
Board Resolution	董事會決議	記錄公司對特定事項的批准及相關授權
Register of Directors	董事名冊	核對董事及任免資料
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明證書所列的董事、職務人員及其他指定公司資料
Power of Attorney	授權書、委任授權書	載明公司授予受任人的具體權限
Shareholders’ Resolution	股東決議	記錄應由股東批准或決定的事項
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司登記及存續狀態

董事名冊或董事在職證明可協助核對董事身分，但未必能單獨證明某項交易已獲批准。銀行因此可能同時要求董事資料證明及董事會決議。

若收件機構另外要求 Power of Attorney，請確認是否須另行簽署及驗證。董事會決議即使批准委任代理人，也未必能取代對方指定的授權書。

舊的董事會決議還能使用嗎？

董事會決議能否繼續使用，應查看決議內容、授權期限、生效條件，以及其後有無修改、撤銷或取代該決議的文件。

送件前請確認：

1. 本次申請或交易是否仍在原授權範圍內。
2. 銀行、合約版本、交易金額或獲授權人是否已有變更。
3. 決議所列期限或條件是否仍符合現況。
4. 收件機構是否要求近期決議，或確認決議仍然有效的證明。

決議通過日期、副本核證日期及 Apostille 日期，代表不同程序。不能因為副本剛完成核證，就把原決議日期視為已更新。

公證與驗證不會擴大原授權範圍，也不會使已撤銷或失效的授權重新生效。 如需修改內容，應先完成適當的公司程序，再準備相應文件。

BVI 董事會決議台灣驗證流程

第一步：確認台灣收件機構的要求

請先確認對方要求 Board Resolution、Written Resolution、會議紀錄，還是 Certified Extract，並索取指定範本或必要條款。

同時確認是否需要決議正本、核證副本、中文譯本，以及董事名冊、董事在職證明或公司章程等配套文件。

第二步：完成公司批准及簽署程序

公司應按章程及適用規定完成決議，並確認簽署人身分、簽署方式及附件版本。

若需要見證簽名，請先取得簽署指示，再安排簽署。已簽妥的文件則可先提供掃描檔，確認適合採用的核證方式。

第三步：安排 BVI 公證及 BVI Apostille

按本服務的文件安排，董事會決議應先完成所需 BVI 公證及 BVI Apostille，再寄往倫敦處理後續程序。

公證可能涉及原件簽名、核證副本或核證摘錄，應配合文件形式及收件要求。請保留決議、簽署頁、公證頁及所有附件的完整裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. 董事會決議、會議紀錄或核證摘錄的全部頁面
2. 全部簽署頁、核證頁及相關附件
3. BVI 公證頁及 BVI Apostille
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 董事名冊或董事在職證明，如收件或核證程序需要
6. 台灣收件機構的書面要求或指定範本
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

如決議引用特定合約或授權書，請一併說明是否需要隨附或共同驗證。我們會依文件情況確認倫敦階段的證明與申請安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請保留原有裝訂，避免拆釘、移除封條或抽換簽署頁。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 董事會決議屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須先確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有 BVI Apostille，仍須確認文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會代替公司確認決議是否依章程有效通過。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括決議準備與簽署、BVI 公證及 Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

既有決議上的董事簽名、核證摘錄的簽名，以及本次申請文件的簽名，須分別確認所需程序。申請人不能僅憑代辦身分，就替其他董事補簽決議。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

這份文件用於委託代理人辦理 TRO 申請，與公司為開戶或簽約作出的董事會決議，用途不同。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見問題

銀行有自己的董事會決議範本，可以直接使用嗎？

可先依銀行範本確認所需條款，但公司仍須按章程及適用規定完成批准和簽署。若銀行格式與公司內部程序不一致，請先確認調整方式，再辦理公證。

公司只有一名董事，可以辦理董事決議驗證嗎？

可以先提供文件供審查。應確認該公司的董事組成、章程及適用規定允許所採用的決議方式，再完成簽署及驗證所需程序。

可以只驗證決議摘錄，不提供整份會議紀錄嗎？

取決於收件機構是否接受核證摘錄，以及核證人需要查閱哪些原始紀錄。摘錄應準確保留相關批准事項、授權限制及必要背景，並完成適當核證。

已有董事名冊或董事在職證明，還需要董事會決議嗎？

如果銀行需要確認特定開戶或交易授權，可能仍會要求董事會決議。董事身分證明與具體交易的公司批准，是不同事項。

決議批准某人簽約，還需要另備 Power of Attorney 嗎？

應按交易性質及收件機構要求確認。部分案件會同時要求董事會決議和正式授權書，兩份文件的授權範圍、姓名及日期應互相一致。

原決議有錯字，可以直接改好再寄送嗎？

若文件已通過、簽署或核證，請先由公司確認適當更正方式。不要自行修改已簽署的決議或替換已裝訂的頁面；如需重新出具文件，應連同公證及驗證安排一併確認。

電子簽署的董事決議可以辦理嗎？

可以先提供完整電子檔及簽署資料供審查。公司內部是否接受電子方式，與公證、FCDO 及 TRO 所需文件形式，是不同問題；應先確認是否需要紙本、親筆簽名或其他證明程序。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式，以及英文決議、附件與譯本各自需要完成哪些程序。授權範圍、金額及共同簽署條件應翻譯一致。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。決議準備、BVI 及英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 董事會決議台灣驗證

請提供 Board Resolution、全部簽署及核證頁、BVI 公證頁與 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory