由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程：
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處／愛丁堡辦事處文件驗證
關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師，受英國律師監管局（Solicitors Regulation Authority，SRA）監管，並已於英國外交、國協及發展事務部（FCDO）完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師，具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory，每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督，確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
澤西島（Jersey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Memorandum and Articles of Association（公司章程），核對公司的組織規則、股份權利及內部授權程序。
如果您的公司章程已完成所需的澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供 Memorandum、Articles、全部附表、相關修訂文件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對章程版本、頁數、公司資料及申請附件，再安排正本寄送。
什麼是澤西島 Memorandum and Articles of Association？
澤西島公司的組織文件包括 Memorandum of Association 及 Articles of Association，合稱 Memorandum and Articles of Association，也常簡稱為 M&A。
中文可將整套文件稱為「公司章程」，並按內容區分為「組織章程大綱」及「公司章程細則」。這兩份文件構成公司的組織規則，並可按公司需要制定具體條款。Mourant：澤西島公司組織文件
台灣收件機構審查時，可能需要同時閱讀兩份文件及後續修訂，才能核對公司類型、股份權利、董事權限與本次交易所涉的內部程序。
若收件清單只寫「公司章程」，請先確認其要求的英文文件名稱、現行版本、核證形式及附件範圍。
Memorandum 與 Articles 有什麼不同？
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要內容 |
|---|---|---|
| Memorandum of Association | 組織章程大綱 | 公司名稱、公司類型、認購人及適用的股份與成員責任資料 |
| Articles of Association | 公司章程細則 | 內部管理、股份權利、會議、決策及其他公司運作規則 |
澤西島公司法第 4 條及相關條文規範 Memorandum 的內容，包括公司名稱、私人或公眾公司分類、有面額、無面額或擔保公司類型，以及認購人資料。涉及股份或擔保成員的公司，另有相應內容要求。Companies (Jersey) Law 1991：章程大綱
Articles 則用於閱讀公司如何管理及作成決策。準備台灣使用的文件時，應依該公司實際採用的條款確認，不能只靠其他公司的範本推定。
章程載明的公司規則，應與本次實際批准文件配合閱讀。 例如，章程說明董事的管理權限，銀行仍可能另外要求本次開戶決議及授權簽署人資料。
台灣銀行或交易相對人會核對哪些章程條款？
收件機構可能按本次業務需要，核對以下內容。並非每家公司都採相同編排或條款，應以現行章程為準。
| 審查事項 | 可能涉及的章程內容 |
|---|---|
| 公司基本身分 | 正式名稱、公司類型及成員責任形式 |
| 股份及股東權利 | 股份類別、表決權、股利及其他類別權利 |
| 股份發行 | 股份形式、發行限制及相關程序，如有 |
| 股份轉讓 | 轉讓限制、批准程序及優先購買安排，如有 |
| 董事管理 | 董事權力、任免及內部職務安排 |
| 董事會決策 | 通知、法定人數、表決及書面決議程序 |
| 股東決策 | 股東會、表決及指定事項的批准要求 |
| 文件簽署與授權 | 簽署方式、授權委任及適用限制 |
| 特定交易 | 借款、擔保或其他交易所需的內部程序 |
例如，銀行授權表可能要求一人單獨簽署，也可能要求兩人共同簽署。公司應確認本次安排與章程及相關決議相符，再完成開戶文件。
若章程對某些事項保留股東批准權，請由公司及其當地承辦人確認所需程序。文件核證、公證及 Apostille 不會替公司完成原本需要的董事或股東批准。
章程沒有列出營業目的或股本上限，是缺頁嗎？
不能只因缺少某個常見欄位就如此判斷。澤西島公司的 Memorandum 不必包含營業目的條款，也沒有一概要求列出最高授權股本；適用公司可在章程中採用不設股份發行數量上限的安排。Mourant：澤西島 Memorandum 與股份安排
閱讀時應區分：
- 有面額股份與無面額股份
- 可發行的股份範圍與已實際發行的股份
- 股份面額、已繳款項與公司資產或市場價值
- 公司組織規則與特定業務需要的許可或批准
章程中的股份發行上限，不等於公司目前已發行股數。 若銀行要確認實際股東及持股比例，仍應提供股東名冊及相應紀錄。
同樣地，「無面額」也不代表公司沒有股份。翻譯及填寫台灣表格時，請保留原有法律概念，必要時由公司及承辦人確認表格應如何表達。
應提供成立時章程，還是現行章程？
如果台灣收件機構要審查目前的公司權限及管理規則，應先確認其是否要求 current Memorandum and Articles（現行章程）。
公司成立後可能修訂章程、調整股份權利或採用替代版本。成立時的文件有助於了解公司背景，但未必已包含後續全部變更。
取得文件時，請向公司的董事、秘書或既有公司服務提供者確認：
- Memorandum 與 Articles 是否為本次適用版本
- 是否曾通過修改或替換章程的決議
- 修訂是否已整合進完整文件
- 是否須另外附上修訂文字、附表或採用決議
- 是否存在近期變更尚未反映在現有副本中
- 收件機構是否要求現行版本的確認文件
澤西島公司法設有以特別決議修改 Memorandum 或 Articles 的程序，仍須配合適用條文及個別公司要求確認。Companies (Jersey) Law 1991：章程修訂
近期取得副本，不一定代表副本內容已包含所有後續修訂。 請同時核對文件內容及公司紀錄，不能只看下載或核證日期。
章程修訂決議要一起驗證嗎？
應按台灣收件要求及整套文件的內容確認。如果修訂尚未整合進章程，收件機構可能需要同時閱讀原章程及相應修訂文件，才能了解目前適用的規則。
| 現有文件情況 | 準備方向 |
|---|---|
| 完整修訂後章程 | 確認版本、採用日期及必要的支持文件 |
| 原章程加個別修訂 | 提供適用的原文、修訂決議及附件 |
| 已採用新的 Articles | 確認新版本及採用依據，並核對 Memorandum 是否也有變更 |
| 只有公司服務商的整合檔 | 確認文件來源、整合依據及可提供的核證 |
| 近期修訂尚在處理 | 由公司確認批准、生效及所需登記文件後再安排核證 |
若文件標示 Amended and Restated，應確認它涵蓋哪份文件及哪些修訂。新的 Articles 不一定同時包含所有 Memorandum 變更。
不要自行將不同版本的頁面拼成「最新章程」，或在核證後抽換條款。需要整合版本時，應先由適當承辦人確認內容與文件依據。
Standard Table 可以直接當作公司章程嗎？
澤西島公司法設有 Standard Table（標準章程條款） 的制度。其適用取決於公司類型、採用情況及公司章程是否修改或排除相關條款，並非所有公司一律使用同一份文件。Companies (Jersey) Law 1991：Standard Table
如果公司的 Articles 引用 Standard Table，請由公司或當地承辦人確認適用版本、引用範圍，以及是否存在修改或排除條款，再準備完整文件。
單獨下載一份標準條款或空白範本，不能證明某家公司實際採用了該版本。台灣收件機構要審查的，應是本次公司適用的組織規則。
若章程只列出對標準條款的修改，請先確認是否需要將被引用的適用條款一併提供，方便收件機構閱讀完整內容。
公司章程可以代替其他公司文件嗎？
公司章程、登記證書、股東資料及交易授權的用途不同，應按收件清單逐項核對。
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Memorandum and Articles of Association | 公司章程 | 核對公司組織及內部管理規則 |
| Certificate of Incorporation | 公司註冊證書 | 證明公司成立及相應註冊資料 |
| Certificate of Good Standing | 公司存續證明書 | 確認證書所載的公司狀態及相關事項 |
| Entity Profile | 公司登記資料概要 | 查閱其範圍內的公司及相關人員資料 |
| Register of Members | 股東名冊 | 核對登記股東及持股紀錄 |
| Board Resolution | 董事會決議 | 記錄指定事項的公司批准及授權 |
| Power of Attorney | 授權書 | 載明受任人及可代表公司辦理的事項 |
Memorandum 若列有成立時的認購人及認購股份，不應直接當作目前完整股東名單。之後可能已有股份轉讓、發行或其他變更，應由相應紀錄確認。
章程中的董事條款主要說明規則，也未必列出目前全部董事。銀行若要求近期人員資料，仍須另備適用證明。
澤西島公司章程在台灣的常見用途
需要確認境外公司組織及內部權限的申請或交易，可能要求提供公司章程，例如：
- 台灣銀行及 OBU 開戶
- 銀行 KYC 客戶資料更新
- 境外公司投資台灣
- 融資、借款及公司擔保安排
- 股權轉讓、併購及控股架構審查
- 股份類別及股東權利審查
- 公司授權、代理及商業合約審查
- 律師、會計師或交易相對人的盡職調查
如同一套章程需要交給銀行、律師及其他單位，請預先確認各方的版本要求、正本份數及附件清單。不同機構可能需要不同的支持文件或中文譯本。
如何取得澤西島公司章程副本？
可先向公司的董事、秘書或既有服務提供者確認現行章程及修訂紀錄，再透過 JFSC Registry 官方入口確認適用的公司文件服務。
JFSC 的登記文件服務提供線上核證及人工核證文件等選項。請按本次章程可提供的形式及收件要求，確認應取得哪種副本。JFSC：公司文件核證服務
訂購或取得文件時，請說明：
- 公司完整英文名稱及註冊編號
- 需要 Memorandum、Articles 及哪些修訂文件
- 文件將在台灣使用，並須銜接 Apostille 及 TRO 驗證
- 是否要求現行版本、人工核證紙本或特定證明文字
- 所需份數及預計使用日期
若目前只有 Word 檔、PDF 或掃描檔，可以先提供完整版本及來源資料。後續會按文件來源及核證情況，確認是否需補取紙本、增加核證或安排適用公證。
章程很長，可以只提供銀行需要的幾頁嗎？
如果收件機構要求完整公司章程，請提供 Memorandum、Articles、附表、附件及相關核證頁，保留連續頁碼與完整條款。
送件前請核對：
- 公司名稱及註冊編號是否與其他文件一致
- Memorandum 與 Articles 是否都已包含
- 版本、採用日期及修訂資料是否可確認
- 頁碼、條款編號、附表及附件是否完整
- 引用的標準條款或其他文件是否需要一併提供
- 核證頁所描述的文件名稱與頁數是否相符
如果銀行只要求特定條款的核證摘錄，應先確認其接受的內容及核證方式，再由適當承辦人製備。自行刪去其他頁面，可能使文件與原有核證描述不一致。
澤西島公司章程台灣驗證流程
第一步：確認現行章程及台灣收件要求
先確認英文文件名稱、所需版本、正本份數、核證期間及中文翻譯要求，再取得完整 Memorandum and Articles of Association。
如章程曾修訂，請一併提供相關決議及附件，確認本次所需的完整範圍。公司曾更名時，也請備妥相應更名證明。
第二步：確認澤西島核證及公證安排
請當地承辦人按章程來源、文件形式及用途，確認適用的副本核證或公證程序。若已有登記處核證，也應確認其簽署是否符合當地 Apostille 要求。
澤西島政府的合法化指引要求，申請人先確認收件方需要正本或核證副本，以及是否指定公證人、律師等人士簽署。澤西島政府：文件合法化要求
核證頁應清楚識別 Memorandum、Articles、修訂文件及附件範圍。公司人員一般簽名或蓋章，未必已滿足後續程序。
第三步：完成所需 Jersey Apostille
澤西島政府的 Legalisation Office／Passport Office 辦理當地文件合法化，將 Apostille 附於文件上，並核對可接受的簽名、印章或印鑑。澤西島政府：Jersey Apostille 服務
按本服務的文件安排，章程應先完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，再寄往倫敦。
請保留章程、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或在核證後抽換頁面。
第四步：寄送前提供完整掃描檔
請先提供以下文件及資料：
- Memorandum of Association 全部頁面。
- Articles of Association 全部頁面及附表。
- 相關修訂決議、附件及版本確認文件，如適用。
- 核證頁、澤西島公證頁及 Jersey Apostille 全部頁面。
- Certificate of Incorporation 影本。
- 公司更名證明，如適用。
- 台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。
我們會核對公司資料、章程版本、頁數及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及簽署資料。
第五步：將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。
請妥善保護章程、簽署頁及 Apostille，並保留全部附件與原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。
若同時寄送多家公司的文件，請讓各套章程及其核證保持完整，避免將不同公司的附件混在一起。
第六步：完成所需英國律師核證或公證程序
倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。
已有 Jersey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求
FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會替公司修改章程、完成董事或股東決議，或確認本次交易已取得全部內部批准。
第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括澤西島章程取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。
第八步：TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。
澤西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求
如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。
第九步：完成後以國際快遞寄送台灣
驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，方便安排正本份數及寄送。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。
如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本。章程成立時的簽署人，與目前負責 TRO 申請的人士可能不同，請按本次實際安排提供資料。
章程及商業文件簽名
既有章程及核證頁應保留原有內容與簽署。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及適當簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。
請勿直接在歷史章程上追加現任董事或股東的簽名，也不要為了本次送件自行重簽成立時的認購頁。需要確認現行版本的文件，會按實際內容及證明範圍另外處理。
代理授權書
委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。
申請表、授權書及附件，請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。
公司更名後，章程仍顯示舊名稱怎麼辦？
請先提供原章程、相關更名證書及後續修訂文件，確認本次提供的是哪個時期的版本，以及它與目前公司名稱的關係。
如果章程已重新制定或整合為現名版本，請由公司及當地承辦人確認該版本的依據。若保留歷史文件，則應按收件要求準備名稱銜接資料。
不要直接在已簽署或核證的章程上修改公司名稱、頁首或日期。適用版本與支持文件確認後，再安排核證及 Apostille，較能避免後續補件。
中文翻譯與驗證份數如何安排？
是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認是否須翻譯完整章程、修訂文件及核證頁，以及譯本是否需要另行公證或驗證。
翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、條款編號及各項日期。有面額、無面額、股份類別、表決權、法定人數、成員責任及授權等用語，應依上下文準確表達。
如使用修訂後版本，請讓譯者一併取得適用的修訂文件，避免英文部分採用新條款，中文部分卻仍沿用舊版本。引用 Standard Table 或其他附件時，也應確認中文譯本的完整範圍。
章程中的可發行股份數量，應與實際已發行股份資料區分；成立時的認購人，也應與目前登記股東區分，避免翻譯改變文件的用途。
Memorandum、Articles、修訂決議及其他附件能否按同一套文件處理，應先確認各項核證及收件要求。不要預設所有文件都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。
常見問題
台灣銀行只寫「公司章程」，需要提供 Memorandum 和 Articles 兩份嗎？
請先確認銀行的英文清單及內容要求。如果要求完整 Memorandum and Articles of Association，應提供兩份文件及適用附件，不能只交其中一份。
章程是很多年前採用的，還能使用嗎？
應先確認該版本是否仍然適用。採用日期較早，不代表一定需要新章程；但收件機構可能要求近期核證副本，或需要確認後續修訂是否已完整反映。
公司剛修改章程，只提供原始版本可以嗎？
如果收件機構要審查目前規則，應提供適用的現行章程及必要修訂文件。請先確認已有完整修訂後版本，或須將原章程與相關決議一併提供。
Memorandum 上的認購人就是現在的股東嗎？
不能直接如此判斷。成立時的認購資料屬於當時紀錄，之後可能已有股份轉讓或其他變更。現在的股東及持股情況，應由適用名冊及支持資料確認。
章程沒有列出最高授權股本，是文件不完整嗎？
不能單憑這一點判斷。澤西島公司可採用不同的股份安排，應按公司類型、實際章程及適用規則確認。章程中的發行範圍也不等於目前已發行股數。
可以下載 Standard Table，直接作為公司的章程送件嗎？
應先確認該公司是否適用或採用相關條款，以及版本、修改及排除範圍。單獨下載範本，不能證明公司實際適用的完整規則。
章程已列明董事權限，還需要董事會決議嗎？
應按本次用途及收件要求確認。章程說明內部規則，具體開戶、借款、擔保或簽約批准，仍可能需要董事會決議、股東批准或授權書。
章程頁數很多，只驗證銀行關心的條款可以嗎？
請先取得收件機構對核證摘錄的接受要求。若對方要求完整章程，應提供全部頁面、附表及相關附件，不宜自行刪頁後沿用原核證。
已有 Jersey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？
應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。
整套程序只需要 2 個工作天嗎？
約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。澤西島章程取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。
辦理澤西島公司章程台灣驗證
請提供 Memorandum and Articles of Association、全部附表、相關修訂文件、核證頁、公證頁（如有）及 Jersey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司曾更名、章程剛完成修訂、引用標準條款或目前只有電子檔，也請一併告知。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。
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