蘇格蘭公司良好存續證明台灣驗證｜Certificate of Good Standing 與 Summary Statement

台灣銀行、投資承辦人或交易相對人要求蘇格蘭公司提供 **Certificate of Good Standing（公司良好存續證明）**時，應先確認對方希望核對的事項，再向 Companies House 取得包含適當內容的公司證書。

Companies House 現行指引使用 Summary Statement 一詞，取代過去的 good standing statement。銀行清單仍可能沿用 Certificate of Good Standing，因此訂購文件時，應同時核對英文需求與實際證明文字。Companies House：公司證書及 Summary Statement

Ginkgo Advisory 可協助審閱公司資料及台灣要求、確認所需官方證書版本，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐英國代表處愛丁堡辦事處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、現有證書及收件清單。如對方要求三個月內或六個月內的文件，也請提供原文，以便確認日期計算方式與所需版本。

蘇格蘭 Certificate of Good Standing 是什麼？

這是跨境商務清單中常見的名稱，中文通常稱為「公司良好存續證明」或「公司存續證明」。蘇格蘭公司使用 Companies House 的公司證書服務，應確認需要的是包含 Summary Statement 的公司證書。

依官方說明，Summary Statement 表達公司自成立起持續、不間斷地存在，且目前沒有正在進行的公司除名行動。證明範圍應以實際簽發的文字為準。Companies House：Summary Statement 的內容

本文主要說明在蘇格蘭註冊的私人有限公司及公眾有限公司。Scottish LLP、Scottish Limited Partnership（蘇格蘭有限合夥）、境外公司英國營業據點及其他實體，應先按法律形式確認可取得的文件；不應直接套用本篇有限公司的簽發條件。

文件名稱中的「良好」，應按證書所載事項理解。 如果收件方要查核納稅、財務、董事、股東或本次交易授權，應另外準備相應資料。

如何確認是蘇格蘭公司及其官方證書？

Companies House 負責英國公司登記，並設有位於愛丁堡的 Registrar of Companies for Scotland（蘇格蘭公司註冊官）。蘇格蘭公司狀態證書應從相應公司紀錄取得。Companies House：登記職責與註冊官

核對事項	應如何處理
公司正式名稱	與 Companies House 紀錄及台灣申請表一致
完整公司編號	保留全部字母及前置零
註冊地區	依公司登記確認是否為 Scotland
法律形式	區分有限公司、LLP、有限合夥及其他實體
證書出具資料	核對簽發機關、官方簽署與證明內容
辦公或寄件地址	另外記錄，不用來取代公司註冊地判斷

公司在 Edinburgh 或 Glasgow 設有辦公室，或董事居住在蘇格蘭，均應再以登記資料確認公司註冊地。公司的法律身分、官方證書來源及後續核證地點，會影響文件準備與送館安排。

Summary Statement 與 Good Standing 是同一份文件嗎？

實務上，收件方可能用 Good Standing 表達需要公司近期狀態證明，而 Companies House 使用現行的 Summary Statement 用語。送件時可保留兩個英文名稱供對照，並向收件方確認證書內容是否符合清單。

收件清單或手上文件	準備重點
Certificate of Good Standing	請對方確認接受哪些英國官方證明文字
Company Certificate with Summary Statement	核對是否已包含需要的聲明與其他事項
普通 Company Certificate	閱讀全文，確認有沒有需要的 Summary Statement
Certificate of Incorporation	核對成立資料，另確認近期狀態需求
公司服務商出具的「存續證明」	先確認出具人及其證明依據

不能只因標題含有 Company Certificate，就認為內容一定相同。訂購前應列明需要的事項，收件後再檢查實際文字。

如果銀行提供固定英文範本，可先逐項比對 Companies House 能提供的內容。額外要求如超出官方證書範圍，應與收件方確認適當的補充文件。

申請含 Summary Statement 的證書有哪些條件？

Companies House 公開指引要求公司申報資料保持更新，並列出公司形式及職務配置條件：

公司形式	官方指引列明的條件
Private limited company	至少一名董事為自然人
Public limited company	設有公司秘書，且至少兩名董事，其中至少一名為自然人
申報情況	公司申報須保持更新，才會簽發 Summary Statement

實際能否簽發，仍由 Companies House 依公司紀錄及當時適用要求處理。Companies House：Summary Statement 簽發條件

公司如剛提交帳目、Confirmation Statement 或職務變更，請先確認申報已被接受並反映在紀錄中，再安排證書訂購與後續驗證。

如正在處理除名、恢復登記或其他狀態事項，應先取得公司負責人或相關專業人士的確認，釐清現有資料是否足以支持所需證書。

申報逾期或資料尚未更新，應怎麼處理？

先確認是哪一項申報或登記資料需要處理，再由公司負責人、會計師或適當承辦人完成更正。證書訂購、公司申報及文件驗證是不同工作，應分別安排。

現有情況	建議先整理
Annual accounts 顯示逾期	帳目、申報紀錄及承辦人的處理進度
Confirmation Statement 待提交	檢視日期、期限及需更新的公司事項
最近剛完成申報	提交與接受紀錄，以及登記頁面的更新情況
董事或秘書資料有差異	任免資料及相應申報狀態
出現除名相關紀錄	官方通知、目前狀態及處理依據
訂購未能完成	Companies House 的回覆與要求

蘇格蘭公司須定期檢查登記資料並提交 Confirmation Statement；它是公司的申報程序。申請一份公司證書，並不會代替這項申報。GOV.UK：Confirmation Statement

年度帳目也有獨立的提交程序。若問題涉及帳目，應按適用要求處理，而非在證書申請中加入一句公司聲明便視為補正。GOV.UK：向 Companies House 提交年度帳目

加急核證或 Apostille 處理的是已備妥文件的後續程序，無法加速完成所有前置申報問題。請先提供實際進度，以便估計可行送件日期。

Dormant 公司可以準備存續證明嗎？

應先確認公司的法律形式、登記紀錄與申報情況，再評估可取得的證書。Dormant 與公司不存在，是不同概念。

英國政府說明，Dormant 在公司稅務及 Companies House 帳目等制度下有不同含義。因此，不能只根據公司「沒有營業」的日常描述，就推定它符合或不符合所有證書條件。GOV.UK：Dormant companies

收件方希望了解	可先準備的資料
公司登記狀態	適用的近期官方證書或登記資料
是否有實際業務	公司業務說明及相應支持文件
財務或帳目情況	按要求提供的帳目及財務資料
稅務處理情況	適用的稅務文件或承辦人說明

如果台灣銀行的用途是判斷實際營運或資金來源，存續證明只是整套資料的一部分。應按銀行提出的問題準備支持文件。

良好存續證明可以證明什麼？哪些需要其他文件？

閱讀證書時，建議將「實際記載的事項」與「本次申請另需核對的事項」分開整理。以下是依證書範圍作出的文件準備建議：

需要核對的事項	建議使用的資料
證書所述的公司持續存在及除名情況	含適當 Summary Statement 的官方證書
公司原始成立資料	Certificate of Incorporation
現任董事或秘書	包含所需任職事項的證明或相應紀錄
股東及持股	股東、成員或其他適用持有資料
最終受益人及控制關係	按收件清單準備的控制與持有證明
公司是否有欠稅	對應的稅務資料
償債能力及財務情況	財務報表及收件方要求的其他材料
是否存在訴訟或特定限制	對應查詢、聲明或法律文件
誰可以代表公司開戶或簽約	決議、授權及任職資格資料

證書沒有提到的事項，不應在翻譯、核證文字或申請表中擴充為已獲官方確認。例如，不能將有限的公司狀態文字改寫成「沒有任何負債、訴訟或違規」。

如果台灣收件方希望取得更廣泛的保證，請提供其原文要求，確認由何人、依哪些資料及以何種文件出具。

證書可以加入董事、地址或股東資料嗎？

Companies House 指引列有可加入的董事、秘書、註冊辦事處地址及公司目的等事項；同一服務不提供包含 PSC、股東、持股或資本聲明資訊的證書。Companies House：可核證的附加事項

因此，收到銀行清單後，建議先做以下對照：

銀行要求	訂購前要確認
近期公司存續證明	是否需要 Summary Statement 及指定日期
現任董事姓名	是否在本次證書中加入，或另備任職資料
公司註冊地址	使用哪一日期的資料及所需核證形式
股東及持股比例	另行確認可接受的證明來源
最終受益人資料	另備符合收件要求的持有與控制資料

不要把訂購頁面上可選的附加事項，當成每份證書都會自動包含的內容。製備前列明需求，完成後再逐項核對。

公司董事是誰，與誰獲授權簽署本次交易，也應分開處理。若需要本次開戶或簽約授權，請提供相應決議、授權書或銀行指定表格。

在台灣哪些事項可能需要這份證書？

公司良好存續證明可能出現在下列事項的文件清單中：

• 台灣銀行或 OBU 開戶。
• 銀行 KYC 及公司客戶資料更新。
• 蘇格蘭法人投資台灣的相關申請。
• 外國公司分公司或辦事處相關程序。
• 法人股東資格核對。
• 商業合約、融資或股權交易。
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查。

是否需要館處驗證、中文翻譯、特定日期及多少份正本，應先向本案收件機構確認。不同案件可能使用不同文件組合。

若清單寫「公司登記證明」或「公司存在證明」，請確認它需要的是成立證書、近期狀態證書，還是兩者都要。

證書必須在三個月內或六個月內簽發嗎？

應以台灣收件方對本案的要求為準。請先確認期間、起算日，以及是在申請遞交日或正式收件日判斷文件新舊。

日期	代表的事項
公司成立日期	公司原始成立時間
官方證書簽發日期	該份公司證明的出具時間
律師或公證人核證日期	本次核證完成時間
Apostille 日期	合法化證明的簽發時間
館處驗證日期	館處完成本次文件程序的時間
台灣收件日期	收件方依其要求檢查文件的時間點

例如，銀行要求「三個月內簽發的公司狀態證明」，一份去年取得的證書，即使今天完成副本核證，也未必符合要求。應先確認是否需要重新取得近期官方證書。

新的 Apostille 或館處驗證日期，不會自動更新原證書的公司狀態內容。 日期要求應在文件訂購前確認，並預留各段處理與快遞時間。

公司更名、董事或地址剛變更，何時訂購較合適？

先確認哪些資料需要顯示在本次證書上，再核對登記紀錄是否已更新。如果同時準備銀行申請，證書、表格與授權文件應能相互對照。

公司近期變動	送件前應整理
公司更名	更名證書、新舊名稱及完整公司編號
董事任免	生效資料、申報情況及本次代表資格
註冊辦事處遷移	最新地址及相應登記資料
多次變更	供收件方理解的完整時間順序
證書取得後又有變動	詢問是否需要重新取得或補充文件

請勿直接修改官方證書上的名稱、日期或董事資料。需要更新時，應由有權出具文件的機關或人士處理。

如果不同文件使用相同公司編號，但名稱有差異，可先整理更名紀錄；如果公司編號也不同，則應查明是否涉及另一個法律實體。

如何取得供合法化使用的官方版本？

Companies House 可透過公司查詢服務的「More」分頁或聯絡中心接受證書訂購。供 FCDO 合法化使用的 Companies House 文件，需要符合官方親筆簽署要求，訂購時應確認所需 certified certificate 或 certified copy。Companies House：訂購及合法化要求

訂購前資料	核對重點
公司名稱及編號	名稱完整，編號保留字母及前置零
所需證明內容	Summary Statement 及適用附加事項
台灣收件要求	日期、份數、翻譯及驗證方式
官方簽署形式	是否符合預定的 FCDO 辦理方式
寄送地址	誰接收紙本及如何安排下一階段
截止日	文件出具、核證、館處及快遞各段安排

如果已有證書，請先提供全部頁面及簽署資料，確認能否使用現有版本。若只有網頁截圖或掃描檔，應說明原始文件來源及正式紙本是否可取得。

訂購付款完成與正式證書已取得，是不同進度。請以實際文件及簽發情況安排後續寄件。

免費查冊、電子檔與官方證書有何不同？

現有資料	可先用來做什麼	正式辦理前再確認
公司查詢頁面	初步比對名稱、編號及可見資訊	是否需要官方證書及核證
證書掃描檔	檢查內容、日期、附件及頁數	正式紙本與簽署形式
公司服務商提供的 PDF	了解已取得的資料	出具來源與實際文件性質
官方親筆簽署證書	評估直接合法化方式	FCDO 及館處受理要求
律師或公證人核證副本	按核證範圍評估使用方式	收件方是否接受該版本

公司查詢頁面顯示 Active，可以協助初步核對，但不應只據此認為它能取代收件方要求的近期正式證書。

自行列印 PDF，也不會自動取得新的官方簽署。正式辦理前，請把文件內容與簽署形式一併確認。

蘇格蘭公司存續證明一定要先經律師或公證人證明嗎？

不一定。 符合要求的 Companies House 官方簽署文件，可按其官方簽署辦理 FCDO 合法化；使用其他副本或另有指定要求時，才需確認適用的律師核證、公證及查驗方式。GOV.UK：可合法化的官方文件與核證文件

文件情況	可評估的方式
合適的官方親筆簽署證書	核對後以官方簽署申請 FCDO，並確認愛丁堡接受該版本
一般副本或列印檔	取得官方版本，或確認可接受的核證方式
收件方接受律師核證副本	由律師按要求核實並出具證明
收件方指定 Notary Public	確認公證範圍及所需原件
另附公司聲明或授權書	個別確認簽署人、權限及簽名證明

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。如果館處或台灣收件方指定 Notary Public 公證，可先確認並協調適當安排。

核證應反映實際完成的工作。副本相符、文件真實性核實及簽名見證，處理的事項不同；如果本案需要向出具機關核實，應將這項工作及其結果納入適當的證明安排。

官方證書由登記機關簽發。個案另需公司聲明時，應使用獨立文件，讓董事或授權人以正確身分簽署。

如附有蘇格蘭公司決議、授權書或其他須由公司簽立的文件，應分別確認適用法律與簽署程序；官方證書的取得方式，不會代替私人公司文件本身的簽署。需要蘇格蘭法律意見或當地指定公證時，可另行確認並協調具相應資格的專業人士。

Apostille 與駐外館處驗證如何銜接？

FCDO 會核對文件上的適用簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。此程序處理文件來源證明，並不擴充 Summary Statement 本身的內容。GOV.UK：文件合法化程序

階段	主要核對事項
官方文件取得	內容、簽發日期及官方簽署
適用前置核證	核證人、證明範圍與完整附件
FCDO 紙本 Apostille	所證明的簽署或印章與文件是否對應
駐外館處驗證	台灣用途所要求的申請程序
台灣收件審查	文件內容、日期、份數及整套支持資料

如台灣收件清單要求駐外館處驗證，完成 Apostille 後仍須辦理相應送館程序。最後由台灣收件機構按本案要求審查文件。

如果證書文字不符合銀行需要，應先處理文件內容問題，再安排後續驗證。加上 Apostille 不會補入原證書沒有的股東、稅務或交易授權資訊。

為什麼要使用紙本 Apostille？

駐英國代表處愛丁堡辦事處的領務服務指引要求文件先取得 paper Apostille（紙本 Apostille），並明確表示不接受 e-Apostille。本項蘇格蘭公司文件服務依此安排紙本程序。愛丁堡辦事處：領務服務及 Apostille 要求

現有證明	事前需要確認
尚未辦理 Apostille	官方簽署或適用核證是否齊備
已有紙本 Apostille	證書、核證頁與附件是否完整
已有 e-Apostille	本次所需紙本程序及正式版本
只有 Apostille 掃描頁	補充完整文件及正式紙本情況
文件曾拆開或換頁	確認是否影響原有證明及受理

列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。 已完成電子程序時，可先提供整套檔案，確認補辦範圍。

文件完成核證及驗證後，請保留原有裝訂、印章與附件。需要多套文件時，應提前安排相應正式版本。

蘇格蘭公司存續證明應送愛丁堡辦事處嗎？

蘇格蘭屬 **駐英國代表處愛丁堡辦事處（Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office）**的領務轄區。本篇按蘇格蘭來源的公司證書，安排愛丁堡辦事處驗證。愛丁堡辦事處：領務轄區及聯絡資訊

提供的資料	核對目的
蘇格蘭公司登記資料	確認公司法律形式與註冊地
官方證書及簽署頁	確認文件來源、日期及簽署方式
額外核證資料	核對核證人、核證地及證明範圍
同案其他公司文件	確認各份附件是否涉及不同來源或簽署地
申請人與代理人資料	準備愛丁堡受理的表格及授權
台灣用途與收件清單	核對日期、翻譯及正式份數

如官方文件或另附的公司聲明、決議、授權書涉及不同出具或核證地點，應在正式核證前確認愛丁堡辦事處接受的整套文件安排。

文件先寄到倫敦的代辦地址，不會自行改變受理館處。Ginkgo Advisory 可協調英國境內的文件接收、FCDO 及愛丁堡送件，並按確認方式將完成文件寄往台灣。

正式申請應使用愛丁堡辦事處當時適用的表格與受理方式。愛丁堡辦事處：文件驗證一般資訊

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這項估計只適用於該服務階段，不包括 Companies House 文件取得、公司申報補正、前置核證、館處驗證、翻譯及寄往台灣的國際快遞。

如需進一步核實簽署或印章、補充資料，或遇非工作日，實際時間可能延長。請提供台灣最晚收件日，以便確認各段安排。

Ginkgo Advisory 的商務文件服務可按個案協助查驗、律師證明、FCDO 及館處程序。Ginkgo Advisory：英國商務文件台灣驗證服務

蘇格蘭公司良好存續證明台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的書面清單，說明用途、所需日期、份數、翻譯需求及截止日。確認其要求的 Good Standing 內容。

第二步：核對公司身分與申報情況

提供正式公司名稱、完整公司編號及註冊地區。核對相關登記資料；如有逾期、變更待更新或其他狀態問題，先確認其處理進度。

第三步：確定證書內容及愛丁堡受理安排

確認 Summary Statement、董事或其他所需附加事項，並按蘇格蘭公司及實際文件來源核對愛丁堡辦事處受理要求。依用途選擇官方版本或適用核證方式。

第四步：取得合適的官方證書

按確認的內容、日期與份數訂購 Companies House 文件，並確認合法化所需簽署形式。已有證書時，先審閱是否符合本次要求。

第五步：完成適用的前置核證

如使用律師或公證人核證方式，確認所需原件、來源查驗與證明文字。適合直接合法化的官方簽署證書，則按該方式處理；其他公司文件另行核對。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合要求的文件，完成後核對證書、核證頁、Apostille 與全部附件。若需補正，先確認修改範圍再繼續辦理。

第七步：備妥愛丁堡申請及代理授權

按愛丁堡辦事處要求準備申請表、公司及申請人資料、文件正本與影本。委託代理人時，完成適用授權書及所需簽名證明，確認送件、補件與領件範圍。

第八步：遞交並完成愛丁堡辦事處驗證

按已確認的愛丁堡受理方式遞交申請，配合必要補件並安排領件。有加急需求時，先確認當時服務及本案受理條件。

第九步：核對完整文件並寄往台灣

完成後核對證書、核證頁、紙本 Apostille、館處驗證及全部附件，保留完整掃描檔，再以國際快遞寄至台灣指定地址並提供追蹤資料。

愛丁堡辦事處文件驗證需要準備什麼？

以下是事前整理清單，供核對公司證書及代理申請所需資料；實際必備項目、表格、正本、影本及簽署要求，應依愛丁堡辦事處當時指引與本案確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	資料、日期及要求的親筆簽名
待驗證公司證書	內容及簽發日期符合本次要求
核證頁與紙本 Apostille	全部頁面完整且相互對應
整套文件影本	與正式送件版本一致
公司識別資料	名稱、編號及適用的公司登記證明
申請人身分資料	護照或館處要求的其他有效證明
代表資格資料	任職、僱傭或授權等適用支持文件
其他簽署人資料	按公司聲明及授權文件確認
代理授權書	適用格式、簽署、正本與所需影本
代理人或代理公司資料	按委託方式準備識別及登記資料
費用與領件安排	付款、代理領件或回郵方式

正式遞交前，應向愛丁堡辦事處確認所選證書版本、申請人代表資格、代理授權與回件方式；不能直接把其他館處的資料清單當成愛丁堡的完整要求。愛丁堡辦事處：文件驗證一般資訊

申請人、公司聲明簽署人及代理人可能是不同人士。請先列明各人代表的身分，使申請表、身分證明與授權內容可以對照。

人在台灣，可以委託英國代辦嗎？

可以先提供完整文件、收件要求及公司代表所在地，確認適用的代理辦理方式。Ginkgo Advisory 可協助文件整理、英國程序、館處申請與寄送安排。

事項	事前應確認
證書取得	官方文件寄送地址與收件人
表格簽署	由誰、以何種資格簽署
代理授權	送件、補件及領件等委託範圍
簽名證明	本案要求的見證或核證方式
正本寄送	哪些文件須寄至英國及寄送時點

如希望遠端處理適用的簽署事項，應先確認個案接受方式。掃描檔審閱或視訊安排，不會自動免除親筆簽名及紙本正本要求。

文件驗證代辦授權，與代表公司開戶或簽約的商業授權不同。兩者應按實際用途分別準備。

蘇格蘭公司良好存續證明需要中文翻譯嗎？

請先詢問台灣收件方是否接受英文，以及是否需要全文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。翻譯應保留原文的證明範圍與日期。

英文用語	中文翻譯及核對重點
Certificate of Good Standing	公司良好存續證明、公司存續證明；與實際文件名稱對照
Summary Statement	摘要聲明；保留英文並忠實翻譯其具體內容
Company Certificate	公司證書；另確認其中包含的事項
Companies House	英國公司登記機關，保留英文名稱供核對
Company Number	公司註冊編號
Date of Incorporation	公司成立日期
Date of Issue	簽發日期
Registered Office	註冊辦事處
Strike Off	公司除名；依完整句子保留程序及時間含義
Confirmation Statement	公司資料確認申報，與 Summary Statement 區分
Certified Copy	核證副本，保留實際證明範圍

Summary Statement 與 Confirmation Statement 不能因為都含 Statement 就互相翻譯成同一文件。 前者涉及證書中的特定聲明，後者是公司向 Companies House 辦理的資料確認申報。

翻譯涉及「目前」或「自成立起」等時間文字時，應完整保留。不要把某一日期的有限狀態證明改寫成長期保證。

整套翻譯如需涵蓋核證頁、Apostille、館處驗證或更名附件，請先確認範圍及翻譯證明的辦理方式。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
訂購普通證書但沒有 Summary Statement	核對所需內容及重新取得範圍
公司申報仍有待處理事項	由適當承辦人完成並確認登記更新
證書太舊，只有核證日期較新	詢問是否需要近期官方證書
公司名稱與台灣表格不同	補充更名文件或修正表格
編號遺漏字母或前置零	對照正式公司資料
銀行要求股東，證書只列董事	另備符合清單的持有資料
使用網頁截圖代替正式證書	取得所需官方或核證版本
缺少合法化所需簽署	確認官方簽署或適用前置核證
需要紙本卻辦成 e-Apostille	確認紙本程序及補辦範圍
未確認愛丁堡受理或使用其他館處表格	先核對文件來源及愛丁堡當時要求
授權與申請人角色不清楚	整理身分、任職及代表資料
譯文加入原證書沒有的保證	對照原文修正內容
拆開裝訂或缺少證明頁	補齊文件並確認是否影響原有證明

發現問題時，先確認正確資料及有權出具文件的人士或機關，再決定是否需要更正、補充或重新辦理。已核證或驗證的文件如需換頁，應先確認處理方式。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於公司資料準備、官方證書取得、前置核證、FCDO、館處與快遞安排。若申報尚未更新，應將這項前置工作另行計入。

階段	影響安排的主要因素
公司資料整理	申報情況、名稱變動及支持文件
官方證書取得	內容、附加事項、份數與寄送服務
適用前置核證	官方簽署、律師核證或指定公證要求
FCDO 紙本 Apostille	文件數量、簽署查核及服務安排
館處驗證	申請完整性、受理方式及當時進度
中文翻譯	頁數、範圍及所需證明
國際快遞	寄件地、收件地址及寄送時間

Ginkgo Advisory 可按完整掃描檔、台灣要求與截止日確認處理範圍並提供報價。費用應列明適用的文件取得、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞項目。

約 2 個工作天只指文件符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段，不是整套文件寄抵台灣的時間保證。館處是否提供加急及可行進度，需另行確認。

多份公司文件或多家銀行使用，如何安排？

可將近期存續證明、成立證書、更名證書、章程、董事資料、決議與授權文件列成清單，逐份確認用途、簽署與份數。

使用情況	應先確認
同一銀行需要多種公司資料	每份文件證明的事項與日期
多家銀行各自留存	是否需要多套正式驗證版本
官方證書與私人公司文件一起辦理	各自適用的前置證明方式
希望多頁文件共用證明	核證、FCDO、館處與收件方是否接受
同時需要中文翻譯	每套翻譯與英文附件的對應關係

不要只按總頁數推定可共用一份 Apostille。英國政府也建議先向收件方確認，需要一組文件共用或每份文件分別合法化。GOV.UK：確認多份文件的 Apostille 要求

自行影印已完成的整套文件，不等於另有一套相同形式的正式證明。份數與留存要求應在訂購前確認。

常見問題

1. 蘇格蘭 Certificate of Good Standing 現在叫什麼？

Companies House 現行指引使用 Summary Statement，取代過去的 good standing statement。銀行仍可能沿用 Good Standing 名稱，應以其需求與官方證書實際內容核對。

2. 它與 Certificate of Incorporation 有何不同？

成立證書用來核對公司成立資料；本篇的存續證明需求則涉及近期官方證書中的狀態文字。收件方可能同時要求兩者。

3. 公司申報逾期，還能立即取得所需證書嗎？

應先確認待處理事項。Companies House 對 Summary Statement 有簽發條件，公司需先處理相關申報及紀錄問題，再確認能否取得證書。

4. Dormant 公司一定不能申請嗎？

不能只按 Dormant 名稱判斷。應核對公司形式、申報與登記紀錄，以及 Companies House 的實際簽發條件；銀行如另需營運資料，仍須分別準備。

5. 證書可以證明沒有欠稅、負債或訴訟嗎？

不應作這種擴充理解。應以證書實際文字為準；收件方需要稅務、財務或訴訟資訊時，另備對應文件。

6. 銀行要求三個月內，重新核證舊證書可以嗎？

未必可以。請確認銀行要求的是官方證書簽發日期或其他日期；新的副本核證或 Apostille 不會更新舊證書的狀態內容。

7. 一定需要先經英國律師或 Notary Public 證明嗎？

不一定。合適的官方親筆簽署證書可按官方簽署辦理 FCDO；使用副本或另有指定要求時，再安排適用律師核證或公證。

8. 蘇格蘭公司存續證明應送倫敦還是愛丁堡？

本篇按蘇格蘭來源證書，安排駐英國代表處愛丁堡辦事處驗證。應連同官方簽署、額外核證及同案附件確認受理；寄到倫敦代辦地址不會自行改變館處分工。

9. FCDO 加急約 2 個工作天，包含館處驗證嗎？

不包含。這是文件齊備、必要核證完成且符合受理條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段估計；館處、文件取得及快遞另行計算。

10. 可以在台灣委託代辦並寄回台灣嗎？

可以先提供完整文件及收件要求，確認代理與簽署方式。Ginkgo Advisory 可協助適用的英國程序、館處申請及國際快遞；公司代表仍須配合完成必要申請與授權。

辦理蘇格蘭公司良好存續證明台灣驗證

需要準備 Scotland Certificate of Good Standing／含 Summary Statement 的公司證書，用於台灣銀行、OBU、投資或商業交易？Ginkgo Advisory 可協助核對官方證書內容、近期文件要求與館處受理方式，安排適用核證、FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及國際快遞。

請先提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及註冊地區。
• 現有公司證書、核證頁與全部附件的完整掃描檔。
• 已完成的 Apostille 或其他證明資料。
• 近期更名、申報更新或其他需要說明的情況。
• 台灣收件清單、日期要求、所需份數、翻譯需求及截止日。

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