根西島公司存續證明書台灣驗證｜Certificate of Good Standing 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Good Standing（公司存續證明書），核對公司的登記狀態及證書所載事項。

如果您的 Certificate of Good Standing 已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供證書、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對文件形式、簽發日期及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是根西島 Certificate of Good Standing？

Certificate of Good Standing 常簡稱為 CoGS，中文可稱為「公司存續證明書」、「公司良好存續證明書」或「公司良好狀態證明書」。

根西島公司可透過 **Guernsey Registry（根西島登記處）**取得這份證書。登記處的公司查詢服務列有 Certificate of Good Standing，並提供線上訂購及證書範例。Guernsey Registry：公司查詢與證書服務

CoGS 用於確認公司仍在登記名冊上的狀態，以及證書所列的年度確認申報事項。閱讀時應核對公司名稱、註冊編號、成立資料、簽發日期及完整證明文字，並以本次正式簽發的版本為準。Guernsey Registry：Certificate of Good Standing 範例

申請台灣使用的文件時，請使用公司的完整英文名稱及根西島註冊編號。若公司服務商提供的是自行出具的狀態說明信，應先請收件機構確認是否接受，避免與登記處簽發的正式 CoGS 混淆。

根西島 Good Standing 與 Annual Validation 有什麼關係？

Annual Validation 可譯為「年度確認申報」，是根西島公司向登記處辦理的年度申報程序。申報內容涉及特定基準日的公司資料；登記處說明，年度確認申報反映公司截至 12 月 31 日的相關資料。Guernsey Registry：Annual Validation

依目前的公司申報指引，適用公司的年度確認申報期間為每年 1 月 1 日至 2 月最後一日；新成立公司等適用情形，應按當年度官方指引確認。Guernsey Registry：公司年度確認申報指引

準備 CoGS 時，應請公司的董事、秘書或既有公司服務提供者確認適用的年度確認申報是否完成，以及登記資料是否需要補正。若登記處無法簽發所需證書，應先查明原因，再決定後續安排。

公證或 Apostille 不會補足尚未完成的年度確認申報。 將舊證書辦理新的驗證，也不會讓原證書反映之後的公司變更。

公司存續證明書可以證明什麼？

CoGS 的用途取決於其實際證明文字及日期。它可協助收件機構核對公司登記狀態，但不能把「Good Standing」直接解讀為全面的信用或經營保證。

例如，收件機構若要確認以下事項，通常仍需相應資料：

需要確認的事項	可依收件要求補充的文件
公司成立時間及註冊資料	Certificate of Incorporation 公司註冊證書
公司董事及其他登記資料	Statement of the Register 或適用的任職證明
登記股東及持股情況	Register of Members 股東名冊
最終受益人及控制關係	股權結構圖、受益人聲明及相關支持文件
本次開戶或交易的簽署權限	董事會決議、授權書及公司章程
財務狀況及資金來源	財務報表、銀行資料及交易文件
特定業務許可或稅務事項	相關主管機關要求的證明文件

公司仍在登記名冊上，不等於已證明公司有足夠資產清償全部債務。 CoGS 也不應單獨作為銀行開戶必然獲准、所有稅款均已繳清，或某項業務已取得監管許可的保證。

如銀行或交易相對人要求證明沒有清算、除名或其他指定程序，請先確認證書是否明確涵蓋該事項。未列入內文的內容，應另外取得符合要求的資料，不能僅憑證書名稱推定。

Good Standing、公司註冊證書與登記資料摘錄有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	確認證書所載的公司存續及申報事項
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關註冊資料
Statement of the Register	公司登記資料摘錄	查閱摘錄範圍內的登記資料，包括董事資料
Certificate of Incumbency	董事在職證明書、職務人員證明書	證明所列職務人員或公司資料，內容依出具來源而異
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Memorandum and Articles	公司章程	核對公司組織及內部管理規則
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的公司批准與授權

Guernsey Registry 的公司查詢指引指出，董事資料可透過訂購 Statement of the Register 取得。如果銀行要求的是近期董事資料，應確認是否需要同時準備這份摘錄。Guernsey Registry：董事資料查詢說明

成立時取得的公司註冊證書，與近期的 Good Standing 用途不同。若收件清單同時列出兩者，請分別準備；若只寫中文「公司存續證明」，最好先確認英文名稱、內容及可接受的出具機構。

根西島公司存續證明書在台灣的常見用途

需要核對境外公司資料的申請或交易，可能使用 CoGS 作為其中一項支持文件，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外公司投資台灣
• 法人股東及控股架構審查
• 融資、借款及公司擔保安排
• 股權轉讓、併購及資產交易
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查

例如，銀行可能要求近期 CoGS、董事資料、公司章程及開戶決議，分別核對公司狀態、管理人員、內部規則與開戶授權。請依收件清單準備，並確認哪些文件必須分別辦理公證及驗證。

如果文件涉及公司基金、控股公司或其他特定架構，也請先說明本次作為申請人或交易當事人的實體。公司、有限合夥及有限責任合夥可能使用不同的登記文件，應按實體類型核對，避免只因名稱相近便申請錯誤版本。

根西島 Certificate of Good Standing 有效多久？

應先向台灣收件機構確認其接受的簽發期間，並配合遞件或交易日期安排申請。不同銀行、承辦單位及交易案件，可能有不同的文件日期要求。

申請前建議確認：

• CoGS 須在送件前多久內簽發
• 日期限制以遞件日、審核日或交易完成日計算
• 是否要求最近年度的申報事項已反映在證書上
• 是否接受核證副本，或必須提供新簽發紙本
• 公證、Apostille 及 TRO 驗證是否另有日期要求
• 交易延後時，是否需要重新取得證書

根西島核證、Guernsey Apostille、FCDO Apostille 及 TRO 驗證，都不會更新原證書所反映的公司資料。 如果原證書已超出收件機構接受的期間，新取得的 Apostille 日期不會讓它變成近期 CoGS。

公司在證書簽發後更名或發生重要變更時，也應先確認是否需要更新版本。不要在舊證書上自行改名、改日期或加上手寫說明。

紙本證書、電子檔與公證副本要如何選擇？

正式紙本、登記處電子文件及一般掃描影本，可能需要不同的核證方式。線上可以訂購或取得文件，不代表將 PDF 自行列印後，就已符合全部跨境驗證要求。

根西島 Royal Court 的指引要求，送交合法化的文件須先經公證人或其他可接受簽署人認證。當地公證實務也說明，部分登記處簽發的紙本公司證書，可按其可識別的官方簽署直接申請當地 Apostille，未必需要另外公證。Royal Court：文件合法化指引、Appleby：可免另行公證的文件類型

請在訂購時向當地承辦人說明文件將在台灣使用，並確認所選版本是否適合辦理根西島 Apostille 及後續倫敦程序。如只有電子檔，可先提供原始檔案及來源資料，確認是否需補取紙本或安排公證。

根西島公司存續證明書台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的 Certificate of Good Standing

先確認台灣收件機構要求的證書名稱、內容、簽發期間及份數，再透過 Guernsey Registry 的公司證書服務，或由公司的當地服務商協助申請。

請核對公司完整英文名稱、註冊編號及實體類型。公司更名或登記資料正在補正時，應先確認適合出證的時間，再安排後續驗證。

第二步：確認根西島核證及公證安排

請當地承辦人核對證書來源、簽署人、印章及文件形式，確認是否已有可供當地合法化機關識別的簽署，或須另外安排公證。

若台灣收件機構指定正本、特定核證文字或其他要求，請一併提供。公證安排應以實際文件及用途為基礎，不宜只按檔案名稱判斷。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 公布的主管機關資料亦列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關資料

按本服務的文件安排，證書應先完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。請向當地承辦人說明後續須辦理台灣使用的驗證，並確認當地送件表格及適用要求。

取得文件後，請保留證書、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或自行重新組合頁面。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下資料，方便核對本次文件及倫敦階段的申請要求：

1. Certificate of Good Standing 全部頁面。
2. 證書附件及相關核證頁，如有。
3. 根西島公證頁，如適用。
4. Guernsey Apostille 全部頁面。
5. Certificate of Incorporation 影本。
6. 公司更名證明，如適用。
7. 台灣收件機構的書面清單、預計期限及寄送地點。

如同時需要董事資料、股東名冊、公司章程或授權文件，也請一併提供清單。我們會確認各份文件的驗證安排及所需正本份數。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護證書、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送，以便銜接後續程序。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

倫敦階段須依文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國簽名或證明依據。視文件形式及個案情況，可能需要英國律師或公證人核證、來源查核、公司聲明或簽名證明。

已有 Guernsey Apostille，不代表可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 的文件合法化規則區分文件來源及可接受的簽署；必要的英國證明程序應先完成，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會重新審核公司的年度確認申報，也不會擴大 CoGS 的證明範圍。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島證書取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名或文件來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。因此，本服務安排 paper Apostille，並按代表處要求準備文件及影本。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如文件須分送不同機構，或需要多套正本，請在申請初期告知，以便安排證書份數及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。請依本次實際申請安排準備，不宜僅因某人的姓名出現在公司文件中，就將其列為申請人。

商業文件及簽名證明

CoGS 本身由登記處簽發。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關公司人員的簽名。

請勿直接在登記處證書上追加公司申請人的簽名。原證書的官方簽署、另備商業文件的簽名及 TRO 申請表，應分別按各自用途處理。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

申請表、授權書及附件，請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

寄出根西島公司文件前，應核對哪些內容？

將 CoGS、公司註冊證書及本次申請資料放在一起核對，有助於及早發現名稱、編號或日期不一致的情況。

核對項目	應確認的內容
公司名稱	使用完整英文名稱，並銜接過往更名紀錄
註冊編號	證書、支持文件及申請表所列資料一致
簽發日期	符合收件機構要求，並預留驗證與快遞時間
證明範圍	本次所需事項已載於證書，或備有其他支持文件
文件來源	可確認由登記處簽發，或清楚識別核證人的身分
核證與裝訂	證書、附件、公證頁及 Apostille 完整連接
申請及授權	表格、日期、親筆簽名與所需護照影本齊備
正本份數	足供所有預定收件機構使用

可透過 Guernsey Registry 的官方公司查詢服務核對相關紀錄。如證書來源或內容有疑問，應向登記處或原出具機構確認；一般搜尋結果或網站截圖，不能自動取代正式證書。Guernsey Registry：公司登記查詢

如收件機構要求中文譯本，請在開始辦理前確認翻譯、公證及裝訂方式。譯本應保留英文正式公司名稱、註冊編號及各項日期，並將 Annual Validation 譯為符合其申報性質的用語。

常見問題

台灣銀行要求根西島公司存續證明，應申請哪一份？

請先確認英文名稱及內容要求。若清單指定 Certificate of Good Standing，應取得 Guernsey Registry 的相應證書，並確認簽發期間、紙本形式及驗證要求。

公司註冊證書可以代替 Good Standing 嗎？

應由收件機構確認是否接受。公司註冊證書主要證明成立資料；近期 CoGS 用於核對證書所載的公司存續及申報事項。若清單同時要求兩份文件，請分別準備。

Good Standing 會提供完整董事及股東資料嗎？

不能預設證書包含全部資料。根西島董事登記資料可透過 Statement of the Register 查詢；股東及最終受益人資料，應按收件要求另行準備適當文件。

Annual Validation 還沒完成，可以先辦驗證嗎？

應先請公司及當地承辦人確認是否影響取得合適的 CoGS。公證、Apostille 及 TRO 驗證，都不能代替公司完成必要申報，或修改原證書所證明的事項。

每份根西島登記處證書都要先由公證人公證嗎？

是否需要另行公證，取決於文件形式及簽署。部分登記處簽發的紙本公司證書，可按可接受的官方簽署申請當地 Apostille。請先確認您持有的版本及台灣用途要求，再安排處理。

只有 PDF 或掃描檔，可以先提供嗎？

可以。請提供完整原始檔案、來源資料及已有的核證頁。我們會確認是否需要補取正式紙本、辦理公證或其他證明；一般列印件未必符合正本或核證副本的要求。

證書已經幾個月，最近才取得 Apostille，還算近期文件嗎？

應按原證書日期及收件機構要求判斷。新的 Apostille 不會更新 CoGS 的公司資料；如已超出接受期間，可能需要重新取得證書並安排後續驗證。

已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供完整文件，確認可採用的處理方式。

驗證後能直接用於所有台灣銀行或機關嗎？

各收件機構仍會審查文件內容、日期、用途及支持資料。完成驗證不代表已符合每個案件的全部要求；若有指定譯本、正本份數或授權文件，仍應依清單準備。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島出證及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及文件寄往倫敦與寄回台灣的時間，均須另行計算。

辦理根西島公司存續證明書台灣驗證

請提供 Certificate of Good Standing、全部附件、相關核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。若涉及公司更名、董事資料或多份公司文件，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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