英國股東名冊台灣驗證｜Register of Members、持股證明與 Apostille

英國公司在台灣辦理銀行開戶、投資或商業交易時，收件機構可能要求 Register of Members（股東名冊／成員名冊），確認公司登記股東、持有股份及相關日期。

辦理 英國股東名冊台灣驗證，應先確認本次需要完整名冊、指定日期的摘錄，還是另附持股比例及最終受益人資料的證明。文件名稱相近，涵蓋的事項未必相同。

Ginkgo Advisory 可協助審閱股東名冊及支持文件，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、現有名冊及全部附件，以及台灣收件清單。如果公司近期發行或轉讓股份、曾更名，或涉及多層法人持股，也請一併說明。

英國 Register of Members 是什麼？

Register of Members 是公司保存的成員登記紀錄。《Companies Act 2006》第 113 條要求公司保存成員名冊；對有股本的公司而言，名冊亦涉及成員所持股份等資料。Companies Act 2006，第 113 條

公司或文件情況	中文名稱及閱讀方向
有股本公司的 Register of Members	通常可稱股東名冊
無股本公司的 Register of Members	宜依情況稱成員名冊
名冊的指定部分	股東名冊摘錄，應標明範圍
公司另行出具的持股聲明	依正文確認是否屬於獨立證明
股權結構圖	整理直接及間接持有關係的圖表

本文主要說明英國股份有限公司的股東名冊。擔保有限公司或其他沒有股本的實體，不能為了套用股東範本而填入不存在的股份及持股比例。

LLP 或合夥的成員資料，也應按其法律形式及文件制度另行確認。

為什麼名冊中的登記資料重要？

《Companies Act 2006》第 112 條規定，除公司成立時的認購人安排外，同意成為成員並將姓名登記於成員名冊的人，是公司的成員。Companies Act 2006，第 112 條

第 127 條另規定名冊對法律要求或准許記入的事項具有初步證據地位，並保留過往適用中央名冊安排的相關規則。Companies Act 2006，第 127 條

因此，核對持股時，應知道文件來自哪份名冊、涵蓋哪個日期，以及是否反映相關變更。只有交易合約或付款紀錄時，仍需核對登記情況。

名冊如與其他文件出現差異，應先查明原因。取得核證或 Apostille 不會自行解決原始持股爭議。

2025／2026 年制度更新後，公司還要保存股東名冊嗎？

需要。Companies House 現行指引說明，公司仍須在註冊辦事處或 **SAIL（Single Alternative Inspection Location，單一替代查閱地點）**保存股東或成員名冊。

自 2025 年 11 月 18 日起，公司不再需要自行保存指定董事、董事住址、秘書及 PSC 名冊，相關資料仍須向 Companies House 登記並更新。這項變更沒有取消股東名冊的保存要求。

此外，自 2026 年 1 月 26 日起，已取消選擇將成員資料保存在 Companies House 中央名冊的安排。過往採用該方式的公司，須建立並維護完整成員名冊，放在註冊辦事處或 SAIL，並按要求提供查閱。Companies House：公司名冊制度變更

公司目前情況	本次應確認
一直自行保存名冊	是否完整及已反映相關變動
由公司秘書服務商管理	可取得的正式版本及資料基準日
過往使用中央名冊安排	是否已建立並維護所需公司名冊
只有歷年申報下載檔	如何取得或整理正式名冊及依據
只有目前股東簡表	是否為正式名冊摘錄或另行整理的清單

準備今天的台灣用文件時，應按現行要求處理。不要只因 Companies House 網站能找到部分股東資料，就假定公司的完整名冊已經備妥。

股東名冊可以向 Companies House 直接訂購嗎？

Companies House 提供官方公司證書及已提交文件的核證副本服務。但其公司證書可加入的事項，不包括 PSC、股東、持股或資本聲明資料。Companies House：官方證書的可核證事項

因此，銀行要求目前完整股東名冊時，應先向公司或其獲授權的紀錄管理人取得適當文件，不能假設訂購一份官方公司證書即可涵蓋所有持股資訊。

需要的文件	可先查詢的來源
公司保存的股東名冊	公司或其紀錄管理人
指定日期的名冊摘錄	公司依正式紀錄製備及確認
已向 Companies House 提交的文件	對應申報紀錄及可訂購副本
官方公司成立或登記事項證明	Companies House 適用證書服務
持股比例或股權結構說明	依名冊及其他支持資料製備

即使取得某份申報文件的官方核證副本，仍應閱讀其內容及日期。官方核證副本不會自行增加原文件沒有記載的後續變更。

Register of Members 與 Confirmation Statement 有何不同？

**Confirmation Statement（確認聲明，常見表格為 CS01）**是公司向 Companies House 確認相關資料的申報。官方指引要求公司至少每年提交一次，並列有可在附加資料部分更新的股東資訊等項目。Companies House：Confirmation Statement 指引

文件	主要用途	本次需要留意
Register of Members	公司成員及持股登記紀錄	範圍、日期及完整性
Confirmation Statement	向 Companies House 確認相應資料	確認日期及附加資料
歷年申報文件	核對不同時點的申報情況	是否需要前後版本銜接
最新名冊摘錄	按指定範圍呈現名冊內容	出具人、基準日及來源

最近一份 Confirmation Statement 的 PDF，未必單獨列出每一名目前股東的完整資訊。應核對該份文件是否附有相關股東資料，以及需要連同哪些較早申報閱讀。

如果股份在確認日期之後發生變動，更應分別查看公司名冊及後續支持文件。提交 Confirmation Statement 與維護公司名冊，是各有作用的工作。

股東名冊、Share Certificate 與股權結構圖有何不同？

文件	主要呈現內容
Register of Members	登記成員及其持股等資料
Share Certificate	指定持有人及證書所載股份
Statement of Capital	相應時點的股本及股份類別等資訊
Shareholding Structure Chart	整理直接及間接持股關係
持股確認聲明	出具人依指定資料確認的事項

《Companies Act 2006》第 768 條對符合條件的股份證書設有相應證據規則，並區分英格蘭及威爾斯、北愛爾蘭與蘇格蘭的情況。Companies Act 2006，第 768 條

一張股份證書通常只涉及其中一名持有人及列明股份，不能因此假定已取得公司的完整股東名單。舊證書是否已取消或更換，也應核對。

股權結構圖可以協助閱讀公司層級，但每一層關係仍應有資料支持。圖表上寫了比例，不等於比例已由獨立人士核實。

股東名冊與 PSC、UBO 資料相同嗎？

股東名冊著重登記成員及其股份。**PSC（Person with Significant Control，具有重大控制權人士）**則按相應控制條件識別，可能涉及持股、表決權、任免董事權或其他控制方式。

Companies House 指引列出的常見 PSC 條件包括持有超過 25% 股份或表決權，以及可任免董事會多數成員等。PSC 的持股或表決權資料亦使用指定區間呈現。Companies House：PSC 識別及登記

收件方希望確認	可先整理
公司的直接登記股東	股東名冊或適當摘錄
每名股東的確切持股	相應股份資料及計算依據
英國法下的 PSC 情況	公司查核及 Companies House 登記資料
銀行要求的最終受益人	依銀行清單整理持有及控制證明
多層法人背後的自然人	各層持股文件、結構圖及其他適用資料

不能因某人沒有出現在 PSC 頁面，就判定他一定不是股東。反過來說，名冊列有某法人股東，也未必足以回答銀行對最終受益人的問題。

台灣收件方使用 **UBO（Ultimate Beneficial Owner）**時，應按其具體定義與清單核對。英國 PSC 登記不能自動代替本次全部 UBO 查核。

法人股東、代持及多層架構需要哪些資料？

先區分名冊中的登記持有人，以及本次另需說明的間接或實益持有關係。

情況	可先準備
直接股東為另一家公司	該法人身分及所需持股資料
存在多層控股	各層完整名稱、編號及支持文件
涉及代持安排	本案適用的聲明、協議或其他證明
持股與表決權不同	章程、股份權利及相關協議
涉及信託或特殊控制	收件方指定的補充資料

名冊副本應忠實反映正式紀錄。需要另外說明實益持有時，可以使用清楚標示的補充文件，並確認資料來源及出具資格。

如某一層公司資料尚未取得，不宜在結構圖中填入推測人名或比例。應先確認缺少的資料，及其對本次證明範圍的影響。

股東名冊應核對哪些欄位？

以下可用於初步審閱股份有限公司的名冊及對外版本，實際法定內容與本次收件要求應分別核對。

欄位或事項	核對重點
公司正式名稱	與公司登記及本次申請一致
Company Number	保留全部字母及前置零
成員姓名或法人名稱	與相關身分或登記資料對照
成員地址	使用有依據的資料，確認地址性質
登記成為成員日期	與名冊及相關紀錄一致
不再是成員的日期	歷史成員資料如適用
持有股份	數量及相關識別
股份類別	不同類別應清楚區分
股份編號	股份設有編號時核對
已付或視為已付金額	與相關股份記錄一致
聯名持有人	姓名及共同持有資料
名冊或摘錄基準日	清楚說明涵蓋時點
出具或確認資料	誰提供文件、何時及依據什麼

第 113 條列有有股本公司應記載的股份、類別及已付或視為已付金額等要求。Companies Act 2006，第 113 條：名冊內容

股份面額、已付股本金額與股份市場價值是不同概念。不要把公司估值或交易價格直接填入名冊的已付股本欄。

收件方另要求護照、國籍或出生資料時，應確認是否以支持文件提供。不能為了增加欄位而推測個人資料。

持股比例可以直接以股數計算嗎？

應先確認銀行所說的「持股比例」是按股數、名義股本、表決權，還是其他基準。不同股份類別及權利安排可能影響答案。

計算基準	需要的資料
按股數比例	同一基準日的個人股數及適用總股數
按某類股份比例	該類股份的持有量及總量
表決權比例	股份權利、章程及相關限制
間接持有比例	各層相應持股及計算基準
完全稀釋後比例	收件方採用的定義及相關工具資料

例如，在只有同一類普通股、總共 100 股的簡單情況下，持有 60 股可表示按股數計算的 60%。若存在不同表決權股份，不能直接把這個數字當成表決權比例。

持股比例不是每一份名冊都會現成列出的欄位。需要另附計算表時，應寫明基準日、分母及計算方式。

未發行的選擇權或其他潛在權益，不應直接混入已發行股份總數。收件方若要求另一種計算，宜另外列示並說明。

聯名持股如何避免重複計算？

聯名持有人涉及同一組股份時，應將共同持有關係清楚呈現。第 113 條對聯名持有人姓名等資料有相應規定。Companies Act 2006，第 113 條：聯名持有人

需要確認	閱讀方向
聯名持有人	哪些人士共同持有同一組股份
股份數量	是否已在合計中計入
個別權益比例	名冊是否有載明，或需要其他資料
表決或處分安排	是否另有相應條款

例如，甲、乙共同持有 20 股，不能在沒有依據下，為兩人各增加 20 股並把公司總數多算一次。

若銀行要求每人的實益比例，應另核對適當資料。共同登記姓名本身未必回答了該問題。

最近發行或轉讓股份，應先整理哪些文件？

先確認變動事項、相關日期、公司登記紀錄及申報情況，再製備台灣使用版本。

股份變動	建議先整理
新股發行或配發	批准、配發及相應申報資料
股份轉讓	轉讓文件、公司處理紀錄及更新名冊
股份類別改變	相關批准及權利資料
股份分拆或合併	變更依據及數量銜接
回購或註銷	相關文件及名冊影響
股東姓名或法人名稱變更	可銜接的新舊身分資料

公司名冊、股份證書與 Companies House 申報如尚未一致，應先查明差異涉及時間、遺漏或錯誤，再確認需要如何處理。

有轉讓合約、已付款或已提交某份表格，不應單獨被寫成「全部股東登記程序已完成」。對外證明應反映實際查核結果。

本次核證及驗證不會取代股份變動本身所需的批准、登記或申報。

完整名冊、目前股東清單與指定日期摘錄如何選擇？

先確認收件方真正需要的範圍，再決定對外文件形式。

文件形式	適合先確認的用途
完整名冊副本	需要查看公司成員紀錄的整體內容
目前成員摘錄	需要指定日期的現任股東情況
個別股東摘錄	只要求指定人士的持股紀錄
歷史日期摘錄	查核過往交易或指定時點
持股確認聲明	收件方指定的摘要及補充文字

摘錄應標明其範圍及基準日。只列目前股東的文件，不宜直接稱為包含全部歷史紀錄的完整名冊。

需要確認過往某日的持股時，應使用相應期間資料。今天的股東名單，不能直接作為過去日期的名冊。

如果收件方接受摘錄，可先確認應由誰確認、需引用哪份原始紀錄，以及是否另需名冊完整性或後續變更說明。

名冊日期、摘錄日期與驗證日期有何不同？

日期	主要意義
登記成為成員日期	相應成員登記的時間
股份變動相關日期	配發、轉讓或其他事件的時間
資料基準日	本次文件所涵蓋的持股時點
摘錄或證明出具日期	本次製備文件的時間
律師核證日期	專業證明完成時間
Apostille 日期	FCDO 合法化證明簽發時間
館處驗證日期	館處完成文件程序的時間

如果銀行要求三個月內的文件，請確認其指的是資料基準日、出具日期或其他日期。重新核證舊名冊，不會自行更新股東資訊。

近期沒有持股變更時，也應由適當人士依目前紀錄確認。不要只為符合日期要求，在舊名冊上自行修改日期。

名冊可以由誰提供或確認？

先確認正式名冊由誰管理，以及本次文件需要誰作出確認。

可能的提供或確認人	應核對
公司董事	任職、出具資格及可確認範圍
公司秘書	是否實際獲任命及掌握相關紀錄
獲授權紀錄管理人	委任關係、文件來源及權限
公司秘書服務商	本次提供文件的依據及確認方式
律師或公證人	實際查核、核證或公證範圍

替公司保管資料的會計師或行政人員，不一定是公司秘書。應在簽名欄填寫真正職務及適當資格。

公司只有一名股東，或股東同時是董事，也應按實際要求製備名冊及確認文件。人數少不代表可以省略資料來源核對。

軟體匯出的名冊或 Excel 股東表可以使用嗎？

可以先提供完整檔案審閱。需要確認它是正式名冊的匯出版本、公司確認的摘錄，還是為本次申請另行整理的工作表。

現有檔案	建議核對
公司管理系統匯出 PDF	匯出範圍、資料基準日及來源
Excel 股東清單	是否與正式名冊一致及由誰確認
紙本名冊掃描	所有相關頁面及正式文件位置
電子簽署的確認文件	簽署紀錄及本案可接受形式
已核證版本	核證文字、日期及附件完整性

檔案格式本身不會決定內容是否可靠。需要核實的重點包括公司身分、資料範圍、變更情況及出具人的確認。

初步接受掃描檔審閱，與館處正式接受哪種紙本或核證版本，是需要分別確認的事項。

名冊內的地址及身分資料應如何整理？

應保留正式紀錄的內容，並按本次收件需要準備適當支持資料。

資料	核對重點
自然人姓名	與身分資料的拼寫及順序對照
法人名稱	正式登記名稱及完整編號
成員地址	來源、用途及與其他文件的關係
護照或身分證明	收件方需要哪些識別資料
地址證明	是否另有指定格式或日期要求
更名或姓名變更	新舊資料的銜接依據

不要因所有文件需要一個地址，就把公司註冊地址填成每位股東的個人居住地址。

如果收件方只要求部分內容，可先確認是否接受適當摘錄。經遮蔽或刪減的文件，應清楚標示處理範圍，不宜仍表示為完全未刪減的副本。

股東名冊在台灣可用於哪些事項？

股東名冊可能出現在下列事項的文件清單中：

• 台灣銀行或 OBU 開戶。
• 銀行 KYC、股東及最終受益人資料更新。
• 英國法人投資台灣的相關申請。
• 外國公司分公司或辦事處相關程序。
• 股權交易、併購或融資盡職調查。
• 商業相對人的公司持有結構審查。
• 配合公司任職、決議或授權文件使用。

正式製備前，請確認收件方需要的是直接登記股東，還是要進一步追查間接持有與最終控制。兩者所需文件範圍可能不同。

如名冊只用於初步查核，與要求留存完整館處驗證正本的案件，亦應分別安排。

辦理前需要哪些支持文件？

支持資料	本次主要用途
台灣收件清單及範本	確認內容、份數、翻譯及截止日
公司成立證書	核對公司名稱、編號及身分
現有股東名冊及全部相關頁面	審閱正式紀錄及範圍
擬出具的摘錄或持股聲明	比對指定證明文字
最新及相關歷史申報	核對時點與申報資料
股份配發或轉讓文件	解釋近期變動及差異
股份證書	對照指定股份及持有人
章程及股份權利資料	核對股份類別及表決權
出具人身分及資格資料	確認公司代表及簽署依據
股權結構或上層法人資料	如本案要求，支持間接持有分析
現有核證與驗證頁	確認可接續辦理部分

可以先提供與本次用途相關的完整掃描檔，再確認需要取得哪些正式文件或安排額外查核。

支持文件太多時，可先附一份清單，標明每份文件日期及用途，方便核對最新版本與歷史資料。

英國律師核證會確認什麼？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。本案需要副本相符、公司簽名證明、名冊來源查驗或特定持股事項確認，應在辦理前分清楚。

核證或查核需求	實際範圍
True Copy	副本與所檢視文件是否相符
公司確認文件簽名	簽署人身分及適用核實方式
名冊來源核對	文件由誰管理及提供
指定日期持股確認	所用紀錄、基準日及變更情況
持股比例計算	股份資料、分母及計算基準
UBO 或控制事項確認	另行界定的查核及支持資料

只有「true copy」字樣，不代表已獨立核實全部股東、持股比例或最終受益人。相同地，核實公司代表的簽名，也不等於已對名冊所有內容出具法律意見。

如收件方指定 Notary Public 公證，會先確認具體要求並協調適當安排。核證文字應與實際完成的工作及收件要求一致。

FCDO 指引允許符合條件的其他文件，在經適當英國律師、公證人或公職人士核證後申請合法化，並建議先核對原件、副本與指定簽署人要求。GOV.UK：核證及合法化條件

公司簽署的股東聲明與官方文件，處理方式相同嗎？

公司名冊或自行出具的股東聲明，應按其來源與性質安排核證。如果文件包另有 Companies House 官方簽署文件，則分別確認相應辦理條件。

文件來源	核對方向
公司股東名冊	正式來源及適用副本或簽名證明
公司另附持股聲明	出具人、基準日及所需簽名核實
律師或公證人出具文件	查核內容及正式證明範圍
官方核證申報副本	原文件內容及官方簽署
一般網頁或下載檔	是否需另取得正式版本或完成核證

倫敦代表處商業文件指引涉及公司等私人商業文件的簽名證明要求，應先確認本案的簽署安排。TRO London：商業文件驗證指引

股東名冊是公司依法保存的紀錄，不代表它本身就是 Companies House 簽發的官方公司證書。

FCDO Apostille 與台灣館處驗證有何作用？

FCDO 合法化主要核對適用的簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。GOV.UK：文件合法化程序

階段	本案需要確認
名冊內容審閱	人名、股份、日期及相關變動
公司或專業確認	出具來源、簽名及證明範圍
FCDO Apostille	所證明的簽名或印章與文件是否對應
駐外館處驗證	台灣用途所需的文件程序
台灣收件審查	整套資料是否符合本次申請要求

驗證不會增加名冊原有內容。只列直接股東的文件，加上 Apostille 後仍不會自動涵蓋完整間接持有架構。

如收件清單要求館處驗證，取得紙本 Apostille 後仍須完成相應送館程序。

為什麼要安排紙本 Apostille？

倫敦代表處商業文件指引要求 paper-based Apostille（紙本 Apostille）。本項台灣文件服務按該要求安排，正式送件前仍會核對本案文件條件。TRO London：紙本 Apostille 要求

目前狀況	下一步應確認
名冊尚待確認	先完成內容、來源及核證安排
已有適用核證	檢查是否符合 FCDO 及館處要求
已有紙本 Apostille	提供所有正文、核證及附件頁
已有 e-Apostille	確認本次需要的紙本程序
只有掃描檔	確認正式紙本位置及寄送方式

列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。已辦理電子版本時，可先提供完整檔案，確認補辦範圍。

完成驗證後，應維持原有裝訂與附件。股份數量、人名或日期需修改時，應先確認是否重新出具、核證及驗證。

應送 TRO London 還是愛丁堡辦事處？

英國公司文件涉及 TRO London（駐英國台北代表處）及駐英國代表處愛丁堡辦事處的受理分工，應先核對文件來源、簽署與核證情況。駐英國台北代表處：領務轄區資訊

提供資料	確認目的
公司註冊地區	了解公司登記背景
名冊及確認文件來源	核對正式製備方式
簽署與核證資料	確認本案受理安排
申請人所在地	準備身分及授權資料
台灣收件要求	核對用途、格式及附件

涉及蘇格蘭或英格蘭北部等地區時，宜在正式核證前確認館處分工。文件寄到倫敦代辦地址，不會自行決定管轄。

如由愛丁堡辦事處受理，應使用其適用表格及商業文件申請方式。愛丁堡辦事處：商業文件指引

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這項估計只適用於該服務階段，不包括名冊整理、歷史資料查核、股份變動處理、文件製備、前置核證、館處驗證、翻譯及國際快遞。

如 FCDO 需要進一步查核簽名或印章，實際時間可能延長。請提供最晚收件日，以便確認整套文件的安排。

英國股東名冊台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的清單及範本，確認需要直接股東、持股比例、歷史資料或最終受益人等哪些事項。

第二步：整理公司及名冊資料

提供公司正式名稱、完整公司編號、現有名冊及全部相關頁面，並說明近期股份變動、文件管理人及基準日。

第三步：確認正式文件範圍

核對收件方接受完整名冊、副本、指定日期摘錄或另附聲明，並確認是否需股份權利、上層法人或其他支持文件。

第四步：處理資料差異及核證安排

對照名冊、申報及股份變動文件，確認需要補足的事項，再確定出具人、簽署方式、所需核證及受理館處。

第五步：取得正式版本並完成適用核證

由適當人士提供或確認本次文件，完成必要來源查驗、身分或簽名核實，以及符合收件要求的專業核證。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合要求的正式文件，完成後核對名冊、確認頁、核證頁、Apostille 及全部附件是否一致。

第七步：準備館處申請及代理授權

整理申請表、公司與申請人資料、文件正本及影本。由代理人送件時，備妥適用 Letter of Authorization 及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

按確認的館處及方式送件，配合必要補件並安排領件。如需加急，先確認當時服務及本案是否符合條件。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對公司名稱、股東資料、股份數量、基準日及全部驗證頁，保留整套掃描檔，再安排國際快遞並提供追蹤資料。

TRO 商業文件申請需要準備什麼？

以下供事前整理，實際正本、影本、簽署及表格要求應依受理館處與本案確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	完整資料、日期及要求的親筆簽名
正式名冊或摘錄	內容、基準日及全部相關頁面
公司確認文件	如適用，核對出具人及聲明範圍
核證頁與紙本 Apostille	與待驗證文件及附件一致
整套文件影本	與正式送件版本相符
公司登記資料	正式名稱、編號及適用公司證明
申請人身分資料	有效證明及所需影本
公司代表資格資料	申請人或簽署人代表公司的依據
代理授權書	正本、影本及所需簽名證明
代理人或代理公司資料	按本次委託方式準備
其他支持文件	股份變動、更名或相關批准
費用與領件安排	付款、代理領件或回郵方式

倫敦代表處商業文件指引列有公司、申請人及代理授權等要求，正式送件前應核對本案適用項目。TRO London：商業文件申請資料

名冊中的股東、公司確認文件的簽署人、館處申請人及代辦人可能不同。各份表格應能清楚對照其身分與角色。

公司代表在台灣，可以委託英國代辦嗎？

可以先提供完整檔案、收件要求及相關人士所在地，確認可接受的文件、簽署及代理安排。

處理事項	事前應確認
取得名冊	由公司或管理人提供哪個版本
公司確認或簽署	代表人資格及適用核實方式
英國核證與 Apostille	可受理文件及前置查核
館處申請	身分、代表資格及代理授權
正本寄送	所需套數、地址及時間

初步檔案審閱及內容溝通可先遠端進行。正式簽名核實、親筆文件或紙本正本要求，仍應按個案確認。

授權代理人送件、補件及領件，與授權他人買賣股份、代表公司簽約或操作帳戶，是不同的委託範圍。

英國股東名冊需要中文翻譯嗎？

請先詢問台灣收件方是否接受英文，以及是否要求全文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。

英文用語	中文表達及核對重點
Register of Members	股東名冊／成員名冊，按公司形式確認
Member	成員，有股本公司按上下文處理
Registered Holder	登記持有人
Shareholder	股東
Joint Holders	聯名持有人
Class of Shares	股份類別
Number of Shares	股份數量
Nominal Value	股份面額，不等同市場價值
Amount Paid	已付金額，按相應股份欄位處理
Date Entered in Register	登記日期
Date Ceased to Be a Member	不再是成員的日期
As at／As of	截至指定日期
Certified Extract	經確認或核證的摘錄，按實際形式判斷
Confirmation Statement	確認聲明
Person with Significant Control	具有重大控制權人士
Beneficial Owner	實益擁有人，依收件用語及上下文處理

若原文只列登記持有人，譯文不應自行增加「最終實益擁有人」或「可代表公司簽署」等原文沒有的內容。

股數、股份類別、金額、日期及聯名關係應完整保留。需要翻譯核證頁、Apostille、館處驗證及全部附件時，可先確認整套範圍。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
只提供成立證書	補足本次要求的股東資料
把 PSC 頁面當作全部股東名單	取得名冊並分別核對控制資料
最近的 CS01 沒有完整股東內容	查閱相關申報及公司名冊
過往依賴中央名冊，尚未整理公司名冊	按現行要求確認完整紀錄
把目前股東摘錄稱為完整歷史名冊	正確標明範圍及基準日
近期轉讓尚未在各資料反映	整理變動文件並查明差異
聯名持股被重複計算	核對共同持有股份及合計
持股比例未說明計算基準	列明分母、類別及日期
股數比例被當作表決權比例	核對股份權利及相關條款
法人股東背後資料不足	依收件要求補充上層證明
只做副本核證，但要求額外事項確認	明確查核及證明範圍
已辦 e-Apostille	確認需要的紙本程序
代理授權或代表資格不足	補齊本案申請資料
翻譯改變登記或實益持有意思	對照原文修正

發現問題時，先確認正確資料與來源，再決定更正、補充或重新辦理的範圍。已核證文件的人名、股份及日期，不宜自行改動後繼續使用原驗證頁。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於名冊準備程度、資料查核、公司確認、核證、FCDO、館處、翻譯及寄送。涉及歷史持股、多層法人或近期股份變動時，應先確認額外工作範圍。

階段	主要影響因素
需求及名冊審閱	人數、頁數、基準日及資料完整性
支持資料整理	股份變動、歷史紀錄及上層法人資料
正式文件製備	完整名冊、摘錄或另附聲明
適用核證	來源、簽名及指定事項查核
FCDO 紙本 Apostille	文件數量及可受理情況
館處驗證	申請完整性及當時進度
翻譯與國際快遞	範圍、套數及收件地址

Ginkgo Advisory 可依完整檔案、台灣要求及截止日提供處理範圍與報價。費用可包括審閱、查核、文件製備、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞。

約 2 個工作天的加急估計，僅指文件齊備、必要核證完成並符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 服務階段。完整交付日期須另行確認。

股東名冊與其他公司文件可以一起辦理嗎？

可以先列出文件清單，逐份核對用途、正式版本及核證安排。

文件組合	核對事項
股東名冊與成立證書	公司名稱、編號及身分
股東名冊與章程	股份類別及相應權利
股東名冊與股份證書	持有人、股數及版本
股東名冊與任職證明	持股與任職資料分別確認
股東名冊與董事會決議	股東資訊與本次交易批准
股東名冊與股權結構圖	直接及間接持有資料銜接

英國政府建議先向收件方確認，是接受一組文件共用 Apostille，還是要求每份文件分別辦理。館處對組合文件的受理方式，也應事前確認。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

需要多家銀行各自留存完整文件時，請提前確認正式套數。普通影本不等於另一套獨立完成核證及驗證的文件。

常見問題

1. UK Register of Members 中文是什麼？

對有股本公司，通常稱為「英國股東名冊」；對其他公司，可能應稱「成員名冊」。應按公司法律形式及正文內容確認。

2. 2026 年英國公司還需要自行保存股東名冊嗎？

需要。現行指引仍要求公司保存股東或成員名冊，且已取消選擇將成員資料保存在 Companies House 中央名冊的安排。

3. 可以用 Companies House 官方公司證書代替嗎？

其公司證書服務不包含股東、持股、PSC 或資本聲明資訊。是否接受其他已提交文件副本，應另向台灣收件方確認。

4. 最新 Confirmation Statement 就是最新股東名冊嗎？

兩者用途不同。應查看確認日期、股東附加資料及後續變動，不能假設最近一份 CS01 單獨包含目前完整名冊。

5. PSC 資料可以當成全部股東名單嗎？

不可以直接這樣理解。PSC 按相應控制條件識別，與全部登記股東及其確切股數不是同一份資料。

6. 只有一名股東，還需要提供名冊嗎？

公司仍應按適用要求保存名冊。本次是否需要提交及驗證，則依台灣收件清單確認。

7. 股東名冊可以直接證明最終受益人嗎？

應看持有架構及文件範圍。涉及法人、代持或多層控制時，通常需要依收件方清單另外整理支持資料。

8. 只有 Excel 或掃描 PDF，可以辦理嗎？

可以先審閱來源、完整性及資料基準日，再確認正式版本與核證要求。檔案格式本身不足以決定可受理性。

9. 已有 e-Apostille，可以直接送台灣館處嗎？

本項服務按館處要求安排紙本 Apostille。已持有電子版本時，請先提供全部檔案，確認所需補辦範圍。

10. 整套驗證只需兩個工作天嗎？

約兩個工作天是文件齊備、必要核證完成且符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。名冊及支持資料整理、館處、翻譯和快遞須另行計算。

辦理英國股東名冊台灣驗證

需要將 **英國股東名冊（Register of Members）**用於台灣銀行、投資、交易或公司持有結構審查，可先把文件及收件要求交由 Ginkgo Advisory 審閱。

我們可協助確認文件範圍、整理支持資料，安排適用英國律師核證、FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及國際快遞。如需指定 Notary Public 公證，會先確認並協調相應安排。

聯絡時請提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及註冊地區。
• 台灣收件機構、用途及指定清單。
• 現有股東名冊、全部附件及資料基準日。
• 近期股份變動、法人股東或其他需說明的情況。
• 所需份數、翻譯要求及最晚收件日。

Line: ginkgoadvisory