曼島公司董事名冊台灣驗證|Register of Directors、Apostille 與 TRO 愛丁堡驗證

我們的英國律師可協助處理整個文件流程:

核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證

關於作者

林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。

KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問

曼島(Isle of Man)公司在台灣辦理銀行開戶、OBU 資料更新、投資或交易手續時,收件機構可能要求 Register of Directors(董事名冊),用來核對公司的董事組成,以及代表公司簽署文件的人士是否具有相應任職身分。

準備董事名冊時,應先確認台灣需要的是現任董事資料、特定日期的任職紀錄,還是包含歷次變更的完整名冊,再選擇適當的文件來源及核證方式。

Ginkgo Advisory 可協助核對文件與台灣收件清單,協調所需核證或公證、曼島 Apostille、TRO Edinburgh(駐英國台北代表處愛丁堡辦事處)驗證,以及倫敦收件與寄往台灣的國際快遞。

曼島文件應按愛丁堡辦事處的受理轄區安排。在倫敦接收文件,不會自行改變應遞交的館處。駐英國台北代表處:商業文件受理轄區

請先提供董事名冊、全部附件、核證頁及現有 Apostille 的完整掃描檔。如銀行另要求董事會決議、授權書或任職證明,也請一併提供清單。

什麼是曼島公司 Register of Directors?

Register of Directors 通常稱為「董事名冊」,記錄公司董事及其相關任職資料。完整名冊、現任董事節錄及已申報的董事變更文件,可能呈現不同範圍的資訊,送件前應先確認。

文件名稱或形式主要核對內容
Register of Directors公司董事及相應任職紀錄
Current Register of Directors依所載基準日呈現的現任董事資料
Certified Copy of Register of Directors經核證的名冊副本,須閱讀核證範圍
Extract from the Register of Directors名冊節錄,內容取決於節錄範圍
董事變更申報文件某次委任、卸任或其他已申報變更

標題相同的兩份文件,未必具有相同的資料範圍或證明形式。例如,一份只列目前董事姓名,另一份列出歷任董事及任職期間;是否適合本次用途,取決於收件方要確認什麼。

董事名冊可以協助確認任職身分;特定交易的簽署權限,仍應搭配相關批准及授權文件核對。

董事名冊在台灣有哪些用途?

使用情境收件機構可能核對的事項
銀行開戶或 OBU 申請公司董事及簽署代表的任職資料
銀行定期資料更新現有資料與最新董事組成是否一致
董事或簽署人更換新舊任職資料與銀行授權安排
境外公司投資台灣申請文件上的公司代表及相關董事資料
商業合約與融資簽署人任職身分及配套批准文件
股份交易與交割指定日期的董事組成及變更銜接
公司盡職調查現任與歷任董事資料及文件來源

請先向台灣收件方確認是否要求完整名冊、現任董事節錄、官方已申報文件,或由適當人士出具的任職證明。不同文件可互相補充,但是否接受替代,應以具體清單為準。

若銀行要求「董事及授權簽署人名單」,請分別確認兩組人士。獲授權操作帳戶的人可能不是董事,董事也未必是該帳戶的指定簽署人。

董事名冊應核對哪些欄位?

欄位會因公司制度、董事類型及文件版本而不同。下表是送件時可使用的核對清單,並非每一種名冊均須使用相同格式。

核對項目應確認的內容
公司名稱與註冊證書、銀行申請及其他文件一致
公司編號包含文件上實際使用的完整編號及後綴
董事姓名或名稱自然人姓名或法人董事的正式名稱
董事類型自然人或法人,與公司適用制度相符
識別資料依文件及收件要求核對相關資料
地址資料了解該欄位實際代表的地址類型
委任日期該人士何時開始擔任董事
卸任日期已離任人士何時停止擔任董事
資料基準日名冊反映哪一天的公司紀錄
出具或核證資料出具人、核證人、資格、日期及證明文字
頁數與附件是否完整,續頁與核證頁是否互相對應

部分文件另列國籍、出生資料或其他識別欄位。請按實際文件核對,避免自行添加未經確認的資料。

姓名拼寫、公司名稱或日期如有差異,應先確認是更名、不同拼寫方式、歷史紀錄,還是需要更正的錯誤,再安排正式核證。

公司保存的名冊與 Companies Registry 文件有何不同?

先分清楚文件由誰保存、向誰取得,以及誰對哪一項內容作出證明。公司保存的董事名冊,與登記機關保存的已申報文件,有不同的來源與資料範圍。

文件來源使用時應確認
公司保存的董事名冊是否完整、已更新,以及資料基準日
公司或註冊代理人提供的核證副本核證人的資格、依據及核證範圍
Companies Registry 已申報文件申報種類、相關日期及是否另有後續變更
登記機關提供的核證副本核證涵蓋哪份已申報文件及多少頁
第三方查冊摘要資料來源、查詢日期及收件方是否接受

曼島 Companies Registry 的線上服務提供公司查詢,以及文件查看或購買功能。取得資料前,可先確認本次需要查閱哪一種文件,以及是否另需符合境外使用要求的核證版本。曼島 Companies Registry:公司查詢及文件服務

登記機關提供某份申報文件的核證副本,並不表示該文件一定呈現今日全部董事。公司或代理人出具的證明,也應保留其實際身分,不宜改寫成登記官出具的證明。

例如,已申報文件記錄董事 A 在某日辭任,這份文件可以協助核對該次變更,但要確認目前完整董事名單,仍應檢查其他相關紀錄。

1931 年法與 2006 年法公司的董事要求有何不同?

曼島有並存的 Companies Acts 1931–2004Companies Act 2006 公司制度。確認董事名冊時,應先核對公司適用制度及現行章程。

項目1931 年法制度2006 年法制度
董事基本要求至少兩名自然人董事可有一名董事
法人董事不允許可在符合相關監管條件下擔任
公司秘書須設公司秘書法律不要求必須設公司秘書
註冊代理人安排按公司適用要求確認須有具適當資格的持牌註冊代理人

以上為兩種制度的基本差異;實際公司章程或特殊業務要求,仍須一併確認。Appleby:曼島公司制度、董事及當地要求

如果台灣清單要求「董事及秘書名冊」,而公司依 2006 年法成立且未設秘書,可先請公司或註冊代理人確認情況,再向收件方核對可接受的說明及替代文件。

文件未列秘書,不能單憑這一點判斷名冊不完整;同樣地,看到只有一名董事,也應先確認公司制度,而不是直接套用另一種制度的人數要求。

2025 年董事申報要求更新,準備文件時要注意什麼?

曼島自 2025 年 4 月 1 日起,對 2006 年法公司的董事通知要求作出調整。董事名冊的後續變更須於變更後一個月內,使用 Form IM12 向登記官申報。曼島企業部:2006 年法公司董事通知新要求

原本用於通知停止提交董事名冊副本的 Form IM13,亦已停止接受。因此,準備現行資料時,應請註冊代理人依最新規則核對申報,不宜沿用舊版「可停止提交名冊副本」的說明。曼島政府:2025 年董事通知要求公告

文件情況送件前應確認
最近有新任或卸任董事公司名冊與適用申報是否已處理
只有過往年度文件是否足以反映本次需要的任職日期
公司名冊與查冊資料不同變更日期、申報內容及登記處理情況
沿用舊表格或舊代理人說明是否符合現行申報要求

公司完成委任或卸任、更新內部名冊、遞交申報,以及登記機關處理文件,是需要分別核對的事項。即使幾份文件上的日期不同,也應先了解日期含義,再判斷是否存在錯誤。

曼島 Companies Registry 已列出 NMV-PN 13/2025 — Register of Directors 實務指引,可由當地承辦人按公司情況核對適用要求。曼島政府:2006 年法公司實務指引

現任董事、歷任董事與指定日期資料如何選擇?

文件應對應收件方要確認的時間。例如,今天申請開戶可能需要目前董事資料;查核去年簽署的合約,則可能需要證明簽署當時的任職情況。

收件目的可先確認的文件範圍
確認目前董事載明近期基準日的現任董事資料
查核過往簽署人涵蓋簽署當日的任職紀錄
核對完整變更過程包含相關歷任董事及任職期間的資料
交割時更換董事交割前後的名冊、變更文件及批准資料

如完整名冊包含已卸任人士,應保留卸任日期及相關標示,讓收件方能清楚識別其歷史身分。不要只因某人的姓名仍出現在完整名冊上,就將其列為現任董事。

收件方只需要現任董事時,可先確認是否接受正式節錄或適當證明。需要節錄的範圍,應由有權出具或核證的人士確認,不宜自行刪除歷史頁面。

委任日、申報日、出具日與核證日有何不同?

日期主要代表的事項
Date of Appointment文件所載的董事委任日期
Date of Cessation文件所載的卸任日期
Filing Date相關文件向登記機關申報或被記錄的日期
As at Date名冊或證明反映的資料基準日
Issue Date該份文件的出具日期
Certification Date核證人士完成相應證明的日期
Apostille DateApostille 的簽發日期

例如,文件今天完成副本相符核證,但其內容仍是兩年前的董事名單,便不能只憑核證日期,把它視為今日的任職確認。

如台灣銀行要求「三個月內文件」,應先確認對方指資料基準日、文件出具日,還是核證日期。先釐清日期要求,才能判斷應重新取得名冊、補充近期證明,或使用現有版本。

指定日期的歷史資料,即使今天才出具,也應清楚標示其證明的是哪一個時間點。

董事名冊可以證明簽約、開戶或轉帳權限嗎?

董事名冊可協助核對某人的董事身分。是否能單獨代表公司簽署特定合約、申請開戶、借款或操作帳戶,還需查看公司批准及相關授權安排。

文件可協助核對的事項
Register of Directors董事身分及任職期間
Memorandum and Articles of Association公司組織、批准與簽署規則
Board Resolution本次事項的公司批准及指定代表
Power of Attorney受任人獲授予的具體代理權限
Bank Mandate銀行接受的帳戶操作及簽署安排
身分證明文件實際簽署人士的個人身分

例如,公司有 A、B 兩名董事,而某項交易要求兩人共同簽署。名冊能協助識別 A、B 的任職資料;是否可以由 A 單獨簽署,仍須核對本次交易的批准與簽署要求。

銀行要求更新董事名冊時,也可一併核對是否需要更新指定簽署人、聯絡人及相關授權表格。

董事名冊與 Certificate of Incumbency 有何不同?

**Certificate of Incumbency(任職證明)**通常以證明書方式,列出所核實的現任職務及公司資料;Register of Directors 則著重董事名冊本身及其任職紀錄。實際內容取決於文件文字、出具人與證明範圍。

比較項目董事名冊任職證明
常見呈現方式名冊、表格或正式節錄證明書
董事資料董事及相關任職紀錄證明書明確列出的任職資料
歷史資料依完整名冊或節錄範圍而定須看是否明確包含
其他公司資料依名冊內容而定可能包含其他明確證明事項
收件用途核對董事名冊及相關日期核對證明書所述的任職或公司事項

如果銀行清單要求 Register of Directors,已有任職證明時可先提交完整掃描檔供確認。即使兩份文件都列出相同董事,也應先確認是否接受替代,以及是否另有核證或日期要求。

法人董事如何與實際簽署人對應?

在適用制度容許且符合相關條件時,名冊上的董事可能是另一家公司。此時應保留法人董事的正式名稱,並另行核對代表該法人行事的自然人及其權限。

層次應確認的資料
曼島公司本次申請或交易的公司名稱及編號
法人董事名冊上所列法人的正式名稱及識別資料
法人董事的代表實際簽署人士的姓名、身分與權限依據
本次事項相關決議、授權及簽署要求

例如,名冊記載 X 公司擔任董事,而文件由自然人 Y 簽署,便應說明 Y 代表哪一個實體、以何種身分簽署,以及所依據的批准資料。

請勿將法人董事的聯絡人,直接填成曼島公司的自然人董事。台灣收件方如另需法人董事的註冊或代表資料,可在辦理核證前一併確認。

董事、股東、最終受益人與銀行簽署人如何區分?

同一人可能兼具數種身分,但各種身分應以相應資料核對。董事名冊主要處理董事資料,不能單憑其內容推定公司全部股權或最終控制關係。

身分通常核對的資料
董事董事名冊及任職資料
登記股東或成員Register of Members 及相關持有資料
最終受益人依收件要求提供的持股、控制及識別資料
銀行授權簽署人銀行授權表格、決議及身分資料
交易代理人授權書及相關批准文件

名冊上的董事如被稱為 nominee director,仍應據實呈現其董事身分及任職資料;這個稱呼本身不會識別公司的最終受益人,也不會省略其適用職責。

若銀行同時要求董事、股東及受益人清單,可先逐項對照,讓每份文件回答相應的問題。

董事地址與個人資料應如何處理?

先確認名冊實際欄位、台灣收件需求及可接受的文件範圍。文件列出的地址可能具有特定用途,不宜在翻譯或整理時自行改成另一種地址。

資料情況可先確認的處理方式
地址與身分文件不同了解各欄位的地址性質及資料日期
銀行另需地址證明依銀行要求準備相應支持資料
希望只提供必要欄位確認是否接受適當出具的正式節錄
已完成核證或 Apostille保留原有內容、附件及裝訂

查冊可取得哪些董事資料,應以當時可提供的紀錄及適用規則為準。不要一概假設所有個人欄位都公開,或所有住址都不會出現在文件內。

如需減少不必要的個人資料,應在文件製備及核證前確認可接受的版本。自行塗黑已核證文件的欄位,可能使送件內容不再對應原有證明。

只有 PDF、查冊下載檔或掃描本,可以先開始嗎?

可以先提供完整電子檔核對。請說明它是公司系統匯出的名冊、登記機關下載文件、紙本掃描檔,還是已完成核證的電子副本。

現有文件下一步應確認
公司提供的 PDF來源、資料基準日及是否需正式核證
線上查冊下載文件文件種類、申報日期及是否需核證副本
紙本名冊掃描檔正本保存位置及後續製備方式
已核證副本核證範圍、附件及後續合法化要求
已有 Apostille證明對象、文件完整性及館處受理要求

自行列印下載檔,不會自動取得登記機關核證或公證人的證明。是否能使用列印本、電子文件或核證副本,應在正式送件前確認。

請保留全部頁面、頁碼及證明附件。如公司名稱、董事任職日期或文件來源尚有疑義,可先處理這些事項,再安排紙本及跨國寄件。

董事名冊核證、公證及 Apostille 分別處理什麼?

名冊內容、核證範圍及 Apostille 所確認的對象,應分別看清楚。台灣要求「董事資料證明」時,也要確認其具體需要。

程序或證明應核對的範圍
公司名冊更新公司紀錄是否已反映相關委任及卸任
副本相符核證提交副本與所核對文件是否相符
任職資料確認依何種紀錄確認哪些人士及哪個日期
簽名核證或公證對哪位簽署人及哪些事項作出證明
Apostille文件上適用簽名、印章或印鑑的確認
TRO 愛丁堡驗證按館處要求辦理供台灣使用的驗證

例如,核證文字只表示副本與所見文件相符,便應按這個範圍理解。若銀行另需確認「截至指定日期的全部現任董事」,應先安排能明確涵蓋該事項的適當文件。

曼島法院提供 Apostille 申請服務。實際使用公司名冊、已申報文件或核證副本時,應先確認哪個簽名或印章可供辦理。曼島法院:Apostille 說明及申請表

完成 Apostille 後,請保留名冊、核證頁及全部附件的完整裝訂。Apostille 不會更新董事名單,也不會替公司補作委任、卸任或交易批准。

已有曼島 Apostille,還需要 FCDO Apostille 嗎?

TRO 愛丁堡辦事處的指引接受經 FCDO 或 Isle of Man Courts of Justice 合法化的文件。已有適用的曼島 Apostille 時,可先核對現有整套文件是否符合後續要求。TRO 愛丁堡:文件合法化要求

曼島及 FCDO Apostille 不應一律視為連續必辦程序。個案另有英國證明文件或指定要求時,再確認適用的英國核證及 FCDO 安排。

FCDO 對可接受的文件、簽名、印章及紙本或電子形式有其要求。應先向收件方確認使用原始文件或副本,以及所需證明形式。英國政府:文件合法化要求

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification(英國律師文件證明)。如個案指定 Notary Public 公證,會先確認並協調適當安排。

如個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急,在文件齊備、必要的英國證明完成並符合受理條件後,該服務階段通常約需 2 個工作天。這項時間不包括名冊更新、曼島核證、館處驗證及各段快遞。

董事名冊應送 TRO London 還是 TRO Edinburgh?

曼島文件應按受理轄區送 **TRO Edinburgh(愛丁堡辦事處)**處理。駐英國台北代表處的商業文件指引已列明曼島文件的館處安排。駐英國台北代表處:商業文件受理範圍

Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件,核對文件後依適用轄區安排遞交。代理人位於倫敦,或個案另有英國律師核證,不會自行改變曼島原始文件的受理轄區。

如果銀行清單寫的是「TRO London」,請提供清單原文,先確認愛丁堡辦事處驗證是否符合本次要求。核證頁或附件由不同地區出具時,也請一併提供,以確認整套文件的處理方式。

曼島公司董事名冊台灣驗證:九個辦理步驟

第一步:提供台灣收件清單

提供銀行、投資承辦人或交易律師的要求,說明用途、份數、截止日及翻譯需求。先確認需要董事名冊、現任董事節錄、已申報文件或其他證明。

第二步:確認公司制度與文件來源

核對公司名稱、完整編號及適用公司法制度。確認現有文件由公司、註冊代理人、登記機關或其他人士提供,以及文件的實際性質。

第三步:核對董事資料與所需日期

核對現任及歷任董事、委任與卸任日期、資料基準日及相關變更。近期有董事變動時,請公司或當地承辦人確認名冊與適用申報的處理情況。

第四步:取得合適版本並完成所需核證

依收件要求取得完整名冊、正式節錄或相關文件副本。先確認需要副本相符核證、任職資料確認或公證,再由適當人士完成相應證明。

第五步:辦理適用 Apostille

按文件來源及證明形式安排曼島 Apostille。個案另需英國證明與 FCDO 程序時,依確認後的範圍辦理,並檢查名冊與證明頁的對應關係。

第六步:安排倫敦收件與完整性核對

Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件,核對名冊、核證頁、Apostille、附件及申請資料。寄件前確認份數與清單,並保留完整掃描檔及快遞追蹤紀錄。

第七步:準備 TRO 愛丁堡申請資料

按申請方式備妥驗證申請表、已完成所需合法化的文件、整套影本、公司及申請人資料,以及適用的代理授權文件。

第八步:遞交並完成館處驗證

按愛丁堡辦事處當時的受理方式安排遞交、付款及領件。如有截止日,可先確認加急是否適用;實際安排以文件獲接受及辦事處確認為準。

第九步:核對完成文件並寄往台灣

完成後核對董事名冊、全部附件及各項證明頁,再按約定安排國際快遞。需要多套文件或翻譯時,提前確認製備方式,並保留完整裝訂。

TRO 愛丁堡申請需要準備哪些資料?

愛丁堡辦事處要求準備已完成適用合法化的文件、包含 Apostille 的影本,以及相應識別資料。由代理人辦理時,亦須備妥適用的授權及代理人資料。TRO 愛丁堡:文件驗證申請要求

準備項目核對重點
驗證申請表使用適用表格,填妥資料並完成所需簽署
待驗證文件董事名冊、全部附件、核證頁及 Apostille
整套影本與送件文件一致,包含全部證明頁
公司識別資料公司名稱、編號及按要求提供的註冊證明
申請人資料個人身分及代表公司申請的相關資格
代理授權委託他人代辦的授權及代理人識別資料
費用與領件安排核對付款、領件或回郵方式

董事名冊列出某人擔任董事,不表示館處申請的全部代表資格及代理授權資料已齊備。請按本次申請方式確認是否另需公司授權函、董事決議或其他支持文件。

如同時驗證名冊、章程及授權書,應逐份列明所需份數與證明安排,讓文件清單、實際送件及付款項目互相對應。

董事名冊需要中文翻譯嗎?

先向台灣收件機構確認是否接受英文,以及是否要求全文中文翻譯、特定翻譯人或翻譯證明。需要翻譯時,應保留原文件的職務、日期與資料範圍。

英文用語常用中文及核對重點
Register of Directors董事名冊
Director董事,避免一律譯為董事長
Corporate Director法人董事
Date of Appointment委任日期或任職起日
Date of Cessation卸任日期或停止任職日期
Current Directors現任董事,須配合資料基準日
Former Directors歷任或已卸任董事,保留相關期間
Certified Copy核證副本,按核證文字說明範圍
Extract節錄,保留其範圍與限制
As at截至或於指定日期的資料狀態

名冊列出的 director 不一定是台灣用語中的「負責人」,也不必然是董事長。中文職稱應按文件實際記載及本次用途確認。

姓名如無既定中文寫法,可先確認收件方接受的呈現方式,並保留英文姓名供比對。法人董事的名稱,也應與其註冊資料一致。

需要整套翻譯時,請確認範圍是否包含核證頁、Apostille、附件及館處驗證頁,避免正式送件時缺少證明文字的翻譯。

董事剛更換、公司更名或重新登記,如何銜接文件?

公司資料近期變動時,可先整理新舊文件及相關生效日期,讓台灣收件方看得出各份文件之間的關係。

變動情況可先整理的支持資料
新任董事委任資料、更新後名冊及適用申報資料
董事卸任卸任資料、相關日期及更新後名冊
董事姓名或法人名稱變更更名或身分銜接資料
公司更名更名證明及使用現名的文件
公司重新登記重新登記文件、目前制度及相關識別資料
更換註冊代理人現任代理人資料及公司紀錄交接情況

例如,合約使用公司舊名,而近期董事名冊使用新名,可透過相應更名證明協助銜接。請勿直接在已簽署的合約或已核證名冊上修改名稱。

新任董事資料已完成更新時,也應確認本次決議、授權書及銀行簽署安排是否需要配合調整。不同文件的適用日期,應由公司及承辦人一併核對。

常見補件原因與處理方式

情況建議先確認
只有董事姓名,沒有資料基準日是否需能確認特定日期任職情況的文件
已卸任董事被列為現任核對委任、卸任及名冊標示
公司名冊與已申報資料不同查明變更、申報及登記處理情況
核證只涵蓋副本相符收件方是否另需現任董事確認
法人董事與自然人代表混寫分清法人名稱、代表身分及權限
姓名或公司編號不一致核對正式資料及必要的銜接文件
只提交名冊,缺少交易授權確認所需決議、POA 或銀行表格
缺少續頁、核證頁或附件取得完整版本再安排後續程序
中文翻譯改變職務或日期含義對照原文修正並確認翻譯要求

發現差異時,應先確認正確紀錄及出具來源,再決定重新取得文件、補充說明或重新核證的範圍。

已完成核證、Apostille 或館處驗證的文件,如需更改內容,請先確認相應處理方式。換頁、塗改或拼接不同版本,可能使原證明無法對應送件內容。

辦理時間、費用與多份文件如何安排?

總時間取決於文件取得、公司紀錄更新、適用申報、核證或公證、Apostille、館處受理及各段快遞。近期董事變更尚待處理時,應把取得合適版本的時間納入安排。

階段可能影響時間或費用的因素
文件取得現任或歷史資料、完整名冊或節錄、所需份數
紀錄核對董事變更、姓名差異、公司更名及相關資料
核證或公證證明範圍、文件來源及需核對的支持資料
Apostille適用簽名、證明形式及處理安排
館處驗證文件是否齊備、當時受理方式及進度
翻譯與快遞語言、頁數、寄送地點及份數

Ginkgo Advisory 可依完整掃描檔、台灣收件要求及截止日確認處理範圍並提供報價。需要多家機構各自留存文件時,請先說明是否須製備多套獨立核證及驗證版本。

一套文件完成後自行影印,不等於取得另一套相同證明形式的文件。多份董事名冊、決議及授權書,也應逐項確認是否能合併處理以及各收件方是否接受。

個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急時,約 2 個工作天僅指符合條件後的該服務階段。TRO 加急是否可行、館處進度及國際快遞時間,應另行確認。

常見問題

1. 曼島公司 Register of Directors 中文是什麼?

通常稱為「董事名冊」,記錄公司董事及相關任職資料。文件可能是完整名冊、現任董事版本或正式節錄,應先確認本次需要的範圍。

2. 董事名冊一定由 Companies Registry 出具嗎?

不一定。公司保存的名冊、公司或代理人提供的核證副本,以及登記機關提供的已申報文件,具有不同來源與證明範圍,應依台灣收件要求選擇。

3. 曼島 2006 年法公司可以只有一名董事嗎?

可以,但仍須核對公司章程及其他適用要求。1931 年法制度的基本要求則為至少兩名自然人董事,因此應先確認公司目前適用制度。

4. 2006 年法公司董事變更,還能沿用舊版停止申報安排嗎?

應依 2025 年 4 月起的新要求核對。後續名冊變更須於一個月內使用 IM12 申報,原本用於通知停止提交名冊副本的 IM13 已停止接受。

5. 董事名冊可以代替任職證明嗎?

須看收件清單及證明內容。兩者可能包含相同姓名,但文件形式、資料範圍及出具方式不同;已有其中一份時,可先請收件方確認是否接受替代。

6. 列在董事名冊上的人,可以單獨代表公司簽約嗎?

不能只憑名冊判斷。名冊協助核對任職身分,特定交易的批准、簽署組合及權限,仍應核對章程、決議、授權書或相關銀行安排。

7. 最近才核證的名冊,就是最新董事資料嗎?

不一定。核證日期與資料基準日不同,副本相符核證也未必包含現任董事確認。應先核對名冊反映的日期及核證文字。

8. 只有 PDF 或查冊下載檔,可以先辦理嗎?

可以先提供完整檔案核對。後續再按文件來源及收件要求,確認是否需更新版本、取得核證副本、安排公證或提供紙本文件。

9. 董事名冊應送 TRO London 還是愛丁堡?

曼島文件應按轄區要求送 TRO Edinburgh(愛丁堡辦事處)。Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件,後續仍依文件來源及館處要求安排。

10. 已有曼島 Apostille,還要辦 FCDO 嗎?

不應一律視為需要再辦。愛丁堡指引接受經 FCDO 或曼島法院合法化的文件;先核對現有整套文件,另有英國證明或指定要求時,再確認 FCDO 程序。

辦理曼島公司董事名冊台灣驗證

需要將 曼島 Register of Directors 用於台灣銀行、OBU、投資或商業交易?Ginkgo Advisory 可協助核對董事名冊版本、日期與台灣收件要求,協調適用核證及 Apostille、TRO 愛丁堡驗證、倫敦收件及寄往台灣的國際快遞。

請先提供:

  • 公司名稱、完整註冊編號及已知的公司法制度。
  • 董事名冊、全部附件與核證頁的完整掃描檔。
  • 台灣收件機構的文件清單及所需資料日期。
  • 現有 Apostille,以及近期董事變更或相關支持資料。
  • 所需份數、翻譯需求、截止日及收件地點。

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