تدعم شهادة حرية البيع (CFS) الصادرة عن MHRA البريطانية للواقيات الذكرية الخارجية غير الدوائية مستندات التقديم الخارجية لمنتجات منع الحمل الحاجزة المسجلة. ويحدد جدول الشهادة أشكال التوريد المختارة، إلى جانب مواصفات المواد وبيانات الغرض المقصود وسجلات المطابقة لدى المصنّع.
بعد إصدار الشهادة، يمكن تجهيزها للاستخدام في الخارج من خلال التحقق من صحتها والتصديق المهني والأبوستيل وتصديق السفارة عند الحاجة.
فئة المنتج والتسجيل لدى MHRA: الواقيات الذكرية الخارجية
الواقيات الذكرية الخارجية غير الدوائية هي أجهزة طبية عامة تتكون من غلاف مخصص لغرض منع الحمل الذي يعلنه المصنّع وغيره من أغراض الحاجز الموثقة. وقد تشمل مجموعات المنتجات أشكالاً من لاتكس المطاط الطبيعي أو مواد اصطناعية. وتميز المادة والعرض الاسمي والشكل وتصميم السطح والتزليق الأنواع الفردية. ويرد الغرض المقصود والادعاءات المرتبطة به في مستندات المنتج المحدد.
يحتفظ نظام MHRA لتسجيل الأجهزة عبر الإنترنت، المعروف باسم DORS، بسجلات المصنّعين والأجهزة والمنتجات. ويشمل التسجيل معلومات المطابقة ذات الصلة، مثل مستندات CE أو UKCA، إلى جانب البيانات التي تحدد المنتجات. وبالنسبة إلى المصنّعين المقيمين خارج المملكة المتحدة، يمثل المصنّعَ شخصٌ مسؤول في المملكة المتحدة في إجراءات التسجيل الخاصة ببريطانيا العظمى.
توضح إرشادات MHRA بشأن تسجيل الأجهزة الطبية إطار التسجيل. ويشرح الدليل المرجعي الصادر في أبريل 2026 كيفية إدخال هذه السجلات وتحديثها في النظام الإلكتروني.
بالنسبة إلى سوق بريطانيا العظمى، تندرج سجلات المصنّع ضمن الإطار التنظيمي البريطاني للأجهزة الطبية. ويقدّم طلب الشهادة مصنّع مؤهل مقره المملكة المتحدة أو شخص مسؤول في المملكة المتحدة (UK Responsible Person)، استنادًا إلى المنتجات المسجلة ومستندات المطابقة ذات الصلة بعلامة CE أو UKCA.
المستندات وبيانات المنتج
تجمع إجراءات التسجيل معلومات عن المصنّع والمنتج ومستندات مطابقته. وتشمل السجلات الرئيسية ما يلي:
- بيانات المصنّع: اسم المصنّع القانوني وعنوانه المسجل ومعلومات الاتصال به.
- مستندات الشخص المسؤول في المملكة المتحدة: بيانات الممثل واتفاقية تعيينه، حيثما ينطبق ذلك.
- تفاصيل المنتج: اسم الواقي الذكري ورقم الكتالوج والمصنّع القانوني والمادة والعرض الاسمي والطول والتصميم وتفاصيل التزليق وحجم العبوة. وتصف الملصقات والتعليمات ومستندات المطابقة وسجلات الملف الفني الخصائص الفيزيائية وسلامة الحاجز والتقييم البيولوجي ذي الصلة والتعبئة. وتحدد معلومات المنتج ظروف التخزين ومدة الصلاحية وأي خصائص معلنة للمادة أو مادة التزليق تنطبق على شكل التوريد.
- معرّفات التسجيل: رمز GMDN ومصطلحه، ومعرّفا Basic UDI-DI وUDI-DI حيثما ينطبقان.
- مستندات المطابقة: إقرار المطابقة وشهادات تقييم المطابقة المنطبقة، بما في ذلك مراجعها وصلاحيتها وجداول المنتجات الملحقة بها.
- سجلات المنتج الداعمة: الملصقات وتعليمات الاستخدام والمستندات الفنية ومستندات الأداء التي يحتفظ بها المصنّع.
يربط التسجيل الإلكتروني مستندات المطابقة ذات الصلة بسجل الجهاز ويحدد المنتجات الفردية المدرجة تحته. وتدعم المستندات الفنية الأوسع نطاقًا سجلات امتثال المصنّع؛ وهي ليست حزمة موحدة مستقلة يتعين تحميلها مع كل طلب لشهادة حرية البيع.
من التسجيل لدى MHRA إلى إصدار شهادة إلكترونية
- يؤسس التسجيل المقبول سجلات المصنّع والجهاز والمنتجات الفردية في نظام DORS. وتُربط مستندات المطابقة السارية بالسجلات المعنية.
- يختار مقدّم الطلب المنتجات التي تحمل حالة CFS Ready، ثم يراجع معاينة الشهادة وجدولها. وتُستمد أسماء الطرازات وأرقام الكتالوج من بيانات المنتجات المسجلة.
- بعد تقديم الطلب وسداد الرسوم، تصدر MHRA ملف PDF موقّعًا إلكترونيًا. وتشكّل الشهادة كاملةً وجميع صفحات جدولها مجموعة المستندات المستخدمة في التحقق والتصديقات اللاحقة.
يشرح الدليل المرجعي لشهادات حرية البيع من MHRA هذه المراحل. وتحدد المعلومات الرسمية للخدمة مدة مستهدفة قدرها عشرة أيام عمل للإصدار، وقد تطول خلال فترات الضغط.
نطاق المنتجات في جدول الشهادة
قد تضم علامة تجارية للواقيات الذكرية عروضاً وأشكالاً ومواد وكميات عبوات مختلفة تحت أسماء مترابطة. وتربط الأرقام الفردية هذه الأنواع بأوصافها المسجلة ونطاق مطابقتها. وقد تجمع تشكيلة للبيع بالتجزئة بين عدة أشكال توريد موثقة للمنتجات، تظل قابلة للتحديد من خلال أرقامها وقائمة محتوياتها. وتحتفظ مواد التزليق المسوّقة بصورة مستقلة وغيرها من منتجات الصحة الجنسية بهويات منتجاتها الخاصة. ويسرد جدول CFS السجلات المسجلة المختارة، ويربط الشهادة بمنتجات الواقيات الذكرية الدقيقة الواردة في ملف الاستيراد أو التسجيل لدى الجهة المستلمة.
التحقق من شهادة حرية البيع مباشرةً لدى MHRA
عند تقديم المستند خارج المملكة المتحدة، تشكل أصالة الشهادة الصادرة جزءًا مهمًا من عملية تجهيزه. ويمكن لـ Ginkgo Advisory ترتيب قيام محامٍ بريطاني من فئة solicitor بطلب تأكيد شهادة حرية البيع مباشرةً من MHRA ومراجعة الشهادة مع جدولها الملحق.
تصديق المحامي وأبوستيل FCDO البريطاني السريع
عندما يكون مسار التصديق بواسطة محامٍ مقبولًا للغرض المقصود من تقديم المستند، تستطيع Ginkgo Advisory ترتيب تصديق المحامي، يليه أبوستيل ورقي من FCDO البريطاني. وتُضبط صيغة التصديق وفقًا لمتطلبات الجهة المستلمة. وتصف الإرشادات المنشورة من MHRA مسارًا للتوثيق لدى كاتب عدل، ويُرتَّب هذا التوثيق عندما يكون ذلك المسار مطلوبًا.
تستغرق خدمتنا السريعة لأبوستيل FCDO البريطاني عادةً يومي عمل بعد استكمال التحقق والتصديق المطلوب وقبول المستند للتقديم. ولمرحلة الأبوستيل جدولها الزمني الخاص، المنفصل عن إصدار شهادة MHRA، والردود على طلبات التحقق، وأي إجراءات لدى السفارة، والتسليم. وقد تؤثر عمليات التحقق الإضافية التي يجريها FCDO في موعد الإنجاز.
تصديق السفارة لمصر والإمارات والكويت وقطر
تستطيع Ginkgo Advisory ترتيب تصديق السفارة عند الحاجة، بحيث تجمع التحقق والتصديق المهني والأبوستيل والتقديم إلى السفارة المعنية ضمن خدمة واحدة منسقة. وتحدد وجهة المستند والغرض من استخدامه الصيغة المطلوبة وأي مراحل إضافية.
تجهيز شهادة حرية بيع صادرة عن MHRA للاستخدام خارج المملكة المتحدة
للحصول على عرض سعر، تتمثل المستندات الأولية في ملف PDF الإلكتروني الصادر عن MHRA وجميع صفحات الجدول المرافق له. وتساعد رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالإصدار، وبلد الوجهة، وتعليمات الجهة المستلمة، والموعد المطلوب للإنجاز في تحديد ترتيبات التجهيز والتسليم المناسبة.
تواصلوا مع Ginkgo Advisory وأرسلوا الشهادة الصادرة للحصول على عرض يشمل التحقق المباشر لدى MHRA، وتصديق المحامي حيث يُقبل، وأبوستيل FCDO السريع، وتصديق السفارة عند الحاجة.
أسئلة عن المنتج
هل يمكن إدراج واقيات من اللاتكس وأخرى من مواد اصطناعية في شهادة CFS واحدة؟
يمكن اختيار المنتجات المسجلة المؤهلة ضمن سجل المصنّع المعني. ويحدد الجدول السجلات المدرجة. وتميز مواصفات المواد وأرقام الكتالوج وأوصاف التعبئة أشكال التوريد الممثلة، دون اعتبار كل واقٍ ذكري يُباع تحت العلامة نفسها منتجاً واحداً قابلاً للاستبدال بغيره.