由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程:
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證



關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
直布羅陀(Gibraltar)公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或融資時,收件機構可能要求提供 Memorandum and Articles of Association(公司章程),核對公司的組織規則、股份權利、董事權限及內部決策程序。
如果您的公司章程已完成所需直布羅陀公證及 Gibraltar Apostille,Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille,接續辦理 TRO London 加急驗證,完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供完整章程、相關修訂、核證頁、公證頁(如有)及 Apostille,連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認文件版本、頁面完整性及申請資料,再安排正本寄送。
什麼是直布羅陀 Memorandum and Articles of Association?
Memorandum and Articles of Association 常簡稱為 M&A,中文通常統稱「公司章程」,也可稱為「公司組織章程」或「公司章程大綱及細則」。
兩部分的作用不同。Memorandum 涉及公司成立及基本組織事項;Articles 則規範公司的內部運作。實際內容應依公司類型、適用規定及文件版本確認。
| 文件 | 中文常用名稱 | 內容重點 |
|---|---|---|
| Memorandum of Association | 公司組織大綱、章程大綱 | 成立及加入公司的意思表示、公司名稱、註冊辦事處所在司法管轄區,以及適用的責任與股本事項 |
| Articles of Association | 公司組織章程、章程細則 | 公司內部管理規則;依實際條款核對董事、會議、表決、股份及其他程序 |
直布羅陀《Companies Act 2014》第 6、7 條規範 Memorandum 的內容,第 22 條則要求公司有規範其運作的 Articles。直布羅陀公司法:公司組織文件
如果銀行要求完整 M&A,請先確認兩部分是否已包含在同一份檔案中。有些文件分別保存,只有 Articles 的 PDF,未必已經涵蓋對方要求的全部資料。
銀行為什麼要求公司章程?
銀行、律師或交易相對人取得章程,可能是為了核對公司如何作成決定,以及本次交易需要履行哪些內部程序,例如:
- 董事會如何召集及通過決議
- 會議法定人數與表決方式
- 董事是否可以委任代理人或授權他人簽署
- 股份發行、轉讓或其他變動的限制
- 不同股份類別的權利
- 借款、擔保或其他交易的內部批准安排
章程提供的是相關規則。某次開戶、投資或借款是否已獲批准,仍須配合實際決議、授權文件及其他資料判斷。
章程中有董事權限條款,不代表任何人都可以代表公司簽約。 收件機構仍可能需要現任董事資料、董事會決議或公司授權書。
直布羅陀公司章程應向誰取得?
可先向公司董事、公司秘書、註冊辦事處服務商或負責保管公司紀錄的人員取得,並請對方確認現行版本及後續修訂。
Companies House Gibraltar 提供公司查冊服務,也可按適用程序取得公司檔案中的文件副本。如需要已提交登記處的版本,可向當地承辦人確認文件取得及核證方式。Companies House Gibraltar:查冊及文件副本說明
辦理前請先釐清收件機構要求哪一種形式:
- 登記處提供並按要求核證的副本
- 由公司確認的現行章程版本
- 經公證人核證的完整副本
- 附有適用修訂、決議或其他說明的文件組合
副本與所出示文件相符的證明,與「這是現行有效章程」的確認,涵蓋範圍不同。 若銀行同時要求兩者,應在公證前交代清楚,確認所需聲明及佐證資料。
公司採用範本章程,是否只要下載一份範本?
直布羅陀公司法設有 **model articles(範本章程)**的適用規則。部分公司的 Articles 可能由自行登記的條文及適用範本條款共同組成;哪些條文被採用、排除或修改,須依公司實際情況確認。直布羅陀公司法第 23、24 條
因此,從網站下載一份通用範本,不等於已取得特定公司的完整章程。也不能只因公司的自訂條文頁數較少,就認定其全部規則只有那幾頁。
請由公司或當地承辦人確認適用的範本版本、公司自行制定的條文,以及其後修訂。如收件機構需要閱讀完整規則,應先確認如何將相關文件一併提供,並清楚標示各文件之間的關係。
不要自行把最新網上範本與舊公司文件合併,再當作公司的正式章程送驗。
成立時章程、修訂版與現行版本如何區分?
公司成立時取得的章程,可能已因股份權利、董事任免、表決程序或其他事項改變而修訂。除非收件機構指定歷史版本,否則應先確認目前適用的完整文件。
直布羅陀公司法第 25 條允許公司在符合該法及組織文件條件下,以特別決議修訂 Articles;第 26 條要求公司於修訂生效後 30 日內,向註冊官提交修訂後的 Articles 副本。直布羅陀公司法:章程修訂及提交
送驗前,請公司確認:
- 本次章程的採納或修訂日期。
- 實際生效日期,以及是否附有條件。
- 其後有無其他修訂或替代版本。
- 相關登記及提交程序是否已完成。
- 台灣收件機構是否另要求採納或修訂決議。
如果檔案標題含有 Amended and Restated,通常表示相關條文已重新整合,但仍須確認該版本之後有無其他變更。
若手上的文件是舊章程加上獨立修訂決議,請先一併提供供審查。不要只以封面日期較新,或最近才完成公證,便判定它一定是目前完整有效的版本。
章程上的成立人,就是目前股東或董事嗎?
Memorandum 的成立人或認購人資料,主要反映公司成立時的安排。公司其後可能發生股份轉讓、增發、董事變更或其他事項,不能直接用成立時的姓名列表取代目前股東或董事資料。
如果銀行要求確認現在的股東,應按要求提供股東名冊或其他適當文件;如需確認現任董事及簽署授權,則應另備相應任職資料及決議。
辦理章程副本公證,也不表示當年的成立人一律需要重新簽署原章程。應先辨認本次要核證的是既有文件副本、現行版本聲明,還是另外一份需要簽署的公司文件,再安排適用程序。
公司章程與其他直布羅陀文件有什麼不同?
| 文件 | 主要用途 |
|---|---|
| Memorandum and Articles of Association | 核對公司組織及內部管理規則 |
| Certificate of Incorporation | 證明公司成立及相關註冊資料 |
| Certificate of Good Standing | 確認證書所載的公司登記及法定申報狀態 |
| Company Profile | 彙整查詢範圍內的公司登記資料 |
| Register of Members | 核對登記股東及持股紀錄 |
| Certificate of Incumbency | 證明所列職務人員或指定公司資料,內容依出具來源而異 |
| Board Resolution | 記錄公司就特定事項作出的批准及授權 |
Companies House Gibraltar 的 Company Profile 可提供公司狀態、職務人員、股東及其他登記資料,但這類摘要與完整章程的用途不同。Company Profile 官方說明
若銀行同時要求章程、公司註冊證書與近期 Good Standing,應按清單分別準備。章程即使已完成驗證,也不會因此同時證明公司目前的存續狀態或所有申報情況。
直布羅陀公司章程在台灣的常見用途
公司章程可用於需要審閱境外公司組織規則的申請或交易,例如:
- 台灣銀行及 OBU 開戶
- 銀行 KYC 客戶資料更新
- 境外公司投資台灣
- 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關申請
- 公司融資、借款及擔保安排
- 股份發行、增資及股權交易
- 企業併購、集團重組及盡職調查
- 董事會決議及公司授權文件的審查
每項用途對文件版本、份數及驗證形式的要求可能不同。請先確認是否需要完整 M&A、是否接受核證副本,以及相關修訂決議是否也須一併驗證。
章程日期很早,需要重新制定嗎?
章程日期較早,不表示必須為了公證或 Apostille 重新採納一套章程。應先確認它是否仍適用,以及其後有無修訂。
收件機構可能接受現行章程的近期核證副本,也可能要求公司或適當人員確認版本狀態。請分別辨認章程採納日期、修訂生效日期、副本核證日期及 Apostille 日期。
近期核證不會把已被取代的章程變回現行版本。 如果銀行要求「最新章程」,應確認對方指的是最新有效條文,還是同時要求近期出具的核證文件。
若公司曾更名,請確認章程與其他公司文件的名稱如何銜接,並按要求提供正式更名資料。不要自行替換已公證文件的封面或公司名稱。
直布羅陀公司章程台灣驗證流程
第一步:取得符合要求的完整章程
先向公司、公司秘書或當地服務商確認適用版本,再按台灣收件要求準備 Memorandum、Articles、附表及相關修訂。
如果公司採用範本條款,或章程與修訂文件分開保存,請一併提供資料,確認本次需要送驗的完整範圍。
第二步:確認直布羅陀公證或核證安排
請先核對文件來源、版本、頁數及現有核證。登記處副本、公司自行提供的 PDF 與公證副本,可能需要不同的處理方式。
是否須由公司另行確認現行版本,以及哪些簽名或核證形式適合 Gibraltar Apostille 審核,應由當地承辦人按文件及用途確認。請勿自行加簽、換頁或修改章程內容。
第三步:完成所需 Gibraltar Apostille
按本服務的文件安排,章程應先完成所需的 直布羅陀公證及 Gibraltar Apostille,再寄往倫敦辦理後續程序。
直布羅陀政府提供當地 Apostille 申請服務。請向當地承辦人說明文件將送倫敦辦理供台灣使用的驗證,並確認所需表格、簽署及核證形式。直布羅陀政府 Apostille 服務
章程通常有多頁。請保持正文、附表、修訂、公證頁及 Apostille 整套完整,不要拆釘、移除封條或重新裝訂。
第四步:寄送前提供完整掃描檔
請先提供以下資料:
- Memorandum of Association 全部頁面。
- Articles of Association 全部頁面。
- 相關附表、修訂及採納決議,如有。
- 現有核證頁及直布羅陀公證頁,如有。
- Gibraltar Apostille 全部頁面。
- 公司註冊證書影本及適用的更名資料。
- 台灣收件機構的書面要求、預計期限及最終寄送地點。
我們會核對文件標示、公司名稱、頁面完整性及現有驗證,並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表與簽署資料。
第五步:將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後,可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞,將文件寄至我們的倫敦辦公室。
請妥善保護裝訂、公證鋼印、簽署頁及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書,可按清單一併寄送。
第六步:完成所需英國律師或公證程序
直布羅陀公司章程的倫敦處理方式,須依文件來源、現有核證及 TRO 要求確認。安排 UK FCDO Apostille 前,我們會審查適用的英國簽名或證明依據。
已有 Gibraltar Apostille,不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。視個案而定,可能需要適當的英國律師或公證人核證、公司聲明或簽名證明,才能銜接後續程序。
FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑,不會替公司修訂章程,也不會確認特定交易已符合全部內部批准程序。英國政府文件合法化說明
第七步:約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後,我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間,並非一般申請的統一處理時限。不包括直布羅陀文件取得、公證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證,以及往返國際快遞。 如需進一步核實簽名或印章,處理時間可能延長。
第八步:TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後,我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證,包括申請文件整理、代理遞交及領件。
直布羅陀屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍;該項程序要求 FCDO 紙本 Apostille,因此應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求
如需加急辦理,請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況,確認可用安排與預計完成時間。
第九步:完成後以國際快遞寄送台灣
驗證完成後,我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞,依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
如有多套文件或不同收件單位,請預先確認所需份數、收件地址、電話及承辦人資料,方便安排寄送。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名,簽名應與護照一致。
一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署,應提供相關簽署人的護照影本。
原章程的歷史簽署人,與本次 TRO 申請人可能不同。請依實際申請及核證安排提供資料,先確認哪些人士需要簽署新的文件。
商業文件簽名
如需另備公司聲明或其他商業文件,應在審查後確認內容與簽署人。相關公司人員簽名應按 TRO 要求,由英國律師或公證人證明為真實簽名。
請保留既有章程的原貌。不要為了申請驗證,在原有成立人簽署頁追加另一人的簽名,或更改章程原本的採納日期。
代理授權書
委託代理人辦理時,須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization,準備正本及影本,並按要求完成申請人簽名的認證。
我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單,並準備所需代理人資料。表格、護照影本及簽署要求,請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。
多頁章程、修訂附件及翻譯應如何整理?
送驗前請檢查 Memorandum、Articles、附表及修訂文件的頁碼,確認沒有漏掃背頁、裁切簽名或遺漏附件。
若 Memorandum 與 Articles 分別裝訂,或各自附有核證頁,請保持原有文件關係。能否合併核證、共用一張 Apostille,或需要分別辦理,須依文件結構及收件要求確認。
如果台灣收件機構要求中文譯本,請先確認需要全文翻譯,還是接受指定部分的翻譯,以及譯本須如何公證。條文編號、定義、附表及交叉引用應能與英文原文逐項對照。
只翻譯董事權限或某一條文,可能不足以呈現其他限制、例外及適用條件。若對方要求完整章程,請先確認是否允許以摘要或摘錄送件。
常見問題
Memorandum 與 Articles 都需要提供嗎?
如果清單要求完整 Memorandum and Articles of Association,通常應提供兩部分。它們可能合併在一份檔案,也可能分開保存,請按實際文件及收件要求確認。
公司採用範本章程,直接下載網上版本可以嗎?
應先由公司確認實際適用的版本及自訂條款,再整理送件文件。通用範本本身不能證明某家公司目前採用哪些規則。
只有成立時的章程,可以辦理嗎?
可先提供供審查,但應確認其後有無修訂。若收件機構要求現行版本,只有歷史文件未必足夠,應先補齊適用的更新資料。
最近才公證的舊章程,算最新章程嗎?
不一定。公證日期與章程的適用版本不同。應確認核證聲明涵蓋的範圍,以及該章程是否已被後續修訂或新版本取代。
需要原本所有成立人重新簽署嗎?
不能一概而論。核證既有章程副本,與重新採納或簽署公司文件是不同事項;本次需要誰簽署聲明或申請資料,應依實際核證程序確認。
只提供封面、簽署頁或董事權限條文,可以嗎?
如果對方要求完整章程,應提供全部適用頁面及附件。只有在收件機構明確接受摘錄時,才安排符合其要求的摘錄及核證。
Memorandum 與 Articles 可以一起辦理 Apostille 嗎?
須確認兩者的文件結構、核證方式及收件要求。請先提供整套掃描檔,不要自行拆開已裝訂文件,或假設所有附件都已被同一張 Apostille 涵蓋。
只有 PDF,可以先送審嗎?
可以。請提供原始 PDF、全部附件及現有核證資料。我們會確認所需紙本或公證程序;一般列印件未必符合正式核證副本要求。
已有 Gibraltar Apostille,還需要 TRO London 驗證嗎?
應以台灣收件機構要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證,仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。
整套程序只需要 2 個工作天嗎?
約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。直布羅陀文件準備及驗證、英國前置證明、TRO London 驗證,以及寄往倫敦與寄回台灣的時間,均須另行計算。
辦理直布羅陀公司章程台灣驗證
請提供 完整 Memorandum and Articles of Association、相關修訂、核證頁、直布羅陀公證頁(如有)及 Apostille,連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如文件分別裝訂或涉及多個版本,請一併告知。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需直布羅陀公證及 Apostille 的文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證,以及完成後的國際快遞。
Line: ginkgoadvisory

聯絡我們

地址
Suite 161, 30 Red Lion Street, London, TW9 1RB, England

