蘇格蘭公司授權書台灣驗證｜Power of Attorney、簽署與 Apostille 辦理流程

蘇格蘭公司委託他人在台灣辦理銀行、投資、簽約或交易手續時，收件方可能要求 Power of Attorney（公司授權書，簡稱 POA），確認受權人可以代表公司辦理哪些事項，以及適用的權限、條件與期限。

辦理 蘇格蘭公司授權書台灣驗證，應先確認公司批准、授權內容及正式簽署方式，再安排適用的英國核證、FCDO 紙本 Apostille 及駐英國台北代表處愛丁堡辦事處驗證。

Ginkgo Advisory 可協助審閱授權書及配套資料，提供 solicitor certification（英國律師文件證明），並按個案需要協調指定公證、館處申請及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、授權書草稿或收件方範本，以及公司簽署人的所在地。授權書涉及簽名與見證時，最好在正式簽署前確認程序。

蘇格蘭公司 Power of Attorney 是什麼？

公司授權書由公司授予代理權限，指定受權人在列明的範圍內代表公司行事。例如，公司可委任某人簽署指定交易文件、提交申請或領取結果。

閱讀文件時，應先分清授權公司、代表公司簽署的人士，以及日後行使權限的受權人。

文件角色	常見英文名稱	應確認的身分
授權公司	Principal／Donor／Granter	授出代理權的公司
公司簽署代表	Signatory／Director	代表公司完成授權書簽署的人士
受權人	Attorney／Donee	獲授權代表公司行事的人士
見證人	Witness	見證指定簽署行為的人士
核證或公證人士	Solicitor／Notary Public	完成所載專業證明程序的人士

例如，董事甲代表蘇格蘭公司簽發授權書，委任乙在台灣簽署投資申請。授權人是公司，甲是公司簽署代表，乙是受權人，文件應清楚呈現這個關係。

POA 中的 attorney 在此指受權人，不一定是律師。特定業務是否要求專業資格，仍須按實際工作及台灣收件要求確認。

本文適用於哪些蘇格蘭公司授權書？

本文主要說明在蘇格蘭註冊的有限公司，為台灣銀行、投資及商業交易出具的公司授權書。應先核對公司法律形式、登記地區、授權書適用法律及使用目的。

蘇格蘭公司可能簽署適用不同法律的交易文件。公司註冊地、授權書準據法、實際簽署地與文件使用地，應分別確認；不能只看公司地址就決定整套簽署程序。

公司或文件情況	辦理前應核對
蘇格蘭有限公司出具商業 POA	公司批准、文件準據法及簽署方式
在 Edinburgh 或 Glasgow 設辦公室	Companies House 所載的實際註冊地
Scottish Limited Partnership、LLP 或其他組織	依其法律形式確認代表及批准方式
董事以個人名義授權	是否實際屬於個人授權書
僅供送件或領件的委託書	收件機構接受的格式及授權範圍
授權書或交易選用其他地區法律	公司權限、文件簽立及該法律要求

涉及蘇格蘭法下的公司文件簽署時，《Companies Act 2006》第 48 條指向《Requirements of Writing (Scotland) Act 1995》的相應規則。本篇據此說明蘇格蘭簽署重點；如文件選用其他法律，應在簽署前另行確認。Companies Act 2006，第 48 條

公司 POA 由公司授出代理權。Companies House 的證書或董事資料可用作支持資料，本身不會替公司授予本次代理權。

公司 POA、董事會決議與一般委託書有何不同？

文件	主要功能	本次應確認
Power of Attorney	授予受權人代表公司的權限	範圍、條件及正式簽署
Board Resolution	記錄公司批准的事項	是否批准授權及相關交易
Letter of Authorization	按正文委託指定工作	是否符合送件或領件要求
Certificate of Incumbency	確認所載人士的任職等事項	基準日、出具人及證明範圍
Bank Mandate	設定銀行接受的帳戶授權安排	操作人、簽署組合及限制

董事會決議可以記錄公司同意出具 POA，但正式授權書仍應完成本身所需的簽署程序。任職證明則可支持董事身分，仍須另外核對本次代表權限。

如果收件方只寫「委託書」，請先確認是要求具特定形式的 Power of Attorney，還是接受簡單的送件授權。應以內容、用途及適用要求判斷，不能只改標題。

公司 POA 與蘇格蘭個人 Continuing 或 Welfare POA 相同嗎？

蘇格蘭的個人 Continuing Power of Attorney 及 Welfare Power of Attorney，涉及個人財產、財務或健康福利決策，並有相應能力證明與向 Office of the Public Guardian (Scotland) 登記的制度。蘇格蘭政府：Continuing 與 Welfare Attorneys 指引

本篇處理公司商業授權，授權人是公司。應按公司制度與交易目的準備文件，不應套用上述個人授權表格或把其登記程序寫成所有公司 POA 的必辦步驟。

例如，董事委任家人管理私人財產，與公司委任台灣代表簽署投資文件，涉及不同授權人、財產及代表身分。製備草稿時應先釐清。

蘇格蘭公司授權書在台灣有哪些用途？

是否需要 POA 及館處驗證，應先向本次收件機構確認。可先核對的使用情境包括：

使用情境	可確認的授權事項
台灣銀行或 OBU 開戶	提交申請、簽署指定表格及補件
銀行資料更新	更新列明資料或授權安排
蘇格蘭法人投資台灣	提出申請、補正及領取結果
分公司或辦事處相關程序	辦理收件清單列明的代表事項
商業合約	簽署指定合約及配套文件
股份或資產交易	辦理指定交割及文件交付
融資或擔保	依已批准條件簽署相應文件
文件申領及領取	申請或收取指定證明

授權書應清楚說明受權人可做什麼。它不會自行免除銀行要求的面談、身分核實或其他必須由指定人士完成的程序。

如有台灣律師、會計師或承辦人協助本次申請，可以先提供其文件清單及範本，核對英文版本能否涵蓋實際需要。

公司授權書應包含哪些內容？

以下可作為內容確認清單，實際條款應依公司批准及交易需要製備。

項目	核對重點
授權公司	正式名稱及完整 Company Number
公司註冊資料	地區及必要地址資料
受權人	完整姓名或法人名稱及所需識別資料
授權目的	指定申請、交易或持續代理事項
可辦理行為	提交、簽署、修改、領取或其他明確工作
適用機構或相對人	銀行、承辦機關或交易當事人
交易標的及文件	合約名稱、版本、帳戶或申請資料
金額與幣別	涉及款項時的限制
多人代理方式	共同、個別或指定組合
轉委任	是否允許，以及範圍與條件
生效與期限	生效安排、到期日或終止事件
新舊授權關係	新增、取代或撤銷的範圍
公司批准依據	章程、決議及其他適用批准
正式簽署	簽署人資格、適用形式、簽署欄及所需見證
附件	被引用的表格、清單或交易條款

公司編號應保留全部字母及前置零。受權人的英文姓名，應能與本次申請使用的身分資料對照。

涉及受權人、交易、金額或重要條件的空白，應在正式簽署前確認。附件如界定實際權限，也應與正文一起定稿。

一般授權與特定事項授權如何選擇？

先列出公司真正需要委託的工作，再確認所需權限。只有一項申請或交易時，可清楚識別該事項；需要持續代理時，則應一併確認期間、對象及限制。

授權安排	應先回答的問題
特定申請	可向哪個機構提出哪些申請？
特定交易	可簽署哪份合約及哪些附屬文件？
持續代理	適用多久，哪些事項仍須另外批准？
補件及修改	可補充資料，還是可以改變主要條件？
收款或付款	可處理哪些款項及帳戶？
接收通知	是否包括具法律效果的通知或文件？

例如，公司委託某人提交開戶資料，不應在未經確認下，寫成同時有權借款、擔保及轉移公司全部資金。

即使文件稱為 General Power of Attorney，仍須逐條閱讀其內容及限制。廣泛標題本身不能解決銀行或交易相對人的具體收件要求。

銀行開戶授權與帳戶操作權限應如何區分？

開戶、提交資料、簽署銀行條款及日後操作帳戶，可以涉及不同人士及批准方式。

權限類別	建議確認
提出開戶申請	申請銀行、帳戶及可提交的文件
簽署銀行文件	表格、條款及可接受的修改範圍
回覆查詢及補件	是否可作出聲明或提供額外承諾
操作帳戶	付款、轉帳及其他指定交易
電子銀行	使用者、管理人及批准權限
融資及擔保	是否屬於本次已批准事項
帳戶結束	是否包括關戶及處理餘額

如果甲負責開戶送件，乙及丙共同批准付款，POA、董事會決議、銀行授權表及簽名樣式應反映同一安排。

銀行要求的 KYC 資料與代表權限亦應分別備妥。持有 POA，不表示其他公司、董事或最終控制資料已經齊備。

投資、簽約及交割授權需要寫多詳細？

文件應讓受權人與收件方辨識本次交易及可採取的行為，並與公司批准內容一致。

需要識別的內容	可提供的資料
投資或交易標的	公司、股份、資產或其他標的資料
相對人	正式名稱及角色
文件版本	合約名稱、日期或版本識別
金額與付款	幣別、上限及批准條件
可修改事項	技術性修改與主要商業條件的界線
交割行為	可簽署、交付及接收的文件或款項
額外承諾	是否可提供保證、賠償或其他義務

若公司只批准指定金額的投資，POA 不宜在未經公司確認下，擴大為可以自行增加投資額或承擔其他交易義務。

授權書引用合約或清單時，應確認該附件可被清楚識別。其後更換相對人、金額或主要條件，可能需要重新確認批准及授權。

多名受權人可以各自辦理嗎？

應閱讀整份文件的實際文字。多人共同獲委任，不代表任何一人都可以單獨完成所有事項。

常見文字或安排	核對重點
Jointly	哪些人須共同辦理，是否有例外
Jointly and severally	是否允許共同或各自辦理
Any two	可選人員範圍及所需兩人組合
指定組合	不同事項或金額對應哪些人士
替代受權人	何時可以替代及需要哪些證明

例如，文件可安排領件由一人辦理，但簽約須兩名受權人共同完成。兩類權限應清楚表達，並與收件方的表格相符。

其中一名受權人退出或不再能辦理時，應核對對整個安排的影響，再確認是否需更新授權。

受權人可以再委託其他人嗎？

應先核對授權書、公司批准、適用法律及收件要求，確認是否允許轉委任，以及可轉出的事項。

核對項目	準備方向
原有權限	是否涵蓋本次要轉委任的工作
轉委任條款	是否明確允許及有哪些限制
新受權人	姓名、身分及所需資格
公司批准	是否需要另行同意
轉委任文件	正式形式、簽署及使用要求
後續核證	是否需要另一套文件驗證

受權人希望因行程安排而改由同事辦理時，應先確認其是否有相應權限。原受權人的名字不能直接在已簽署授權書上替換成另一人。

簽發公司 POA 前，應如何核對董事會批准？

應把公司作成決定的程序，與授權書本身的執行方式分別核對。

需要確認	可先提供
公司是否批准該交易或委任	董事會決議及相關紀錄
誰有資格參與決定	決議當時的董事資料
適用決策規則	現行章程及相關修訂
批准的授權範圍	定稿 POA 及被引用附件
是否另需其他批准	章程、協議或本次交易要求
誰負責正式簽署	適用簽署方式及人員資格

只有一名董事的公司，也應核對其章程及實際決定程序。不能只因公司文件可採用某種簽署方式，就假定本次公司批准已完成。

若決議批准的是某一版本的授權書，其後增加受權人、金額或其他權限時，應確認變更是否仍在批准範圍內。

蘇格蘭公司 POA 應採用什麼文件形式？

應先確認授權書適用哪個法律體系及需要達到的形式。蘇格蘭法下的公司簽署，應依第 48 條及 1995 年法處理；英格蘭及北愛爾蘭的公司契據條文，不能直接當成每份蘇格蘭法 POA 的簽署清單。

對台灣使用的公司授權書而言，應製備完整書面文件，清楚列明公司、受權人、權限及正式簽署安排。收件方範本含有 execute as a deed 等文字時，應核對準據法與用途後決定保留或調整，不能只靠增加一行契據文字完成法律形式。

準備項目	應確認
文件準據法	授權書本身及相關交易適用的法律
公司簽署方式	誰可代表公司、採用什麼簽署形式
證據要求	是否需要符合自證效力的簽署安排
見證及核證	所需程序、證明事項及專業資格
生效條件	是否於指定日期或條件成就時生效
定稿及釋出	正文、附件、簽署頁與交付指示是否一致

文件有效簽署、簽署的證據推定，以及台灣收件方接受文件，是分別需要確認的事項。 蘇格蘭法使用的 subscription、testing clause 等用語，應按其實際法律意義處理。Requirements of Writing (Scotland) Act 1995，附表 2

若本案確實採用其他法律下的契據形式，應另外確認該形式的簽署及交付要求。郵寄文件的日期，不能自行當成公司授權生效日期。

蘇格蘭公司授權書可以由誰簽署？

依《Requirements of Writing (Scotland) Act 1995》附表 2 第 3 段，在無其他成文法明文另作規定時，公司傳統紙本文件可由董事、公司秘書，或獲授權代表公司簽署該文件的人士，代表公司簽署。1995 年法附表 2：公司簽署

擬簽署人士	本案應核對
公司董事	任職資料、公司批准及代表身分
公司秘書	實際任命及本次公司安排
其他獲授權人士	代表公司簽署本份文件的權限來源
既有 POA 的受權人	原授權範圍、有效期及轉委任安排
同一人代表多家公司	每家公司各自的權限依據及簽署身分

這項規則與文件是否取得簽署的自證效力，應分別理解。不能把「一人可能代表公司簽署」解讀為本案所有見證、核證及收件要求均已完成。

只有一名董事時，仍應確認章程下的公司批准及董事任職；公司沒有秘書時，也不應在銀行範本中虛填一名秘書。

如由其他獲授權人士簽署，請提供相應決議或其他權限依據。兩名員工的簽名，不能取代對兩人實際代表權的查核。

公司沒有印章，還可以辦理嗎？

可以先確認適用的簽署方式。《Companies Act 2006》第 48 條明定，在蘇格蘭法下，公司不必設有公司印章，並就依法簽署或認證的文件規定相應效果。Companies Act 2006，第 48 條

如收件方要求「公司蓋章」，請先確認其需要的是公司一般印章、特定簽署形式，還是律師或公證人的證明。

文件上的標記	應辨識
公司一般橡皮章	所表示的公司資料及用途
Company Seal	是否採用及其適用公司程序
律師或公證人印章	對應的專業證明文字
Apostille	合法化所對應的簽名或印章
館處驗證	本次館處完成的文件程序

是否使用公司印章，應與正式簽署及收件要求一起確認。只有印章、缺少相應授權與簽署資料時，仍應補足本案需要的證明。

蘇格蘭文件的「自證效力」代表什麼？

蘇格蘭法的 probative／self-proving，涉及文件簽署的證據推定。依 1995 年法附表 2 的公司規則，在符合各項條件時，以下安排可涉及公司已簽署文件的推定：

文件呈現的簽署安排	應核對
董事、秘書或獲授權人士簽署，並有見證	見證簽名、姓名、地址及法定條件
兩名董事簽署	兩人的簽名及公司代表身分
一名董事與公司秘書簽署	實際任職及各自簽署
兩名獲授權人士簽署	兩人的授權依據及簽署安排

這裡說明的是相應證據推定，並不是規定每份公司 POA 一律須兩人簽署。法條亦明確指出，該推定不包括簽署人確實是董事、秘書，或確實已獲公司授權的推定；任職及權限仍須另外核對。1995 年法附表 2 第 3 段：公司簽署的推定

例如，一份形式上已有兩人簽署的授權書，仍可能需要董事任命紀錄與批准文件，讓核證人及銀行確認兩人的資格與本次權限。

正式簽署前，應一併確認正文與簽署欄的編排、被引用附件及各份正式文件的組成。不要只抽出一張簽名頁，之後才自行接上不同正文。

見證與遠端簽署應如何安排？

需要見證的紙本流程，應先確認見證人的資格、見證方式、簽署或承認簽名的程序，以及見證欄內容。核證人應如實記錄實際完成的程序。

1995 年法第 3 條所述的見證，包括看見簽署，或由簽署人向見證人承認自己的簽署。相關簽署或承認程序與見證人簽名，亦須符合連續過程等條件；不能把一般事後確認電話直接視為已滿足要求。1995 年法第 3 條：見證與簽署推定

事項	簽署前應確認
簽署或承認簽名	本案適用的法律及證明方式
見證人資格	是否符合文件及收件要求
見證欄位	簽名、姓名、地址及必要資料
遠端安排	視訊、紙本流轉及後續核證是否可被接受
專業證明	是否另需身分、簽名或公司代表資格查核

若希望透過視訊安排，應先由承辦的蘇格蘭律師或公證人確認本案可用程序，並確認館處及台灣收件方接受的正式文件。視訊通話紀錄本身，不能直接當成完整見證及公證證明。

對本項紙本流程，可先安排簽署人與見證人當面完成適用程序，再依要求核證。簽署已完成而見證尚未處理時，應先查明可用的補正或確認方式。Requirements of Writing (Scotland) Act 1995，第 3 條

電子簽署與紙本 Apostille 應如何配合？

如希望使用電子簽署，請先提供文件準據法、簽署平台、簽署方式及完整紀錄，確認電子文件的法律形式及證明要求。蘇格蘭公司紙本文件的簽署規則，不能僅以貼上掃描簽名的方式移用。

台灣使用且需經愛丁堡辦事處辦理的本項服務，應以其紙本 Apostille 要求規劃正式版本。愛丁堡辦事處：領務服務與文件形式

應分別核對：授權書是否有效電子簽署、律師或公證人如何證明，以及最後可以遞交哪一套紙本。平台顯示「完成簽署」，並不足以回答全部問題。

涉及蘇格蘭法律意見、當地指定公證或特殊交易形式時，可先協調具相應資格的人士確認，再安排核證及合法化。

董事在台灣或其他國家，如何安排簽署？

請先提供簽署人所在地、草稿及本次收件要求，確認文件適用規則、可採用的簽署方式與核證途徑。

目前情況	建議先確認
所有簽署人都在英國	可安排的正式簽署及核證方式
董事在台灣	適用見證、身分核實及文件送回安排
兩名公司簽署人在不同國家	版本、簽署順序及正式文件組成
文件已在境外簽署	原始文件、簽署背景及現有證明
希望使用電子簽署	本案法律形式及收件方接受條件

可以先遠端審閱草稿及支持資料。需要本人完成的簽署、見證或紙本交付，則依確認的安排處理。

蘇格蘭公司出具文件，不代表任何境外簽名或外國公證都能直接交由 FCDO 合法化。應先確認本案使用哪個可受理的簽名或證明，以及完整驗證路徑。GOV.UK：文件合法化適用範圍

已經簽好或只有掃描檔，還能辦理嗎？

可先提供完整檔案，確認現有版本可使用的範圍及需要補足的程序。

現有文件	可先進行的處理
未簽署草稿	審閱授權內容及簽署安排
已簽署紙本	核對簽署人、見證及正式版本
已簽署掃描檔	初步審閱並確認正本位置
電子簽署 PDF	核對簽署方式、完整紀錄及收件條件
已有律師或公證人核證	審閱全部核證文字及附件
已有 Apostille	確認類型、所證明簽名及完整文件

核證人不能把未曾在場的情況寫成親身見證。若本案需要不同的簽署安排，應先確認是否重新簽署，或採用其他真實且可接受的證明方式。

不同簽署人使用分開版本時，應按適用安排確認正文、附件及簽署頁的組成。不要自行拼接不明來源的簽名頁。

授權書有效期、撤銷及替代安排如何處理？

先確認正文中的生效、到期及終止條款，再看銀行或其他收件方是否另要求近期文件或持續有效確認。

情況	應先確認
指定日期到期	正式使用時是否仍在期限內
完成指定交易即終止	本次工作是否屬於原交易
需要持續代理	期間、限制及更新方式
更換受權人	是否需要撤銷、補充或新授權
新授權取代舊授權	被取代的文件及範圍
擬使用不可撤銷條款	是否有相應法律依據及適當安排
收件方要求近期文件	接受新授權或持續有效確認的條件

涉及撤銷或替代時，應確認公司程序、受權人與相關收件機構所需通知，以及原文件的處理方式。具有特殊法律效果的授權，不宜只按「隨時可以撤回」的假設處理。

重新核證舊授權書，不會延長正文中的期限。董事或受權人變更，也應依文件條款及實際情況核對其影響。

授權日期與驗證日期應如何區分？

日期	主要含義
公司批准日期	公司作成相關決定的時間
簽署日期	簽署人實際完成簽署的時間
授權生效日期	依正文、適用法律及相關條件產生效力的時間
授權到期日	正文列明的期限
律師核證日期	本次專業證明完成時間
Apostille 日期	FCDO 合法化證明簽發時間
館處驗證日期	館處完成驗證時間

例如，授權書明定某月底到期，之後才完成 Apostille，並不會因新的驗證日期而恢復或延長授權。

需要追認過往行為或處理歷史授權時，應清楚說明真正時間及目的，再確認適當文件。不要把今天的簽署日期倒填成過去日期。

辦理前需要準備哪些支持文件？

支持資料	核對用途
台灣收件清單及範本	授權內容、形式、翻譯及份數
公司成立證書	公司名稱、編號及成立身分
現行章程及修訂	決策、授權與相關簽署規則
董事或秘書任職資料	本次公司簽署人的資格
董事會決議及附件	批准的交易及授權範圍
授權書完整版本	正文、附件及簽署頁
公司簽署人身分資料	本人及簽名核實
受權人身分資料	姓名與指定收件資料對照
更名或人事變更文件	銜接不同版本所載資料
現有核證及驗證頁	判斷可以接續辦理的部分

如需確認董事資格，可先提供 Companies House 資料及相關任命紀錄，並按簽署日期核對。自 2025 年 11 月 18 日起，公司不再需要自行保存董事、董事住址、秘書及 PSC 等指定名冊，但仍須向 Companies House 登記並更新相關資料。Companies House：公司名冊制度更新

既有歷史名冊可作為相應時點的支持資料；確認目前簽署資格時，還應核對近期任命、辭任及尚待申報或處理的變更。

授權書涉及特定合約、銀行表格或交易附件時，請一併提供。只有簽署頁，通常不足以完成內容審閱。

英國律師核證與 Notary Public 公證如何安排？

Ginkgo Advisory 可提供適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）及程序協調。文件涉及蘇格蘭法下的公司權限、特定簽署形式或法律意見時，會先確認是否需要具相應資格的蘇格蘭律師或公證人參與。

所需工作	應確認的範圍
簽名證明	本人身分及實際核實方式
副本相符證明	與所檢視正式文件的對照
公司代表資格核對	職務及本次代表依據
授權文件審閱	正文、批准及簽署形式的關係
指定法律意見	法律體系、專業資格及意見範圍
Notary Public 公證	收件方指定的資格與公證內容

FCDO 將 Power of Attorney 列為可以在經適用英國律師或公證人證明後辦理合法化的文件例子。實際需要哪種證明，應先與收件方及受理館處確認。GOV.UK：可合法化文件及專業證明

如果本案要求簽名真實性或代表資格證明，只有「true copy」副本相符文字，未必涵蓋所需事項。核證文字應與實際查核一致。

如收件方明確指定 Notary Public，應按指定資格安排。一般文件核證，亦不應被描述為已出具涵蓋所有法律問題的授權有效性意見。

FCDO Apostille 會確認授權內容嗎？

FCDO 合法化主要核對文件上的適用簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。GOV.UK：文件合法化程序

對公司 POA 而言，各階段需要確認的事項如下：

階段	本案核對重點
公司批准	同意授予哪些權限
正式簽署	授權書如何由公司執行
專業核證	實際核實的身分、簽名或文件事項
FCDO Apostille	所證明簽名或印章與文件的對應
館處驗證	台灣用途所需的文件程序
台灣收件審查	授權內容及整套資料是否符合需求

授權書沒有列入的事項，不會因取得 Apostille 而增加。正文中的金額、期限及共同簽署限制，也不會因驗證而消失。

如台灣收件清單要求館處驗證，應在 Apostille 完成後繼續辦理相應程序。

台灣用途為什麼使用紙本 Apostille？

愛丁堡辦事處公開指引載明不接受 e-Apostille。本項台灣驗證服務因此按 paper-based Apostille（紙本 Apostille）安排，並在正式送件前核對授權書及核證條件。愛丁堡辦事處：領務服務及 Apostille 要求

文件狀況	下一步應確認
尚未核證	所需簽名或其他證明方式
已有適用專業核證	是否可申請紙本 Apostille
已有紙本 Apostille	全部正文、附件及核證頁是否齊備
已有 e-Apostille	本次所需紙本程序
只有掃描本	正式紙本位置及交付安排

列印電子 Apostille 不等於取得紙本 Apostille。已有電子版本時，可先提供整套檔案，確認補辦範圍。

完成核證及驗證後，應保留整套裝訂及附件。授權人、受權人或條款需要修改時，應先確認重新辦理的部分。

蘇格蘭公司 POA 應送愛丁堡辦事處嗎？

蘇格蘭屬駐英國台北代表處愛丁堡辦事處的服務轄區。本篇按符合條件的蘇格蘭來源文件，安排 Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office（駐英國台北代表處愛丁堡辦事處）驗證。愛丁堡辦事處：聯絡與服務轄區

POA 由公司自行出具，應同時確認實際製成、簽署及核證地點。公司在蘇格蘭註冊，是核對資料之一；完整文件來源及證明方式仍應在送件前確認。

事前資料	確認目的
Companies House 公司登記資料	核對蘇格蘭公司身分
文件製成及簽署資料	確認 POA 的實際來源
簽署人所在地	安排見證及身分核實
核證人及核證地點	確認 FCDO 與館處可接受的證明
申請人及代理資料	準備公司代表與代理授權
台灣收件要求	核對用途、份數及翻譯

若董事在台灣或其他國家簽署，或附件由不同地區出具，應先提供整套資料，確認適用館處及前置核證。由倫敦代理協調或收取文件，不會自行改變文件的受理轄區。

Ginkgo Advisory 可協調英國各階段及寄送安排；實際遞交愛丁堡的文件、申請表與代理資料，會按本案受理條件整理。

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這項估計只適用於該服務階段，不包括授權書製備、公司批准、簽署與見證、支持資料取得、前置核證、館處驗證、翻譯或國際快遞。

如 FCDO 需要進一步查核簽名或印章，時間可能延長。請先提供整套文件必須到達台灣的最晚日期，以便確認完整安排。

蘇格蘭公司授權書台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件要求

提供銀行、承辦機關或交易相對人的清單、範本及指定文字，確認授權用途、翻譯、份數與截止日。

第二步：整理公司及相關人士資料

提供公司正式名稱、完整公司編號、現行章程、公司簽署人及受權人資料，並說明簽署人所在地。

第三步：確認授權內容及公司批准

核對具體事項、受權人、金額、共同或個別代理方式、期限及附件，確認相應公司批准。

第四步：確認簽署與愛丁堡受理安排

核對蘇格蘭公司權限、授權書準據法、簽署人資格、簽署欄、見證及核證要求。按實際文件來源確認愛丁堡辦事處受理條件，並一併處理境外簽署或不同來源附件。

第五步：完成正式簽署及適用核證

依已確認方式完成正式簽署、適用見證與生效安排，保留完整正文及附件，再完成本案需要的英國律師或公證人證明。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合條件的文件，完成後核對授權書、附件、核證頁及紙本 Apostille 是否完整對應。

第七步：準備館處申請及代理授權

整理申請表、公司與申請人資料、文件正本及影本。由代理人送件時，依本案要求備妥代理授權、代表資格及相應證明。

第八步：遞交並完成愛丁堡辦事處驗證

按已確認的愛丁堡辦事處受理方式遞交文件，配合必要補件並安排領件。館處時間及是否有適用的加急安排，應按當時服務確認。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對公司名稱、人名、授權範圍、日期、全部附件及驗證頁，保留整套掃描檔，再安排國際快遞及追蹤資料。

愛丁堡辦事處文件驗證申請需要準備什麼？

以下可作為事前整理；實際表格、正本、影本及簽署要求，應按受理館處與本案確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	完整資料、日期及要求的親筆簽名
正式公司授權書	正文、簽署頁及全部附件
適用核證頁	所需簽名及其他證明內容
FCDO 紙本 Apostille	與待驗證文件一致
整套文件影本	與正式送件版本相符
公司登記資料	正式名稱、完整編號及適用公司證明
申請人身分資料	有效身分證明及所需影本
公司代表資格資料	申請人或簽署人代表公司的依據
代理授權書	所需格式、正本、影本及簽名證明
代理人或代理公司資料	按本次委託方式準備
其他支持文件	決議、更名或指定授權依據
費用與領件安排	付款、代領或回郵方式

以上是本項服務的事前整理清單，具體表格、簽名證明、份數、付款及寄回方式，應按愛丁堡辦事處當時指引與本案確認。愛丁堡辦事處：文件驗證一般資訊

POA 中的受權人不一定是館處申請人。館處申請人、公司簽署代表及送件代理人的身分，應在各份表格中保持清楚。

可以委託 Ginkgo Advisory 處理英國程序嗎？

可以先提供完整檔案及收件要求，確認文件審閱、適用核證、FCDO、館處申請及寄送的處理範圍。

委託事項	應先確認
文件審閱	現有版本及指定收件條件
簽署及核證協調	人士所在地及本案可接受方式
FCDO 與館處程序	文件形式、申請資料及受理安排
補件與領件	可處理範圍及代理授權
國際快遞	正本套數、地址及最晚收件日

授權 Ginkgo Advisory 送件及領件，與授權台灣代表簽約、付款或操作公司帳戶，應按不同用途準備。

已持有公司 POA 時，可以先核對其是否涵蓋本次文件代辦，以及館處是否仍要求指定的代理授權格式。

蘇格蘭公司授權書需要中文翻譯嗎？

請先向台灣收件方確認是否接受英文，以及是否要求全文中文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。

英文用語	中文表達及核對重點
Power of Attorney	授權書
Principal／Donor／Granter	授權人，本篇指公司
Attorney／Donee	受權人，不能一律譯成律師
For and on behalf of	代表，保留所代表的公司
Subscription	依蘇格蘭法語境處理的正式簽署
Testing Clause	記載簽署與見證事項的條款
Probative／Self-proving	簽署的自證效力，保留證明範圍
Execute as a Deed	原文如有，按準據法及完整語境翻譯
Witness	見證人
Jointly	共同，保留適用人數及範圍
Jointly and Severally	共同或各自，按完整條款確認
Substitute／Delegate	替代或轉委任，按原文權限區分
Effective Date	生效日期
Expiry Date	到期日
Revocation	撤銷
Irrevocable	不可撤銷，不能省略或自行增添
Certified Copy	核證副本，保留實際證明範圍

翻譯應保留原文中的限制、例外及否定文字。若只授權提交申請，譯文不應增加簽約、提款或擔保權限。

同樣地，要求兩名受權人共同簽署的條款，不能翻成任何一人均可辦理。姓名、公司編號、金額及幣別亦應與申請表一致。

若需翻譯授權書、附件、核證頁、Apostille 及館處驗證整套內容，請先確認範圍及翻譯證明的安排。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先處理
公司與董事個人授權混用	確認真正授權人及簽署身分
只有董事會決議，未完成要求的 POA	核對收件清單及正式文件形式
授權未涵蓋本次事項	確認需補充或重新授出的權限
POA 超出公司批准內容	對照決議及最終授權版本
簽署形式或見證不完整	先確認準據法及補正方式
把兩個職務當成兩名簽署人	核對真實人員及可採用方式
遠端見證程序未獲確認	核對適用規則與收件條件
只做副本核證，缺所需簽名證明	明確核對館處核證要求
受權人姓名與身分資料不同	查明拼寫或變更依據
授權已到期或被替代	核對目前可使用版本
缺少被引用的交易附件	補齊與正文相符的附件
只有 e-Apostille	確認本次紙本程序
代理授權及代表資格不清楚	整理申請人與代理關係
中文翻譯改變權限或簽署組合	對照原文修正

發現差異時，應先查明正確內容與來源，再決定補充、重新簽署或重新驗證的範圍。不要在已完成核證的文件上自行改名、換頁或增加條款。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於公司批准、文件製備、簽署人所在地、見證及核證方式、FCDO、館處、翻譯與寄送。

階段	影響安排的因素
需求與草稿審閱	範本、權限及資料完整性
公司批准與正式製備	決策程序、附件及版本確認
簽署與適用核證	人數、所在地、見證及查核範圍
FCDO 紙本 Apostille	文件數量及簽名受理情況
館處驗證	申請完整性及當時受理進度
翻譯與國際快遞	頁數、份數及收件地址

Ginkgo Advisory 可依完整檔案、台灣要求及截止日確認處理範圍與報價。相關費用可包括文件製備、審閱、核證、指定公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞，應按本案列明。

FCDO 紙本 Apostille 加急約 2 個工作天，僅指文件齊備、必要核證完成並符合條件後的該服務階段。完整交付日須連同其他程序確認。

授權書可以與其他公司文件一起辦理嗎？

可以先列出整套文件，逐份確認用途、正式版本及核證方式。

文件組合	核對事項
POA 與成立證書	授權公司身分及編號
POA 與現行章程	相應公司權限及程序
POA 與董事會決議	批准內容、受權人及授權限制
POA 與任職證明	公司簽署人的身分及相關日期
POA 與銀行表格	帳戶、人士及操作安排
POA 與交易附件	標的、版本、金額及生效條件

英國政府建議先向收件方確認，需要一組文件共用 Apostille，還是每份文件分別辦理。館處對組合文件的受理方式，亦應事前核對。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

多家銀行或機構需要各自留存時，請提前確認完整套數。普通影印本不等於另一套已獨立完成核證及驗證的正式文件。

常見問題

1. Scottish Company Power of Attorney 中文是什麼？

可譯為「蘇格蘭公司授權書」。本篇說明公司商業授權，由公司委任指定受權人在列明範圍內代表公司行事。

2. 公司 POA 與董事個人授權書相同嗎？

授權人不同。公司 POA 由公司授出權限；董事以個人名義處理私人事項的授權，應使用符合其個人身分及用途的文件。

3. 董事會決議可以代替公司 POA 嗎？

應按收件方要求確認。決議可記錄公司批准授權，但若對方要求正式 POA，仍須完成該授權書的適用形式及簽署。

4. 蘇格蘭公司授權書一定需要兩名董事簽署嗎？

不一定。蘇格蘭法下應核對董事、公司秘書或其他獲授權人士的相應簽署方式，並分別確認自證效力、公司批准、核證及收件要求。

5. 已有見證或兩人簽署，就證明公司授權有效嗎？

仍須核對任職及授權依據。蘇格蘭公司簽署的相應推定，不包括簽署人確實是董事、秘書或確實獲授權的推定；台灣收件方亦可能要求配套資料。

6. 蘇格蘭公司 POA 應送倫敦還是愛丁堡？

蘇格蘭屬愛丁堡辦事處服務轄區，本項服務按符合條件的文件安排愛丁堡驗證。如 POA 在其他地區製成、簽署或核證，應先確認完整來源及適用程序。

7. 只有掃描 PDF，可以先審閱嗎？

可以先提供完整正文、簽署頁及附件。正式核證與館處送件是否需要親筆簽署紙本或其他版本，應另行確認。

8. 台灣使用可以選擇 e-Apostille 嗎？

愛丁堡辦事處公開指引不接受 e-Apostille，本項服務安排紙本 Apostille。已有電子版本時，請先提供完整檔案，確認所需紙本及核證程序。

9. 舊授權書重新驗證後會延長有效期嗎？

不會自行延長。應核對正文期限、撤銷或替代情況，以及收件方對近期文件的要求。

10. 整套台灣驗證只需兩個工作天嗎？

約兩個工作天是文件齊備、必要核證完成且符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。前置公司及簽署程序、館處、翻譯與快遞須另行計算。

辦理蘇格蘭公司授權書台灣驗證

需要將 蘇格蘭公司授權書（Power of Attorney）用於台灣銀行、投資、商業交易或代表授權，可先把完整文件及收件要求交由 Ginkgo Advisory 審閱。

我們可協助整理授權及支持資料，確認適用核證安排，辦理 FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及寄往台灣的國際快遞。如需指定 Notary Public 公證，會先確認並協調相應安排。

聯絡時請提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及註冊地區。
• 台灣用途、收件清單及指定範本。
• 授權書、全部附件及現有核證頁。
• 公司簽署人與受權人資料，以及簽署人所在地。
• 所需份數、翻譯要求及最晚收件日。

Line: ginkgoadvisory