如需把英國出生證明用於海外簽證、移民、國籍申請、結婚登記、子女身份證明或其他跨境程序，通常須先取得正確的正式出生證明，再辦理英國外交、聯邦及發展事務部（FCDO）的 Apostille海牙認證。Ginkgo Advisory提供由英格蘭及威爾斯執業律師主導的一站式服務，包括GRO索引查找、補領證書、FCDO特快認證、按需要安排使館認證，以及DHL Express全球速遞。
甚麼是GRO索引參考號？
General Register Office（GRO，英國總登記處）的索引參考號，是識別英格蘭及威爾斯出生登記的資料。較舊的紀錄一般載有登記年份、季度、地區、卷數和頁數。索引號不是出生證明，不能直接加簽Apostille。準確索引可減少因同名而申請錯誤紀錄的風險。
如何查找出生登記索引？
可先在GRO官方網上歷史索引搜尋其涵蓋的紀錄，包括1837至1934年的出生登記。其他年份，特別是1935至1983年，可考慮FreeBMD免費索引及FamilySearch，但須核對資料是否齊全及有否轉錄錯誤。建議準備出生時姓名、年份、登記地區，以及母親婚前姓氏（如知道）。沒有索引號亦可評估透過GRO搜尋的安排。
補領正式紙本出生證明
GRO可提供英格蘭及威爾斯出生登記的正式核證副本。若收件機構要求父母資料，應選擇完整版出生證明（full birth certificate）。GRO歷史PDF或網上影像並不能取代正式用途所需的紙本證明。蘇格蘭及北愛爾蘭另有不同申領程序。我們可以協助核實文件類型、安排補領及在英國收件。
FCDO特快紙本海牙認證
FCDO法律化辦公室核對相關英國簽署、印章或印鑑後，為合資格文件加簽Apostille。GRO出生證明不能使用FCDO的電子海牙認證（e-Apostille），因此應安排紙本程序。我們的律師會監督文件審核、遞交及取件，並在符合條件時使用特快FCDO途徑。正式GRO出生證明一般不會單純因為申請Apostille而必須再做律師影印本核證。
使館認證及DHL Express全球寄送
我們可統籌索引查找、GRO補證、特快Apostille、按需要的使館或領事認證，以及DHL Express國際回寄。部分目的地接受Apostille即可，其他主管機關或會要求額外認證或核證翻譯，必須按實際用途確認。整體所需時間亦包括補領證書、額外認證及物流，不只是FCDO階段。
避免常見錯誤
切勿混淆GRO索引號與證書編號；需要完整版時不要申請簡版；亦不要假設掃描本可辦理e-Apostille。遞交前請核實收件機構的最新要求。
常見問題
GRO索引參考號本身可以做海牙認證嗎？
不可以。索引號只是查找紀錄的資料；必須取得符合要求的正式紙本出生證明。
身在海外，可以委託辦理嗎？
可以。我們可按個案安排GRO補領、FCDO紙本Apostille、必要的使館認證及DHL Express國際寄送，通常無須親自赴英。