Benötigen Sie eine in England oder Wales ausgestellte Geburtsurkunde für ein Visum, eine Einbürgerung, eine Eheschließung oder ein anderes Verfahren im Ausland, ist meist zunächst der richtige Registereintrag zu ermitteln. Anschließend wird eine amtliche Geburtsurkunde in Papierform bestellt und mit einer Apostille des britischen FCDO versehen. Ginkgo Advisory bietet eine durch einen Solicitor aus England und Wales betreute Komplettabwicklung einschließlich Express-Apostille, gegebenenfalls Botschaftslegalisation und Rückversand per DHL Express.
Was ist die GRO-Indexreferenz?
Die Indexreferenz des General Register Office (GRO) bezeichnet einen in England oder Wales eingetragenen Geburtsfall. Ältere Einträge enthalten häufig Jahr, Quartal, Registerbezirk, Band und Seite. Die Referenz ist keine Geburtsurkunde und kann nicht selbst apostilliert werden. Eine genaue Zuordnung ist besonders bei häufigen Namen wichtig.
GRO-Referenz recherchieren
Nutzen Sie zunächst den historischen Online-Index des GRO für die erfassten Jahrgänge, darunter 1837–1934. Für andere Zeiträume, insbesondere 1935–1983, bieten FreeBMD und FamilySearch zusätzliche Suchmöglichkeiten; prüfen Sie dabei Datenabdeckung und mögliche Übertragungsfehler. Vergleichen Sie den Namen bei Geburt, das Jahr, den Bezirk und gegebenenfalls den Geburtsnamen der Mutter. Auch ohne bekannte Referenz kann eine Recherche beim GRO infrage kommen.
Die richtige amtliche Geburtsurkunde bestellen
Das GRO stellt beglaubigte Registerauszüge für England und Wales aus. Falls die ausländische Behörde Angaben zu den Eltern verlangt, bestellen Sie die vollständige Urkunde (full birth certificate). Historische PDF-Dateien oder Online-Bilder des GRO ersetzen für förmliche Nachweiszwecke keine amtliche Papierurkunde. In Schottland und Nordirland gelten andere Bestellwege. Wir unterstützen die richtige Auswahl, Nachbestellung und Zustellung innerhalb des Vereinigten Königreichs.
FCDO-Express-Apostille unter anwaltlicher Aufsicht
Die Legalisierungsstelle des FCDO prüft die maßgeblichen britischen Unterschriften, Siegel oder Stempel und bringt die Apostille am Papierdokument an. GRO-Geburtsurkunden sind für die elektronische e-Apostille des FCDO nicht zugelassen. Unser Solicitor begleitet Prüfung und Einreichung über den Expressweg, sofern verfügbar. Eine zusätzliche Beglaubigung der Fotokopie durch einen Solicitor ist bei einer amtlichen GRO-Urkunde normalerweise nicht allein wegen der Apostille erforderlich.
Botschaftslegalisation und weltweiter DHL-Versand
Auf Wunsch übernehmen wir Indexsuche, Urkundenbeschaffung, FCDO-Express-Apostille, gegebenenfalls Konsularlegalisation und internationalen Versand mit DHL Express. Ob eine Apostille genügt oder weitere Nachweise beziehungsweise beglaubigte Übersetzungen erforderlich sind, entscheidet die empfangende Stelle. Die gesamte Abwicklung umfasst auch Urkundenausstellung, etwaige Konsulatschritte und Transport.
Häufige Fehler vermeiden
Verwechseln Sie die GRO-Referenz nicht mit der Urkundennummer, bestellen Sie bei Bedarf die vollständige statt der kurzen Geburtsurkunde und gehen Sie nicht davon aus, dass ein Scan für eine e-Apostille genügt.
Häufig gestellte Fragen
Kann nur die GRO-Indexreferenz apostilliert werden?
Nein. Sie dient der Suche; für die Apostille wird die geeignete amtliche Geburtsurkunde in Papierform benötigt.
Kann ich den Vorgang aus dem Ausland erledigen lassen?
Ja. Je nach Einzelfall koordinieren wir die GRO-Bestellung, Papierapostille, erforderliche Botschaftslegalisation und DHL-Express-Rücksendung, ohne dass Sie nach Großbritannien reisen müssen.