根西島公司股東名冊台灣驗證｜Register of Members 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或股權交易時，收件機構可能要求提供 Register of Members（公司股東名冊），核對登記股東、持有股份及相關變更紀錄。

如果您的股東名冊已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供股東名冊全部頁面、附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對名冊版本、公司資料、文件範圍及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是根西島 Register of Members？

Register of Members 是公司保存的成員登記紀錄。對一般以股份有限公司形式成立的根西島公司，中文通常稱為「股東名冊」，用於查閱登記股東及其持股資料。

根西島公司須依適用規定在註冊辦事處保存成員名冊。名冊記載成員姓名或名稱、地址、登記成為成員的日期，以及不再具有成員身分的日期等資料。Ogier：根西島公司的紀錄及成員名冊

股東名冊由公司保存及維護。 取得台灣使用的版本時，應先聯絡公司的董事、秘書或既有公司服務提供者，確認目前紀錄及可提供的副本形式。

本文主要說明一般股份有限公司的股東名冊。若公司屬擔保有限公司、細胞公司或其他特殊形式，請先提供公司類型及文件，確認適用的名冊內容與驗證安排。

股東名冊應核對哪些內容？

不同公司的名冊格式可能不同。送件前應按實際紀錄及收件要求，核對以下資料；此表是準備文件時的檢查項目，並非所有公司均採用相同欄位。

核對事項	應確認的內容
公司身分	完整英文名稱、註冊編號及其他識別資料是否一致
名冊範圍	完整名冊、現任股東摘錄，或指定日期的歷史紀錄
登記股東	個人姓名或法人名稱、地址及相應紀錄
股份資料	持股數量、股份類別及其他適用的股份資料
登記日期	成為股東、不再具有股東身分及相關變更日期
近期變更	股份轉讓、配發、贖回或買回是否已適當反映
版本日期	名冊或摘錄反映哪一天的公司紀錄
核證內容	核證人身分、核證日期、文件名稱、頁數及附件範圍

股份類別、數量及日期應與公司實際紀錄一致。如果同一股東持有不同類別的股份，請保留必要的分類，避免只提供合計數字而失去審查所需的資訊。

如果名冊載有股份已繳款項等資料，也應按原文及公司紀錄理解。已繳款項不等於股份目前的市場價值，不能直接用來替代交易價格或公司估值資料。

可以向 Guernsey Registry 查到目前全部股東嗎？

Guernsey Registry 的一般公司查冊服務不提供公司目前完整的股東名冊。官方公司查冊說明指出，股東資料不屬該項登記處查冊資料。Guernsey Registry：公司查冊說明

如果銀行要求 Register of Members，應向公司及其紀錄保管人取得適用名冊。單獨下載公司基本資料，或訂購 Statement of the Register（公司登記資料摘錄），未必符合銀行對股東資料的要求。

取得名冊也不能一概視為任何人都可直接下載。根西島法對名冊查閱及副本申請設有相關程序，部分申請涉及適當目的的判斷。Mourant：根西島名冊查閱與適當目的

辦理公司自己的台灣文件申請時，通常可先由獲授權的公司聯絡人向既有服務提供者提出要求，說明用途、收件機構、資料日期及核證形式，減少補件往返。

登記股東與最終受益人有什麼不同？

股東名冊主要顯示登記在冊的成員及相關持股資料。銀行若要求 Ultimate Beneficial Owner（UBO，最終受益人） 資料，可能需要進一步了解最終擁有或控制公司的人士。

例如，根西島公司的登記股東可能是另一家公司。這份股東名冊可顯示該法人股東，但未必單獨揭示其上層股權結構或最終自然人。

資料或文件	可協助說明的事項
Register of Members	直接登記股東及相應持股紀錄
股權結構圖	各層公司與股東之間的持有關係
上層公司的股東資料	法人股東背後的持股結構
UBO 聲明及支持文件	依收件要求說明最終受益及控制情況
信託或代名持股支持文件	如適用，說明相關安排及各方身分

如涉及代名持股、信託或多層控股架構，請將銀行的書面要求交由公司及其當地承辦人核對。不要為了讓名冊看起來與 UBO 聲明一致，而自行將登記股東改成另一個人。

同樣地，名冊與股權結構圖中的日期應能互相對照。如果近期完成重組，應確認兩份文件是否反映同一階段的持股情況。

持股比例是否等於表決權或控制權？

不能只靠股份總數判斷全部權利。公司可能發行不同類別的股份，各類股份在表決、資本或收益分配等方面的權利可能不同。Ogier：根西島股份類別及權利

若銀行要求填寫持股比例，請先確認計算基礎。例如，對方需要的是同類股份內的比例、全部已發行股份的比例，還是表決權比例。

如收件機構需要確認控制權，可能還要閱讀現行公司章程、股份類別條款及其他相關安排。股東名冊與章程應配合使用，避免把不同類別的股份直接合併成單一控制權結論。

需要完整名冊，還是目前股東摘錄？

請先確認收件機構需要的文件範圍。完整名冊可能包含已離任股東及歷史變更，現任股東摘錄則聚焦指定日期仍在冊的股東。

收件要求	準備方向
完整 Register of Members	提供所要求範圍的全部頁面及附件
Current Register of Members	由公司確認可反映目前紀錄的版本及內容
Certified Extract of the Register of Members	確認摘錄範圍、基準日期及適用的核證文字
指定日期的股東資料	由紀錄保管人依歷史紀錄確認相應日期的內容
近期核證的名冊	同時核對核證日期與名冊實際反映的資料日期

核證日期較新，不代表名冊內容已更新。 如果拿成立時的股東名單辦理近期副本核證，仍須確認期間是否有股份變更。

若銀行只要求現任股東摘錄，應讓適當承辦人依公司紀錄製備，清楚標示文件範圍與日期。不要自行刪去歷史頁面後，仍以完整名冊的名義送件。

公司剛完成股份轉讓，應先處理什麼？

如果公司近期發生股份轉讓、新股配發、贖回、買回或其他股權變動，應先請公司及當地承辦人確認相關程序與紀錄，再取得本次使用的名冊。

送件前可先核對：

• 相關股份變動是否已完成所需的公司程序
• 本次名冊是否已反映適用的持股及日期資料
• 新舊股東名稱、股份數量及類別是否一致
• 銀行所需的決議、轉讓文件或其他支持資料是否齊備
• 既有股權結構圖及 UBO 聲明是否需要同步更新

若交易尚未完成，請明確區分「目前股東名冊」與「交易完成後預計股權結構」。預計資料不能作為已完成變更的公司紀錄。

Apostille 及文件驗證不能代替公司辦理股份轉讓、補登名冊或確認交易效力。名冊如有錯誤，應先由公司及適當承辦人處理，再安排核證。

股東名冊與其他公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Members	股東名冊	核對登記股東、持股及相關紀錄
Share Certificate	股份證書	記載指定持有人及證書所列股份
Statement of the Register	公司登記資料摘錄	核對摘錄範圍內的登記資料，包括董事資訊
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相關註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司存續及申報事項
Memorandum and Articles of Incorporation	公司章程	核對公司組織、股份權利及內部管理規則
Board Resolution	董事會決議	記錄特定事項的公司批准及授權

一張股份證書未必涵蓋公司全部股東，也可能需要配合後續變更紀錄確認。若收件清單明確要求股東名冊，請先取得對方同意，才以其他文件替代。

股東身分也不會自動等於董事、銀行授權簽署人或公司代理人。若本次用途是開戶或簽約，應按要求另備董事資料、公司決議或授權書。

根西島公司股東名冊在台灣的常見用途

需要確認境外公司股權資料的申請或交易，可能要求提供經適當核證及驗證的股東名冊，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 股權結構及最終受益人資料審查
• 根西島公司投資台灣
• 股份轉讓、併購及集團重組
• 融資或擔保交易的股東資料審查
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查
• 向既有往來機構更新股東變更資料

各收件機構可能要求不同的資料日期、核證方式及支持文件。請以本次申請的書面清單為準，並確認是否需要中文譯本及多份驗證正本。

如何取得可用於驗證的名冊副本？

請先向公司的董事、秘書或既有公司服務提供者索取適用版本，說明名冊將在台灣使用，並附上銀行或其他收件機構的要求。

公司紀錄可以採紙本或電子形式保存；電子紀錄須能按適用要求重現為紙本。電子保存方式與本次驗證所需的副本、簽名及證明形式，仍須分別確認。Ogier：公司紀錄的保存形式

如果目前只有 PDF、Excel 匯出檔或掃描檔，可以先提供完整文件及來源資料。後續可能需要由適當人士核證副本、確認名冊範圍，或安排可被接受的公證程序。

請讓核證人依實際查核範圍出具證明。例如，確認「副本與所見原件相符」與確認「某日期的現任股東資料」，涉及不同的證明內容，應與台灣收件要求相符。

根西島公司股東名冊台灣驗證流程

第一步：確認名冊版本及台灣收件要求

先確認英文文件名稱、用途、資料日期、正本份數及中文翻譯要求，再取得完整名冊或獲接受的核證摘錄。

如果近期有股份變更，請一併提供相關背景及收件清單，確認是否需要支持文件。公司曾更名時，也請備妥更名證明，方便核對新舊公司名稱。

第二步：確認根西島核證及公證安排

根西島 Royal Court 的指引要求，送交文件合法化的文件須具備公證人或其他可接受簽署人的認證。Royal Court：文件合法化指引

股東名冊屬公司保存的紀錄，請當地承辦人按來源、文件形式及用途，確認適用的副本核證、公司聲明或公證程序。公司人員一般簽名或蓋章，未必已符合後續 Apostille 的要求。

核證頁應清楚識別名冊、資料日期、頁數及附件範圍。若使用摘錄，應確認核證文字與實際摘錄內容一致。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關

按本服務的文件安排，股東名冊應先完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。

請保留名冊、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂。完成核證後，如需更新股東或股份資料，應先確認是否需要重新製備及核證文件。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Register of Members 或獲接受的核證摘錄全部頁面。
2. 名冊相關附件及版本確認文件，如有。
3. 核證頁、根西島公證頁及 Guernsey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 公司更名證明，如適用。
6. 台灣收件機構要求的股權結構或其他支持資料。
7. 書面收件清單、預計期限及台灣寄送地點。

我們會核對公司資料、文件範圍、日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護全部名冊頁面、簽署頁及 Apostille，保留原有裝訂、印章及封條。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按名冊來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑。取得 Apostille 不代表政府已確認全部持股資料、最終受益人身分或交易內容。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島名冊取得或更新、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。若需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，方便安排正本份數及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。請按本次實際簽署安排核對資料，避免申請表與授權書使用不同姓名拼法。

名冊核證及商業文件簽名

股東名冊應由適當的公司紀錄及核證程序支持。若倫敦階段需要公司確認聲明或其他商業文件，應先確認內容、簽署人身分及權限，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。

名列股東名冊，不代表每位股東都須為本次 TRO 申請簽名或提供護照。 應依實際申請人、文件簽署人及收件要求整理資料；銀行另行要求的股東身分文件，也須按其清單準備。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

中文翻譯、資料範圍及驗證份數如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認是否須翻譯全部名冊、核證頁及附件，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯時應保留正式英文公司名稱、股東姓名或法人名稱、註冊編號、股份類別及各項日期。股東的英文姓名應與相應身分資料一致，避免自行採用另一種拼音。

日期欄位應清楚區分名冊資料日期、登記成為股東日期、停止具有股東身分日期及核證日期。股份數量與金額也應分別標示，避免在翻譯時混為一談。

如果銀行只需要部分股東資料，請先確認其接受的摘錄範圍及公司可提供的形式，再安排適當核證。不要自行遮蔽姓名、地址或股份欄位後，沿用原有完整名冊的核證頁。

股東名冊、股權結構圖、UBO 聲明及其他附件能否按同一套文件處理，應先確認各項核證及收件要求。不要預設所有支持資料都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。

常見問題

台灣銀行要求 Shareholder Register，可以提供 Register of Members 嗎？

對一般股份有限公司，這兩個名稱常用來指涉股東登記資料。請先核對銀行要求的內容、資料日期及核證形式，再提供相符的 Register of Members 或獲接受的核證摘錄。

可以直接向 Guernsey Registry 訂購完整現任股東名冊嗎？

一般公司查冊不提供這份公司保存的完整現任股東名冊。請先聯絡公司的董事、秘書或既有服務提供者，取得適用版本及後續核證所需資料。

名冊上的股東就是最終受益人嗎？

不一定。登記股東可能是法人、代名持有人或涉及其他安排。銀行要確認最終受益人時，可能還需要股權結構圖、上層公司資料及相關聲明。

公司只有一名股東，還需要提供名冊嗎？

股東人數不會自動免除收件機構的文件要求。若銀行要求股東名冊，仍應提供可確認該名登記股東、持股及資料日期的適用文件。

已有 Share Certificate，可以代替股東名冊嗎？

股份證書記載指定持有人及相應股份，未必顯示公司全部股東或後續變更。若清單要求 Register of Members，請先取得收件機構同意，再確認是否可用其他文件替代。

最近剛轉讓股份，可以用轉讓前的名冊先送件嗎？

若對方要求目前股東資料，應先由公司及當地承辦人確認股份變動與名冊紀錄，再取得相符版本。若交易尚未完成，應清楚區分現有紀錄與預計完成後的股權結構。

名冊一定要由全部股東簽名嗎？

不能一概而論。應按名冊來源、適當核證程序及收件要求，確認本次需要哪些簽名。公司聲明、核證副本與 TRO 申請表可能由不同人士簽署，並非只要列為股東就必須簽名。

只有電子名冊或 PDF，可以開始辦理嗎？

可以先提供完整檔案及來源資料供核對。後續仍須確認適用的紙本、副本核證、公證或公司聲明，並按本次程序準備 FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 申請文件。

已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島名冊取得或更新及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理根西島公司股東名冊台灣驗證

請提供 Register of Members 全部頁面、相關附件、核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如近期有股份轉讓、公司更名、法人股東或目前只有電子檔，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory