由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程：
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處／愛丁堡辦事處文件驗證
關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師，受英國律師監管局（Solicitors Regulation Authority，SRA）監管，並已於英國外交、國協及發展事務部（FCDO）完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師，具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory，每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督，確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
投資台灣所需的董事在職證明書與董事名冊
計劃透過英屬維京群島（BVI）或開曼群島公司投資台灣？您提交的文件可能需要證明公司的現任董事、公司基本資料，以及相關人士代表公司行事的權限。
**董事在職證明書（Certificate of Incumbency）及董事名冊（Register of Directors）**可用於提供這些資料。**如果台灣收件單位要求駐外館處驗證，僅取得 Apostille（海牙認證）並不足以符合該項要求。**依駐英國台北代表處公布的商務文件程序，文件須先取得 FCDO 紙本 Apostille，再辦理代表處驗證。
Ginkgo Advisory 協助客戶處理供台灣使用的公司文件，包括文件審查、適用的英國律師認證、FCDO Apostille，以及駐英國台北代表處驗證。
董事在職證明書與董事名冊何時需要TRO驗證
請先取得台灣收件單位的書面要求，確認所需文件的確切名稱、可接受的核發單位、文件日期要求，以及驗證方式。
**當收件單位明確要求採用駐英國台北代表處（TRO London）的驗證程序時，就需要完成該程序。**不過，台灣的投資規定並未要求所有 BVI 或開曼公司文件一律辦理 TRO 驗證。
經濟部的投資申請文件說明，原則上允許符合規定的政府核發法人登記證明文件免經認、驗證，但審查機關仍可於必要時要求辦理。該說明也列有其他可接受的公證、認證及驗證途徑。
董事在職證明書與董事名冊的核發或證明方式可能不同，因此必須分別判斷。註冊代理人出具的證明、公司自行備存的名冊，以及經公司登記機關核證的文件，不能一概視為相同。
資料來源：經濟部投資申請應備文件說明，文件內標示第1至2頁，以及投資臺灣入口網的法人資格證明文件說明。
董事在職證明書與董事名冊有何不同
| 文件 | 應查看的內容 | 提交前應確認的事項 |
|---|---|---|
| 董事在職證明書（Certificate of Incumbency） | 核發單位所證明的公司資料，可能包括現任董事或公司高階職員 | 核發單位、核發日期、簽署，以及確切證明事項 |
| 董事名冊（Register of Directors） | 公司記錄的董事，以及相關委任或離任資料 | 收件單位要求的是公司備存名冊、經核證副本，還是登記機關出具的資料 |
| 公司註冊證書（Certificate of Incorporation） | 公司成立的證明 | 是否還需要提供公司的最新資料 |
| 董事會決議或授權書 | 公司就擬進行事項作出的批准或授權 | 內容是否涵蓋該項投資、簽署人及受委任代理人 |
**某人被列為董事，並不代表其在特定交易中的簽署或代表權限已全部獲得確認。**請向台灣顧問確認，是否還需要另行提供董事會決議或授權書。
如需了解個別文件的服務，可參閱我們的開曼董事在職證明書驗證服務及開曼董事名冊驗證服務。
為什麼必須確認文件的核發單位
文件名稱只是判斷的起點。您還需要確認由誰核發，以及該單位實際證明了哪些事項。
例如，**開曼群島公司登記機關（Cayman Islands General Registry）列出的證書種類中，包括向本地居民公司（resident local companies）**提供的董事及公司高階職員在職證明書。不能假設這項申請途徑適用於所有類型的開曼公司。
**英屬維京群島金融服務委員會（BVI Financial Services Commission）**也提及由登記機關核證的董事名冊副本。因此，如果收件單位只寫「董事名冊」，應先確認所需版本，再決定認證或驗證方式。
上述例子並不表示文件在台灣必然可以免驗證，而是說明必須審查實際文件及其用途。
資料來源：開曼公司登記機關提供的證書種類，以及BVI 金融服務委員會有關董事名冊核證副本的說明。
台灣哪些機關訂定相關要求
投資申請文件要求：經濟部透過投資審議司公布一般外國人投資申請的應備文件。相關說明涵蓋法人身分、董事及股東資料，以及投資代理人的授權書。
領事文件驗證要求：台灣的外交部主管海外文件驗證事務。**駐英國台北代表處（TRO London）**公布其受理及送件程序，領務轄區包括 BVI 及開曼群島文件。
如果銀行或其他收件單位另外要求補充資料，也應取得該單位的文件清單。
資料來源：《外國人投資條例》第2條及第8條、《外交部及駐外館處文件證明條例》，以及外交部領事事務局公布的駐英國台北代表處領務轄區。
駐英國台北代表處的文件驗證流程
第一步 確認台灣收件單位的要求
申請新的證明書前，先取得所需文件清單。確認對方是否明確要求 TRO 驗證，以及董事在職證明書和董事名冊是否需要分別提交。
第二步 審查BVI或開曼公司文件
請提供每一頁的清晰副本，包括現有認證、印章及 Apostille。我們會審查文件種類、核發單位，以及採用倫敦驗證程序前需要完成的準備工作。
如需先在 BVI 或開曼辦理相關手續，應按實際文件確認安排。並非每份文件都採用相同的當地及英國 Apostille 程序。
第三步 安排適當的查證及認證
駐英國台北代表處的商務文件說明，涉及由英國律師或公證人進行查證，包括向核發機構確認文件或簽署的真實性。
認證方式應符合文件性質及收件用途，查證範圍也應在辦理認證前確認。
第四步 取得FCDO紙本Apostille
將文件送交英國外交、國協及發展事務部（Foreign, Commonwealth & Development Office，簡稱 FCDO），辦理適用的文件驗證手續。
駐英國台北代表處的這項商務文件程序接受紙本 Apostille。電子 Apostille（e-Apostille）不符合該程序指定的格式。
第五步 完成TRO驗證及寄送
備妥 TRO 申請文件，以及委託代理人送件所需的授權。驗證完成後，再按約定寄送至指定地點。
資料來源：駐英國台北代表處的英文商務文件驗證說明及中文商務文件驗證須知。
索取報價時請提供哪些資料
請提供：
- 董事在職證明書及董事名冊，包括所有附頁。
- 現有的認證、公證或 Apostille。
- 公司的註冊地、名稱及註冊編號。
- 台灣收件單位的書面要求。
- 收件要求中涉及的授權書或董事會決議。
- 辦理期限及文件寄送地點。
請先寄送掃描檔，讓我們在您快遞正本前，確認適合的辦理途徑。
費用及所需時間取決於文件種類、查證工作、已完成的驗證，以及 TRO 的處理安排。我們會在審查文件後，說明建議程序並提供報價。
常見問題
所有BVI或開曼董事在職證明書都需要TRO驗證嗎
不一定。是否需要驗證，取決於核發單位、文件用途及收件要求。如果收件單位明確要求 TRO 驗證，就需要完成該程序。至於非政府機關核發的法人資格證明，投資臺灣入口網另有相關驗證要求。
董事名冊可以取代董事在職證明書嗎
不能直接假設兩者可以互相取代。請將各份文件的內容與收件要求逐項比較，並確認僅提供董事名冊是否足夠，或是否還需要另附在職證明書。
已取得BVI或開曼Apostille就可以直接完成TRO London程序嗎
不能假設當地 Apostille 已涵蓋整個倫敦驗證程序。駐英國台北代表處公布的要求，是送件前先取得 FCDO 紙本 Apostille。請將現有的完整文件寄給我們審查。
完成TRO驗證是否代表投資已獲批准
不是。領事驗證主要涉及文件簽章的真實性或文件在形式上的存在，並不等於投資核准，也不代表文件所載全部內容均獲得證明。投資申請仍須另行辦理。
資料來源：投資臺灣入口網的文件說明、駐英國台北代表處商務文件驗證程序，以及《外交部及駐外館處文件證明條例》第15條。
安排BVI或開曼公司文件驗證
Ginkgo Advisory 提供由律師主導的服務，協助處理供台灣使用的公司文件在英國的認證、Apostille 及領事驗證程序。
無論您需要辦理的是 BVI 董事在職證明書、開曼董事在職證明書，還是董事名冊的駐英國台北代表處驗證，都可以將文件及收件要求寄給我們。我們會審查所需的準備工作，並就適用服務提供報價。
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