Jos tarvitset Englannissa tai Walesissa myönnetyn syntymätodistuksen viisumia, kansalaisuutta, ulkomailla solmittavaa avioliittoa tai muuta kansainvälistä menettelyä varten, on yleensä ensin löydettävä oikea rekisterimerkintä, hankittava virallinen paperinen syntymätodistus ja haettava Ison-Britannian FCDO:n apostille. Ginkgo Advisory tarjoaa kokonaispalvelun Englannin ja Walesin pätevän solicitorin valvonnassa: GRO-haku, todistuksen tilaaminen, nopea apostille, tarvittaessa suurlähetystölaillistus ja DHL Express -palautus.
Mikä on GRO-indeksiviitenumero?
General Register Office (GRO) käyttää indeksiviitettä Englannissa ja Walesissa rekisteröityjen syntymien yksilöintiin. Vanhemmissa tiedoissa näkyvät usein vuosi, vuosineljännes, rekisterialue, nide ja sivu. Viite ei ole syntymätodistus eikä sitä voida yksin apostilloida. Oikea merkintä vähentää samannimisten henkilöiden sekaantumisriskiä.
Miten GRO-viite löytyy?
Aloita GRO:n virallisesta historiallisesta verkkohakemistosta, johon sisältyvät muun muassa syntymät vuosilta 1837–1934. Muina ajanjaksoina, etenkin 1935–1983, FreeBMD ja FamilySearch voivat auttaa, mutta tarkista kattavuus ja mahdolliset kirjoitusvirheet. Vertaa syntymänimeä, vuotta, rekisterialuetta ja mahdollisuuksien mukaan äidin tyttönimeä. Haku GRO:n kautta voi olla mahdollinen myös ilman viitettä.
Tilaa oikea virallinen paperitodistus
GRO antaa oikeaksi todistettuja jäljennöksiä Englannin ja Walesin rekistereistä. Jos vastaanottaja edellyttää vanhempien tietoja, tilaa täydellinen syntymätodistus (full birth certificate). Historiallinen PDF tai digitaalinen kuva ei korvaa virallista paperitodistusta muodollisessa käytössä. Skotlannissa ja Pohjois-Irlannissa on omat hakumenettelynsä. Autamme asiakirjan valinnassa, tilauksessa ja vastaanotossa Britanniassa.
Nopea FCDO-apostille oikeudellisessa valvonnassa
FCDO:n laillistamistoimisto tarkistaa asianomaiset brittiläiset allekirjoitukset, sinetit tai leimat ja liittää apostillen paperiseen asiakirjaan. GRO-syntymätodistukset eivät kuulu FCDO:n sähköisen e-Apostillen piiriin. Solicitorimme valvoo tarkastusta ja nopeaa hakuprosessia palvelun ollessa saatavilla. Virallinen GRO-todistus ei yleensä tarvitse erillistä solicitorin oikeaksi todistamaa valokopiota pelkästään apostillen vuoksi.
Suurlähetystölaillistus ja DHL Express
Voimme hoitaa GRO-haun, todistuksen hankinnan, nopean FCDO-apostillen, tarvittavan konsulilaillistuksen ja DHL Express -toimituksen maailmanlaajuisesti. Joillekin viranomaisille apostille riittää, toiset vaativat lisävarmennusta tai auktorisoidun käännöksen. Tarkista vastaanottajan vaatimukset. Kokonaisaikaan vaikuttavat myös todistuksen myöntäminen ja kuljetus.
Yleiset virheet
Älä sekoita GRO-viitettä todistusnumeroon, tilaa lyhennelmää kun tarvitaan täydellinen todistus tai oleta, että skannaus kelpaa e-Apostilleen.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko pelkän GRO-viitteen apostilloida?
Ei. Viitteellä löydetään rekisterimerkintä; tarvitaan kelpoinen virallinen paperinen syntymätodistus.
Voiko kaiken hoitaa ulkomailta käsin?
Kyllä. Tapauksesta riippuen koordinoimme GRO-tilauksen, paperisen apostillen, tarvittavan konsulilaillistuksen ja DHL Express -palautuksen ilman matkaa Britanniaan.