曼島公司任職證明台灣驗證｜Certificate of Incumbency、Apostille 與 TRO 愛丁堡驗證

曼島（Isle of Man）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或融資時，收件機構可能要求 Certificate of Incumbency（公司任職證明），核對現任董事、公司秘書及證明書所列的其他資料。

Ginkgo Advisory 可先核對證明書、出具人、資料日期及台灣收件要求，再協調適用的核證或公證、曼島 Apostille、TRO Edinburgh（駐英國台北代表處愛丁堡辦事處）驗證，以及倫敦收件與國際快遞。

曼島文件應按愛丁堡辦事處的轄區要求安排；在倫敦接收文件，不會自行改變館處受理轄區。駐英國台北代表處：商業文件驗證受理範圍

請先提供證明書、附件、核證頁、公證頁及 Apostille（如有）的完整掃描檔，連同銀行或其他台灣收件機構的書面清單。我們會確認文件形式與需要補充的資料，再安排正本寄送。

什麼是曼島 Certificate of Incumbency？

Certificate of Incumbency 用於證明所列人士在指定日期擔任的公司職務。依出具內容，也可能包括公司名稱、註冊編號、註冊辦事處、股東或簽名樣式等資料。實際範圍會因出具人及收件要求而異。專業公證實務說明：Certificate of Incumbency 的用途與內容

中文亦常見「公司在職證明」、「董事及職員證明」或「現任董事及秘書證明」。這裡的任職是指公司職務；若您需要證明個人的受僱關係、薪資或工作年資，應確認收件方是否其實要求 Employment Certificate。

如果文件清單只寫 COI，請先確認完整英文名稱。 Certificate of Incumbency 與 Certificate of Incorporation 都可能被簡稱為 COI，但前者關注所列任職等資料，後者是公司註冊成立證書。

證明書的標題不能代替內容審查。銀行要求全部現任董事時，只列出本次簽約人的證明，可能仍需補充完整名單。

曼島公司任職證明由誰出具？

可先向公司、公司秘書、註冊代理人或保管公司紀錄的既有服務提供者洽詢，確認由誰具備相應資料及簽署權限，能夠出具符合本次用途的證明。

安排前應確認出具人是代表公司、以註冊代理人身分，還是以其他專業資格作出證明。文件應清楚說明出具機構、實際簽署人、職務及證明依據。

出具或簽署情況	送件前應確認
公司秘書簽署	現任資格、所保管的紀錄及簽署範圍
註冊代理人出具	是否為本公司的現任代理人、資料基準日及簽署人的權限
董事代表公司簽署	是否具備本次證明的資料依據及所需授權
專業人士另行核證	核證的是副本、簽名，還是另行查核的特定事項
銀行提供指定範本	要求的出具人、欄位及聲明是否能按公司紀錄確認

若文件由公司或服務提供者出具，應按其實際身分描述，不能因為標題寫上 Isle of Man，就將它稱為曼島政府或公司登記處出具的官方證書。

銀行若明確要求 Registry-issued Certificate，請先核對它要證明的事項，以及是否接受公司任職證明與登記處文件搭配使用。

1931 年法與 2006 年法公司有什麼不同？

曼島有並存的 Companies Acts 1931–2004 與 Companies Act 2006 公司制度。1931 年法公司須設公司秘書；2006 年法公司不強制設秘書，但須持續設有適當持牌的註冊代理人。Appleby：曼島公司制度及當地要求

曼島金融服務管理局的 2006 年法公司指引亦說明，該類公司不必設公司秘書，但必須有註冊代理人。曼島金融服務管理局：2006 年法公司指引

公司情況	任職證明的準備重點
1931 年法公司	核對董事、公司秘書及相關公司紀錄
2006 年法公司	核對董事、註冊代理人，以及公司是否另外委任秘書
曾重新登記	確認目前制度、現任職務及變更後的公司資料
曾更換服務提供者	確認最新紀錄由誰保管，以及出具人的現任資格

因此，2006 年法公司的證明書沒有秘書欄位，不宜立即判定為缺件。應先確認公司是否實際委任秘書，再請銀行確認如何呈現不適用的欄位。

Registered Agent（註冊代理人）與 Company Secretary（公司秘書）是不同職務。 同一家服務機構可能提供多項服務，文件仍應清楚寫出它在本公司的具體身分。

證明書可以包含哪些資料？

以下可作為訂製或核對文件時的清單，並非每份證明都必須包含全部項目。內容應以出具人能夠確認的紀錄為依據。

資料項目	核對重點
公司正式名稱	與註冊文件及目前名稱一致
公司註冊編號	對應本次辦理業務的法律實體
註冊成立資料	日期、司法管轄區及適用制度
註冊辦事處	所列地址及其資料日期
註冊代理人	如適用，列明機構名稱及相關身分
現任董事	姓名或法人名稱、職務及需要的任職日期
公司秘書	如有委任，列明現任秘書資料
其他職員	依銀行要求及可確認的任職紀錄列示
股東或持股資料	如有要求，說明股份類別、數量及資料依據
簽名樣式	與所列自然人、職務及相關附件對應
資料基準日	清楚說明內容截至哪一天
出具與簽署資訊	出具人、簽署身分、日期及適用證明
附件	可識別的名稱、日期、頁碼或附件編號

如果銀行要求「全部現任董事」「全部登記股東」或特定職務，請把完整要求交給出具人，避免文件核證後才發現範圍不足。

證明書中的 Registered Office 通常是註冊辦事處資料。銀行另外要求實際營業地址或董事居住地址時，應提供相應資料，不宜將不同地址欄位直接互換。

任職證明可以證明董事有權開戶或簽約嗎？

應分別確認 某人目前擔任什麼職務，以及 公司是否已授權該人辦理本次事項。

例如，證明書列明 A、B 為現任董事，銀行仍可能要求開戶決議，確認開戶銀行、帳戶安排、授權簽署人及單獨或共同簽署方式。若證明書本身另含授權文字，也應核對其範圍及依據。

需要確認的事項	可配合的文件
誰是現任董事或秘書	任職證明及適用名冊
公司是否批准開戶	董事會決議及其他必要批准
誰可操作帳戶	銀行授權表及相關決議
代理人能辦理哪些事項	Power of Attorney 及授權依據
決策或簽署有何限制	現行公司章程及適用批准文件

若證明書只有職務清單，不宜自行在翻譯或說明中加上「有權代表公司處理一切事務」。需要補充授權內容時，應由適當人士按真實的公司決定及紀錄處理。

公司董事是法人，應如何呈現？

曼島 1931 年法公司與 2006 年法公司對董事形式的要求不同。Appleby 指引說明，1931 年法公司不允許法人董事；2006 年法公司可在符合相關條件下設法人董事。Appleby：曼島公司董事要求

若本公司有法人董事，證明書應正確列出法人名稱。代表該法人簽署的自然人，與本公司的董事身分屬不同層次，應按銀行要求提供其代表資格與簽署權限資料。

例如，董事名冊列的是一家持牌服務公司，不應只把該公司員工的姓名填入本公司董事欄位。收件機構需要識別實際簽署人時，可另附適當的任職及授權資料。

股東、受益人及簽署人資料是否都會包含？

不一定。任職證明可能只確認董事及職員，也可能另列股東。應逐項閱讀證明內容，不能因為標題是 Certificate of Incumbency，就推定它涵蓋完整股權結構或最終受益人。

資料類型	應分別確認的事項
董事或職員	目前擔任的公司職務
登記股東	名冊所列成員及相應持股資料
最終受益人	依收件機構要求識別的最終擁有或控制者
授權簽署人	本次帳戶或交易獲授予的權限

如果股東本身也是公司，銀行可能要求股權結構圖及上層公司的支持文件。只列直接股東的證明書，不一定能回答最終受益人的問題。

股份、董事及授權資料最好使用彼此能銜接的基準日。近期發生股份轉讓或董事更換時，請先告知承辦人，確認是否應更新相關文件。

證明書日期與有效期限應如何確認？

請先向台灣收件機構確認其日期要求。不能預設所有銀行都接受三個月、六個月內的證明，也不能把近期 Apostille 日期當作任職資料已更新的證明。

日期	代表的事項
任職日期	某人就任相關職務的日期
資料基準日	證明內容反映的時間點
出具或簽署日期	本次證明書作成或簽署的日期
核證或公證日期	相關證明程序完成的日期
Apostille／館處驗證日期	後續文件驗證完成的日期

新核證不會更新舊任職資料。 證明書出具後若董事辭任、註冊代理人更換或公司更名，應確認現有文件是否仍符合本次送件用途。

需要證明歷史日期的情況時，可先請出具人確認能否按當時紀錄另行出具。歷史任職證明與確認目前職務的文件，應在內容上清楚區分。

已有公司查冊或名冊，可以代替任職證明嗎？

先比較收件清單與現有文件實際涵蓋的資料。查冊、名冊與 Certificate of Incumbency 的來源、整理方式、日期及證明範圍可能不同。

曼島政府線上服務提供公司資料查詢及文件購買；取得登記文件可作為核對資料的一部分。曼島政府：公司登記線上服務

但取得一份公司檔案，不等於已取得銀行指定格式的任職證明。若公司內部紀錄與現有登記檔案不一致，應先向公司或註冊代理人查明原因，再安排證明書。

銀行若接受董事名冊或官方登記資料替代，請保留其書面確認，並核對替代文件是否仍需核證、Apostille 及館處驗證。

任職證明、良好存續證明與成立證書有何分別？

文件	主要用途
Certificate of Incumbency	確認指定日期的任職及證明書所列其他資料
Certificate of Incorporation	證明公司註冊成立資料
Certificate of Good Standing	按適用制度及證書文字確認公司相關登記狀態
Certificate of Fact	確認證書所列的登記事實
Memorandum and Articles of Association	提供公司組織及治理規則
Register of Directors／Register of Members	提供相應董事或股東名冊資料

曼島公司登記處分別列有 1931 Act Certificate of Fact 與 2006 Act Certificate of Good Standing 的申請表。應按公司的制度及台灣收件要求選擇。曼島政府：公司證明文件申請表

任職證明若附有公司狀態敘述，仍應核對出具人及查核範圍。銀行明確要求登記處的 Good Standing 或 Certificate of Fact 時，不能只因任職證明中也寫有類似文字，就推定能夠代替。

如何取得可供驗證的任職證明？

請先將台灣收件清單交給公司或既有服務提供者，確認證明範圍、出具人、資料基準日及份數。如銀行提供範本，可先請出具人核對每項敘述是否有資料支持。

在正式簽署前，建議確認以下事項：

1. 公司名稱與註冊編號是否正確。
2. 所列職務是否符合公司制度及現況。
3. 是否涵蓋銀行要求的完整人員名單。
4. 股東或授權資料是否需要另附支持文件。
5. 出具人、簽署人及證明依據是否清楚。
6. 簽署及核證形式是否符合後續辦理要求。

如現有文件只是草稿，可先提供核對，但應待適當出具人正式確認及簽署後，再辦理相應證明。更換出具人或服務機構時，也需確認公司紀錄是否已完成交接。

只有 PDF 或掃描本，可以先辦理嗎？

可以先提供完整電子檔核對。請說明它是出具人發出的電子文件、紙本掃描檔、已核證副本，還是未簽署草稿。

後續是否需要紙本正本、出具人確認、核證副本或公證，須按文件來源及受理要求安排。自行列印 PDF，不會自動成為已核證的正本或副本。

若文件包括簽名樣式、附件或核證頁，請完整保留，不要只提供第一頁。需要更正姓名、日期或職務時，應由出具人處理，避免在已簽署或核證的版本上自行修改。

曼島任職證明如何辦理核證與 Apostille？

任職證明可能由公司或服務提供者簽發，並非每份都能憑原有簽名直接辦理 Apostille。應先由當地承辦人確認是否需要核證、公證或其他適用證明，再安排後續程序。

曼島法院提供 Apostille 申請服務，用於確認文件上相關簽名、印章或印鑑等的真實性。曼島法院：Apostille 說明與申請表

處理階段	應確認的事項
出具證明書	任職資料、基準日、出具人的資格與簽署
適用核證或公證	證明對象是副本、簽名或另行查核的事項
曼島 Apostille	由適用機關確認相應簽名、印章或印鑑
TRO 愛丁堡驗證	按館處要求辦理供台灣使用的文件驗證
台灣收件審查	核對內容、日期、用途及其他支持資料

核證文字應能識別證明書與附件。若任職證明另附董事名單或簽名樣式，請確認它們是否納入本次核證範圍。

Apostille 不會把舊任職資料更新，也不會代替公司作出開戶或交易授權。 文件內容是否符合銀行要求，應在辦理前核對。

有曼島 Apostille，還需要 FCDO Apostille 嗎？

TRO 愛丁堡辦事處的指引接受經 FCDO 或 Isle of Man Courts of Justice 合法化的文件。因此，已有適用的曼島 Apostille 時，應先核對現有文件是否符合要求，不能一律將曼島及 FCDO Apostille 視為連續必辦的兩個程序。TRO 愛丁堡：文件合法化要求

如本案另涉及英國律師證明、其他英國文件，或收件方有特定要求，再確認適用的英國證明及 FCDO 程序。FCDO 對可接受的文件及簽署有其要求。英國政府：文件合法化服務

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。如個案指定 Notary Public 公證，會先確認並協調適當安排；報價及送件內容會依實際需要的服務說明。

個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急時，在文件齊備、必要的英國證明完成並符合受理條件後，該服務階段通常約需 2 個工作天。這項時間不包括曼島文件取得、當地核證、其他驗證或快遞。

曼島文件應送 TRO London 還是 TRO Edinburgh？

駐英國台北代表處的商業文件指引，將曼島文件列為應送愛丁堡辦事處處理的文件。Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，再按適用轄區安排後續遞交。駐英國台北代表處：商業文件受理範圍

如果銀行清單只寫「TRO London」，請提供原文，先確認愛丁堡辦事處驗證能否符合其要求。文件組合含其他地區出具的附件時，也應逐份核對。

倫敦收件地址或英國律師核證，不會自行決定曼島原始文件的館處轄區。有混合來源的文件時，應先釐清整套內容與受理安排。

曼島公司任職證明台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件用途

提供銀行、投資承辦人或交易律師的文件清單，說明開戶、KYC 更新或其他用途。請一併告知所需份數、日期要求、翻譯需求及期限。

第二步：核對公司制度與基本資料

確認公司正式名稱、註冊編號及適用的公司法制度。如曾更名、重新登記或更換註冊代理人，請提供相關資料，方便確認目前的公司紀錄及出具人。

第三步：確認出具人與證明內容

向公司、秘書或註冊代理人確認由誰出具，並核對董事、秘書、其他職員及按需要加入的股東資料。銀行有指定文字時，先讓出具人確認能否據實作出證明。

第四步：取得正式文件及適用核證

核對完整草稿後，由適當人士正式簽署，並按要求完成當地核證或公證。確認證明頁與人員名單、簽名樣式及其他附件之間的對應關係。

第五步：完成所需 Apostille

依文件來源及證明形式安排曼島 Apostille。個案另需英國證明及 FCDO 程序時，按確認後的範圍辦理，並保留所有核證頁與附件的完整裝訂。

第六步：安排倫敦收件與整套核對

Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，核對公司資料、文件日期、簽署、Apostille 及申請附件。寄件前請先確認收件資料及清單，並保留完整掃描檔與追蹤紀錄。

第七步：備妥 TRO 愛丁堡申請資料

按申請方式準備表格、已完成適用合法化的文件、整套影本、身分及公司資料，以及需要的代理授權。申請人的身分、代表資格及簽署方式應一致。

第八步：遞交並完成館處驗證

依愛丁堡辦事處當時的受理方式安排遞交、付款及領件。有時限時可先確認是否適用加急安排，實際進度以文件獲接受及辦事處確認為準。

第九步：核對文件並寄送台灣

完成後核對驗證頁、證明書及附件，再按約定以國際快遞寄往台灣。需要中文翻譯或多套文件時，提前確認製備及寄送方式，並保留原有裝訂。

TRO 愛丁堡申請應準備哪些資料？

愛丁堡辦事處指引要求準備已完成適用合法化的文件，以及包含 Apostille 的影本；由代理人辦理時，須備妥適用的授權與身分資料。公司個案應按申請方式確認具體附件。TRO 愛丁堡：文件驗證申請要求

準備項目	核對重點
驗證申請表	使用適用表格，完成所需填寫及簽署
待驗證文件	正式任職證明、核證頁、附件及 Apostille
文件影本	與送件版本一致，包含整套證明及附件
公司識別資料	公司名稱、編號及按要求提供的註冊資料
申請人資料	按要求提供身分及代表公司申請的資格資料
代理授權	委託代理人辦理時，準備相應授權及身分資料
付款與領件資料	按當時要求安排費用、領件或回郵

公司代表簽署申請、代理人代辦驗證，以及某人獲准操作銀行帳戶，是三個不同事項。 代理遞交文件的授權，不應被當作開戶或交易授權。

任職證明也不會自動補足所有申請附件。若簽署申請的人需要另證明代表資格，應按要求提供適當的決議或其他支持資料。

是否需要中文翻譯？

請先向台灣收件機構確認能否接受英文，以及是否要求全文中文翻譯、翻譯人簽署或其他翻譯證明。

翻譯時，應保留正式公司名稱、註冊編號、職務、任職日期、資料基準日及核證範圍。Registered Agent、Company Secretary、Director 與 Authorised Signatory 不宜全部譯成「負責人」。

若原文只證明某人擔任董事，中文不應增加「具有全部簽約權限」等未載明的內容。法人董事與其自然人代表，也應分別呈現。

需翻譯整套文件時，請確認範圍是否包括附件、核證頁、Apostille 及館處驗證頁，以免完成後再補辦。

常見補件原因與準備方式

情況	建議處理方式
COI 名稱不清楚	先確認要的是任職證明或註冊成立證書
未列全部現任董事	向出具人確認是否需補齊完整名單
2006 年法公司沒有秘書欄位	確認公司是否委任秘書，再回覆收件要求
舊任職資料配上近期 Apostille	核對資料基準日及公司後續變更
文件簽署身分不清楚	請出具人補充職務、代表資格及相關資料
只提供第一頁或缺少附件	提供證明書、核證頁、名單及 Apostille 全部頁面
公司名稱或編號不一致	先確認是否涉及更名、誤植或不同法律實體
銀行另外要求交易授權	補充適用決議、授權書或銀行表格

若送件前發現不一致，先查明原因並由適當出具人更正。不要在已完成核證或 Apostille 的文件上自行改字、換頁或插入新名單。

辦理時間、費用與多份文件如何安排？

總時間取決於出具人確認資料、正式簽署、當地核證或公證、Apostille、館處受理及各段快遞。若公司正在變更董事或交接紀錄，應把文件更新時間一併考慮。

費用可按實際需要包括證明書出具、核證或公證、Apostille、館處驗證、代理服務、翻譯及快遞。Ginkgo Advisory 可依完整掃描檔、份數與台灣收件要求確認處理範圍並提供報價。

需要兩家銀行各自留存文件時，請先確認是否要兩套獨立核證及驗證版本。一套文件完成後自行影印，不等於取得另一套具有同樣證明形式的文件。

如個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急，約 2 個工作天僅指符合條件後的該階段。TRO 加急是否適用、受理進度及快遞時間，應另行確認。

常見問題

1. 曼島 Certificate of Incumbency 中文是什麼？

可稱為「公司任職證明」或「公司在職證明」，用於確認所列公司職務及其他明確記載的資料。它與個人的受僱、薪資或工作年資證明不同。

2. Certificate of Incumbency 是曼島登記處出具的嗎？

應看實際出具人。公司、秘書或註冊代理人出具的任職證明，不應直接稱為登記處官方證書。銀行若指定登記處文件，請先確認所需證明事項及可接受的文件。

3. 2006 年法公司一定要由公司秘書簽署嗎？

不能一概而論。2006 年法公司不強制設公司秘書，但須有適當持牌的註冊代理人。應按公司實際安排、紀錄保管情況及收件要求，確認適當出具人。

4. 任職證明一定包含股東或最終受益人嗎？

不一定。請核對證明書的實際範圍；董事、登記股東、最終受益人與授權簽署人是不同資料。銀行可能另要求股東名冊、股權結構圖及相關支持文件。

5. 證明某人是董事，就表示他可以單獨開戶嗎？

不能只憑任職資料推定本次權限。應配合公司章程、開戶決議及銀行授權表，確認是否已獲批准，以及適用的單獨或共同簽署安排。

6. 任職證明必須在三個月內出具嗎？

應依台灣收件機構的具體要求確認。請同時核對資料基準日、出具日期及近期公司變更；較新的 Apostille 日期，不會更新舊證明書的任職內容。

7. 只有 PDF，可以先開始處理嗎？

可以先提供完整電子檔核對。後續是否需要正本、出具人確認、核證或公證，須按來源、簽署形式及各階段的受理要求安排。

8. 曼島任職證明應送 TRO London 還是愛丁堡？

曼島文件應按轄區要求送 TRO Edinburgh（愛丁堡辦事處）。Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，後續仍依文件來源及館處要求辦理。

9. 已有曼島 Apostille，還要再辦 FCDO 嗎？

不應一律當作必須再辦。愛丁堡指引接受經 FCDO 或曼島法院合法化的文件；先核對現有文件，個案另有英國證明或其他指定要求時，再確認 FCDO 程序。

10. 完成驗證後，台灣銀行一定會接受嗎？

最終由銀行按用途及審查要求判斷。文件驗證不會補足缺少的任職資料、授權、近期變更或翻譯，因此建議先確認完整清單，再安排辦理。

辦理曼島公司任職證明台灣驗證

需要將 曼島 Certificate of Incumbency 用於台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 更新、投資或交易？Ginkgo Advisory 可協助核對文件要求，協調適用的核證與 Apostille、TRO 愛丁堡驗證、倫敦收件及寄往台灣的國際快遞。

請先提供以下資料，方便確認流程與報價：

• 公司名稱、註冊編號及已知的公司法制度。
• 任職證明、附件及現有核證頁的完整掃描檔。
• 台灣收件機構的文件清單或指定範本。
• 現有 Apostille 或其他驗證頁。
• 所需份數、翻譯要求、截止日及收件地點。

Line: ginkgoadvisory