當台灣收件單位要求您的阿斯頓大學（Aston University）學位證書或成績單經駐英國台北代表處（TRO）驗證時，代表處驗證就是文件準備的核心步驟。送件前須找出正確的校方紀錄、確認文件真實性，並依代表處接受的方式完成相關程序。
供台灣使用的代表處文件驗證：採用 FCDO 途徑時，辦理順序為校方確認文件真實性、由適當的英國事務律師或公證人認證、取得FCDO 紙本海牙認證，再向代表處申請文件驗證。海牙認證完成的是英國端的文件驗證程序；如果台灣收件單位要求代表處驗證，文件仍須完成這個後續步驟。
如何準備代表處文件驗證
代表處公布了兩種學歷文件驗證方式。請依文件狀況及受理辦事處，選擇適用的方式。代表處學歷文件驗證官方說明列明了 FCDO 途徑，以及由大學直接確認文件的另一種辦理方式。
方式一：文件認證與紙本海牙認證。英國事務律師或公證人應先向發證機構確認文件真實性，再辦理認證。認證內容必須適當涵蓋文件真實性；不能直接認定，只聲明影本與提供的正本相符就已足夠。文件接著須取得 FCDO 紙本海牙認證，之後再提交代表處申請驗證。
駐英國台北代表處的學歷文件指引明定，僅接受紙本海牙認證。大學提供的 PDF、數位證書或高等教育學習成果報告（HEAR）可供查證使用，但不能取代此方式所要求的紙本海牙認證。FCDO 查驗的是相關簽名、印章或印鑑，代表處驗證則是後續程序。詳見FCDO 文件驗證指引。
方式二：由大學直接確認。發證大學將學歷確認資料或經認證的文件，直接寄送代表處。此方式另有應備文件及送件要求。個人轉寄的電子郵件或學生平台連結，並不當然等同於校方直接確認。請先確認辦事處接受的安排，再請大學辦理。
申請前，應先確認負責受理的代表處辦事處及寄送安排。倫敦與愛丁堡各自公布辦理指引，不能只憑大學名稱判定受理轄區。由愛丁堡辦事處受理的案件，請依愛丁堡辦事處學歷文件驗證指引辦理。
申請代表處驗證所需的阿斯頓學籍紀錄
阿斯頓依學生的修讀層級列出不同文件，可能包括學位證書、成績單、HEAR 或文憑補充文件。符合資格的學生可透過 Gradintelligence 與指定第三方分享文件；校方指引說明分享程序，以及適用的文件開放日期。
如果無法透過帳號取得所需文件，阿斯頓指示畢業生使用校方文件服務及線上商店。紙本成績單可另外申請。該頁面所述的一般研究所電子成績單服務不包括研究型學生，因此應向校方確認他們可取得的證明，不能直接假定適用。
準備供台灣使用的文件時，請分享申請實際需要的學位證書及學業紀錄，並預留足夠的存取時間供查證。HEAR 或文憑補充文件可能包含實用資訊，但是否滿足成績單要求，須由收件單位決定。安排認證及紙本海牙認證程序之前，請先確認應備妥哪一套文件。
校方官方文件資訊：阿斯頓大學：學位文件查證。
哪些阿斯頓文件需要代表處驗證？
| 文件 | 辦理代表處驗證前應確認的事項 |
|---|---|
| 學位證書 | 確切的學位授予機構、資格名稱、姓名及學位授予日期；應提交正本，或可接受經認證的影本。 |
| 最終成績單或 HEAR | 收件單位是否需要科目、成績、學分及所有修業年度的紀錄；現有文件是否為最終版本，以及是否須另外驗證。 |
| 學位證明信或文憑補充文件 | 是否需要作為補充證明；特定早期或研究型學位的成績單無法提供時，收件單位是否明確接受這類替代文件。 |
請附上所有相關頁面，以及背面的註記或簽章。如果文件使用曾用姓名，請提供申請所要求的更名證明。涉及合作學院、海外校區、聯合學位或遠距教學時，應如實說明。
依台灣收件單位的要求，準備代表處驗證文件
留學：外交部領事事務局（BOCA）的外國學生來台全時就學居留簽證文件清單，列有最高學歷證書及歷年成績單，並要求經駐外館處驗證。因此，可能需要同時為學位證書與學業紀錄辦理代表處驗證。詳見領事事務局學生居留簽證文件清單。
就業：雇主應確認申請相關工作許可所需的學歷文件。領事事務局的白領工作居留簽證文件清單，並未一律要求每位工作者都須同時驗證學位證書及成績單。詳見領事事務局工作居留簽證文件清單。
學歷採認：完成代表處文件驗證，不代表學歷已獲採認，也不等於取得專業登錄資格。收件單位會依適用規定，另外審查該項學歷。詳見台灣國外學歷採認辦法。
準備代表處送件與文件寄回安排
- 確認台灣收件單位要求哪些學位證書、成績單或其他學業紀錄完成代表處驗證。
- 確認受理的代表處辦事處、選定的驗證方式，以及該方式所需的應備文件。
- 安排向校方查證所需的同意書，以及適用的查證或安全分享管道，以確認文件真實性。
- 採用 FCDO 方式時，應準備符合要求的正本或經認證影本、適當的認證及紙本海牙認證，並確認各份文件是否須分別驗證。
- 備齊所有必要頁面及相關譯本，安排送件與完成文件的寄回方式，並保留副本及寄件紀錄。
代表處驗證協助、辦理時間與報價
Ginkgo Advisory 可檢視您的學歷文件，並協調代表處驗證所需的準備工作，包括校方查證、適當的英國事務律師認證、紙本海牙認證，以及依委託辦理的代表處送件。報價應列明文件範圍、驗證方式、第三方費用及寄回安排。詳見我們的台灣適用的學位證書與成績單驗證服務。
整體辦理時間包含校方回覆、可能需要的文件補發、認證、必要的 FCDO 處理、代表處處理及寄送時間。文件已完成查證與認證，且準備齊全並符合資格時，FCDO 海牙認證階段可能提供 2 個工作天的加急選項。這是海牙認證階段的處理時間，不是代表處驗證的完成時間。詳見我們的英國紙本海牙認證服務。
阿斯頓文件代表處驗證常見問題
透過阿斯頓的 Gradintelligence 分享文件，就算完成供台灣使用的文件驗證了嗎？
這項分享功能提供學業證明的存取權限，供他人查核；本身不構成英國事務律師認證、FCDO 海牙認證或代表處文件驗證。將電子分享用於送件之前，應先確認所需學業文件及可接受的驗證方式。
我的阿斯頓學位證書與成績單，都需要代表處驗證嗎？
是否需要學位證書、成績單，或兩者都需要，取決於台灣收件單位的文件清單。請逐項確認驗證要求。如果兩份文件都採用 FCDO 方式辦理，認證與紙本海牙認證的安排，均須符合代表處送件要求。
學位證書取得海牙認證後，可以不經代表處驗證，直接交給台灣單位嗎？
如果收件機構要求經代表處驗證的文件，僅有 FCDO 紙本海牙認證仍不符合完整要求。請將準備好的文件提交負責受理的代表處辦事處，完成驗證後，再寄送收件單位。
提交代表處時，學位證書與成績單可以合併使用一份海牙認證嗎？
擬採用的合併方式，必須同時獲得收件單位與相關代表處辦事處接受。即使文件由同一所大學核發，也不代表合併辦理一份海牙認證就一定符合驗證要求。
人在英國境外，也能安排代表處驗證嗎？
請先提供清晰的文件副本及台灣收件單位的要求，供初步檢視。安排辦理及國際寄送之前，須先確認所選代表處驗證方式的文件、同意書及紙本正本要求。
一定需要中文譯本嗎？
不一定。前述領事事務局的學生簽證文件清單要求，文件若非中文或英文，應附中文或英文譯本。因此，英國核發的英文學歷文件，可能已符合這項語言條件；仍須留意學校、雇主或主管機關另訂的要求。
代表處文件驗證，就是常說的「台灣大使館驗證」嗎？
有些人會搜尋「台灣大使館文件驗證」，但英國的相關受理機構是駐英國台北代表處。代表處的學歷文件驗證程序，與 FCDO 海牙認證，以及收件單位對學歷的審查，都是各自獨立的步驟。
為您的阿斯頓文件安排代表處驗證
請提供清晰的阿斯頓大學學位證書副本；如有成績單，也請一併提供，並附上學位授予年度、在台灣的使用目的、收件機構、截止日期及該單位的書面要求。也請告知您持有的是正本、官方數位紀錄，或兩者都有。Ginkgo Advisory 可據此提出適合您申請案件的文件準備與代表處驗證安排。