開曼群島股東名冊台灣驗證｜Register of Members 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或股權交易時，收件機構可能要求提供 Register of Members（股東名冊），核對登記股東、持股數量、股份類別及相關登記資料。

如果您的股東名冊已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供名冊、附表、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認文件內容、日期、核證方式及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼 Register of Members？

Register of Members 常簡稱為 ROM。對發行股份的公司，中文通常稱為「股東名冊」，也有人使用「股東登記冊」或「公司股東名冊」。

這份名冊由公司保存及維護，用來記錄成員及相關持股資料。開曼公司法第 40 條規定公司須保存成員名冊；第 48 條則規定，名冊對依法應記載或准予記載的事項具有初步證據效力。開曼群島公司法第 40、48 條

股份公司的名冊通常涉及：

• 股東姓名或法人名稱及地址
• 各股東持有的股份數量及類別
• 股份已繳付或視為已繳付的金額
• 股份是否附有表決權，以及表決權是否附帶條件
• 成為股東的日期
• 不再是股東的日期，如適用

上述欄位亦見於開曼公司法律實務的名冊說明。Appleby：開曼股東名冊內容

送件時，還應核對公司名稱、公司編號、名冊資料截至日期及核證頁，確保整套文件能清楚連結到本次申請的公司。

開曼股東名冊可以公開查詢嗎？

開曼註冊處說明，公眾不能直接從註冊處取得公司的股東名冊。公司層面的查閱權則須按公司類型及適用規定另行判斷。開曼註冊處股東名冊查閱說明

開曼公司法第 44 條對名冊保存及查閱作出規定，並對未持有當地營業許可的豁免公司設有不同安排。因此，不宜直接假定所有開曼公司的完整股東名冊都能透過公開公司搜尋取得。開曼群島公司法第 44 條

為本公司的台灣申請準備文件時，可先聯絡公司的 Registered Office Provider（註冊辦事處服務商）、公司秘書或負責保存名冊的人員，確認最新資料及可提供的核證形式。

公開搜尋報告、網站截圖或股權結構圖是否足夠，應由收件機構確認，不能直接當作其指定的完整 Register of Members。

登記股東、最終受益人與持股比例

登記股東不一定是最終受益人

股東名冊所列的是登記股東。該股東可能是自然人、另一家公司，或涉及代名持股及其他安排。

如果銀行要求確認最終受益人，可能還需要向上追溯持股關係，提供股權結構圖、上層公司的股東資料及其他佐證。名冊上的法人名稱本身，不會直接說明背後所有自然人。

持股比例與表決權可能不同

核對持股比例時，應先確認股份類別、已發行股份總數及計算基準。章程所載的授權股本，不宜直接當作目前實際持股比例的分母。

例如，同一類已發行股份共有 100 股，某股東持有 30 股，其在該類股份中的持股比例是 30%。若公司另有不同類別股份，或各類表決權不同，則不能直接把這個比例當作整體表決權比例。

台灣收件機構若要求控制權、表決權或經濟權益比例，請先確認需要哪些補充資料，避免只提供一個未說明計算方式的百分比。

股東名冊與其他公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Members	股東名冊	記載登記股東及相關持股資料
Share Certificate	股票證書、股份證書	就證書所列持有人及股份提供證明
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明出具者所列的任職及指定公司資料，是否含股東資料須看內容
Register of Directors and Officers	董事及職務人員名冊	記載董事、職務人員及任職資料
Memorandum and Articles of Association	公司章程	記載公司組織、股份權利及內部管理規則
Ownership Structure Chart	股權結構圖	呈現各層持股關係及依據資料整理的比例

單一股東持有的 Share Certificate，通常不會列出公司的所有其他股東。若銀行要求完整股東名冊，不宜只提供一張股票證書作為替代。

公司章程、股權結構圖及名冊也各有用途，應依收件清單分別準備。

開曼股東名冊在台灣的常見用途

這份文件可能出現在以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 股東及最終受益人審查
• 境外法人及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 股權轉讓、企業併購及集團重組
• 公司融資、借款及擔保安排
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查

若本次交易涉及增資、股份轉讓、贖回或註銷，請先確認名冊應反映交易前、交易後，還是某一指定日期的持股狀況。

正本、核證副本、中文譯本及 TRO 驗證的要求，請以實際收件機構的書面清單為準。

股份轉讓或增資後，先確認名冊已更新

簽署股份轉讓文件或作成增資決議後，應請公司及服務商確認相關程序與名冊紀錄已適當完成，再取得本次使用的文件。

寄送前，請核對：

• 新股東姓名或法人名稱是否正確
• 轉讓、發行、贖回或註銷的股份是否已適當反映
• 股份類別、數量及已繳付金額是否一致
• 已離開公司的股東是否有相應紀錄
• 名冊與股票證書、公司證明及股權結構圖是否一致
• 本次核證涵蓋的日期及頁面是否清楚

公證、Apostille 及 TRO 驗證，不會替公司完成股份交易或更新名冊。 若紀錄有誤，請先交由公司及適當服務商處理，再安排後續驗證。

名冊有分支登記冊，應提供哪一份？

開曼豁免公司可設有分支股東名冊（Branch Register）。分支名冊屬於公司股東名冊的一部分，主要名冊所在地須保存相應更新副本。Appleby：主要及分支股東名冊

如果公司設有分支名冊，或不同股份由不同登記安排管理，請先確認所提供的文件是否涵蓋銀行要求的全部股東與股份。

只提供其中一個分支或某類股份的摘錄，未必足以代表整間公司的完整持股情況。請由公司服務商或適當的股份登記機構確認文件範圍。

開曼群島股東名冊台灣驗證流程

第一步：取得符合用途的完整名冊或核證摘錄

請向公司註冊辦事處服務商或負責保存名冊的人員取得文件，確認是現行完整版本、特定日期的歷史紀錄，還是指定股東或股份類別的摘錄。

若使用摘錄，應先確認台灣收件機構接受，並由適當人員清楚說明摘錄範圍。不要自行刪去其他股東或歷史紀錄後，當作完整名冊送件。

公司曾經更名時，請提供相應更名證明，方便核對文件與目前公司名稱。

第二步：完成所需開曼公證

公證方式應按名冊來源、核證人、簽署形式及收件要求確認。公司服務商確認的副本與一般列印本，可能需要不同處理方式。

請確認公證範圍涵蓋名冊全部必要頁面、附表及核證頁。開曼官方指引要求核對相關簽名及印章，並按文件簽署者的身分處理。開曼政府文件合法化指引

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先在開曼群島完成所需的 Cayman Islands Apostille，再寄至倫敦辦理後續程序。

開曼文件合法化由 Passport and Corporate Services Office 處理。請讓當地承辦人知悉後續用途，確認適當的送驗形式。開曼政府文件合法化指引

完成後，請保持名冊、附表、公證頁及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Register of Members 全部頁面及附表
2. 相關核證頁及開曼公證頁
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書，如適用
6. 台灣收件機構的書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司名稱、公司編號、文件日期、頁面完整性及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，妥善保護簽署頁、印章及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表與代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國證明程序

開曼股東名冊屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會依文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 合法化主要核對相關簽名、印章或印鑑。已有開曼 Apostille，並不代表文件可以不經審查直接取得英國 Apostille。英國政府文件合法化說明

視個案需要，可能須確認文件來源，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間僅指本服務的 FCDO 階段，不包括開曼文件取得、公證、開曼 Apostille、前置英國證明、TRO London 驗證及國際快遞。若需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件受理範圍包括開曼群島文件，並要求送件前完成 FCDO 紙本 Apostille。這項服務應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：完成後寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

若有開戶預約或交易截止日期，請事先提供，方便把文件準備、驗證及運送時間一併納入安排。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

名冊所列股東、名冊副本的核證人及本次 TRO 申請人，可能是不同人士。所需身分資料及簽署方式應依實際文件確認，不應只因某人列在名冊上，就要求其在原文件補簽。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見問題

股東名冊可以直接從開曼註冊處公開搜尋取得嗎？

註冊處說明，公眾不能從其辦公室取得公司的股東名冊。準備本公司文件時，請先向公司或其服務商確認取得方式，並按收件要求安排核證。

股東名冊可以用 Share Certificate 代替嗎？

請先取得收件機構同意。股票證書所列的是特定持有人及股份，未必能反映整間公司的完整股東及持股資料。

名冊上的股東就是最終受益人嗎？

不一定。登記股東可能是法人或代名持有人。若銀行需要最終受益人資料，應另行確認所需的持股結構及佐證。

股份數量相同，就代表表決權相同嗎？

不一定，須看股份類別及相關權利。不同類別可能有不同表決安排，應配合公司章程及名冊內容核對。

股份轉讓已簽約，但名冊尚未更新，可以先辦理嗎？

若本次用途是確認交易後的登記持股，請先讓公司及服務商確認相關程序和名冊更新。舊名冊的公證及 Apostille 不會自動反映新股東。

名冊需要最近三個月或六個月內出具嗎？

請按收件機構要求確認，並區分名冊資料截至日期、出具日期及核證日期。近期公證不會更新舊名冊內容，也不能把較早的持股紀錄當作最新狀況。

每位股東都需要簽名嗎？

不能只按股東人數判斷。應確認由誰核證文件、誰簽署本次商業聲明及誰擔任 TRO 申請人，再按要求完成相應簽署。

電子版股東名冊可以辦理嗎？

可以先提供原始電子檔供審查。我們會確認文件來源、簽署形式及所需紙本程序，再安排後續驗證。一般 PDF 列印本是否適用，須先確認。

可以委託代理，並連同其他公司文件或中文譯本一起辦理嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件，並一併提供文件清單供審查。申請人仍須完成所需簽署；各份文件及譯本是否須分別公證或驗證，應依其形式及收件要求確認。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。開曼文件準備、前置英國證明、TRO London 驗證及國際寄送時間，均須另外計算。

辦理開曼群島股東名冊台灣驗證

請提供 完整 Register of Members、附表、開曼公證或核證頁及 Apostille 掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory