Jeśli potrzebujesz aktu urodzenia wydanego w Anglii lub Walii do wizy, obywatelstwa, zawarcia małżeństwa czy innej sprawy urzędowej za granicą, zwykle należy ustalić właściwy wpis, uzyskać urzędowy dokument papierowy i zamówić apostille brytyjskiego FCDO. Ginkgo Advisory zapewnia kompleksową obsługę nadzorowaną przez solicitora uprawnionego w Anglii i Walii: wyszukanie danych GRO, zamówienie odpisu, ekspresową apostille, ewentualną legalizację w ambasadzie i zwrot DHL Express.
Czym jest numer indeksowy GRO?
General Register Office (GRO) stosuje numer referencyjny do identyfikowania wpisów urodzenia w Anglii i Walii. Starsze wpisy zawierają zwykle rok, kwartał, okręg rejestracji, tom i stronę. Numer ten nie jest aktem urodzenia i sam w sobie nie podlega apostille. Prawidłowy wpis pozwala uniknąć pomylenia osób o podobnych danych.
Jak znaleźć referencję GRO?
Najpierw sprawdź urzędowy historyczny indeks GRO obejmujący m.in. urodzenia z lat 1837–1934. Dla innych okresów, szczególnie 1935–1983, pomocne mogą być FreeBMD i FamilySearch, ale należy zweryfikować zakres danych i błędy przepisywania. Porównaj nazwisko przy urodzeniu, rok, okręg oraz nazwisko panieńskie matki, jeśli jest znane. Jeśli brak referencji, możliwe jest rozważenie wyszukiwania przez GRO.
Zamów właściwy papierowy akt urodzenia
GRO wydaje urzędowo poświadczone odpisy rejestrów Anglii i Walii. Jeśli urząd zagraniczny wymaga danych rodziców, wybierz pełny akt urodzenia (full birth certificate). Historyczny PDF lub obraz cyfrowy GRO nie zastępuje oficjalnego papierowego dokumentu do celów formalnych. Szkocja i Irlandia Północna korzystają z innych procedur. Pomożemy dobrać i zamówić odpowiedni odpis oraz odebrać go w Wielkiej Brytanii.
Ekspresowa papierowa apostille FCDO pod nadzorem solicitora
Brytyjski urząd legalizacji sprawdza właściwe podpisy, pieczęcie lub stemple i dołącza apostille do dokumentu papierowego. Akty urodzenia GRO nie kwalifikują się do e-Apostille FCDO. Nasz solicitor nadzoruje kontrolę dokumentów i złożenie wniosku w trybie ekspresowym, jeśli jest dostępny. Oficjalny odpis GRO zwykle nie wymaga dodatkowego poświadczenia fotokopii przez solicitora wyłącznie dla uzyskania apostille.
Legalizacja w ambasadzie i DHL Express
Możemy skoordynować poszukiwanie GRO, wydanie aktu, ekspresową apostille FCDO, potrzebną legalizację konsularną i wysyłkę DHL Express na cały świat. Niektórym urzędom wystarcza apostille, inne żądają dodatkowego uwierzytelnienia lub tłumaczenia przysięgłego. Sprawdź wymagania odbiorcy. Całkowity termin obejmuje również wydanie aktu, czynności konsularne i transport.
Typowe błędy
Nie myl numeru indeksowego GRO z numerem aktu, nie zamawiaj wersji skróconej, jeśli wymagana jest pełna, i nie zakładaj, że skan można opatrzyć e-Apostille.
Najczęstsze pytania
Czy można apostillować wyłącznie numer GRO?
Nie. Numer pozwala znaleźć wpis; potrzebny jest odpowiedni urzędowy papierowy akt urodzenia.
Czy mogę zlecić usługę, mieszkając poza UK?
Tak. W zależności od sprawy możemy zorganizować zamówienie GRO, papierową apostille, dodatkową legalizację i zwrot DHL Express bez Twojego przyjazdu do Wielkiej Brytanii.