由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程:
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證



關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
申請台灣外僑永久居留證(APRC)或辦理外僑居留證(ARC)相關手續,需要英國 ACRO 警察刑事紀錄證明(俗稱「英國良民證」)嗎?Ginkgo Advisory 可協助您完成英國端的文件流程,包括 ACRO 申請、2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille 加急驗證、駐英國台北代表處倫敦辦事處(TRO London)文件驗證,以及 DHL 寄送至台灣。
無論您已經住在台灣,或正準備搬遷,我們都能透過單一聯絡窗口協調英國端的各項程序。您可以委託我們代辦 ACRO 申請,也可以自行申請,再安排將證明直接寄給我們。
如果您的申請需要經驗證的英國警察刑事紀錄證明,辦理順序如下:
ACRO 證明正本 → FCDO 紙本 Apostille 驗證 → 駐英國台北代表處驗證 → 寄送至台灣。
上述 2 個工作天僅適用於 Apostille 驗證階段。ACRO 核發、駐英代表處驗證、各階段文件寄送及國際快遞均需另計時間。
申請台灣 APRC 或 ARC,需要英國 ACRO 良民證嗎?
APRC 是外僑永久居留證;ARC 是外僑居留證。台灣的內政部移民署(NIA)負責居留及永久居留申請,但應備文件會因申請類別而有所不同。
依移民署的一般規定,申請 APRC 須提供申請人本國的全國性刑事紀錄證明,符合特定條件者可免附。申請證明前,請先確認自己的居留及出入境紀錄是否符合免附條件。移民署永久居留申請須知。
至於 ARC 及相關居留簽證申請,是否需要刑事紀錄證明,須視申請類別而定。請向移民署或受理簽證的機關確認應備文件,並非所有 ARC 申請都需要英國警察刑事紀錄證明。移民署外僑居留證申請須知。
如居留簽證申請要求提供英國警察刑事紀錄證明,駐英代表處倫敦辦事處指定接受由 ACRO Criminal Records Office 核發的證明。因此,不應以 DBS 背景查核證明取代所要求的 ACRO 證明。駐英代表處文件驗證須知。
步驟一:申請英國 ACRO 警察刑事紀錄證明
我們的 ACRO 證明代辦服務適合希望獲得申請協助,並由專人銜接後續文件驗證程序的申請人。
取得您的書面授權後,我們可以審查資料、準備並提交申請、與 ACRO 聯繫,以及在英國代收證明正本。
我們會引導您準備所需的身分證明文件、照片、曾用姓名及居住地址紀錄。提早核對資料,有助於減少後續補件。填寫地址紀錄時,請一併列出臨時住所,並確認各段居住日期前後一致。
已經自行申請 ACRO 證明?我們仍可協助您辦理 FCDO Apostille 驗證、駐英代表處倫敦辦事處驗證及寄送。安排將證明寄至我們的地址前,請先與我們聯繫,方便我們辨識您的文件並確認後續程序。
ACRO 的處理時間由該機關決定。我們會在準備申請時,向您確認當時適用的預估時程。
步驟二:2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille 加急驗證
取得 ACRO 證明正本後,Ginkgo Advisory 可透過親自向 FCDO 遞交文件,提供 2 個工作天的紙本 Apostille 加急驗證服務。
英國外交、國協及發展部(FCDO)會核對文件上的相關簽名、印章或戳記,再附加 Apostille 驗證證明。ACRO 證明正本通常可直接進入此程序,無須先另行辦理律師文件認證。
此流程必須使用紙本 Apostille。駐英代表處倫敦辦事處僅接受附有紙本 Apostille 的文件申請驗證。此外,英國政府 GOV.UK 亦將 ACRO 警察證明列為不適用電子 Apostille(e-Apostille)的文件。FCDO 文件驗證官方說明。
我們收到證明正本及全部必要資料後,通常可自遞件起於 2 個工作天內完成加急 Apostille 程序。如 FCDO 需要額外查核,或出現作業延誤,完成時間可能受到影響。
步驟三:駐英國台北代表處倫敦辦事處驗證
完成紙本 Apostille 後,我們會安排文件送交駐英國台北代表處倫敦辦事處(TRO London)辦理驗證。依本文所述的台灣文件驗證流程,Apostille 與代表處驗證是兩個獨立階段。
我們的服務包括準備申請文件、指導填寫官方授權書、安排律師見證並認證您的簽名,以及協調送件與文件領回或寄回。
駐英代表處倫敦辦事處的速件服務,預定於第 5 個工作天開放領件或寄出文件,自收到全部應備文件及款項後起算。郵寄與快遞時間另計。駐英代表處驗證規定與處理時程。
由於倫敦及愛丁堡辦事處的領務轄區不同,我們會在遞件前核對文件核發地的管轄規定。
人在台灣也能辦理:授權書與律師遠端見證
即使您目前住在台灣,也可以委託 Ginkgo Advisory 辦理。我們會安排與律師進行遠端會議,通常使用 Zoom,並提供身分核對及簽署指示。
駐英代表處倫敦辦事處要求使用指定格式的授權書,且申請人的簽名須由其認可的專業人士或中華民國駐外館處認證為真實簽名。代理人送件時,必須隨附授權書正本。
我們會在簽署前先審查表格,並說明哪些正本需要快遞寄至倫敦。護照影本須清晰顯示照片及簽名;若簽名位於另一頁,也應一併提供。
在等待 ACRO 處理申請期間先準備授權文件,有助於減少後續可避免的延誤。
ACRO Apostille 與駐英代表處驗證需要多久?
| 辦理階段 | 預估時間 |
|---|---|
| ACRO 警察刑事紀錄證明申請 | 依 ACRO 當時的處理時程,於申請時確認 |
| Ginkgo FCDO 紙本 Apostille 加急驗證 | 通常自遞件起 2 個工作天 |
| 駐英代表處倫敦辦事處速件驗證 | 收齊申請文件及款項後約 5 個工作天 |
| DHL 寄送至台灣 | 於寄件時確認預估送達時間 |
請另外預留寄送表格正本、各階段文件轉送、週末及國定假日的時間。Apostille 與代表處驗證各有獨立處理期間,不應將兩者視為保證的整體送達時程。
如果移民署已要求您在指定日期前提交文件,請在首次聯繫時告知,以便我們評估可行的辦理時程。
APRC 申請的中文譯本與證明效期
移民署的一般 APRC 申請須知載明,本國刑事紀錄證明自核發日起 1 年內有效,並列有中文譯本要求。其中一種可接受的辦理方式,是先完成外文證明正本的驗證,再由台灣法院公證處或民間公證人辦理中文譯本認證。提交申請前,請確認您所屬申請類別的具體要求。移民署 APRC 應備文件規定。
建議在辦理英國文件驗證時,同步規劃翻譯。翻譯及居留申請本身,與本文所述的 ACRO、Apostille 及駐英代表處驗證服務分別處理。
台灣 APRC 文件驗證的實際辦理經驗
近期,我們曾協助一位住在台灣的 APRC 申請人,代辦 ACRO 申請、審查相關資料、接收證明正本、安排 FCDO Apostille,並辦理駐英代表處倫敦辦事處驗證。我們也引導申請人準備授權文件及完成遠端簽名確認。文件完成驗證後,我們先提供掃描檔,再安排 DHL 寄回。
透過這樣的協調方式,申請人可以在台灣完成英國端文件的委託辦理。
常見問題
Ginkgo 可以代辦全部三個階段嗎?
可以。我們可協助 ACRO 申請、FCDO 紙本 Apostille 加急驗證,以及駐英代表處倫敦辦事處驗證,完成後再安排 DHL 寄送至台灣。您也可以只委託我們辦理尚未完成的階段。
這類台灣申請只辦 Apostille 就足夠嗎?
依本文所述的代表處驗證流程,ACRO 證明須先完成 FCDO 紙本 Apostille,再辦理駐英代表處驗證。此外,亦須完成移民署對您的申請所要求的翻譯程序。
ACRO 證明已經寄到台灣,還能委託你們辦理嗎?
可以。請先提供掃描檔讓我們初步審查。我們會再與您確認將證明正本寄回英國,以完成所需驗證的安排。
ACRO 證明本身需要律師見證嗎?
ACRO 證明正本通常可以直接送交 FCDO。駐英代表處代辦服務中的律師見證與簽名認證,主要針對您的授權文件。
Apostille 加急服務包含 ACRO 的處理時間嗎?
2 個工作天的時程僅適用於證明正本備妥並送件後的 FCDO Apostille 階段。ACRO 核發、駐英代表處驗證及寄送各有另外的處理時間。
委託辦理 ACRO、Apostille 及駐英代表處驗證
正在準備台灣 APRC 申請所需的英國 ACRO 良民證,或辦理需要英國刑事紀錄證明的 ARC 相關申請?歡迎聯繫 Ginkgo Advisory,由我們協助安排 ACRO 申請、2 個工作天 Apostille 加急驗證、駐英代表處倫敦辦事處驗證,以及 DHL 寄送。
請告知您是否已申請 ACRO、證明正本目前位於何處、申請類別,以及移民署或您的代理人所指定的提交期限。
Line: ginkgoadvisory

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