開曼群島公司授權書台灣驗證｜Power of Attorney 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司委託他人在台灣辦理銀行、投資、簽約或其他商業事項時，收件機構可能要求提供 Power of Attorney（公司授權書），確認受任人可以代表公司辦理哪些事務。

如果您的公司授權書已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供授權書、全部附件、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認文件形式、實際簽署地點、現有驗證及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼公司 Power of Attorney？

Power of Attorney 常簡稱為 POA，中文可稱為「授權書」、「公司授權書」或「委任授權書」。文件由公司授予指定人士權限，讓其在授權範圍內代表公司行事。

常見用語包括：

• Donor／Principal： 授權人；公司授權書中的授權人是公司。
• Attorney／Attorney-in-Fact： 受任人或代理人，不一定是律師。
• Authorised Signatory： 代表公司簽署文件的獲授權人士。

代表公司簽署 POA 的人，與接受公司授權、日後辦理事務的人，可能是不同人士。文件應清楚交代每個人的身分及作用。

POA 的權限須以實際條款為準。只授權遞交投資申請的文件，不應直接視為同時授權簽訂借款合約、提供擔保或處分資產。

公司授權書、董事會決議與 TRO 授權書有什麼不同？

文件	主要用途	辦理前須確認
Company Power of Attorney	授予受任人代表公司辦理指定事項的權限	受任人、授權範圍、期間及簽署形式
Board Resolution	記錄董事會批准事項及相關授權	是否已批准出具 POA，以及誰可代表公司簽署
Certificate of Incumbency	證明所列董事、職務人員及指定公司資料	是否足以支持本次需要核對的任職資料
Memorandum and Articles of Association	記載公司組織及內部決策規則	公司授權及簽署安排是否符合章程
TRO Letter of Authorization	委託代理人向 TRO 辦理文件驗證	指定格式、親筆簽名及簽名認證要求

交易用的 POA，與向 TRO 遞交文件所需的 Letter of Authorization，是不同用途的授權文件。 即使公司已授權某人在台灣開戶或簽約，委託我們向 TRO 辦理驗證時，仍須按代表處要求準備代理授權資料。

同樣地，董事在職證明可以協助確認任職身分，但不能單憑董事身分判斷其是否已獲授權出具本次 POA。

開曼公司授權書在台灣的常見用途

這份文件可能出現在以下申請或交易的文件清單：

• 委託辦理台灣銀行或 OBU 開戶相關事務
• 指定人士提交銀行資料或處理授權範圍內的帳戶事務
• 委託辦理境外公司投資台灣的申請
• 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關程序
• 代表公司簽署指定合約或交易文件
• 辦理股份或資產交易的指定事項
• 委任律師、會計師或其他專業人員處理特定事務
• 代表公司向指定機關遞交、補正或領取文件

不同機構可能有指定格式，或要求分別列明簽約、送件、補件及領件權限。請先取得書面要求，再確認授權內容。

若受任人要辦理的事項須具備特定資格，也應先確認其是否符合相關要求。

公司授權書應清楚記載哪些內容？

一份適合本次用途的 POA，應讓收件機構看得出誰授權、授權誰，以及可以做什麼。準備文件時，請核對：

• 公司完整名稱、公司編號及註冊資料
• 受任人姓名或法人名稱及必要識別資料
• 委託辦理的具體事項
• 可代表公司簽署或提交的文件
• 適用的銀行、機關、交易相對人或案件
• 授權生效日期、期間及其他生效條件
• 金額、交易或其他權限限制，如適用
• 多名受任人須共同辦理，還是可以分別行事
• 是否准許轉委任，以及其條件
• 適用法律、公司簽署方式及相關附件

例如，若受任人需要簽署開戶文件、提交銀行要求的聲明並領取相關資料，請先確認這些行為是否均已包含在授權範圍內。

如果銀行提供範本，請交由公司及適當顧問核對後使用。範本中的廣泛授權或轉委任條款，應與公司實際批准的範圍一致。

開曼公司授權書如何簽署？

先確認公司已作出適當授權

請先核對公司章程、董事會決議及其他適用資料，確認公司已批准本次安排，並確定誰有權代表公司簽署。

不能只因某人是董事、股東或公司員工，就直接假定其有權單獨簽署所有公司授權書。

確認契據形式及公司簽署方式

開曼公司法第 81 條訂有公司簽署契據的不同方式，包括使用公司印章，或由具公司明示或默示授權的人士代表簽署，並在文件上清楚表明契據性質。開曼群島公司法第 81 條

第 83 條亦區分公司委任他人代簽契據的授權，與《授權書法》下的 POA 安排。一般公司委任不一定等同具備正式 POA 的法律形式。開曼群島公司法第 83 條

因此，收件機構指定 Power of Attorney 時，應先確認所需的契據形式、章程條件及簽署方式。只在一般便函上加上「Power of Attorney」標題，不能代替適用的簽署要求。

公司簽署與公證見證應一併安排

公司文件的簽署要求，與公證及 TRO 所需的簽名證明，應分別確認後一起安排。是否使用公司印章、需要哪些簽署人及見證方式，不能對所有公司一概而論。

公證、Apostille 及 TRO 驗證，不會擴大授權範圍，也不會補足公司尚未取得的內部批准。

董事不在開曼群島，應在哪裡簽署？

請在簽署前提供公司註冊地、文件適用法律、簽署人所在地及預計公證地點，讓我們確認可行安排。

公司的註冊地與授權書實際簽署、公證的地點，可能不同。不能只因公司在開曼成立，就直接推定任何地方簽署的 POA 都適用相同驗證程序。

本服務可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件。若文件將在其他地方簽署，請先確認所需程序及受理範圍，再安排簽名及寄送。

開曼公司授權書台灣驗證流程

第一步：確認用途、授權內容及簽署安排

請先取得台灣收件機構的書面清單或指定範本，並由公司及適當顧問確認授權範圍、公司批准及文件形式。

授權書草稿可以先供審查。正式送驗前，應完成必要的公司程序及適用簽署，並核對受任人姓名、公司資料和附件。

如果授權期間較短，請把前置準備、驗證及國際快遞時間一併納入安排。

第二步：完成所需開曼公證

公證方式應按授權書來源、公司簽署方式、簽署地點及收件要求確認。需要見證的簽署，請先確認安排後再完成。

公證時可能需要公司註冊證書、章程、董事會決議、任職資料及簽署人身分文件，以便確認相關身分和授權。

請確認公證範圍涵蓋 POA、簽署頁及必要附件。開曼官方指引要求核對相關簽名、印章及簽署人資料。開曼政府文件合法化指引

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先在開曼群島完成所需的 Cayman Islands Apostille，再寄至倫敦辦理後續程序。

開曼文件合法化由 Passport and Corporate Services Office 處理。請讓當地承辦人知悉後續用途，確認適當的送驗形式。開曼政府文件合法化指引

完成後，請保持授權書、附件、公證頁及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Power of Attorney 全部頁面及附件
2. 開曼公證頁及 Cayman Islands Apostille 全部頁面
3. Certificate of Incorporation 影本
4. 公司更名證書，如適用
5. 相關董事會決議或簽署授權資料
6. 台灣收件機構的指定格式或書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

視個案需要，可能另須章程、董事名冊、Incumbency 或其他資料。我們會確認倫敦階段所需的證明及簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，妥善保護簽署頁、印章及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表與代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國證明程序

開曼公司授權書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會依文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 合法化主要核對相關簽名、印章或印鑑。已有開曼 Apostille，並不代表文件可以不經審查直接取得英國 Apostille。英國政府文件合法化說明

視個案需要，可能須確認文件來源，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間僅指本服務的 FCDO 階段，不包括授權書準備、開曼公證、開曼 Apostille、前置英國證明、TRO London 驗證及國際快遞。若需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件受理範圍包括開曼群島文件，並要求送件前完成 FCDO 紙本 Apostille。這項服務應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：完成後寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

請先確認授權書須在送件、審核還是實際辦理事務時仍然有效，並預留足夠的運送及處理時間。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

公司 POA 的簽署人、受任人及 TRO 申請人可能不同。所需身分資料與認證方式，會依各人的實際角色及文件形式確認。

TRO 指定代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

授權書有期限或內容變更，如何處理？

請核對文件所載生效條件、授權期間、終止條款及其他適用規定。沒有寫明固定到期日，也不代表所有情況下都能一直使用。

如果受任人、授權範圍或交易條件已改變，應先由公司確認是否需要新授權書、變更文件或其他處理。已簽署或完成公證的 POA，不宜自行增刪條款。

Apostille 及 TRO 驗證不會延長授權期間，也不會使已終止的授權重新生效。 涉及撤銷或不可撤銷授權時，應按原文件及適用規定確認，不能只用一般通知自行推定法律效果。

常見問題

POA 的 Attorney 一定要是律師嗎？

不一定。這裡通常指獲授權代表公司行事的受任人。若指定事務須由具有專業資格的人員辦理，則應另外符合相關要求。

公司授權書可以用董事會決議代替嗎？

請先取得收件機構確認。董事會決議可記錄公司批准的安排，但若對方指定正式 Power of Attorney，仍應準備符合要求的授權文件。

已有公司 POA，還需要 TRO 的 Letter of Authorization 嗎？

兩者用途不同。委託代理人向 TRO 辦理驗證時，仍須按代表處要求準備指定格式的代理授權書及相關資料。

一定要所有董事簽名或蓋公司印章嗎？

應依公司章程、授權決議、文件形式及收件要求確認，不能對所有公司一概而論。簽署前請先確認適當的公司簽署及公證安排。

可以委任兩名受任人嗎？

可先按實際需要安排，但應清楚約定共同辦理或分別行事，以及各自的權限。具體條款須與公司批准及收件機構要求一致。

董事人在台灣或香港，可以在當地簽署嗎？

請先提供所在地及預計公證方式供審查。公司註冊地、實際簽署地及公證地可能影響後續程序，應確認受理安排後再簽署。

電子簽署的公司 POA 可以辦理嗎？

請先提供原始電子檔及簽署資料。POA 的法律形式、公司簽署要求及後續公證程序須一併確認，不能只憑一般電子簽名或簽名圖像判斷是否適用。

已有開曼 Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應依台灣收件機構要求辦理。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

可以委託代理，並連同其他公司文件或中文譯本一起辦理嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件，並一併提供文件清單供審查。申請人仍須完成所需簽署；各份文件及譯本是否須分別公證或驗證，應依其形式及收件要求確認。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。授權書準備、開曼公證、前置英國證明、TRO London 驗證及國際寄送時間，均須另外計算。

辦理開曼群島公司授權書台灣驗證

請提供 完整 Power of Attorney、全部附件、開曼公證頁及 Apostille 掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory