Jika Anda membutuhkan akta kelahiran yang diterbitkan di Inggris atau Wales untuk visa, kewarganegaraan, pernikahan di luar negeri, atau urusan administrasi keluarga, langkah awalnya adalah menemukan catatan kelahiran yang benar, memperoleh akta resmi dalam bentuk kertas, lalu mengurus Apostille dari FCDO Inggris. Ginkgo Advisory menyediakan layanan terpadu di bawah pengawasan solicitor yang berwenang di Inggris dan Wales, mulai dari pencarian GRO hingga Apostille ekspres, legalisasi kedutaan bila diperlukan, serta pengembalian lewat DHL Express.
Apa itu nomor referensi indeks GRO?
General Register Office (GRO) memakai referensi indeks untuk menemukan catatan kelahiran di Inggris dan Wales. Data lama umumnya memuat tahun, triwulan, distrik pendaftaran, volume, dan halaman. Referensi ini bukan akta kelahiran dan tidak dapat diberi Apostille secara terpisah. Pencarian yang tepat mencegah tertukarnya catatan orang yang memiliki nama serupa.
Cara mencari referensi kelahiran GRO
Mulailah dari indeks historis daring resmi GRO untuk periode yang tercakup, termasuk kelahiran 1837–1934. Untuk periode lainnya, khususnya 1935–1983, FreeBMD atau FamilySearch dapat membantu; periksa kelengkapan dan kemungkinan kesalahan transkripsi. Cocokkan nama saat lahir, tahun, distrik, dan nama keluarga ibu sebelum menikah jika diketahui. Tanpa referensi pun, pencarian melalui GRO mungkin masih dapat diajukan.
Memesan akta resmi yang sesuai
GRO menerbitkan salinan tersertifikasi catatan sipil Inggris dan Wales. Jika instansi penerima membutuhkan identitas orang tua, pesan akta kelahiran lengkap (full birth certificate). Gambar digital atau PDF arsip GRO tidak menggantikan akta kertas resmi jika diperlukan untuk pembuktian formal. Skotlandia dan Irlandia Utara menggunakan jalur pemesanan lain. Kami dapat membantu menentukan jenis dokumen, memesan pengganti, dan menerimanya di Inggris.
Apostille FCDO ekspres dengan pengawasan solicitor
Kantor Legalisasi FCDO memeriksa tanda tangan, cap, atau segel resmi yang relevan dan melekatkan Apostille pada dokumen kertas. Akta kelahiran GRO tidak memenuhi syarat untuk e-Apostille FCDO. Solicitor kami mengawasi pemeriksaan dan pengajuan melalui layanan ekspres jika tersedia. Untuk akta GRO resmi, legalisasi fotokopi tambahan oleh solicitor biasanya tidak diperlukan hanya untuk mendapatkan Apostille.
Legalisasi kedutaan dan DHL Express ke seluruh dunia
Kami dapat mengoordinasikan pencarian GRO, penerbitan akta, Apostille FCDO ekspres, legalisasi konsuler jika diminta, dan pengiriman DHL Express internasional. Sebagian instansi hanya meminta Apostille, sedangkan yang lain mengharuskan pengesahan lanjutan atau terjemahan tersertifikasi. Konfirmasikan aturan penerima terlebih dahulu. Keseluruhan proses juga bergantung pada penerbitan dokumen, proses konsuler, dan pengiriman.
Kesalahan umum
Jangan samakan referensi GRO dengan nomor akta, jangan memesan versi singkat bila diminta versi lengkap, dan jangan menganggap hasil pindai bisa memperoleh e-Apostille.
Tanya jawab
Bisakah nomor referensi GRO saja diberi Apostille?
Tidak. Nomor tersebut hanya membantu menemukan catatan; Apostille membutuhkan akta kelahiran resmi berbentuk kertas yang memenuhi syarat.
Bisakah saya mengurusnya dari luar Inggris?
Bisa. Sesuai persyaratan dokumen dan negara tujuan, kami dapat mengurus permohonan GRO, Apostille kertas, legalisasi kedutaan, dan pengiriman kembali lewat DHL Express.