由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程：
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處／愛丁堡辦事處文件驗證
關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師，受英國律師監管局（Solicitors Regulation Authority，SRA）監管，並已於英國外交、國協及發展事務部（FCDO）完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師，具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory，每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督，確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Memorandum and Articles of Incorporation（公司章程），核對公司的組織規則、股份權利及內部授權程序。
如果您的公司章程已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供 Memorandum、Articles、全部附件、相關核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對章程版本、頁數、公司資料及申請附件，再安排正本寄送。
什麼是根西島 Memorandum and Articles of Incorporation？
根西島公司的組織文件通常包括 Memorandum of Incorporation 及 Articles of Incorporation，合稱 Memorandum and Articles of Incorporation，也常簡稱為 M&A。
中文可以將整套文件稱為「公司章程」，並按內容區分為「組織章程大綱」及「公司章程細則」。根西島登記處的官方成立指引採用 Memorandum of Incorporation 及 Articles of Incorporation 這些名稱，並提供相關範本。Guernsey Registry：公司成立及章程範本
章程用於確定公司的組織及管理規則。台灣收件機構審查時，可能需要同時閱讀兩份文件及後續修訂，才能確認本次交易涉及的相關條款。
若收件清單只寫「公司章程」，請先確認是否要求完整 Memorandum and Articles、現行版本、核證副本，以及相應的修訂決議。
Memorandum 與 Articles 有什麼不同？
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要內容 |
|---|---|---|
| Memorandum of Incorporation | 組織章程大綱 | 公司名稱、公司類型、成員責任及其他基本組織事項 |
| Articles of Incorporation | 公司章程細則 | 公司內部管理、股份權利、會議及決策程序等規則 |
Memorandum 一般載明公司的基本組織資料，包括註冊辦事處位於根西島、成員責任類型，以及公司目的如有的限制。Articles 則規範內部管理及程序，包括股份所附權利。Appleby：根西島公司章程的內容
閱讀時應以該公司的實際文件為準。例如，章程載有某類股份的權利，不代表這類股份已全部發行；章程提及某項公司權力，也不代表本次交易已取得所需批准。
章程中的規則與本次交易的實際授權，應配合閱讀。 如果銀行需要確認誰可代表公司開戶，通常還須核對董事資料及本次開戶決議。
台灣銀行或交易相對人會核對哪些章程條款？
收件機構可能依本次用途核對以下內容。並非每家公司的章程都有相同條文、用語或編排，應按現行版本確認。
| 審查事項 | 可能涉及的章程內容 |
|---|---|
| 公司基本身分 | 名稱、類型及成員責任形式 |
| 股份及股東權利 | 股份類別、表決權、股利及其他類別權利 |
| 股份移轉 | 移轉限制、批准程序及優先購買安排，如有 |
| 董事管理權限 | 董事權力、任免及內部職務安排 |
| 董事會決策 | 會議通知、法定人數、表決及書面決議程序 |
| 股東決策 | 股東會、表決門檻及特定事項的批准要求 |
| 公司授權 | 文件簽署、授權委任及相關限制 |
| 特定交易 | 借款、擔保或其他交易所需的內部程序 |
例如，章程允許董事管理公司業務，但本次銀行開戶仍可能需要董事會決議，明確列出銀行名稱、授權簽署人及帳戶操作方式。應依銀行要求及公司適用規則準備相應文件。
如章程對特定事項保留股東批准權，或另有較嚴格的程序，請由公司及其當地承辦人確認本次所需批准。文件公證或 Apostille 不能代替公司完成內部決策。
應提供成立時章程，還是現行章程？
如果台灣收件機構要審查目前的公司權限及管理規則，應先確認其是否要求 current Memorandum and Articles（現行章程）。
公司成立後可能修訂章程、調整股份權利或採用新的 Articles。原始成立文件有助於了解公司背景，但未必已包含後續生效的全部條文。
取得文件時，建議向公司的董事、秘書或既有公司服務提供者確認：
- 本次提供的 Memorandum 與 Articles 是否為適用版本
- 是否曾通過修改或替換章程的決議
- 修訂是否已整合至完整文件，或須另外附上修訂內容
- 是否存在尚未反映在副本中的近期變更
- 收件機構是否要求額外的現行版本確認或證明
根西島公司可依適用規則修訂章程；章程也可能含有較一般修訂程序更嚴格的條款。確認修訂效力時，應配合公司自身條文及相關批准文件。Mourant：根西島章程及特別條款說明
近期取得副本，不一定代表副本內容已包含所有後續修訂。 請同時核對文件內容及公司紀錄，不能只看下載日期或核證日期。
章程修訂決議要一起驗證嗎？
應按台灣收件要求及整套文件的編排確認。如果修訂內容未整合進章程，收件機構可能需要同時閱讀原章程及修改它的決議，才能了解目前適用的規則。
請先提供相關決議、修訂條款及章程版本，確認是否需要：
- 完整的修訂後章程
- 原章程及各次適用修訂文件
- 採用新章程的相關決議
- 確認版本及附件範圍的公司或核證人證明
公司決議與章程修訂有各自適用的程序及申報要求。請由公司及當地承辦人確認相關批准、文件及必要登記是否齊備。Walkers：根西島董事及股東決策程序
不要自行把不同版本的頁面拼成「最新章程」，也不要在核證後抽換條款。若需要整合版本，應由適當承辦人確認內容及文件依據後再取得核證。
登記處的標準章程範本可以直接使用嗎？
Guernsey Registry 提供章程範本，供公司成立等適用程序使用。實際公司可能採用標準條款、排除部分標準條款，或使用依自身需要制定的章程。Guernsey Registry：章程範本、Mourant：標準及個別制定的章程
辦理既有公司的台灣文件驗證時，應提供該公司實際採用並適用的章程。單獨下載空白範本，不能證明某家公司採用了該版本。
若公司依標準條款運作，請讓當地承辦人確認適用版本、是否有排除或修訂，以及本次應提供哪些支持文件，方便收件機構閱讀完整規則。
公司章程可以代替哪些公司文件？
章程、登記證書及任職資料的用途不同。準備台灣使用的文件時，應按收件清單逐項核對。
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Memorandum and Articles of Incorporation | 公司章程 | 核對公司組織及內部管理規則 |
| Certificate of Incorporation | 公司註冊證書 | 證明公司成立及相關註冊資料 |
| Certificate of Good Standing | 公司存續證明書 | 確認證書所載的公司存續及申報事項 |
| Statement of the Register | 公司登記資料摘錄 | 核對摘錄範圍內的登記資料，包括董事資訊 |
| Register of Members | 股東名冊 | 核對登記股東及持股紀錄 |
| Board Resolution | 董事會決議 | 記錄指定事項的公司批准與授權 |
| Power of Attorney | 授權書 | 載明獲授權人及可辦理事項 |
章程若列有成立時的簽署人或創始成員，不應直接當作目前完整股東名單。若需要確認現在的股東及最終受益人，仍應提供相應名冊、股權結構及支持資料。
同樣地，章程中的董事條款主要說明規則，未必列出目前全部董事。收件機構若要求任職資料，應另備適當的登記資料或證明。
根西島公司章程在台灣的常見用途
需要確認境外公司組織規則及內部權限的申請或交易，可能要求提供公司章程，例如：
- 台灣銀行及 OBU 開戶
- 銀行 KYC 客戶資料更新
- 境外公司投資台灣
- 融資、借款及公司擔保安排
- 股權轉讓、併購及控股架構審查
- 股份類別及股東權利審查
- 公司授權、代理及商業合約審查
- 律師、會計師或交易相對人的盡職調查
如同一套章程要交給銀行、律師及其他單位，請預先確認所需正本份數及每一方的版本要求。不同收件機構可能需要不同的支持文件或中文譯本。
如何取得根西島公司章程副本？
可以先向公司的既有服務提供者確認現行章程及修訂紀錄，再透過 Guernsey Registry 的公司文件服務取得適用副本。
根西島登記處的成立指引說明，公司註冊證書及 Memorandum and Articles 的副本會以電子形式保存。章程亦屬可查閱的公司登記文件。Guernsey Registry：成立文件保存方式、Appleby：可取得的公司登記文件
訂購或取得文件前，請說明章程將在台灣使用，並確認收件機構接受的核證形式。電子檔、一般影本、登記處副本及經公證的副本，可能需要不同的後續處理。
若目前只有 Word 檔、PDF 或掃描檔，可以先提供完整版本及來源資料。我們會核對現有文件，再確認是否需要補取紙本、增加核證或安排其他證明。
章程很長，需要提供全部頁面嗎？
若收件機構要求完整公司章程，請提供 Memorandum、Articles、附表、附件及相關核證頁。不要只寄首頁、目錄或銀行可能關注的幾條條文。
送件前應核對：
- 公司完整英文名稱及註冊編號
- 章程版本、採用日期及相關修訂日期
- Memorandum 與 Articles 是否均已包含
- 頁碼、條款編號、附表及附件是否連續完整
- 核證頁所描述的文件名稱及頁數是否相符
- 公司更名或其他變更是否有相應支持文件
如收件機構只要求某些條款的核證摘錄，應先確認其接受的摘錄內容及核證方式，再由適當承辦人處理。自行刪去其餘頁面，可能使文件與原有核證描述不一致。
根西島公司章程台灣驗證流程
第一步：確認現行章程及台灣收件要求
先確認英文文件名稱、所需版本、正本份數、核證期間及中文翻譯要求，再取得完整 Memorandum and Articles of Incorporation。
如章程曾修訂，請一併提供相關決議及附件，確認本次所需的完整文件範圍。公司曾更名時，也請備妥更名證明。
第二步：確認根西島核證及公證安排
根西島 Royal Court 的指引要求，送交文件合法化的文件須具備公證人或其他可接受簽署人的認證。Royal Court：文件合法化指引
請當地承辦人按章程來源、文件形式及用途，確認是否需要公證副本或其他適用核證。若已有登記處核證，也應確認其簽署是否符合當地 Apostille 要求。
公司人員一般加簽或蓋章，未必已滿足後續程序。請先確認所需核證方式，並讓核證頁清楚識別完整文件及附件。
第三步：完成所需 Guernsey Apostille
根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 公布的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關
按本服務的文件安排，章程應先完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。
請保留章程、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或在核證後抽換章程頁面。
第四步：寄送前提供完整掃描檔
請先提供以下文件及資料：
- Memorandum of Incorporation 全部頁面。
- Articles of Incorporation 全部頁面及附表。
- 相關修訂決議、附件及版本確認文件，如適用。
- 核證頁、根西島公證頁及 Guernsey Apostille 全部頁面。
- Certificate of Incorporation 影本。
- 公司更名證明，如適用。
- 台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。
我們會核對公司資料、章程版本、頁數及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及簽署資料。
第五步：將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。
請妥善保護章程、簽署頁及 Apostille，並保留全部附件與原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。
第六步：完成所需英國律師核證或公證程序
倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。
已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，必要的英國證明程序應先完成，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求
FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會替公司修改章程、完成股東決議，或確認本次交易已取得全部內部批准。
第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島章程取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。
第八步：TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。
根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求
如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。
第九步：完成後以國際快遞寄送台灣
驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，以便安排正本份數及寄送。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。
如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。章程成立時的簽署人，與目前負責 TRO 申請的人士可能不同，請按本次實際安排提供資料。
商業文件簽名
既有章程及核證頁應保留原有內容與簽署。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。
請勿直接在歷史章程上追加現任董事或股東的簽名，也不要自行重簽成立時的認購或簽署頁。
代理授權書
委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。
表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。
中文翻譯與驗證份數如何安排？
是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認是否須翻譯完整章程、譯本是否需要另行公證或驗證，以及是否要與英文文件一併裝訂。
翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、條款編號及各項日期。對於股份類別、表決權、法定人數、成員責任及董事權限等用語，應依上下文準確翻譯，並在整套文件中保持一致。
如使用修訂後版本，請讓譯者一併取得適用的修訂文件，避免英文部分採用新條款，中文部分卻仍沿用舊版本。
Memorandum、Articles、修訂決議及其他附件能否按同一套文件處理，應先確認各項核證及收件要求。不要預設所有公司文件都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。
常見問題
台灣銀行只寫「公司章程」，需要提供 Memorandum 和 Articles 兩份嗎？
請先確認銀行的英文清單及內容要求。如果要求完整 Memorandum and Articles of Incorporation，應提供兩份文件及適用附件，不能只交其中一份。
章程是很多年前採用的，還能使用嗎？
應先確認該版本是否仍然適用。章程採用日期較早，不代表一定失效；但收件機構可能要求近期核證副本，或需要確認之後沒有尚未反映的修訂。
公司曾修改章程，只提供原始版本可以嗎？
如果收件機構要審查目前規則，通常需要現行章程及必要的修訂支持文件。請先核對是否已有完整修訂後版本，或須將原章程與相關決議一併提供。
可以下載登記處的標準範本，填上公司名稱後送驗證嗎？
既有公司應提供實際採用並適用的文件。空白範本或自行填寫的版本，不能單獨證明公司已採用該章程；應先由公司及當地承辦人確認版本及相關依據。
Memorandum 上的簽署人就是目前股東嗎？
不能直接如此判斷。成立時的簽署或認購資料屬於當時紀錄，之後可能已有股份移轉或其他變更。近期股東及最終受益人資料，應由相應名冊及支持文件確認。
章程已規定董事權限，還需要董事會決議嗎？
應按本次用途及收件要求確認。章程規範董事如何行使權力；開戶、借款、擔保或簽約的具體批准，仍可能需要董事會決議、股東批准或授權書。
章程頁數很多，只驗證銀行需要的條款可以嗎？
請先取得收件機構對核證摘錄的接受要求。若對方要求完整章程，應提供全部頁面、附表及相關附件，不宜自行刪頁後沿用原核證。
只有 PDF 或 Word 檔，需要重新簽署章程嗎？
請先提供完整檔案及來源資料，確認是否為適用版本，以及需要何種紙本或核證程序。不要為了送件而自行重簽歷史章程；本次需要的公司聲明或簽名證明，會在文件審查後另行確認。
已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？
應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。
整套程序只需要 2 個工作天嗎？
約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島文件取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。
辦理根西島公司章程台灣驗證
請提供 Memorandum and Articles of Incorporation、全部附表、相關修訂文件、核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司曾更名、章程剛完成修訂或目前只有電子檔，也請一併告知。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。
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