根西島公司董事會決議台灣驗證｜Board Resolution 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、借款、擔保或商業簽約時，收件機構可能要求提供 Board Resolution（董事會決議），確認公司對本次事項的批准，以及誰有權代表公司辦理。

如果您的董事會決議已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供決議全文、簽署頁、相關附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對文件形式、公司資料、授權內容及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是根西島 Board Resolution？

Board Resolution 是公司董事依適用程序作成的決定。內容可以包括批准指定交易、開立銀行帳戶、委任授權簽署人，或授權某人辦理特定申請。

根西島公司的管理及決策權限，須配合 Companies (Guernsey) Law, 2008 及公司的 Memorandum and Articles of Incorporation（公司章程）確認。部分事項還可能需要股東批准。Walkers：根西島董事與股東決策

董事會決議的內容應對應本次實際用途。 一份批准銀行開戶的決議，不一定已涵蓋借款、提供擔保或出售公司資產等其他事項。

如台灣收件機構提供範本，可先交由公司及其當地承辦人核對，再依公司適用程序完成批准及簽署，之後安排文件核證與驗證。

董事會決議、書面決議與會議紀錄有什麼不同？

實務上，收件機構可能使用不同英文名稱。送件前應確認對方要的是決議本身、載有決議的會議紀錄，還是經適當核證的摘錄。

文件名稱	中文常用名稱	文件重點
Board Resolution	董事會決議	指定事項的董事批准及授權內容
Written Resolution of the Directors	董事書面決議	依適用規則以書面方式作成的董事決定
Minutes of a Meeting of the Board of Directors	董事會會議紀錄	記錄實際會議、出席情況、討論及決議
Certified Extract of Board Minutes	董事會會議紀錄核證摘錄	從既有會議紀錄摘出所需部分並適當核證
Certificate Confirming Board Resolutions	董事會決議確認文件	由適當人士依公司紀錄確認所述決議事項

會議紀錄與書面決議反映不同的作成方式。若實際採書面決議，不應為了套用範本而填寫未曾召開的會議、出席地點或會議主席。

如果銀行只需要開戶授權條款，可以先確認其是否接受核證摘錄。摘錄應由適當人士依既有完整紀錄製備，並清楚標示文件來源與範圍。

台灣銀行開戶決議通常需要寫清楚哪些事項？

銀行可能提供自己的決議格式及指定用語。準備文件時，應按其清單逐項核對，尤其是帳戶操作及簽署權限。

核對事項	應確認的內容
公司身分	完整英文名稱、註冊編號及其他識別資料
指定銀行	正確銀行名稱、分行或業務單位，如要求
帳戶用途	開戶、維持帳戶、網路銀行或其他指定服務
授權人員	英文姓名、身分及必要的識別資料
簽署方式	單獨簽署、共同簽署或依不同金額分級授權
可辦事項	簽署開戶文件、提交資料、發出指示等明確範圍
金額或其他限制	適用額度、幣別、交易類型及限制條件
授權期間	生效時間、終止條件及變更安排，如有
附件	銀行表格、授權簽名樣式或其他已批准文件

例如，兩位授權人「各自可單獨簽署」與「須共同簽署」，會形成不同的帳戶操作安排。決議、銀行授權表及簽名樣式應保持一致。

如銀行要求授權範圍包括借款、融資額度或擔保，請另外確認公司已完成相應批准。不要只在一般開戶授權後加入含糊的「辦理所有事項」，便假定已符合全部要求。

可以直接使用台灣銀行的董事會決議範本嗎？

銀行範本有助於確認收件格式及業務需要，但仍應由公司及當地承辦人核對其是否符合公司章程、決策程序及本次實際安排。

核對時，請留意範本是否預設：

• 公司有多位董事，或採用特定出席人數
• 決議由實體會議通過，而公司實際採書面方式
• 授權人可單獨簽署，或須與其他人共同簽署
• 某位人士可核證全部會議紀錄或代表公司出具聲明
• 公司使用印章，或需要特定見證及簽署方式
• 決議同時涵蓋開戶、借款、擔保及其他不同事項

若範本與實際安排不同，應先向銀行確認可接受的修訂，再由公司完成相符的決議。不要在簽署或公證後才自行改寫授權人姓名、金額、日期或重要條款。

董事會決議一定要全部董事簽名嗎？

應先區分決議的作成方式，以及目前需要證明的是哪份文件。董事會會議的出席、表決及紀錄簽署，與董事書面決議的同意方式，不一定相同。

公司章程通常規範董事會通知、法定人數及書面決議程序。書面決議常見要求一致同意，但不能把這一安排直接當作每家公司、每種文件都適用的統一規則。Walkers：董事會通知、法定人數及書面決議

請由公司及當地承辦人確認所需同意、簽署及核證方式。若是核證摘錄，也應確認核證人的身分與權限，並保留支持該摘錄的公司紀錄。

決議如何有效通過，與本次文件需要由誰核證，是兩個需要分別確認的問題。 不宜只因銀行表格留有一個簽名欄，就推定一位董事已足以完成所有程序。

公司只有一位董事，可以如何準備？

單一董事公司的文件應反映實際管理架構。請先提供董事資料及相關章程條文，由公司及其當地承辦人確認適用的決策與紀錄方式。

若可由唯一董事作成書面決定，文件可依適用安排描述唯一董事身分及決議內容。不要直接沿用列有多位出席董事、共同表決或虛構會議情況的範本。

若公司章程、特定交易或其他適用要求另有限制，應先處理所需程序，再安排核證。文件驗證不能補足原本欠缺的董事權限或公司批准。

董事會決議可以代替股東決議嗎？

應按本次事項的批准要求確認。根西島公司的股東決議有不同類型，部分公司事項須取得適當的股東批准；公司章程也可能訂有特定保留事項。Mourant：根西島公司法與股東決議

如果交易要求股東批准，應另外準備相應股東決議或其他所需文件。董事會決議中寫上「公司同意」，並不會自動完成另一項必要的股東程序。

涉及關係人交易、董事利益或集團擔保時，也應由公司及適當承辦人確認利益揭露、權限及決策要求。根西島董事的職責包括依適用規定處理交易中的利益事項。Mourant：根西島董事職責及利益揭露

如本次需要董事及股東兩份批准文件，請在核證前一併提供，確認是否應分別處理，以及台灣收件機構需要哪些正本。

董事會決議、授權書與董事資料有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的董事批准及授權
Shareholder Resolution	股東決議	記錄須由股東作成的批准
Power of Attorney	授權書	載明代理人及可代表公司辦理的事項
Statement of the Register	公司登記資料摘錄	核對摘錄範圍內的登記資料，包括董事資訊
Register of Directors	董事名冊	核對公司保存的董事登記紀錄
Memorandum and Articles of Incorporation	公司章程	確認公司組織及內部權限規則
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相關註冊資料

董事會決議可以批准簽發 Power of Attorney，但收件機構若明確要求授權書，仍可能需要另外簽署該份文件。

同樣地，董事資料可協助確認某人的董事身分，卻未必單獨說明其是否獲准辦理這筆交易。應將身分文件、權限規則及本次授權內容一起核對。

董事會決議可以向登記處直接訂購嗎？

特定銀行開戶或商業交易的董事會決議，應先向公司及其紀錄保管人取得。它是依公司實際決策產生的文件，不是將公司名稱填入後即可由登記處簽發的通用授權證書。

根西島公司須保存相關公司紀錄，包括會議紀錄簿等文件。Ogier：根西島公司紀錄

如已有決議，請向董事、秘書或既有公司服務提供者索取完整版本及適用的核證副本。若本次事項尚未獲批准，應先由公司完成所需程序。

某些公司事項另有登記或申報要求，請讓當地承辦人依具體事項確認。不能只憑一般公司查冊結果，就認定本次開戶或交易已獲董事會授權。

決議日期較早，或授權人已變更，還能使用嗎？

應核對決議是否仍適用於本次用途，以及是否曾被撤銷、替換或附加限制。收件機構也可能要求近期核證副本或確認決議持續有效的文件。

如果決議指定的人士已離職、董事已變更、公司已更名，或銀行帳戶操作安排已調整，請先由公司確認是否需要新的決議、補充決議或其他支持文件。

請區分以下日期：

• 決議實際通過或作成的日期
• 各簽署人實際簽署的日期，如文件有區分
• 授權開始生效或終止的日期，如有
• 副本、摘錄或確認文件的核證日期

近期核證不會把舊決議自動變成新的授權。 若本次需要更新內容，應依公司程序處理，再取得適當文件；不要自行更改原決議日期或抽換簽署頁。

根西島公司董事會決議在台灣的常見用途

需要確認境外公司已批准本次事項或指定代表人的申請，可能要求提供經適當核證及驗證的董事會決議，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 指定或變更銀行授權簽署人
• 網路銀行及帳戶操作權限設定
• 根西島公司投資台灣
• 借款、融資及公司擔保安排
• 商業合約、股權或資產交易
• 委任代理人或批准簽發授權書
• 向律師、會計師及交易相對人提供公司批准文件

如同一筆交易涉及銀行、律師及其他收件單位，請預先確認每一方的格式、附件及正本份數。不同單位可能需要不同的授權文字或支持文件。

根西島公司董事會決議台灣驗證流程

第一步：確認決議用途、形式及台灣收件要求

先確認英文文件名稱、決議形式、授權範圍、正本份數及中文翻譯要求，再由公司取得或完成適用的董事會決議。

如銀行提供範本，請先連同公司現有文件供核對。需要董事、股東或其他批准時，應由公司及當地承辦人確認完整程序及文件。

第二步：確認根西島簽署、核證及公證安排

根西島 Royal Court 的指引要求，送交文件合法化的文件須具備公證人或其他可接受簽署人的認證。Royal Court：文件合法化指引

請當地承辦人按決議形式、簽署狀態及用途，確認需要證明原始簽名、核證副本、核證摘錄或另備公司確認文件。一般公司簽名或蓋章，未必已符合後續 Apostille 要求。

如需見證簽署，應先確認程序再簽名；既有決議則應保留原有內容及日期，按適當方式處理副本或核證。核證頁應清楚識別決議、簽署頁及附件。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關

按本服務的文件安排，董事會決議應先完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。

請保留決議全文、附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂。不要在完成核證後抽換授權條款、補填金額或新增簽署人。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. 董事會決議、書面決議或核證摘錄的全部頁面。
2. 全部簽署頁及決議所列相關附件。
3. 核證頁、根西島公證頁及 Guernsey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 本次要求的董事資料、章程條文或其他批准文件。
6. 公司更名證明，如適用。
7. 台灣收件機構的範本、書面清單、預計期限及寄送地點。

我們會核對公司資料、決議範圍、簽署及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護決議、附件、簽署頁及 Apostille，保留原有裝訂、印章及封條。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑。取得 Apostille 不會代替公司通過決議，也不代表政府已確認交易已取得全部內部批准。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島決議準備及公司批准、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，方便安排正本份數及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

董事會決議的簽署人、TRO 申請人及代理授權書簽署人可能不同。如果由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本，並核對各文件中的姓名及身分資料。

決議及商業文件簽名

本次應先確認決議是原始簽署文件、已簽署的公司紀錄副本，還是核證摘錄。不同形式可能需要不同的英國證明程序。

如需對商業文件上的簽名辦理證明，應按要求由英國律師或公證人處理。若需要另備公司確認聲明，也應先確認適當簽署人及其可確認的內容，再安排簽署。

TRO 申請表的簽名不會代替公司完成董事決議；核證人的簽名也不應被描述為其曾參與原始表決。整套文件應清楚呈現各簽署人的實際角色。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

這份代理授權書用於委託辦理 TRO 文件驗證。公司另外簽發、用於銀行或交易的 Power of Attorney，則應按其自身用途及收件要求準備。

表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

中文翻譯、電子簽署及驗證份數如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認是否須翻譯完整決議、附件及核證頁，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、授權人姓名、銀行名稱、金額、幣別及日期。對單獨簽署、共同簽署、授權範圍與有效期間等條款，應依原文準確表達。

如果決議引用附件、合約版本或銀行表格，請讓譯者一併取得適用文件，避免中文譯本指向不同版本，或漏掉限制授權的重要附件。

若現有決議採電子簽署或分別簽署的副本，請先提供完整文件及可供核對的簽署資料。公司內部是否可採該種方式，與後續核證、FCDO 及 TRO 是否接受所提供的證明形式，應分別確認。

本服務的 TRO 流程須準備適用的紙本文件及 FCDO 紙本 Apostille。不要只列印一張電子簽名圖片，就假定已符合後續簽名證明要求。

董事會決議、股東決議、授權書及其他附件能否按同一套文件處理，應先確認各項核證及收件要求。不要預設全部公司批准文件都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。

常見問題

台灣銀行要求 Board Resolution，可以提供董事書面決議嗎？

請先確認公司適用程序及銀行接受的形式。如果公司可依法及依章程採書面決議，且銀行接受相應文件，可按該方式準備。文件應清楚反映實際作成方式及所需同意。

一定要全部董事簽名，才能辦理驗證嗎？

應按決議形式、公司章程及核證要求確認。原始書面決議、會議紀錄及核證摘錄可能有不同簽署安排，不能一概以固定人數判斷。

公司只有一位董事，可以使用銀行的多位董事範本嗎？

應先由公司及當地承辦人確認適用程序，並向銀行確認可接受的調整。文件應如實呈現單一董事架構，不應保留未發生的出席、表決或會議內容。

銀行提供的範本，可以填寫後直接送公證嗎？

請先核對公司名稱、銀行資料、授權人、簽署方式及授權範圍，並確認公司已完成相應批准。需要見證簽署時，也應先確認簽署安排再辦理。

只有董事資料或任職證明，可以代替董事會決議嗎？

董事資料主要協助確認身分，未必說明本次開戶或交易的授權內容。若銀行要求指定事項的決議，仍應提供相符文件，或先取得其對替代文件的同意。

決議已授權某人辦理交易，還需要 Power of Attorney 嗎？

應按收件機構要求確認。如果對方明確要求獨立授權書，可能仍須依決議及適用程序簽發 Power of Attorney，並確認是否需要另外核證及驗證。

董事會紀錄包含其他事項，可以只提供開戶決議部分嗎？

請先確認收件機構是否接受核證摘錄。若接受，應由適當人士依完整紀錄製備並核證，清楚識別原始紀錄及摘錄範圍，不宜自行刪頁後沿用原核證。

舊決議中的授權人已離職，可以直接修改姓名嗎？

應先由公司確認是否需要新決議、補充決議或其他適當文件。不要自行改寫已簽署或核證的決議；後續核證也不會自動更新既有授權。

已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島決議準備及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理根西島公司董事會決議台灣驗證

請提供 Board Resolution 全文、全部簽署頁、相關附件、核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的範本或書面要求、預計期限及寄送地點。如公司只有一位董事、決議採電子簽署、近期曾變更授權人或目前只有草稿，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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