根西島公司登記資料摘錄台灣驗證｜Statement of the Register 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 更新、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Statement of the Register（公司登記資料摘錄），核對公司的登記資料及董事資訊。

如果您的 Statement of the Register 已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供摘錄全部頁面、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對文件版本、產生日期、公司資料及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是根西島 Statement of the Register？

Statement of the Register 中文可稱為「公司登記資料摘錄」、「公司登記冊摘錄」或「公司登記資料證明」。這份文件由 **Guernsey Registry（根西島登記處）**的公司查詢服務提供，用於查閱相應公司的登記資料。

登記處的公司查詢指引說明，董事資料可透過訂購 Statement of the Register 取得。因此，當銀行要求根西島公司的董事登記資訊時，這份摘錄可能是所需支持文件之一。Guernsey Registry：公司查詢及董事資料

官方文件範例也說明，摘錄反映的是文件產生當日及當時，登記冊所持有的資料。閱讀時應同時核對文件的產生日期、時間及各項紀錄，不宜只看文件名稱。Guernsey Registry：Statement of the Register 範例

如果收到的是公司服務商自行編製的 Company Search Report 或公司簡介，請先確認其中是否附有登記處摘錄，以及台灣收件機構接受的出具來源和核證形式。

公司登記資料摘錄應核對哪些內容？

摘錄的實際內容應以本次取得的版本及公司登記紀錄為準。收到後，可按以下項目逐一核對；如某項資料未載於摘錄，應確認是否需要另行取得。

核對項目	閱讀及送件重點
公司名稱及註冊編號	確認文件對應本次申請或交易的公司
公司類型及登記資料	按文件所列內容核對實體類型及登記背景
公司狀態	保留原文狀態及相應日期，按實際紀錄判讀
註冊辦事處資料	如有列載，核對地址及其相關日期
董事資料	核對姓名、職務及所列任職或離任日期
Resident Agent 資料	如有列載，與董事及交易簽署人的角色分別辨認
更名及其他歷史資料	確認舊紀錄與目前資料之間的關係
Filed Documents 文件清單	如有列載，核對文件類型、日期及登記狀態
產生日期及核證頁	確認資料基準時間、文件版本及整套頁數

同一份摘錄可能出現不同日期，例如公司登記日期、董事任職日期、文件提交日期及摘錄產生日期。這些日期代表不同事項，翻譯及填寫銀行表格時應分別處理。

如摘要頁、附件或核證頁之間出現名稱、編號或頁數不一致，請先向登記處或原取得文件的服務提供者確認，不要自行刪頁、改字或重新拼接檔案。

董事資料可以證明簽署權限嗎？

Statement of the Register 可協助核對登記冊中的董事資料，但某人的姓名出現在文件內，不代表已證明其有權單獨簽署本次合約、銀行文件或公司擔保。

如摘錄列有任職及離任日期，應一併閱讀，避免將歷史紀錄中的董事當作本次現任董事。公司最近更換董事時，也請確認相應變更是否已反映在本次取得的摘錄中。

交易需要的簽署權限，通常還須配合公司章程、董事會決議或授權書確認。若銀行指定兩名董事簽署、特定授權文字或其他條件，應依該次收件要求準備。

文件如另列 Resident Agent，也應按該欄位的角色閱讀。不能僅因某人或服務公司的名稱出現在摘錄上，就把它當作公司董事、股東或本次交易的授權代表。

摘錄會提供股東及最終受益人資料嗎？

Guernsey Registry 的一般公司查詢指引指出，股東資料並不由該項公司登記查詢提供。準備股權審查資料時，不應預設 Statement of the Register 就是公司的股東名冊。Guernsey Registry：公司查詢的資料範圍

若台灣銀行需要核對登記股東、持股比例或最終受益人，可按收件清單另行準備：

• Register of Members 股東名冊
• 股權結構圖及持股比例說明
• 法人股東的相應公司文件
• 最終受益人聲明及所需身分資料
• 涉及信託、代名持股或多層控股時的支持文件

董事資料、股東資料與最終受益人資料，應分別核對。 即使同一人同時具有多種身分，也應由對應文件支持，而不是只憑其姓名出現在登記資料摘錄中便推定。

Statement of the Register 與其他根西島公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Statement of the Register	公司登記資料摘錄	核對摘錄產生時的登記資料，包括董事資訊
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司存續及申報事項
Certificate of Incumbency	董事在職證明書、職務人員證明書	證明所列職務人員或公司事項，內容依出具來源而異
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Memorandum and Articles	公司章程	核對公司組織及內部管理規則
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的公司批准及授權
Power of Attorney	授權書	載明獲授權人及可辦理事項

如果銀行清單指定 Good Standing，請先確認是否接受 Statement of the Register 作為補充或替代。兩者名稱及證明內容不同，不宜自行更換。

同樣地，中文「公司查冊」、「公司登記證明」或「董事證明」可能對應不同文件。最好先取得英文名稱、內容要求及可接受的出具機構，再安排訂購及驗證。

根西島公司登記資料摘錄在台灣的常見用途

需要核對境外公司及管理人員資料的申請或交易，可能使用這份摘錄作為支持文件，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 董事或公司聯絡資料變更審查
• 境外公司投資台灣
• 法人股東及控股架構審查
• 融資、借款及公司擔保安排
• 股權轉讓、併購及其他商業交易
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查

例如，銀行可能要求公司註冊證書、近期 Statement of the Register 及開戶決議，分別核對公司成立、登記資料及開戶授權。請按清單確認各份文件的版本、日期、正本份數及驗證要求。

公司狀態欄位或董事登記資料，也不等於財務信用評等、償債能力或業務許可證明。如交易需要確認資金來源、財務狀況或特定監管資格，仍應另備相應資料。

電子版本、核證電子副本及核證紙本如何選擇？

Guernsey Registry 的公司文件費用表，就 Statement of the Register 列有一般電子版本、核證電子副本及核證紙本。選擇時應按本次台灣用途及後續驗證要求確認。Guernsey Registry：公司文件版本及費用表

文件形式	辦理前應確認的事項
一般電子版本	是否只供查閱，或須再取得適用核證
核證電子副本	核證及電子簽署形式能否銜接所需紙本程序
核證紙本	簽署、核證頁及附件是否符合當地 Apostille 要求
一般掃描檔或影本	是否具備足夠來源資料，及是否須補取正式文件

取得核證電子文件，不等於已完成 Apostille。 將電子檔自行列印，也不會自動變成登記處出具的核證紙本。

如果文件將經倫敦辦理台灣使用的驗證，請在訂購前說明用途，並確認當地核證及 Apostille 所需形式。已取得文件者，可以先提供完整原始檔案及核證資料，再確認是否需要補取紙本。

公司登記資料摘錄有效多久？

應先向台灣收件機構確認其接受的文件產生期間，以及是否另有核證日期要求。不同銀行、交易或承辦單位的要求可能不同，不能直接套用上一宗案件的期限。

申請前建議確認：

• 摘錄須在送件前多久內產生
• 日期限制以遞件日、審核日或交易完成日計算
• 是否要求最近的董事、地址或更名資料已反映在內
• 核證、公證或 Apostille 是否另有日期要求
• 交易延後時，是否需要重新取得摘錄

新辦理的公證、Guernsey Apostille、FCDO Apostille 或 TRO 驗證，不會更新舊摘錄的登記資料。 若摘錄已超出收件機構接受的期間，可能需要重新取得文件，再安排後續驗證。

公司近期有董事、名稱或地址變更時，應先請當地承辦人確認登記情況。剛下載的摘錄，也應實際檢查是否已反映本次需要的資料。

Filed Documents 清單等於完整公司檔案嗎？

如摘錄列有 Filed Documents，應將它理解為所列範圍內的已提交或登記文件清單。清單中的名稱、日期及狀態，有助於辨認相關紀錄，但不能直接代替文件本身的完整內容。

登記處提供的摘錄範例提醒，2008 年 7 月 1 日以前提交的文件，並非全部都會顯示於電子紀錄。因此，審查較早的公司歷史時，不宜只因清單沒有列出某份文件，就斷定它從未存在。Guernsey Registry：電子紀錄範圍說明

如銀行或律師需要某次決議、章程修訂或歷史變更文件，請向登記處或公司既有服務提供者確認可取得的內容及版本，再決定哪些文件需要另外核證及驗證。

根西島公司登記資料摘錄台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的 Statement of the Register

先確認台灣收件機構的英文文件名稱、所需內容、日期及份數，再透過 Guernsey Registry 公司查詢服務，或由公司的當地服務提供者協助取得摘錄。

請核對完整英文公司名稱、註冊編號及實體類型，並確認要訂購一般電子版本、核證電子副本還是核證紙本。如有近期變更，請先確認適合取得文件的時間。

第二步：確認根西島核證及公證安排

根西島 Royal Court 的指引要求，送交文件合法化的文件須具備公證人或其他可接受簽署人的認證。Royal Court：文件合法化指引

請當地承辦人核對摘錄來源、核證頁、簽署及文件形式。即使已有登記處核證，也應確認該簽署是否符合當地 Apostille 要求，以及本次是否須另行公證。

若台灣收件機構指定特定核證文字、正本或副本形式，請一併提供，方便按實際用途安排。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 公布的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關

按本服務的文件安排，摘錄應先完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。

請保留摘錄、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或自行抽換公司資料頁面。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Statement of the Register 全部頁面。
2. 登記處核證頁及其他附件，如有。
3. 根西島公證頁，如適用。
4. Guernsey Apostille 全部頁面。
5. Certificate of Incorporation 影本。
6. 公司更名證明及其他相關變更文件，如適用。
7. 台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。

我們會核對公司名稱、編號、摘錄日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表、授權書及簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護核證頁、簽署及 Apostille，並保留全部附件與原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視文件形式及個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，必要的英國證明程序應先完成，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會更新董事資料、修正登記紀錄或將摘錄轉換成股東名冊。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島文件取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如文件需要分送不同機構，請預先確認各方所需正本份數，以便安排文件取得及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。摘錄列出的董事與本次負責 TRO 申請的人士可能不同，請依實際安排準備資料。

商業文件簽名

登記處摘錄及其官方核證頁，應保留原有內容與簽署。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關公司人員的簽名。

請勿直接在原登記處摘錄或核證頁上追加公司申請人的簽名。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

中文翻譯及整套文件如何準備？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認譯本是否須另行公證或驗證，以及是否要與英文文件一併裝訂。

翻譯時請保留英文正式公司名稱及註冊編號，並清楚區分公司登記日期、董事任職日期、文件提交日期及摘錄產生日期。Statement of the Register 在此指登記資料摘錄，不應因為出現 Statement 一字就譯為銀行對帳單。

若同時辦理公司註冊證書、存續證明、章程或董事會決議，請提供全部文件清單。不同文件可能需要各自的核證及驗證，不能預設一定可以合併在同一份 Apostille 或 TRO 驗證之下。

如何核對摘錄來源？

可使用公司完整英文名稱及註冊編號，透過 Guernsey Registry 官方入口核對相應紀錄。若公司曾更名，也請提供舊名稱及更名證明，方便確認查詢對象。Guernsey Registry：官方公司查詢入口

請保留原始電子檔、取得來源及整套核證資料。如文件產生日期、公司名稱或頁數與現有資料不符，應向登記處或原取得文件的服務提供者確認。

正式摘錄、查詢畫面截圖及第三方整理的公司報告，應按來源和內容分別辨認。收件機構若要求登記處核證文件及完整驗證，仍須提供符合該要求的版本。

常見問題

台灣銀行要求根西島公司查冊，應取得哪一份文件？

請先確認英文名稱、所需資料及出具來源。若要求 Statement of the Register，應取得登記處相應摘錄，並確認是否需要核證紙本、近期版本及完整驗證。

摘錄已列有董事，還需要董事會決議嗎？

應按收件清單確認。董事登記資料用於核對任職資訊；本次開戶、借款或簽約授權，仍可能需要董事會決議或其他授權文件支持。

摘錄中的每位董事都是現任董事嗎？

應配合欄位、任職及離任日期閱讀，不能只按姓名判斷。公司近期更換董事時，請確認相應變更是否已反映在本次文件內。

Statement of the Register 可以代替股東名冊嗎？

不能預設可以。股東及持股資料應由適當的股東名冊等文件支持；若銀行還需要最終受益人資料，應另外準備符合清單的股權結構及身分文件。

摘錄顯示公司狀態正常，就不用 Good Standing 嗎？

應由收件機構確認。Statement of the Register 與 Certificate of Good Standing 是不同文件；如果清單明確要求 Good Standing，請先取得對方同意再考慮其他文件。

核證電子副本可以自行列印後直接辦 Apostille 嗎？

應先核對電子核證及後續紙本程序的要求。自行列印不會自動變成登記處核證紙本；請提供完整原始檔案，確認是否需要補取紙本或安排其他核證。

摘錄沒有列出某份舊文件，表示公司從未提交嗎？

不能僅憑未列出就作此判斷。登記處範例提醒，部分早期文件未必顯示於電子紀錄。若該文件對交易重要，應進一步確認相關歷史檔案及可取得的副本。

最近取得 Apostille，可以讓舊摘錄符合近期文件要求嗎？

新的 Apostille 不會更新摘錄中的公司資料。應按摘錄原本的產生日期及收件機構要求判斷；超出接受期間時，可能需要重新取得文件。

已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島文件取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理根西島公司登記資料摘錄台灣驗證

請提供 Statement of the Register、全部附件、相關核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如有近期董事變更、公司更名或需要多份公司文件，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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