開曼群島公司股票證書台灣驗證｜Share Certificate 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司辦理台灣銀行 KYC、投資、股權交易或融資相關事項時，收件機構可能要求提供 Share Certificate（股票證書、股份證書），核對證書所列的股東及股份資料。

如果您的股票證書已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供股票證書、全部附件、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對文件形式、簽署及核證資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼公司 Share Certificate？

Share Certificate 可譯為「股票證書」、「股份證書」或「股份證明書」，部分文件清單會直接稱為「股票」。對一般非上市開曼公司的記名股份而言，證書會列明特定持有人及其所涵蓋的股份資料。

股票證書由發行股份的公司出具。公司的註冊辦事處或公司服務提供者可協助準備或取得文件，但股票證書與 General Registry 簽發的公司註冊證書、公司存續證明書，出具來源及用途不同。

開曼《Companies Act》第 43 條規定，載明股東所持股份、並由具公司明示或默示授權的人士簽署的證書，可作為該股東對所列股份享有權利的證據。這並不表示任何印有公司名稱的股份資料表，都可以直接當作正式股票證書。開曼群島公司法第 43 條

如果銀行提供英文文件清單或範例，請一併提供，方便確認需要的是股票證書正本、核證副本、股東名冊，還是另行出具的持股確認文件。

開曼公司股票證書應核對哪些資料？

證書格式會因公司而異。取得文件後，建議核對以下內容：

• 發行公司的正式名稱及公司編號，如有列明
• 股票證書編號
• 股東完整姓名或法人名稱
• 證書所涵蓋的股份數量
• 股份類別及系列，如適用
• 每股面額、幣別及繳款狀態，如有列明
• 簽發日期及補發、換發或其他註記
• 公司簽署人的姓名、職務及簽署方式
• 公司印章、背面文字及相關附件，如有
• 公證頁、核證頁與證書之間是否清楚對應

股票證書編號、股份編號及公司編號，是不同的識別資料。 不宜將證書流水號填入銀行表格中的公司註冊編號欄位。

自然人股東的英文姓名應與護照及申請資料一致；法人股東的名稱應與其公司文件一致。若發行公司或法人股東曾更名，請一併提供相關更名證明，避免新舊名稱無法銜接。

股票證書與股東名冊有什麼不同？

股票證書通常針對特定持有人及一定數量的股份；**Register of Members（股東名冊）**則是公司保存及更新的股東登記紀錄。核對目前持股時，兩者應配合使用。

開曼公司法第 40 條要求股東名冊記載指定的股東及股份資料；第 48 條則規定，名冊是依法應記載或獲准記載事項的初步證據。因此，若要確認目前登記持股，不宜只依賴一張可能已被換發、取代或註銷的舊股票證書。開曼群島公司法第 40、48 條

如收件機構同時要求股票證書與近期股東名冊，請核對：

1. 股東姓名或法人名稱是否一致。
2. 股份數量、類別及系列是否相符。
3. 是否曾發生增發、部分轉讓、贖回或註銷。
4. 同一股東是否持有多張證書。
5. 本次提供的證書是否仍對應目前公司紀錄。

如果文件有差異，請先由公司及相關紀錄保管人確認原因。公證或 Apostille 不會自行修正股數、更新股東名冊，或解決兩份文件之間的不一致。

股票證書可以證明持股比例、公司價值或最終受益人嗎？

證書所列的股數，不一定等於該股東目前的全部持股。同一股東可能持有數張股票證書，也可能在原證書簽發後取得或轉讓部分股份。

如果要計算持股比例，應先確認適用的已發行股份總數及股份類別。例如，在同一類別已發行 100 股的情況下，持有該類別 60 股，按股數計算是 60%。不能直接以公司章程允許發行的最高股數作為分母。

不同股份類別可能有不同表決權、分紅權或其他權利，因此股數比例不一定等於表決權或控制權比例。證書上的每股面額，也不等於實際投資金額、交易價格或公司市值。

若股份由法人股東、代名持有人或受託人持有，股票證書所列的持有人資料，未必足以識別最終受益人。銀行要求股權結構、資金來源或實際控制資料時，應按清單另外提供相應文件。

股票證書與其他開曼公司文件比較

文件	中文常用名稱	主要用途
Share Certificate	股票證書、股份證書	記載特定持有人及證書所涵蓋的股份
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Share Transfer Instrument	股份轉讓文書	用於辦理相關股份轉讓
Share Purchase Agreement	股份買賣契約	約定交易價款、條件及雙方義務
Board Resolution	董事會決議	記錄公司批准事項及相關授權
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	證明證書所載的公司登記及存續狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明所列董事、職務人員及指定公司資料，內容依出具來源而異

銀行、律師或交易相對人可能同時要求其中數份文件。股票證書不能單獨證明公司目前的董事資料、某人可以代表公司簽約，或公司已批准本次交易。

如果收件清單寫的是 Shareholding Certificate 或 Certificate of Shareholders，也應先確認實際內容要求。這些名稱未必指同一類文件，應依出具來源及內文辨認。

開曼公司股票證書在台灣的常見用途

Share Certificate 可用於需要提出股份持有資料的申請或交易，例如：

• 台灣銀行及 OBU 的公司 KYC 審查
• 境外法人股東及持股架構核對
• 境外公司投資相關文件審查
• 股權交易、企業併購及其他盡職調查
• 融資或股份擔保安排的文件準備
• 律師、會計師或交易相對人的股東資料確認

如股份持有人本身也是公司，可能還需要該法人股東的註冊證書、股東資料或授權文件。請先取得台灣收件機構的書面要求，確認哪些文件需要正本、哪些接受核證副本，以及是否須分別驗證。

股票證書公證或驗證後，就完成股份轉讓了嗎？

股票證書的公證、Apostille 或 TRO 驗證，不等於完成股份轉讓。 這些程序處理相關簽名、印章或核證依據，不會自行將買方登記為股東。

如本次用途涉及股份買賣，應先由公司及相關顧問確認適用章程、轉讓文件、批准程序及股東名冊更新。不能僅因股票證書已交給買方，或已完成驗證，就認定所有轉讓手續都已完成。

完成股份變動後，也應確認原證書是否需要交回、註銷或換發，以及本次送驗的證書是否與更新後的公司紀錄一致。若只轉讓部分股份，尤其需要核對原證書及新證書各自涵蓋的股數。

股票證書由誰簽署？一定要親筆簽名或蓋章嗎？

應依公司章程、簽署授權及證書出具方式確認。開曼公司法第 43 條的證據規定涵蓋獲公司授權人士的簽署，亦包括傳真式或其他機械方式附加的簽名，不能一律認定只有兩名董事親筆簽名的證書才符合規定。開曼群島公司法第 43 條

不過，公司原本採用的證書形式，與後續公證、Apostille 及 TRO 所需的證明程序，仍須分別確認。印有簽名圖像或公司印章的 PDF，不會因此自動符合每一階段的送驗要求。

如果證書使用複製簽名、電子形式或未清楚標示簽署人職務，請先提供完整檔案及相關資料。我們會確認所需核證方式，並視需要整理公司聲明或簽署授權證明。

舊證書、遺失證書與核證副本如何處理？

股票證書可能因股份轉讓、股數調整、公司更名或其他原因換發。送驗前應先向公司確認，手上的版本是否仍適合本次用途。

如果正本遺失，請由公司按章程及適用程序處理補發，並確認所需聲明、賠償承諾或其他條件。不要自行製作另一份證書、改用新的流水號，或只列印舊掃描檔便當作補發正本。

若收件機構接受核證副本，可先確認核證人需要查看哪些來源資料，以及是否另需公司確認證書狀態。副本與所出示文件相符的證明，並不等於確認股份目前仍由同一人持有。

開曼官方合法化指引對送驗文件的日期及簽署查核設有要求，載明文件日期須在 12 個月內。若證書年代較久，應先向當地承辦人確認適用的近期核證形式；這不表示股票證書所記錄的股份資料在 12 個月後一律失效。開曼文件合法化指引

開曼群島公司股票證書台灣驗證流程

第一步：取得公司正式出具的股票證書

請先向公司、註冊辦事處或相關紀錄保管人取得正式股票證書，確認簽署授權及證書狀態。若台灣收件機構也要求近期股東名冊，請一併準備。

如證書涉及補發、換發或公司更名，請提供相關資料，方便核對本次應使用的文件版本。

第二步：安排適用的開曼公證或核證程序

股票證書屬公司出具的文件，應依實際形式確認所需公證或核證。承辦人可能需要核對正本、簽名、簽署授權或公司聲明，所需資料依個案而定。

也請告知證書的實際簽署地點。公司在開曼註冊，不代表每一份文件都是在開曼簽署；如文件在其他地方簽署，應先確認適用的證明及後續驗證安排。

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先完成所需的 開曼公證及 Cayman Islands Apostille，再寄往倫敦辦理後續程序。當地合法化機關會依文件形式及相關簽名、印章資料審核。開曼文件合法化指引

請保持股票證書、公證頁、附件及 Apostille 整套完整，不要拆釘、移除封條、剪斷緞帶或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下資料：

1. 股票證書正面、背面及所有附件。
2. 開曼公證頁或相關核證文件。
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面。
4. 公司註冊證書影本。
5. 收件機構要求的股東名冊或其他持股資料。
6. 台灣收件機構的書面文件清單。
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點。

如涉及多張證書、不同股東或不同公司，請清楚標示各份文件。我們會確認所需英國證明及 TRO 申請資料，再安排正本寄送。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請妥善保護證書、公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

開曼公司股票證書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有開曼 Apostille，不表示文件可以直接取得 FCDO Apostille。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明，才能銜接英國程序。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會確認股份市值、更新股東名冊或完成股份轉讓。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括開曼證書準備、公證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及往返國際快遞。 如需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

開曼群島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍；該項程序要求 FCDO 紙本 Apostille，因此應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

如有多套文件或不同收件單位，請預先告知份數及寄送安排，並確認收件地址、電話及承辦人資料。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

股票證書所列股東、代表公司簽發證書的人，以及本次 TRO 申請人，可能是不同人士。請清楚交代各人的身分，並按本次要求準備相應資料。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

是否須另備公司聲明，以及既有股票證書應如何核證，應在文件審查後確認。請勿自行在原證書加簽另一人的姓名，或更改原本的出具日期。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格、護照影本及簽署要求，請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何確認股票證書的來源與目前狀態？

可先向發行公司或適當的紀錄保管人確認證書編號、簽發資料，以及是否曾經註銷、換發或被其他證書取代，並核對相關股東名冊。

General Registry 的線上查核系統適用於其簽發的證書及蓋章文件，使用 Entity File Number 與 Authorisation Code 查核。一般公司自行出具的股票證書，不能只因印有公司編號，就直接套用同一查核方式；如另附登記處核證文件，應辨認實際可查核的文件及範圍。General Registry 證書查核系統

如證書另有公司或服務提供者的 QR Code，也應確認連結來源及查核內容。查到一份文件的簽發紀錄，不等於已確認目前全部持股或最終受益人資料。

常見問題

股票證書一定由開曼 General Registry 簽發嗎？

一般股票證書由發行股份的公司出具。註冊辦事處或公司服務提供者可協助處理，但應辨認實際出具來源；它與政府簽發的公司註冊證書或存續證明用途不同。

股票證書可以代替股東名冊嗎？

不能直接視為相同文件。股票證書針對所列持有人及股份，股東名冊則用來核對登記紀錄。若台灣收件機構同時要求兩份文件，應分別準備。

沒有兩名董事親筆簽名，或沒有公司印章，可以辦理嗎？

應先核對公司章程、簽署授權及證書形式，不能只按簽名人數或是否蓋章判斷。後續公證及 TRO 所需的簽名或核證程序，也須依文件情況確認。

只有電子版股票證書，可以先送審嗎？

可先提供完整電子檔及附件。我們會確認文件來源、簽署方式及所需紙本或核證程序；一般列印件未必符合正本或核證副本的要求。

股票證書遺失，可以直接列印掃描檔當正本嗎？

不宜。請先由公司按適用程序處理補發，或確認收件機構是否接受核證副本。列印掃描檔本身不會完成證書補發程序。

同一股東有多張股票證書，需要全部驗證嗎？

應依收件機構要求及本次需要證明的股份範圍決定。請先整理每張證書的編號、股數及類別，確認是否須全部提供，以及是否接受合併核證或要求分別驗證。

股票證書與股東名冊的股數不同，先驗證再補說明可以嗎？

建議先向公司確認差異原因，例如增發、轉讓、部分贖回或證書換發，再決定適用文件。公證及驗證不會修正公司紀錄，也不會消除資料不一致。

股票證書需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求譯本，請先確認翻譯及公證方式，並保留英文公司名稱、股東姓名、證書編號、股份類別與數量，方便逐項核對。

已有 Cayman Islands Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。開曼文件準備及驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的快遞時間，均須另行計算。

辦理開曼群島公司股票證書台灣驗證

請提供 Share Certificate、所有附件、開曼公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如涉及多張證書、不同股東或近期股份變動，請一併提供相關資料。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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